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文档简介

Excel使用教程,BetterMakesBest,交流内容,常用快捷键,1,“开始”菜单,2,4,3,4,5,“插入”菜单,“公式”菜单,“数据”菜单,BetterMakesBest,6,Ctrl+A全选Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+:输入当前时间Ctrl+;输入当前日期Alt+Enter在同一单元格内换行,常用快捷键,BetterMakesBest,BetterMakesBest,交流内容,“开始”菜单,BetterMakesBest,开始菜单,1、“对齐方式”栏2、“数字”栏3、“样式”栏4、“单元格”栏5、“编辑”栏,对齐方式,BetterMakesBest,自动换行:超过单元格长度后自动换行。合并或拆分单元格:将几个单元格合并成一个大的单元格后居中,或将合并的单元格拆分。,对齐方式,BetterMakesBest,1)合并:直接点击“合并后居中”按钮。2)拆分:点击按钮下拉箭头后选择“取消单元格合并”。,数字,BetterMakesBest,设置数字格式:常用的格式有货币、文本、数字、时间等。文本形式用于输入身份证,此外还可以在输入身份证时在前面加“”,即可将其设置成文本形式,注意“”必须是英文书写状态下的。点击下拉箭头,还可以设置单元格格式。,样式,BetterMakesBest,条件格式:对满足一定条件的单元格进行设置,使之更为显眼。点击下拉箭头,根据需要设置。点击“清除规则”,可以清除掉设置的条件格式。,样式,BetterMakesBest,套用表格格式:使用excel设置好的格式,快速设置表格格式。单元格样式:使用excel设置好的格式,快速设置单元格格式。,编辑,BetterMakesBest,自动求和:点击下拉箭头,可以选择计算方式:注:选择表格内的数据时,可以在表格底部的状态栏中看到数据的平均值、计数值、求和。,编辑,BetterMakesBest,排序和筛选:排列或筛选数据,方便分析。点击下拉箭头,可以选择排序的方式。,查找和选择作用:,“插入”菜单,BetterMakesBest,交流内容,1、数据透视表2、表3、图表,BetterMakesBest,插入菜单,数据透视表,数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。,数据透视表,数据透视表:利用数据透视表汇总数据,并且可以查看具体的数据。首先我们先做出一个表格,,数据透视表,点击数据透视表,弹出一个对话框,提示选择数据区域和数据透视表插入的位置,这里我们选择表格内想要的数据,包括表头,并选择插入现有工作表中。如下图所示,数据透视表,按确定后进入下一步。出现字段列表。将费用项目拖动到报表筛选中,这样就可以看到整个项目或者各个项目的费用,如下图所示。,数据透视表,费用类型拖动到列标签或行标签中,表格就会以横向或纵向形式出现,这里选择行标签,如下图所示。费用金额拖动到数值栏,拖入数值栏中的项目都会显示出来。,数据透视表,完成以上几个步骤后,表格中就出现了数据透视表。其中可将“行标签”编辑成“费用类型”,在“费用项目”下拉箭头中选择查看的项目。,表,表:点击表格按钮,然后提示选择区域,选择好行列数后,出现初表格框架,如下图所示。可以按对表格进行颜色和格式的编辑,表,选择好后往表格内填入数据,下图为例图。,表格编辑,选定单元格,按住SHIFT键,鼠标出现十字时,按住鼠标左键将其移动插入到指定的位置。此功能相当于剪切插入单元格。选定单元格,按住CTRL键,鼠标出现十字时,按住鼠标左键将其复制到指定的位置。此功能相当于复制插入单元格。自动填充选项:拖动数据单元格时,会出现一个自动填充选项按钮,单击下拉箭头,可以选择复制单元格还是填充序列。,表格编辑,想要让表格中的数据比较形象地出现,可以插入图表。首先选择图表类型,比如柱形图,工具栏中出现选择其中的,选择数据区域,按确定后出现图表,编辑图表标题。(也可以先选择数据,然后插入图表),表格编辑,“公式”菜单,BetterMakesBest,交流内容,函数,单击出现插入函数对话框,可以在“搜索函数”中输入想要的功能。,函数,比如想要计算工作日,我们可以输入“计算工作日”,按“转到”按钮,选择函数下列列表中就会出现相关的函数。如图所示:,函数,如果知道函数类型,可以直接在工具栏上选择。,1、SUM:求和;SUM的公式:=sum(number1,number2,)2、TODAY:输入当前日期;(不用参数)3、NETWORKDAYS:计算两个日期间的工作日天数。NETWORKDAYS的公式:=networkdays(start_date,end_date,holidays),BetterMakesBest,常用函数,4、Vlookup:在其他表格中快速查找自己所需要的内容。Vlookup的公式:=vlookup(核对目标单元格,数据源,所需要内容在数据源中的第几列,0)5、DATEDIF:计算时间差。DATEDIF的公式:=DATEDIF(起始时间,返回时间,年或月)&年或月6、DAYS360:按一年360天来计算两个日期间相差的天数。DAYS360的公式:=days360(start_date,end_date,method),BetterMakesBest,常用函数,“数据”菜单,BetterMakesBest,交流内容,BetterMakesBest,数据菜单,1、数据有效性2、合并计算3、分类汇总,数据有效性,数据有效性:设置单元格的格式,可定义为整数、小数、序列、日期、时间和文本格式,也可自定义格式。设置单元格的格式为序列,然后每次点击单元格就会在右下方出现下拉按钮,弹出可选项,如图。如果要增加可选项,可以在“来源”项中继续添加。,合并计算,合并计算:将多个单元格内的数据合并到一个单元格。如果想把F2中的数据跟F4中的数据相加,选择一个空白的单元格,点击合并计算按钮,打开对话框,点击“引用位置”右方的按钮,然后选择F2单元格,并按“添加”按钮将其添加到“所有引用位置”框中。选择好所有要引用的数据后,按“确定”按钮,就会在空白单元格内输入计算好的数据。,分类汇总,分类汇总:给所选单元格插入合计数

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