投标各阶段流程概述

第四章投标各阶段流程概述一、项目公告处理1、坚持每天上网(含双休日及时下载项目资审或报名公告,填报项目投标呈阅件。第一时间将网上招标信息报部门经理。2、由部门经理对项目情况进行分析并在项目投标呈阅件上填写部门建议后呈批,公司领导出差在外时用OA、传真或电话请示,请示的主要内容:一、是否参与项目投标,二、项目经理、项目总工及其他重要岗位人员的确定等。通过审批的项目,由商务科负责及时向局送项目审批表(表1,项目审批完成后进行项目报名、资格预审、投标工作,如集团公司和区域经营部未同意我公司参与投标,要及时向领导反馈意见,在项目投标呈阅件上注明为什么不参与投标的原因。3、通过审批的项目由综合科复印两份,一份交商务科办理资审及报名手续,一份交部门经理,综合科留存原件。本栏目三项工作由商务科完成,综合科辅助,由商务科的副经理督导。二、资格预审编制(商务-1表5表1、坚持每天上网(含双休日以及时掌握项目招标动态,作好报名及资审超前工作。2、项目明确批准投标后,商务科及时办理报名或资审手续,购买资审并安排编制人员。3、及时掌握资审编制动态,搞好过程控制,严格执行校对评审签字制度,确保资审编制质量并顺利递交。4、每天坚持上网(含双休日关注资审通过情况,及时向分管领导报告。5、及时通知城市经营网点上报其他投标单位资审通过情况,以书面形式报部门经理、分管领导。本栏目5项工作由商务科牵头、综合科配合完成,由商务科的副经理督导。三、工地现场踏勘(考察-1表1、在项目投标前,由分管施组科的副经理及时组织工地调查。2、部门经理与城市经营网点联系,安排调查人员、索取相关资料。3、填报工地调查报告,由本项目分管施组科的副经理审校后上报部门经理,并在编标工作会议上介绍标段现场情况。本栏目3项工作由施组科牵头,城市在建项目部配合完成,无在建项目的可与区域经营部联系配合完成,由施组科副经理督导。四、标书编制阶段(商务-5表10表、施组-1表4表、报价-1表2-表1、收到投标邀请书后,及时向部门经理汇报。安排购买招标文件,参加标前会议(商务科牵头,施组、报价科配合。2、编制项目投标工作安排表表五,部门经理组织召开编标工作会议(各科室。3、部门经理组织编标,科室各负其责,严格执行投标评审、校对签字制度和考勤制度,有效控制标书质量(各科室。4、更新完善投标项目情况一览表(报价科牵头,施组、商务配合,由部门经理把关,报分管领导。5、及时提供本项目评标办法、概算资料(报价科,报部门经理、分管领导。6、组织标书的装订、签署、复核及检查,标书最后的包封及递交(商务科牵头,施组、报价科配合。7、开标记录及时整理上报(报价科。8、投标标完毕后7天内书写投标总结并整理归档到综合科(报价科牵头汇总,施组、商务负责书写各自科室的总结。由部门经理督导。(商务副经理、报价副经理、施组副经理协助五、中标后续工作(表101、向项目经理部和经济管理部提交综合投标文件、招标文件、答疑书全套资料并进行合同交底(商务、报价、施组。2、协助经济管理部做好合同签订前审查、合同移交、配合签订合同(报价科。3、协助办理中标后各类保函和手续(商务科。4、投标项目的图纸押金、保证金回收(商务科。中标后续工作由部门经理督导。六、经营情况通报综合科编制汇总月度经营情况,及时上报部门经理、分管领导。由部门经理督导。七、工作责任制市场部所有工作人员,对其所做的工作负相应的直接责任。当在工作中发生失误或错误时,责任追究程序如下:直接负责该项工作的同志负直接或主要责任,承担7090%的责任。科室领导对下属所发生的工作失误或错误负监管责任,承担1030%的责任。分管科室的副经理对下属所发生的工作失误或错误负领导责任,承担1020%的