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文档简介

记者风采挑战大赛复赛总结2017年11月6日晚6点30在6教举办记者风采挑战大赛复赛。有了上一次记者素质培训班的经验,所以这次复赛在教室办活动算是有些经验。但是仍存在很多不足。接下来将逐一举出并在下一次活动加以改正。1.打印试题完一定要再三核对。此次比赛中,在分发考卷的时候发现所有卷子都漏印了最后一页,份数没问题并且也有多印。又考虑到没有干事会用办公室打印机以及干事们都不知道办公室电脑密码,于是派副部去打印。打印完在数数量之后(虽然副部们都说原本数的时候数量是没错的),但在分发中又出现了数量不足的原因,让副部又不得不返回办公室加印。虽然事情及时补救,但是已经给选手留下很不好的印象。2.本想让试题密封改卷,结果忽略了各院有格式需求,包括在文章中提及通讯员的名字,以至于有部分同学的卷子出现了自己的名字。为了保留格式,我们将不遮蔽名字,交由除此学院以外的评委改卷。并且建议下一次活动,记得说明赛前制度,以及答题前说明注意事项,在密封线内填写个人信息。3.评委消息的核对,因为之前太忙以至于在活动即将开始的前12个小时才发短信要求各站长发送今晚要来的评委的联系方式,也幸亏发送此短信,有些学院居然忘记安排评委了。之后一定要分清楚信息站和评委的会议,务必专门请评委开会,并当场填写他们的联系方式,也要说清楚面试和笔试评委有无改动。会议就算说的再清楚也总是会有选手忽视会议内容,所以一定要考虑这些事情,例如会上已经说了面试毕的选手在教室候场,可是还是有人问他们接下来要去哪儿。也许是因为有些内容没有在会议制度里面写到。成功只给认真有准备的人。4.在干事工作安排此次算是比较明细,只是有些工作没有交代清楚,以至于干事在接受选手咨询的时候出现迷茫,之后针对每个干事的工作内容,我会让相关负责人(副部和助理)先明确每个职位的意义,再逐一细化传下去。此次活动干事全部就位也是我感到很开心的,不过对于一些干事没有工作安排,而受到冷落,我觉得自己在安排上有失妥当,也可能是因为这次活动排场小的原因。5忘记将安排好的座位表发给维持场面的干事,以后可以让设计座位表的同学进行维持场面安排,或者下次活动前打印多分座位表,再发给干事们。6.原本计算面试时间是要一个小时,可是选手都放弃了很多作答时间,以至于时间大幅度剪短,笔试时间太长,而面试时间太短,两边衔接不上。下次此类比赛,建议是如果选手每个环节作答不满1分钟扣3分,超时者扣1分(我个人认为所谓超时是在时间到还在继续说话的人)。对于主持人能不能打断选手,这个真的要视情况而定。7.对选手们太仁慈,所以这次活动中,选手都是不叫观众,场面很空。因为之前自己对活动的看法是,如果这场活动真的有意义的话,场面挤满也要看。然而不知道是不是专业不对口,医学生任务重的原因,并没有很多同学会想要关注这个活动,并且复赛前期并没有做到宣传工作,这个我们身为承办方真的需要反思,特别是我前期太仓促了,争取在下两周能够按条理的做好宣传工作,也让副部能够有更多的责任感,更多的自我意识,不能只靠部长提出看法或者按照往届按部就班。8.尽量多问问干事们的意见,我发现事情太多,在与干事们的沟通上除了说一下不需要太多分析的玩笑,其他沟通太少,之后我会尽量多留时间给干事们发言,每次开会效率提高,自己的思维不要跨度太大,多让干事们讨论。9.也算说对近期状态的反省,因为校级活动都没有很多亮点,干事们在写稿上变得愈加机械化,热情度减少,技术组摄影质量也不足,在活动总结会上对技术组主要分享了一些自己在拍摄内容的分享,编辑组就是鼓动同学们多与外媒沟通,多写亮点,副部接下来会让编辑组的同学开始接触BBS声音网的审稿,我也要准备让目前管理微博的干事尝试写微博活动。而我在与外媒编辑的沟通需要多加强,打好福建医科大学的招牌,明确部门存在的目的。稿件内容还需要提升,我会多要求副部注意这些。自己也会努力多去写稿,争取把部门带好。10.忘记邀请青宣评议团大大们。以后不会再犯,也不能再犯。11.应该说是不管对外宣的材料还是自己准备的材料都最好发给副主任过目一遍,也算是上级对我们的工作的了解与进程熟悉。(只是觉得我经常大半夜弄材料,然后发给副主任会打扰到休息。虽然我还是经常大半夜的QQ留言,其实只是想说趁现在记得,先留言,明天早上起来可以看到回复也不会忘记了。不知道以后文件发邮箱)12.之前活动太着急,部门日常安排任务也多,我在脾气方面也变得很偏激。适当让自己停一下,回头看看,对自己。13.在评委评分的时候一定要给一个评分表格,不管是面试环节还是笔试环节。多媒体要多试,ppt也要提前试。14.再回头说说此次活动的可行性吧。第一,副部分工较为明确,一同讨论了他们想要的复赛场面,所以大家对于自己要做什么有了一个大致的轮廓。第二,干事们的积极配合也与副部们与他们一直多沟通有关。第三,我们提前三天准备好总决赛当晚要用的各种道具以及材料,虽然在场前一天也有加班补,但是起码在活动开场前没有出现太多慌乱,可能也与布场偏简单有关,反正这次效率有所提高,布场在1个小时内基本结束。第四,多媒体无误。第五,重要的事情短信通知,因为qq很容易被刷掉(除非当场记录)。第五,没错很多人都建议我自己办活动前脑海一定要

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