行政管理部部门及部长职责.docx

行政管理部部门职责部门名称：行政管理部职责概述：配合公司领导研究、制定、实施发展战略与规划；计划、组织、监督、实施日常行政综合事务管理，人力资源管理、网络信息管理、后勤服务管理、党政工青及公关事务管理等事项及其他临时事务，为公司各项工作的正常运营提供有效支持。职责详述一、 战略运营1、 战略信息负责政策、行业和市场信息的获取渠道建设负责战略类信息、投资类信息、运营类信息等信息资源的统一整合和管理负责相关信息资料的归档和查阅管理2、战略规划负责宏观环境和公司相关产业、政策、市场和竞争对手等研究与分析，管理和规划内外部战略性资源，为高效使用战略性资源提供决策支持负责组织制定公司整体战略规划，配合分管领导审核子公司战略规划，并协助板块专家制订专项规划负责组织高层研讨会进行战略评估和选择，为高层团队的重大战略决策提供数据、方案支撑3、 战略执行负责组织分解集团战略目标，协助分管领导制订各部门和子公司的战略目标。审核各部门和子公司提交行动方案，配合分管领导和相关部门，监控和评估公司经营战略目标落实执行情况，对存在差异进行改进指导组织召开战略回顾会议，协调各相关部门总结集团整体运行情况，及时调整行动方案，周期性分析汇总形成新的战略决议4、组织机构管理负责集团管控模式、组织架构、管理职责的设计、实施和持续改进负责集团部门及下属子公司（包括新建公司和投并公司）组织架构的新增、变更、废止的审核和统筹推进负责集团及下属子公司岗位编制管理5、 信息规划负责制定集团公司信息化战略规划和年度计划，并进行分析、组织落实、监督和检查，确保信息化战略规划与公司当前业务发展相匹配同时又有一定前瞻性负责收集和分析集团信息化业务需求，对信息化项目进行可行性研究并组织论证和专业性审核6、管理创新总结和推广国内外标杆企业优秀管理经验和企业内部管理创新经验，组织开展集团公司内部管理咨询工作组织集团公司现代化管理成果的立项、申报、评审、奖励和推广；并负责向上级推荐和申报省级、国家级成果7、制度流程负责设计和优化集团公司管理制度体系，组织落实集团核心管理制度在子公司的承接与落地负责设计和优化集团公司核心管控流程体系负责组织监督和检查集团公司管理制度和关键管控流程的贯彻和落实情况8、精益管理负责集团精益六西格玛体系建设，并制定内部整体推进战略，逐步落实管理体系，塑造精益管理文化二、 行政综合事务管理1、督办协调负责编制公司重点工作并对重点工作进行督办负责经理办公会议审议事项督办和公司领导交办事项等日常相关工作督办工作，协助领导完成各类单据汇总和填报负责总部职能部门每周工作安排及周报完成情况的督办等2、会务接待负责经理办公会召开的会务工作负责总经理日常会务、商务接待工作负责参与公司内部大型会议、专题会议会务和外部来访接待等的会务安排等负责展室、会议室管理3、文秘管理负责总经理、副总经理日常工作安排、交办事项并统筹总裁室日常工作安排，撰写，草拟公函、通知等各类文本负责撰写总经理讲话发言，经理办公会会议纪要，日常公文，呈送上级公司和政府部门的综合报告、专题报告，公司季度、半年度、年度经营工作报告的撰写，新闻报道，年鉴报告，社会责任报告以及申报相关评选的材料等，以及公司展厅内容的策划负责审核公司网站及下属子公司挂网信息和平面媒体信息发布4、 档案及公共关系管理负责集团档案管理工作，并制定修订相关制度，指导、培训对下属企业的档案管理工作负责政府相关部门公共关系、上级及有关单位来访的组织接待及外事接待工作。负责党政四大班子相关机关、电信、移动等外部的公共关系维护。5、行政事务及费用控制管理负责公司OA系统中文件运行的监控工作，审核、流转及文件跟踪发文文字、格式等负责制定修订收发文制度，跟踪和优化运行流程负责公司员工体检管理、社团情况管理负责员工名片印制、门禁卡餐卡办理、公司报刊杂志订阅管理负责公司印章、介绍信的使用管理和流程的监控优化，并制定相应流程制度负责公司食堂管理、宿舍管理、车辆管理、办公场所管理和其他后勤服务的统筹协调负责员工用药管理、员工读书室、活动室及运动场所、运动器材管理。负责公司机票、酒店、食堂米面油的集中采购管理，负责行政费用控制管理，负责劳保用品、低值易耗品、办公用品的发放。协助劳保用品、低值易耗品、办公用品的采购，6、舆情危机管理负责组织建立公司舆情管理系统（不包括财经类媒体和投资者相关的舆情管理）负责建立公司危机管理体系在公司危机管理原则指导下，及时、合理地处理危机事件（涉及信息披露、投资者关系及董事会管理除外），减少或消除影响公司品牌的负面舆论，维护公司的社会形象7、 IT网络信息管理负责全集团内IT管理制度、标准和流程的制订和修订负责编制集团信息化年度工作计划和预算编制工作负责公司计算机数据的建设和日常管理负责后台服务器、存储、数据库平台、电信、电话网络的日常运维和管理，定期对运行状况进行巡检，保证各业务系统的高效、稳定、安全运行负责前台桌面电脑、电子设备、音频视频会议的采购、运维支持及管理负责建立信息化安全管理管理机制，对网络、应用系统安全进行管理负责制订集团信息化技术研究方向，组织申报、落实具体研发工作和成果转换负责编制集团信息化年度工作计划和预算编制工作负责公司计算机数据的建设和日常管理负责后台服务器、存储、数据库平台、电信、电话网络的日常运维和管理，定期对运行状况进行巡检，保证各业务系统的高效、稳定、安全运行 负责前台桌面电脑、电子设备、音频视频会议的采购、运维支持及管理负责公司计算机数据的建设和日常管理负责后台服务器、存储、数据库平台、电信、电话网络的日常运维和管理，定期对运行状况进行巡检，保证各业务系统的高效、稳定、安全运行 负责前台桌面电脑、电子设备、音频视频会议的采购、运维支持及管理8、负责组织对集团员工信息化技术培训负责总部IT资产申领的分配协调、购买申请、购买安排、入库登记和支付处理等负责IT资产盘点工作，确保IT资产的合理利用和有序管理与办公室及财务部协同，进行IT固定资产报废处置工作三、 人力资源管理1、 薪酬绩效与福利管理负责制定集团公司薪酬福利政策，审核子公司薪酬福利政策负责集团公司总部薪酬预算、子公司薪酬及人工成本等预算管理负责设计及优化集团公司薪酬方案，包括总部员工及子公司高管薪酬方案负责按照国家各级福利政策法规，管理总部员工社保、住房公积金，并优化集团公司福利方案承办董事会薪酬与考核委员会事项管理负责组织制订各部门和子公司的绩效考核指标，以及相应的绩效考核制度配合分管领导和部门负责人组织对各部门和子公司的年度绩效考核，并对结果进行评价和反馈负责组织制定、审核并修订总部各岗位的绩效指标，并组织绩效辅导、执行负责集团公司总部员工绩效考核日常管理，提供绩效评估结果，推动绩效评估结果的合理运用2、人力资源费用及人员信息管理负责集团人力资源管理相关信息的统计分析工作和人员信息库的维护负责进行岗位分析，优化岗位设置及管理岗位说明书，并根据岗位需要，制定集团公司人力资源规划负责临时用工计划制定和费用控制负责固定资产投资等项目中劳动定员、人工成本等方面的评估，协调开展对外购并项目中有关人力资源方面尽职调查和管理整合负责集团人事档案管理3、招聘与培训管理负责编制集团年度人力资源招聘计划，开发和维护招聘渠道负责组织开展集团总部外部人员选拔与聘用和内部人力资源配置，指导和检查子公司人员招聘工作组织制订中层以上干部年度培训计划并组织实施负责集团公司总部员工培训计划制定和实施，配合相关职能部门开展专业条线员工系列培训，指导、协同和检查子公司员工培训计划的实施负责组建、管理公司内训师团队负责员工职称、职（执）业资格、医药行业职称评审管理及专业技术人员的继续教育负责培训效果评估和费用使用负责员工职业生涯规划管理4、干部考评管理负责中层以上干部管理体系建设，完善公司干部管理制度，明确管理原则、程序、职位体系以及管理主体、范围组织完善公司中层以上干部选拔标准，并组织实施按照公司干部选拔标准，广开人才来源渠道，组织直管范围内的干部推荐工作组织完善中层以上干部考察管理规范，并组织实施负责对中层以上干部进行任免前考察，并出具考察意见按照公司任免程序，组织进行直管干部的任免程序，保证程序合规性根据任免决定，对任免进行公示和公告，组织进行任免谈话开展中层以上干部述职制，对中层以上干部进行德、能、勤、绩、廉等方面的全方位考核组织进行中层以上干部考核结果的反馈和沟通，持续提升中层以上干部队伍的素质和能力，并将考核结果应用于干部管理。建立公司干中层以上部定期谈话制，增进沟通和交流，帮助解决问题5、人才储备及员工关系管理完善公司后备干部管理体系，组织建立公司后备干部人才库，并实施动态管理组织制订直管范围后备培养计划并组织实施，检查其他后备干部培养计划以及落实情况负责制定核心人才管理政策负责技术专家和高技能人才队伍建设负责管理员工劳动关系，包括劳动合同管理、员工安置方案的指导、协调与审核等负责企业与员工劳动关系协调，协调处理各类劳动关系纠纷及信访，创建和谐的劳动关系负责员工满意度调研及管理提升负责劳动、人事等外部的公共关系的维护。四、党群事务管理1、党务工作按照公司党委要求，负责做好公司工会、团委、女工委等组织的思想、组织建设和日常事务管理工作，指导基层群团组织开展活动；负责公司党组织建设工作。按照公司党委的要求，做好党员发展、培训、教育和管理工作，做好基层党组织的换届选举、党费收缴、管理和使用等工作；负责公司党委、纪委、工会、团委、女工委印鉴的管理和使用；负责公司计划生育工作；负责公司保密工作；负责落实上级党委及公司领导交办的其他工作。负责公司党委、纪委、工会、团委、女工委工作规划和年度工作计划的制定、相关材料的起草、文件的督办和落实工作根据公司领导的指示和安排，负责组织召开公司党委、纪委、工会、团委、女工委的各种会议，做好会议记录，并起草、及时落实、督促有关会议纪要、决议等文件按照公司党委要求，负责公司干部队伍建设。做好公司机关各部室和基层单位负责人的考察、管理、调配和公司后备干部的选拔、培养和培训工作，配合综合管理部做好中层干部的年度评议和考核；负责公司党委政治思想工作和宣传工作。做好公司党委思想政治教育和理论宣传，加强公司精神文明建设，积极开展文明创建和企业文化建设活动；负责对监督、检查公司领导干部遵守党章、贯彻执行党的路线、方针、政策情况和廉洁自律情况；负责对员工定期进行遵纪守法、履行职责、为政清廉的警示教育，增强广大干部群众的反腐蚀能力；负责公司党风廉政建设工作。监督、检查公司各级党政组织、各部门领导干部遵守党章、贯彻执行党的路线、方针、政策情况和廉洁自律情况；负责开展机关作风建设活动，进一步改进公司机关作风、提升办事效能、提高工作质量，树立公司形象；2、企业文化建设和新闻宣传工作确定公司的核心价值观、并由此派生出公司的精神和符合公司实际的企业宗旨，以及规范员工行为礼仪和精神风貌，在社会上建立起企业的高度信任感和良好信誉；组织开展一系列员工文体活动，将公司经营理念融入到企业的实践中，指导企业和职工行为；强化企业内部对职工的宣传、教育、培训；树立负责任的公益企业形象。负责制作宣传板报、宣传折页、海报、画册、视频短片等载体，宣传报道公司各项活动，树立正面企业形象；每日监控平面媒体舆情，回应媒体负面报道，策划并组织协调集团各项品牌宣传和推广活动，维护和扩大公司的品牌影响力；负责协调建立公司自媒体平台，搭建公司官方微博、微信信息网络，主动发布符合公司战略、发展目标及核心价值观要求的公司信息，全面提升公司形象负责联络媒体平台，保持与各媒体的经常性联络，通过媒体优选，推送提升公司市场影响力的报道五、后勤管理1、负责行政后勤管理制度拟订、报上级领导审批后，检查、监督执行情况；2、负责编制公司后勤各项费用支出预算，报上级领导审批后执行3、负责员工住宿管理、食堂运作管理，体育活动场馆管理，会同相关部门定期或不定期对住宿、食堂、消防治安、清洁绿化工作进行检查4、负责后勤服务设施、设备的采购工作5、负责处理员工对食堂、宿舍、绿化、安全等服务质量问题的重大投诉，建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量；6、按时完成领导交办的其他工作任务。职位设置职位名称核准人数备注行政管理部部长1行政管理部副部长1总经理秘书1空网络信息主管1网络信息管理员1空薪资档案管理员1人事培训管理员1绩效保险管理员1空，兼行政事务管理员2党群文化管理员兼后勤2编制日期： 年 月 日 行政管理部部长职位说明书职位名称：行政管理部部长（TITLE）所在部门：行政管理部（DEPT.）职位编码：（CODE）编制日期：2014年9月1日（DATE）职位概要：规划、组织、监督实施行政管理部的日常全面工作，为企业的生产、销售、研发、服务等主要功能的高效运行提供保障。主要关系(RELATIONSHIPS)关系性质关系对象直接上级总经理、行政副总直接下级行政管理部全体员工内部沟通集团公司各部门外部沟通政府及各主管职能部门主要权力(POWER)审批权本部范围内的日常工作审核权建议权职位职责（RESPONSIBILITY）一、战略管理1、负责对政策、行业和市场信息的获取、分析和管理。2、协助总经理制订战略计划、参与企业发展规划、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论。3、组织制定、修订和完善集团公司管理制度体系，监督和检查制度执行情况。4、组织制定行政管理部工作发展规划、计划与预算方案；严格控制各项行政费用支出。二、行政综合事务管理1、负责公司行政事务、日常事务、后勤事务的综合管理；指挥和安排部门员工落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障。2、组织安排公司内部会议，会同各部门组织、筹备公司对外重要会务及企划、公关活动。 3、负责撰写总经理稿件，参加总经理办公会议和重大业务会议或其它重要会议，并作记录；负责督办、检查总经理办公会议执行情况，组织起草公司重要文件并组织实施。4、按照计划安排人员妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账，进行劳保用品及日常用品的申购和管理等工作。5、妥善安排外来人员的来访接待工作，会议室、文化展厅、总经理办公室的卫生打扫归属。6、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递及相关票务管理、印鉴管理，督促检查领导批示、审核和修改以公司的名义签发的有关文件。 7、负责公司公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况；组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制公司的交通费用支出。三、负责公司IT网络信息管理，确保各项设备设施的顺利运行。四、组织建立和完善公司档案管理体系和制度。五、承担本部门员工的考核工作，提升下属员工工作的积极性。六、协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的公共关系。七、协助法务部做好集团法律事务日常工作。八、负责公司党工青等组织的日常事务管理工作。九、负责企业文化建设和新闻宣传工作的开展。十、完成领导交办的其他工作。任职资格（REQUIREMENT）项 目必备要求学历与专业大专以上学历，管理及相关专业工作经验2年以上中层管理经验，5年以上办公室管理及其它相关管理经验所需资格证书知识要求1 办公室管理2. 财务管理知识 3. 车辆相关知识 4. 相关法律知识5.劳动法规6.人力资源管理及行政办公相关管理法规技能要求1 写作能力 2. 计算机操作 3.办公软件4.人力资源管理软件能力素质要求1、具备一定的行政管理和人事管理的知识与经验，掌握与本岗位、本专业有关的国家政策、法律、法规和行业规定，熟悉公司运作流程，掌握公司规章制度和标准。2、具有一定的制药企业管理经验，能够灵活运用现代化企业管理经验；3、具有较强的组织协调能力，能够协调好部门之间、员工之间的关系；4、具有一定的决策能力，能够对一些重点问题、难题进行预测和决策。签字确认(CONFIRMATION)任职者签字：日期：直接上级签字：日期：行政管理部副部长职位说明书职位名称：行政管理部副部长（团委副书记）（TITLE）所在部门：行政管理部（DEPT.）职位编码：（CODE）编制日期：2014年9月1日（DATE）职位概要：组织开展公司人力资源管理工作，为公司经营与发展提供人力资源的支持和保障。主要关系(RELATIONSHIPS)关系性质关系对象直接上级行政副总、行政管理部部长直接下级部门内员工内部沟通集团公司各部门外部沟通政府及各主管职能部门主要权力(POWER)审批权本部范围内的日常工作审核权建议权职位职责（RESPONSIBILITY）一、人力资源管理1、薪酬绩效与福利管理负责拟定、修订公司薪酬福利政策，审核子公司薪酬福利政策，报上级审批后实施；负责集团公司总部薪酬预算、子公司薪酬及人工成本等预算管理负责设计及优化集团公司薪酬方案，包括总部员工及子公司高管薪酬方案负责按照国家各级福利政策法规，管理总部员工社保、住房公积金，并优化集团公司福利方案配合分管领导和部门负责人组织对各部门和子公司的年度绩效考核，并对结果进行评价和反馈负责组织制定、审核并修订总部各岗位的绩效指标，并组织绩效辅导、执行负责集团公司总部员工绩效考核日常管理，提供绩效评估结果，推动绩效评估结果的合理运用2、人力资源费用及人员信息管理负责集团人力资源管理相关信息的统计分析工作和人员信息库的维护负责进行岗位分析，优化岗位设置及管理岗位说明书，并根据岗位需要，制定集团公司人力资源规划负责临时用工计划制定和费用控制负责固定资产投资等项目中劳动定员、人工成本等方面的评估，协调开展对外购并项目中有关人力资源方面尽职调查和管理整合负责集团人事档案管理3、招聘与培训管理负责编制集团年度人力资源招聘计划，开发和维护招聘渠道负责组织开展集团总部外部人员选拔与聘用和内部人力资源配置，指导和检查子公司人员招聘工作组织制订中层以上干部年度培训计划并组织实施负责集团公司总部员工培训计划制定和实施，配合相关职能部门开展专业条线员工系列培训，指导、协同和检查子公司员工培训计划的实施负责组建、管理公司内训师团队负责员工职称、职（执）业资格、医药行业职称评审管理