2007版EXCEL使用教程.ppt

Excel使用教程,BetterMakesBest,交流内容,常用快捷键,1,“开始”菜单,2,4,3,4,5,“插入”菜单,“公式”菜单,“数据”菜单,BetterMakesBest,6,Ctrl+A全选Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+：输入当前时间Ctrl+；输入当前日期Alt+Enter在同一单元格内换行,常用快捷键,BetterMakesBest,BetterMakesBest,交流内容,“开始”菜单,BetterMakesBest,开始菜单,1、“对齐方式”栏2、“数字”栏3、“样式”栏4、“单元格”栏5、“编辑”栏,对齐方式,BetterMakesBest,自动换行：超过单元格长度后自动换行。合并或拆分单元格：将几个单元格合并成一个大的单元格后居中，或将合并的单元格拆分。,对齐方式,BetterMakesBest,1）合并：直接点击“合并后居中”按钮。2）拆分：点击按钮下拉箭头后选择“取消单元格合并”。,数字,BetterMakesBest,设置数字格式：常用的格式有货币、文本、数字、时间等。文本形式用于输入身份证，此外还可以在输入身份证时在前面加“”，即可将其设置成文本形式，注意“”必须是英文书写状态下的。点击下拉箭头，还可以设置单元格格式。,样式,BetterMakesBest,条件格式：对满足一定条件的单元格进行设置，使之更为显眼。点击下拉箭头，根据需要设置。点击“清除规则”，可以清除掉设置的条件格式。,样式,BetterMakesBest,套用表格格式：使用excel设置好的格式，快速设置表格格式。单元格样式：使用excel设置好的格式，快速设置单元格格式。,编辑,BetterMakesBest,自动求和：点击下拉箭头，可以选择计算方式：注：选择表格内的数据时，可以在表格底部的状态栏中看到数据的平均值、计数值、求和。,编辑,BetterMakesBest,排序和筛选：排列或筛选数据，方便分析。点击下拉箭头，可以选择排序的方式。,查找和选择作用：,“插入”菜单,BetterMakesBest,交流内容,1、数据透视表2、表3、图表,BetterMakesBest,插入菜单,数据透视表,数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。,数据透视表,数据透视表：利用数据透视表汇总数据，并且可以查看具体的数据。首先我们先做出一个表格，,数据透视表,点击数据透视表，弹出一个对话框，提示选择数据区域和数据透视表插入的位置，这里我们选择表格内想要的数据，包括表头，并选择插入现有工作表中。如下图所示,数据透视表,按确定后进入下一步。出现字段列表。将费用项目拖动到报表筛选中，这样就可以看到整个项目或者各个项目的费用，如下图所示。,数据透视表,费用类型拖动到列标签或行标签中，表格就会以横向或纵向形式出现，这里选择行标签，如下图所示。费用金额拖动到数值栏，拖入数值栏中的项目都会显示出来。,数据透视表,完成以上几个步骤后，表格中就出现了数据透视表。其中可将“行标签”编辑成“费用类型”，在“费用项目”下拉箭头中选择查看的项目。,表,表：点击表格按钮，然后提示选择区域，选择好行列数后，出现初表格框架，如下图所示。可以按对表格进行颜色和格式的编辑,表,选择好后往表格内填入数据，下图为例图。,表格编辑,选定单元格，按住SHIFT键，鼠标出现十字时，按住鼠标左键将其移动插入到指定的位置。此功能相当于剪切插入单元格。选定单元格，按住CTRL键，鼠标出现十字时，按住鼠标左键将其复制到指定的位置。此功能相当于复制插入单元格。自动填充选项：拖动数据单元格时，会出现一个自动填充选项按钮，单击下拉箭头，可以选择复制单元格还是填充序列。,表格编辑,想要让表格中的数据比较形象地出现，可以插入图表。首先选择图表类型，比如柱形图，工具栏中出现选择其中的，选择数据区域，按确定后出现图表，编辑图表标题。（也可以先选择数据，然后插入图表）,表格编辑,“公式”菜单,BetterMakesBest,交流内容,函数,单击出现插入函数对话框，可以在“搜索函数”中输入想要的功能。,函数,比如想要计算工作日，我们可以输入“计算工作日”，按“转到”按钮，选择函数下列列表中就会出现相关的函数。如图所示：,函数,如果知道函数类型，可以直接在工具栏上选择。,1、SUM：求和；SUM的公式：=sum(number1,number2,)2、TODAY：输入当前日期；(不用参数）3、NETWORKDAYS：计算两个日期间的工作日天数。NETWORKDAYS的公式：=networkdays(start_date,end_date,holidays),BetterMakesBest,常用函数,4、Vlookup：在其他表格中快速查找自己所需要的内容。Vlookup的公式：=vlookup(核对目标单元格，数据源，所需要内容在数据源中的第几列，0)5、DATEDIF：计算时间差。DATEDIF的公式：=DATEDIF(起始时间,返回时间,年或月)&年或月6、DAYS360：按一年360天来计算两个日期间相差的天数。DAYS360的公式：=days360(start_date,end_date,method),BetterMakesBest,常用函数,“数据”菜单,BetterMakesBest,交流内容,BetterMakesBest,数据菜单,1、数据有效性2、合并计算3、分类汇总,数据有效性,数据有效性：设置单元格的格式，可定义为整数、小数、序列、日期、时间和文本格式，也可自定义格式。设置单元格的格式为序列，然后每次点击单元格就会在右下方出现下拉按钮，弹出可选项，如图。如果要增加可选项，可以在“来源”项中继续添加。,合并计算,合并计算：将多个单元格内的数据合并到一个单元格。如果想把F2中的数据跟F4中的数据相加，选择一个空白的单元格，点击合并计算按钮，打开对话框，点击“引用位置”右方的按钮，然后选择F2单元格，并按“添加”按钮将其添加到“所有引用位置”框中。选择好所有要引用的数据后，按“确定”按钮，就会在空白单元格内输入计算好的数据。,分类汇总,分类汇总：给所选单元格插入合计数