物流配送中心设备管理办法

物流配送中心设备管理办法第一章总则第一条为进一步加强物流配送中心的设备管理工作，提高技术装备和管理的现代化水平，保障企业设备安全生产，充分发挥设备的效能，根据中国烟草总公司设备管理办法（试行）及广东烟草商业系统卷烟物流配送中心管理规范等有关法律、法规及行业规章制度，结合阳江烟草物流配送中心的实际情况制订本办法。第二条本办法所称设备是企业在设计、试验、生产、运营等领域可供长期使用的机器、设施、装置、仪表仪器和机具等固定资产。第二章设备管理的机构设置第三条物流中心综合部，主要职责围绕物流经营目标制订设备管理计划，负责实施对设备物资的全面监督管理；设备使用部门设专（兼）职设备管理员，负责设备运行的日常管理。第三章部门设备管理的职责第四条物流中心设备管理职责根据上级有关设备的管理规定，结合物流中心实际，制定设备管理工作目标和计划指标。坚持设备使用与保养相结合，坚持维护与计划检修相结合、专业管理与群众管理相结合、技术管理与经济管理相结合的原则。将设备管理各项任务层层分解，落到实处。建立和完善岗位责任制度，推行岗位责任制，定岗定人定责，责任到人，以保证设备管理工作目标的实现。建立健全设备台账和设备卡片，各类设备要铭牌编号，用“完好、待修、报废”三种状态来标识生产设备状况，做到帐帐相符，帐物相符。配合人力资源部进行设备管理的培训工作，有针对性地组织有关设备的技术、业务培训，不断提高设备管理人员的业务素质和管理水平，强化设备维修人员及操作人员的理论水平和实际操作能力。第五条设备管理员的职责严格执行物流中心的有关设备安全管理制度和操作规范。做好设备运行、使用、维护日常管理工作。按物流中心设备管理的有关规定，建立物流中心设备技术档案、台账和卡片，做到设备账、卡、物相符。定期检查设备运行情况，做好有关记录工作。第四章物流设备各项管理规章制度第六条仓库设施使用养护管理制度一、仓库检测器具管理规定1.目的确保物流配送中心仓库及各配送站使用的温湿度仪器正常使用，并达到国家或行业标准要求的精确度及测试能力。2.适用范围适用于组织和监督对服务质量有影响的测量仪器的送检、校准。3.职责3.1 仓储部负责组织和监督中心仓库及各配送站使用的温湿度仪器的送检和校准。3.2 仓库设备管理员负责温湿度仪器的使用和保管，对无需送检的设备负责进行自检。4.引用文件4.1 GB/T19001-2000 7.6 监视和测量装置控制。4.2 广东烟草阳江市有限公司 质量/职业健康安全管理手册7.6监视和测量装置控制。5. 工作内容5.1 温湿度仪器的采购、验收5.2 温湿度仪器的检定中心仓库和各配送站负责所辖范围温湿度仪器的管理，由专人负责，记录温湿度仪器的原始资料，内容包括： 温湿度仪器编号； 温湿度仪器名称； 生产厂家； 温湿度仪器技术特征（测量范围） 温湿度仪器使用部门或人员。5.3 温湿度仪器由仓库设备管理员在校准有效期期满前报仓储部主任，并由仓储部组织送往国家认可的校准机构进行校准。5.4 仓库设备管理员将校准结果记录在仓库设备检查记录表中，仓储部保存校准记录，包括校准机构出具的校准证书。5.5 根据校准结果，应对温湿度仪器的校准结果进行标识，包括： 对校准合格的，应在温湿度仪器上粘贴“合格证”，并注明校准有效期。 对校准结果不合格且超出测量范围的，不能使用该温湿度仪器，并按“不合格品”放置和处理。6温湿度仪器的使用和日常维护6.1 使用者负责所使用的温湿度仪器的日常维护，保证测量准确度和精密度与所要求的测量能力一致，并检查器具是否完好。6.2 使用者在使用器具的过程中，应遵守使用说明书和操作规程的有关要求，确保其准确度和适用性保持完好。6.3 对损坏或送检确定为不合格的温湿度仪器，由使用人员填写资产报废/遗失申请表报部门主管验核，并经主管领导审核送分管业务经理批准，必要时总经理批准后报废。6.4 温湿度仪器报废后，仓库设备管理员应在温湿度仪器管理台帐上注明。6.5 监管温湿度仪器不合格的处理对公司监管的温湿度仪器，发现不合格后通知退回。二、卷烟仓库电梯使用维护管理办法为加强物流配送中心升降电梯使用的安全管理，根据特种设备安全监察条例、特种设备注册登记与使用安全 规则的有关规定，制定本办法。1. 电梯的安全使用1.1 运送货物不能超过轿厢额定载重量。1.2 严禁装运易燃易爆的危险物品。1.3 严禁以检修速度有载荷运行。1.4 保持厢内整洁，禁止在轿厢内乱扔废弃物。1.5 操作电梯时，禁止用手指以外的身体部位或物体（如笔、钥匙等棒状物或某些物品的边角）敲击按钮。2. 升降电梯设备维护管理交有资格部门定期维护2.1 负责电梯设备的日常维护保养，每月一次自行检查，发现异常，及时处理，禁止设备带病运行。当涉及设备安全而管理员又无法处理时，应及时向部门负责人报告。2.2 监督保养单位在维护保养设备时，应仔细检查每个易出故障点。2.3 设备安全检验合格有效期满前一个月，市公司办公室向阳江市技术监督局提出定期检验申请。三、仓库线路、电器管理制度1. 库区、库房内电器线路必须按有关规范安装，不得随意敷设电器线路。2. 库房内供电线路必须穿金属管，不得使用60W以上白炽灯或其它高温灯具。3. 电器开关应安装在库房外，并有断电指示灯。4. 电器设施及使用应符合国家及行业有关法规、标准要求。5. 库区应设置独立的变（配）电室，并与库房保持安全距离。6. 电器及其他机械设备，必须严格按规范的操作程序进行操作，发现隐患必须及时整改，确保在安全的前提下使用电器及机械设施设备。7. 每月检查一次机电设备，并做好相关记录。出现故障要及时检修，以保证设备正常运行。第七条 分拣设施使用养护管理制度一、分拣线及相关设备管理制度为保障卷烟自动分拣线能够正常工作，配货工作顺畅进行，经研究，特制定阳江烟草卷烟自动分拣线管理制度，请配货部及相关维修、保养人员遵照执行。1. 机械部分1.1 立式分发机(GF31L)(1) 运转时是否有振动，异响。(每周检查一次)(2) 检查减速电机减速箱的油面高度，是否在规定的油位线之内。(每个月检查一次，齿轮油每35年更换一次)(3) 检查分拣线通道拨烟块镙丝是否松动。(一个季度一次)1.2 带式输送机(SD131)(1) 检查减速机的运行情况，有无异常声响。(每日一次)(2) 检查输送带的磨损情况。(每星期一次)(3) 检查减速机的润滑情况。(每月一次)(4) 运行20000小时后，检查电机碳刷、电机及轴承润滑。主要润滑部位及润滑周期：(1) 减速机：润滑点数1个。每6个月用齿轮油润滑一次。备注：运行30000小时内仅需根据油位高低加油。(2) 驱动装置轴承、被动装置轴承：润滑点数4个。每3个月用润滑脂润滑一次。(3) 张紧装轴承、改向托辊轴承：润滑点数8个。每3个月用润滑脂润滑一次。1.3 带式输送机(SD151)(共三台)(1) 检查减速机的运行情况，有无异响、振动。(每日一次)(2) 输送带的磨损情况。(每星期一次)(3) 检查减速机的润滑情况。(每星期一次)(4) 运行20000小时后，检查电机碳刷、电机及轴承润滑。主要润滑部位及润滑周期：(1) 主传动轴轴承：润滑点数1个，每3个月用润滑脂润滑一次。(2) 减速机：润滑点数1个，每6个月用齿轮油润滑一次。备注：运行30000小时内仅需根据油位高低加油。(3) 张紧装置轴承：润滑点数2个，每3个月用润滑脂润滑一次。1.4 摆动带式输送机()(1) 检查减速机的运行情况，有无异响、振动。(每日一次)(2) 检查输送带的磨损情况。(每星期一次)(3) 检查减速机的润滑情况。(每月一次)(4) 运行20000小时后，检查电机碳刷、电机及轴承润滑。主要润滑部位及润滑周期：(1) 主传动轴轴承：润滑点数1个，每3个月用润滑脂润滑一次。(2) 摆动装置支轴轴承：润滑点数2个，每3个月用润滑脂润滑一次。(3) 减速机：润滑点数2个，每6个月用齿轮油润滑一次。备注：运行30000小时内仅需根据油位高低加油。1.5 辊道输送机(SG23L)(共二台)(1)检查减速机的运行情况,有无异响、振动。(每日一次)(2)检查减速机的润滑情况。(每月一次)(3)检查六角带和圆带的涨紧情况 。(每月一次)(4)检查六角带和圆带的磨损情况。(每月一次)(5)更换磨损严重或损坏的辊筒。(每月检查一次)(6)更换磨损严重或损坏的六角带和圆带。(每月检查 一次)1.6 链板输送机(SL215)(1) 输送板的表面光滑度。(每月一次)(2) 调整链板的长度。(每月一次)(3)清结传感器表面的尘污。(每月一次)(4) 检查链板的接头是否出现脱落、裂纹等现象。(每 月一次)(5) 在导轨表面涂石蜡。(每月一次)1.7 重力式货架检查螺丝有无松动。(每月一次)1.8 发电机(1) 为保障发电机的良好工作性能，定期发电。(每半月发电一次)(2) 发电机清洁、保养工作。2. 清洁部分2.1配货部分拣员不得在分拣线乱涂、乱画、乱贴，保证分拣线外观清洁。2.2 每日交接班或配货完毕，配货部需对分拣线周围区域进行清扫，保证分拣场清洁。2.3 机械维修、保养人员每月对分拣线传送带、通道链条、皮带机、顶部调屏及周围区域进行彻底清扫。3. 相关责任人3.1 机械部分维修、保养及分拣线内部清洁部分责任人： 3.2 分拣线外部、分拣场清洁部分责任人： 4. 检查办法4.1 每月不定期抽查相关痕迹工作记录是否齐备。4.2 对抽查中发现的问题，记入物流中心痕迹记录管理表，相关责任人签名确认，作为每月月度和年度考核依据。二、分拣器材安全管理规定1. 操作人员必须严格遵守操作规定，开机前作好检查准备工作。2. 电脑控制系统及出口电脑标签打印系统实行定人定岗，未经培训不得随意操作。3. 分拣线电控系统由经培训专人定岗开、关及日常维护操作。4. 定期检查设备和清洁维护。5. 每班做好工作日记表记录，发现异常情况及时排除和报告配货部主任，并做好记录。6. 关机时应彻底切断相关电源，工具、工件收拾整齐，妥善保管。7. 做好分拣场所清洁工作，确保通道无杂物，卷烟堆放整齐，进出有序。第八条 其他设施及配电房管理制度一、其他设施管理及养护制度1. 根据气候特点、供电规律，合理安排各种养护设备的使用时间，保证各类养护制度措施的落实。2. 认真检查和维护空调，吸潮设备，加强库房的清扫、通风、灭鼠等工作，清洗温湿度计，并送有关部门进行检验校正，使其完成率达100%。3. 每月检查一次机电设备和消防设备设施，并做好相关记录。出现故障要及时检修，不能维修的须及时告知有关部门修理，以保证设备正常运行。同时要定期清洗、保养、维修、确保设备使用正常。二、配电房安全用电管理制度1. 配电房内严禁堆放杂物及易燃品。2. 定期检修配电设备。3. 定期检查防火器材。4. 配电房内应注意严格防鼠，防止因老鼠咬损电器造成短路。5. 配电房要有专人管理。6. 电源合闸时如受雷电影响跳闸，要等雷区过后方可合上。7. 安全操作7.1 断电源处必须有明显的断路点（如刀开关、火熔丝等），处于分离状态的空气开关、接触器等均不作为明显断路点。7.2 维修作业时，应悬挂“有人工作、禁止合闸”提示牌。7.3 作业时应使用验证良好的电笔（如有电空性负载等设备或线路需放电结束后方可验电）7.4 维修作业时，邻近如有带电或在运行的设备，应做临时遮拦。8. 低压带电作业安全制度8.1 一般情况下均应停电作业，在万不得已无法停电的情况下才允许带电作业，但必须按章操作。8.2 低压带电操作必须有两人以上，其中有经验的师傅作监护；操作必须使用绝缘良好工具，穿戴好长袖衣、手套、站在干燥的绝缘物上进行；严禁使用无绝缘的金属类工具。8.3 应采取单相接地的隔离措施以防止相同短路。8.4 必须逐相操作，不得同时接触两根线头。8.5 断路操作应先数相线，后断中性线，搭线操作顺序与之相反。三、高压配电房管理制度1. 高压配电房必须严格按照国家及烟草行业的有关管理规定进行管理和操作。必须符合国家的有关技术标准，保证安全距离