样品管理作业指导书

编 号页 码第 页 共 页样品管理作业指导书编辑：审核：批准：一、 目的对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，以确保检测样品的有效性和完整性，从而保证检测结果的准确性。二、 使用范围适用于实验室样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。三、职责样品管理员应按照作业指导书对样品实行流转。四、工作程序4.1 样品来源4.1.1由客户方或业务部提供的样品。4.1.2由现场测试人员提供的样品。4.2样品的流转4.2.1样品的接收4.2.1.1 对于“4.1.1”类样品由客户方或业务部交接到样品管理员手中，样品管理员核对样品信息（外观、数量、规格、资料的完整性等），参照样品采集和保存作业指导书检查采用的包装或容器是否符合要求，并按照实验室内部编号规则进行统一编号并贴上样品标签（用“待检”“未检”“检毕”加以标识），无误后将样品信息登记到样品流转记录表并在接样人一栏签字确认。4.2.1.2 对于“4.1.2”类样品由现场测试人员交接到样品管理员处，样品编号由现场采样人员按照实验室内部编号规则进行编号，样品管理员接到样品后进行核查，核对样品信息（样品性状、数量、规格、唯一性标识等），无误后将样品信息登记到样品流转记录表并在接样人一栏签字确认，并在土壤采样和交接记录或底质(底泥、沉积物)采样和交接记录或大气环境采样和交接记录表或地表水采样和交接记录记录表中接样人处签字。4.2.2样品分发4.2.2.1样品管理员填写检测任务单，主要对样品分发的样品数量，检测方法，状态及实验完成时间等信息进行填写，填写完后样品分发到各岗位，并要求收样人员在检测任务单上签字确认已收到所需样品数量及检测方法，样品状态，实验完成时间等信息。4.2.2.2 各岗位收样员在收到样品时，应检查样品名称、规格数量等信息，确认无误后在检测任务单签字。4.3 样品的贮存4.3.1检测人员在样品试验完毕后，应在试验完毕样品上标明“检毕”状态，以示完成。根据客户要求需要样品进行留样处理的，将剩余样品交给样品管理员，并填写保存样品登记表。4.3.2易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记。4.3.3易产生交叉污染的样品应做出标识，分开存放，如挥发性和半挥发性有机物。4.3.4样品保存期限4.3.4.1所有气体样品，在分析完后全部清除；特殊样品除外。4.3.4.2所有水的样品，在分析完后寄出报告一星期后清除；特殊样品除外。4.3.4.3所有土壤样品在分析完后一个月后清除。客户有特殊要求除外。注：土壤样品按土壤样品制样作业指导书中要求进行保存。4.4 样品的保密与安全4.4.1 本实验室严格按与客户签订协议或有关规定进行样品的检测，贮存与处理，严格执行保护委托方机密和所有权程序，对客户的样品、技术数据及有关信息负有保密责任，留样期内的样品不得以任何理由挪作它用。4.4.2 对有特殊要求的样品，应做出相应安排，包括样品接收、流转、贮存、处置及技术数据的管理，采取安全防护措施，保证样品的完好及机密性。4.5相关记录4.5.1样品流转记录表4.5.2土壤采样和交接记录底质(