生产科管理制度要点

常州新长江港口有限公司生产调度科管理制度目 录一、 生产调度科工作职责二、 机械队工作职责三、 装卸队工作职责四、 库场队工作职责五、 装卸作业安全守则六、 装卸作业票填写守则七、 统计管理制度八、 费收管理制度九、 货物一般操作流程图十、 外贸进口件杂货散货操作流程图十一、 外贸进口件杂货散货操作流程图十二、 集装箱进口操作流程图十三、 集装箱出口操作流程图十四、 磅房司磅工作流转程序十五、 船边理货工作流转程序十六、 仓库/堆场收发货作业流转程序十七、 外贸出口件杂货操作规程十八、 外贸进口件杂货操作规程十九、 关于公平秤收费的暂行规定生产调度科职责1、认真贯彻执行党和国家的各项方针政策，以及部、局颁发的各项规章制度，并经常组织学习。2、根据生产部年度、月度生产计划，合理组织人力、配备机具、车辆，做到安全有效地组织港口生产。3、明确货权、负责办理货物进出口手续，做好进出口货物台帐。4、正确掌握船舶动态，到港时间，船舶性能（长度、吃水、吊杆负荷、舱口），所载货物装卸作业要求。5、制订装卸工艺流程，选择最佳作业方案，全面提高装卸效率。6、负责各项调度工作，组织召开生产协调会、工前会，负责编制生产任务书，单船作业指导书。7、派工前做到明确货物性质和规格，明确装卸要求，安全注意事项，明确现场作业条件，明确设备、工属具性能，均衡派工。8、随时掌握生产情况，督促单船、作业线进度，及时解决生产现场中的实际上问题。9、负责船舶靠离泊的协调，保证船舶安全停泊和靠离港。10、负责对指导员、指挥手、装卸工的管理，合理组织装卸。11、负责对机械队的各项管理，合理使用，调配机械设备，并督促做好运行召、台帐的统计，上报工作。 12、负责对库场队的各种管理，督促库场队做好货物管理，合理使用仓库和堆场，做到帐、卡、货一致明了。13、负责填写各项生产记录，作业单，做好基本作业和各种杂项作业记录。14、负责码头管理，坚持三不跑原则，保证码头清洁，定期进行水深测量，提出码头疏浚和维修保养计划，做好船舶系缆、港口使用费、水费、电费的收缴工作。15、扎口管理港口统计工作，负责生产任务的统计和日常生产的快报统计工作，分析主要指标泊完成情况，正确地反映生产实绩，及时上报有关统计资料。16、配合安全、设备部门对安全技术操作规程和有关规章制度执行的情况检查，加强生产岗位的巡回检查，协同有关部门做好各项工作。机械队职责1、门机手职责（1） 门机手应熟练、正确操作门机，做好门机日常维护与保养工作，定期检查设备，发现故障，及早通知调度室，并向技术设备科报送修理单。（2） 操作门机应严格遵守操作规程，杜绝违章操作，确保安全生产。（3） 门机手应服从调度员安排，与装卸对密切配合，共同完成装卸任务，并做到优质、高效、按期完成。2、 驾驶员职责（1） 驾驶人员应熟练、正确操作车辆，做好车辆日常维护与保养工作，定期检查车辆，发现故障，及早通知调度室，并向技术设备科报送修理单。（2） 驾驶员应严格遵守操作规程，杜绝违章驾驶，确保安全生产。（3） 驾驶员应服从调度员安排，与装卸队密切配合，共同完成装卸任务，并做到优质、高效、按期完成。装卸队工作职责1、认真贯彻调度指令和生产会议决定，严格执行各项生产管理制度，积极推广、使用新工艺、新工具，努力提高装卸效率，缩短车船在港装卸时间。2、严格按照装卸工艺标准作业，认真执行安全质量制度。3、指导员接受生产调度部门布置的生产任务后，应根据装卸工艺方案、工序控制标准，对本队各条生产流程进行详细布置，并在实施过程中严格检查；随时掌握生产进度，并向调度室汇报，组织均衡生产，并协助有关部门保证装卸作业顺利进行；根据作业变动情况，及时调整各生产线的劳力、机械、工具和货位。4、装卸队各班组长接到指导员布置的生产任务后，做好开工准备，并根据本班组生产的工艺流程中每道工艺控制标准，切实布置到舱底甲板、码头、库场、驳船四个岗位的工作人员。5、指导员要认真做好各种现场原始记录，以及外贸船舶杂件作业的签单和内贸船舶杂件作业相关费用的收缴。6、 在装卸过程中，发生重大工伤、货损、船损事故时，应立即汇报，并保留现场。库场管理制度一、 库场管理的任务为了加强库场管理，实现文明装卸、文明管理，必须从思想上、管理上、科学技术方面采取措施，防止货损货差事故，尽一切努力避免一切可以避免的货损货差事故，具体地讲，库场的任务有以下几个方面：1、 随时掌握运输市场的动态，发挥港口现有库场的优势，努力制定出符合客观实际的库场经营目标，力争在竞争中取胜。2、 运用现代化管理方法，有效而合理地使用人力、物力，科学地组织库场管理。3、 做好库场质量管理，提高作业质量。二、 库场管理的要求1、 抓住收货、发货、保管三个环节，把好货物进场（库）关、交付关、货帐相符关、安全保卫关，达到数字准确、分票清楚、残损分清，交接清楚。2、 货物堆放合理，间距适当，货物无混杂。三、 指导思想和库场管理目标1、 指导思想：质量第一、货主第一。2、 库场管理目标：逐步实现标准化、规范化、制度化、杜绝重大货运事故，将一般货损货差事故降到最低水平，争取实现零的目标。四、 库场管理质量责任制1、 库场管理员职业道德准则：忠于职守 爱库爱货 服从生产 方便货主帐物相符 标码合理 提高警惕 遵守法纪2、 库场管理人员工作质量责任制（1）船舶停靠后，登轮索取货物运单，与船舶进行实地对口交接和清点复查，保证理货数字准确。（2） 物进入库场前，管理人员应向工人交待货物性能和注意事项，指定堆存位置、垛高、垛型，做到合理使用库场。（3） 货物进入库场前应确定理货方式，做到单货相符，件数准确。凡在库场货物必须做到单、帐相符，防止有帐无货或有货无帐情况发生。（4） 做好现场管理，做好防火、防雨、防污染、防盗工作。怕湿货物堆放场地时，做到上盖下垫，加强现场检查，尤其是下雨前后更应勤检查；对精密仪器、贵重尖端保密产品等要交点清楚，特殊保管。（5） 主动与有关物资部门联系，做好货物的集中与疏运，缩短货物压港时间，加速货物周转，提高堆存能力。（6） 货主提货坚持手续不全不发货。（7） 月度清查仓库一次，查出无人认领的货物或超期不提要报生产调度科，对已确定的无法交付的货物要妥善保管，未经上级许可，禁止任何人动用。装卸作业安全守则1、 戴好安全帽，凡进入仓库、货场、码头或有物体附落的场所均必须戴好安全帽，系牢带子。2、 穿好救生衣，凡上船舶甲板作业，大船舱面作业，小船工作业、码头系缆作业均必须穿好救生认，系好下下带子。3、 穿好劳保用品，工作人员必须按工作要求穿好各种劳保用品，作业时不准赤脚、赤膊，穿凉鞋、塑料鞋、皮鞋等。4、 系好安全带，作业高度高于或低于地面，甲板面2米，必须系牢安全带。5、 挂好安全网，袋包装物作业进，船舶和码头间，船舶和船舶间必须挂好安全网才能作业。6、 不准攀爬，工作人员在下下船舶或船舱时必须走专用扶梯，绳梯或跳板，不准攀爬或跨越大轮船帮。7、 不准在码头、仓库、堆场、车间、电间、油库等工作场所吸烟。8、 不准在码头附近水域游泳和擅自打捞失物。9、 不准在码头护轮坎和护栏上逗留和行走，不准坐在码头带缆桩和接电箱以及机械运行部位上休息。10、 不准在高空向下抛物。11、 严禁单人在大轮深舱（暗舱、暗道）中上下或作业。12、 严禁班前或上班时间喝酒。13、 严禁不按规定和负荷使用工属具。14、 严禁无证操作设备和设备带病运转。15、 严禁作业时擅自离岗，和他人攀谈、吃零食，玩电脑。16、 集装箱作业进，码头上、船上都必须有专人指挥，须用稳绳。17、 舱口作业必须有专人指挥，指挥手必须随关走。18、 船户不得参与装卸作业，如发生意外，一切后果由指导员，指挥手负责。19、 门机大车行走时要有专人指挥，司机离开操作室时必须锚好锚锭，切断电源，关好门窗，上好铁鞋，带好防风缆。20、 货运车辆严禁超载，装载散货物资，车厢四周须贸有空隙，防止散漏。装卸作业票据填写守则1、装卸作业票据是装卸生产的原始记录，是企业经济核算、定额管理的依据，也是统计装卸工人和司机记件奖励的依据，因此，要求现场各级管理人员认真负责按作业票的内容和要求，实事求是地填写清楚，以保证作业票的正确性。2、作业票的填制和要求：（1）机械一队、二队的作业票由调试制票，作业人员填制，作业完工后，交调度审核签字后才有效，司机必须同时填写运行日志，运行日志和作业票必须一致，否则无效。（2）指导员、指挥手、库场人员作业票由班长根据调度生产作业计划负责开作业票，作业人员填制内容和数量，调度复核，签字后有效。（3） 货作业由单船指导员在工班结束前，按船方及有关人员提供的水尺计算吨位，并将操作吨分仓口或作业线填上作业票，调度员按运单或积载复核并签字。（4） 件杂货船作业有单船指导员在工班结束前，按货物重量分类填写各舱完成数量和吨位，并填制作业票，由调度按运单或积载复核并签字。3、作业票的填写纪律：（1）作业票的填写是一项严肃认真的工作。有关管理人员必须实事求是，凡不符合作业票填写的有关规定，办公室不予统计，没有有关人员签章，作业票无效。（2） 卸作业票必须当天填写，三天内交调度室，不得以任何理由迟交，否则按无效处理。（3） 作业票填写字迹要公正，清楚、无涂改、否则无效。（4） 作业票填写如发现弄虚作假、谎报成绩，少报人数等，每一张作业票罚款10元，并作无效处理。统计管理制度根据中华人民共和国统计法和中华人民共和国统计法实施细则的有关规定，为有效地组织统计工作，保障统计资料的准确性、及时性，发挥统计在社会经济活动中服务、监督作用，促进企业的基础管理工作，特制订本制度。1、 真贯彻执行统计法和实施细则，对本企业的经济活动进行统计调查，统计分析，提供统计资料，实行统计监督，为群众参加管理，开展社会主义劳动竞赛，为企业的经营决策，提高企业的经济效益服务。2、 统计人员必须认真学习党和国家的路线、方针、政策，认真学习统计法规和统计制度，努力提高政治、业务水平，忠于职守，奉公守法。按照统计制度规定的统计范围、计算方法，进行统计核算。准确、及时、全面地提供分析资料，完成统计任务。3、 各级统计人员都必须坚持实事求是，如实反映情况，严禁任何形式弄虚作假的行为发生。4、 企业统计工作实行统一领导，分级负责，归口综合管理的办法。建立和管理体制相适应的统计网络，各职能部门必须配备与统计任务相适应的专职（或兼职）统计人员，各种专业统计要有专人负责，并保持人员的相对稳定。5、 企业的综合统计部门设在生产调度科。综合统计部门扎口管理全港的统计工作，全面负责搜集、整理、综合企业有关统计资料。6、 各业务部门必须按时完成和上报统计部门本企业规定的各种统计报表，写好文字分析。各业务部门对外上报的各种报表由生产部审核管理部复核后方可上报。7、 做好统计基层工作。建立、健全各种统计原始记录、台帐和内部报表。各种原始记录、台帐、报表的设置必须符合规范化要求，并由处综合统计部门进行统一编号。8、 各种原始记录、台帐、报表要做到计算正确，文字书写端正、清楚，帐面、表面保持整洁。所有统计资料按统一要求装订，按档案管理要求，分别立卷归档，分类保管。9、 在统计数据管理方面，严禁数出多门，同一指标同一口径的统计数字在不同报表上应一致，如不一致应有详细说明。10、 企业内部各部门之间，有统计资料传递，应通过企业内部报表形式提供，严禁随口提供、白条提供。11、 建立统计质量检查制度。每季后一个月的中旬，各部门统计人员进行一次统计数字质量自查，全港区每年组织一二次统计质量互查。12、 坚持经常性统计业务活动和协调交流活动。各级统计人员进行必须参加规定的业务培训。13、 坚持统计工作评比和考核制度，以此作为发放奖金和统计工作创优竞赛评比的依据。14、 在计划管理方面，做好计划的制定和分解落实工作。每年10月份开始，预测全年各项经济指标完成情况，采取自上而下、自下而上的方法，制定出下年度的计划。15、 对以上制度的执行情况，纳入统计考核评比内容，按照统计法和有关规定进行奖惩。费收管理制度1、 遵守职工守则及职业道德。2、正确执行国家规定的运价和装卸费率收费标准，严密组织核算，消除各种漏洞，做到不多收、不漏收和少收。3、项费收必须按上级颁发的管理制度和实施细则执行，严格按合同执行。4、严格执行开票复核制度，防止错收、漏收，发现问题应及时上报并纠正。5、加强营收票据、收据的管理，认真执行各种制度及规定，做到随运随结，并及时解交。6、必须严格执行票据管理制度，票据必须有专人负责管理，做到及时登记和销号。7、各种票据应按编号顺序使用，做到传递及时，交接手续严密，并注意妥善保存。8、加强收入管理工作，建立收入考核制度，及时清理债权债务。9、各种作业完成后应及时开票，及时回笼资金。10、认真做好营收、票据等台帐记录，做到记录清楚，项目齐全，内容完整，类别清楚。11、 督促业务人员严格执行各种费收制度。货物一般操作流程图管理部生产调度科调试室库场队调度室生产调度科商务部合同或作业委托书开具作业任务书预收费用收缴海事报港单填写靠泊动态表填写作业票核对任务书、运单理货并填写交接清单磅码单，签发（收）运单，编制货运记录，按实际情况填写作业任务书审核作业票并签字外单位作业开具完工单结算款项开票编制统计报表外贸进口件杂散货物操作流程图船舶到港、联检、消毒、检测、水尺1、 应至少一名指导员在场，系缆人员不少于4人。2、 如为外籍船舶，边防值勤战士应先到船边。3、 海关、国检等部门出具卸船通知单，通知单应由 联检部门和港方人员签字。4、 商检等部门进行检测、看水尺、消毒等。 库场管理1、 生产科凭海关、国检、船代、货代及货主指令或介绍信开具出库单，提供船名、车号、提货人或驾驶员必须在出库单签字。2、 调度室安排作业。3、 库场队安排计数过磅，开具出门证。4、 库场队提供运单、交接清单，必须时提供磅码单。1、 向商务一科、生产科提供磅码单或计数单证。2、 妥善保管货物、货物张贴详细明显标志。3、 经常检查货物、及时处理。4、 每天向生产科提供报表。1、 当班指导员到工具库领用工具。2、 地磅房对过磅车辆进行检查。3、 库场队对进场、库货物进行数量及包装验收。 发 货 作 业作业准备1、 生产调度科提供船舶资料及货物资料，与船代、货代、货主及外理联系安排，出具入库单。2、 调度室安排车辆、人员。3、 办公室安排接送车辆、食堂等。4、 库场队安排仓库、场地。5、 安保科准备登轮搭靠手续。外贸出口件杂散货物操作流程图 结 束作 业1、 库场队或理货公司与大副进行交接。2、 生产科根据海关、国检、边防等通知放行。3、 解缆时至少有一名指导员在场。1、 调度室和指导员根据商务科、船方、理货公司出具的积载图安排作业。2、 当班指导员到工具库领用工具。3、 地磅房对过磅车辆进行检查。4、 库场队对出库货物进行计量及包装情况记录。5、 应至少一名指导员在场，系缆人员不少于4人。6、 如为外籍船舶，边防值勤战士应先到船边。7、 海关、国检等部门出具装船通知单，通知单应由联检部门和港务人员签字。4、商检等部门进行检测、看水尺、消毒等。1、 调度室根据出具的入库单安排作业计划。2、 货物集港。3、 库场队对集港货物进行计数计量，并检查货物及包装情况，并做好记录，如有问题及时向商务科汇报。 备 货船舶到港、联检、清扫、看水尺集装箱进口操作流程重箱卸船1、 港方凭代理提供的船舶抵港计划安排作业；2、 外理在码头和船方交接，并让船方签署海关提供的中转船舶进港申报表；3、 港方堆场人员与外理进行集装箱箱体交接。海关验箱1、 验箱时，代理通知外理到场，港口做好协助工作；2、 验箱完毕，重新施封，外理做好记录。1、 港方凭海关货物出库放行单和代理提箱指令安排出运；2、 港方堆场凭代理提供的设备交接单和集卡司机进行箱体、箱况交接并过磅；3、 代理通知外理到指定地方拆箱，并做好记录；4、 如果在港口拆箱，外理到场监督并填写理货记录。重箱出场空箱返场1、道口凭代理签署的设备交接单，对箱体、箱况和集卡司机交接。集装箱出口操作流程空箱出场4、 提箱人凭代理签署的设备交接单到港口提箱，道口对箱体、箱况和集卡司机交接；5、 如在港口装箱，外理到场监督，装箱完毕施封并填写装箱单。重箱进场3、 道口核查装箱单、封号后，凭设备交接单和集卡司机进行箱体交接。5、 验箱时，代理通知外理到场，港口做好配合；6、 验箱完毕，重新施封，外理做好记录。海关验箱重箱装船1、 代理通知港方船舶抵港计划；2、 港方凭代理提供的签有海关放行章的场站收据安排作业计划；3、 作业时，堆场和外理进行集装箱箱体交接；4、 外理在码头和船方交接，并让船方签署海关提供的中转船舶出港申报单。集装箱出口操作流程空箱出场6、 提箱人凭代理签署的设备交接单到港口提箱，道口对箱体、箱况和集卡司机交接；7、 如在港口装箱，外理到场监督，装箱完毕施封并填写装箱单。重箱进场4、 道口核查装箱单、封号后，凭设备交接单和集卡司机进行箱体交接。7、 验箱时，代理通知外理到场，港口做好配合；8、 验箱完毕，重新施封，外理做好记录。海关验箱重箱装船5、 代理通知港方船舶抵港计划；6、 港方凭代理提供的签有海关放行章的场站收据安排作业计划；7、 作业时，堆场和外理进行集装箱箱体交接；8、 外理在码头和船方交接，并让船方签署海关提供的中转船舶出港申报单。集装箱出口操作流程空箱出场8、 提箱人凭代理签署的设备交接单到港口提箱，道口对箱体、箱况和集卡司机交接；9、 如在港口装箱，外理到场监督，装箱完毕施封并填写装箱单。重箱进场5、 道口核查装箱单、封号后，凭设备交接单和集卡司机进行箱体交接。9、 验箱时，代理通知外理到场，港口做好配合；10、 验箱完毕，重新施封，外理做好记录。海关验箱重箱装船9、 代理通知港方船舶抵港计划；10、 港方凭代理提供的签有海关放行章的场站收据安排作业计划；11、 作业时，堆场和外理进行集装箱箱体交接；12、 外理在码头和船方交接，并让船方签署海关提供的中转船舶出港申报单。磅房司磅工作流转程序1、 地磅房有专门人员负责操作，闲杂人员不得入内。2、 司磅人员应遵守职业道德，遵守各项规定，严禁弄虚作假。3、 司磅人员在工作时间内，不准擅自离岗或安排他人操作。4、 过磅前必须依照出入库单，了锉刀过磅货物船工名、作业委托人、收货人、货名、规格、重量等。5、 准备好作业单证，打开显示屏后必须清零方允许车辆上磅，遇有异常及时汇报。6、 车辆过磅时，车上所有人员必须下车，严禁磅上站人。7、 填制磅码单、交接清单、出门证，字迹要工整、清楚，不得涂改，需交接方签字或盖章的不得遗漏，并审查交接方签字内容及签字有效性。8、 车提出库货物数量或装船货物数不得超过出库数量或船舶申报重量。9、 装船或卸船货物，单船结束，取得码头签字回单，进行仔细核对、统计后方可签认相关单证。10、 认真做好磅房台帐的入库登帐或出帐核销工作，班次完毕做好交接班记录，司磅日报表，卫生工作班班清，最后完成“三关一挂“工作。船边理货工作流转程序1、进入现场前，一定要对自己的工作心中有数，主要了解作业委托人、船名、货名、件数、规格、重量、交接方名称等。2、准备好码头理货所需单证，主要是计数单、门票、运单、交接清单、普通记录等，不得遗漏理货工作所需任何单证。3、进入现场必须戴好安全帽，定岗定位，指导工人按标志分票装卸。4、凭出入库单严密检查、核对货物的包装、标志、数量、重量参数，发现件数不符、标志不清、货物残损、混装混卸等情况，都应该及时做好记录并取得责任方的签认。5、不同舱或不同票货物不得装于同一辆车上，一车货物不得装于不同船上，严格把关，保证计数、计量的准确性。6、包装货物必须做到定量、定关、定型，关关交接，每车货物交接双方必须签字认可，单证制作字迹应工整、清楚，不得涂改。7、班与班理货人员交接坚持做到现场、口头、书面三接合交接，交接前由交方负责，接后由接方负责。8、整船装卸完毕，必须认真复核所有小票，仔细统计理货数字、残损数字，确保无误后方可最后签认运单，交接清单等。仓库/堆场收发货作业流转程序1、首先掌握出入库货物的货名、作业委托人、规格、件数、重量、堆存位置，车运货物必须了解车牌号码。2、准备好库场收发货所需单证，根据库场货物堆放图指导工人按标志分票装卸。3、凭出入库单与实物进行认真核对，不得混发、错发、漏发、超发货物。4、收发货时必须坚持现场定岗、定位，认真计点件数，做好有关记录，每车货物装卸完毕必须由交接方签认方可放行。5、填制交接清单、门票应字迹工整、清楚，不得涂改。6、做好库场的清洁卫生工作，督促工人清扫库场，地脚货物须督促货主或运输单位随货同行。7坚持做好库场保卫工作，收发货完毕，堆场督促工人整理油布，仓库要关灯、关门、关窗，仓库钥匙放回库场队办公室。8、做好单证归纳整理工作，并在库场台帐上做好入库登记或出库核销工作。外贸出口件杂散货物操作规程1、 商务部与货主或货代洽谈业务，了解货种、包装、件数、体积、吨位、装船时间、船舶资料、进出库要求、货物保管要求、贸易条款、运输条款、目的港等情况，确定费用及结算方式，签订合同，并送交一份合同给生产调度科以便结算。2、 商务部及时与生产调度科联系，了解库场情况，确定集港方案。3、 技术设备科根据货物情况准备工索具，生产调度科确定集港作业计划、作业方案、安排劳动力及车辆。4、 生产调度科应及时将准备进库场的出口货物情况（品名、数量、规格、件数、重量等）书面通知海关，港口凭海关入库通知单入库场。5、 集港作业结束，库场队对入库货物数量和包装进行验收，及时向调度室和商务科提供磅码单、计数单证和残损情况。6、 库场队应妥善保管货物，及时张贴明显货物标志，警示标志，与内贸货物严格分离。经常检查货物，发现问题及时报告处理。7、 出口货物集港后，货主或其代理通知海关查验，未经海关查验的出口货物，港方不得安排装船。8、 库场队根据有关作业单证及时登记入库台帐。9、 生产调度科要经常与船代联系出口船舶动态、资料，与理货公司联系确定积载方案。10、 出口船舶即将到港前，生产调度科应保证有人值守电台。11、 靠泊时，码头上应至少有一名指导员，系缆人员不少于4人。12、 如为外籍船舶，应通知边防值勤战士先到船边。13、 货主或其代理凭已经通关放行的出口报关单证，到物流监控科开出库通知单。14、 联检结束后，海关等部门出具装船通知单，由生产调度签字后存档，库场队凭出库指令发货。15、 如需商检等部门检测、看水尺、消毒等，则待结束后方可作业。16、 联检结束，调度、指导员和理货组长登船，确定详细作业方案，并实施作业。17、 作业过程中，调度和指导员应经常与大副保持联系，结束后及时填写有关单证，交大副签字。18、 作业结束后，库场队应及时向商务科提供磅码单和计数单证，指导员及时将工具还至工具库。19、 库场队根据地磅房提供的磅码单、外理出具的理货单、海关出库单等登记出库台帐。20、 联检结束后，船舶离港，码头上应有足够解缆人员。21、 内贸货物参照本规程执行。外贸进口件杂散货物操作规程1、 商务部与货主或货代洽谈业务，了解货种、包装、件数、体积、吨位、装运港、装船时间、大约到港时间、进出库要求、货物保管要求、贸易条款、运输条款、进口商，出口商等情况，确定费用及结算方式，签订合同，并交一份合同给生产调度科，以便结算。2、 生产调度科及时与船代联系，掌握准确船期、积载情况、船舶资料并通知调度室，必要时提请生产经理召开船前会。3、 技术设备科根据货物情况准备工索具，调度室确定作业计划、作业方案，安排劳动力及车辆。4、 船舶到港前，调度室负责确定停泊位置，保证停泊空间，必要时门机司机到场，