2.1 文字处理基础..ppt

1,2.1文字处理基础Word2002,2,主要介绍内容,2.1.1概述2.1.2文档创建和编辑操作2.1.3文档的版面设计2.1.4图文排版2.1.5表格制作2.1.6校正和打印2.1.7编辑长文档,3,2.1.1概述,文字处理方法的演变纸和笔：修改誊写，费时费力打字机：有改善，但增改费时费力微型计算机：省时省力、高效高质，进入了电子文字处理的新时代,4,两种处理文字的机器,专用文字处理机四通的MS2401中西文电脑打字机美国的Brother西文电子打字机等微型计算机微型计算机文字处理软件,5,Word功能,自动更正功能在键入的同时自动更正错误。如：句首“tHERE”替换为“There”、“(c)”替换为“”、“黄梁美梦”替换为“黄粱美梦”。自动拼写和语法检查下划红线表示拼写错误，下划绿线表示语法错误。,6,绘图工具：3-D、阴影效果、自选图形等图文并茂：图形裁剪、大小调整和混排艺术字型：提供艺术字库和艺术字造型表格制作：制作不规则表格、斜线中英文翻译、汉字标注拼音Web工具：连接Internet、创建Web页和超链接,7,启动与退出,启动方法：选择“开始”/“所有程序”/“MicrosoftWord”命令。双击桌面上的MicrosoftWord快捷方式图标。“我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口中双击需要打开的Word文档。,8,退出方法：,选择“文件”/“退出”命令。单击Word窗口的“关闭”按钮双击控制菜单按钮按Alt+F4,9,Word2002工作窗口,帮助输入框,返回,10,2.1.2文档创建和编辑操作,创建文档启动Word后，系统自动创建一个空白文档，暂时取名为“文档1”。选择“文件”/“新建”命令，出现“任务窗格”建立一个空白文档根据现有文档新建文档根据模板新建文档,11,输入文字,输入文字时应遵循以下原则：不使用空格来增加字符的间距只有在另起一个自然段落时才需要按Enter键。符号输入方法：使用软键盘使用“插入”/“符号”命令。,12,“符号”对话框,13,保存文档,“文件”/“保存”命令单击工具栏上“保存”按钮“文件”/“另存为”命令“文件”/“版本”命令,14,设置打开密码和修改密码,“另存为”对话框中，单击“工具”按钮并选择“安全措施选项”命令，出现“安全”对话框。,15,设置文档属性,“文件”/“属性”命令，出现“属性”对话框,16,打开文档,“文件”/“打开”命令单击工具栏上“打开”按钮“文件”菜单底部选择最近曾打开过的文档名“任务窗格”的“新建文档”区域选择最近曾打开过的文档名,17,编辑文档选定文本,选定部分文字:拖曳首字符到尾字符选定一行:选定区单击选定一段落:选定区双击选定整个文档:选定区三击或Ctrl+A选定一个矩形区：按住Alt键并拖动鼠标,18,编辑文档插入与删除,插入在插入状态下，在插入点处开始输入内容。删除按退格键删除插入点左边的字符按Delete键删除插入点右边的字符按退格键或Delete键删除选定文本,19,编辑文档移动与复制,移动将选定文本拖曳到新位置；或“剪切”+“粘贴”。复制按住Ctrl键，将选定文本拖曳到新位置；或“复制”+“粘贴”。,20,编辑文档查找,选择“编辑”/“查找”命令,21,编辑文档替换,选择“编辑”/“替换”命令,22,编辑文档定位,选择“编辑”/“定位”命令,23,编辑文档重复、撤销和恢复,撤消工具栏上“撤消”按钮或CtrlZ恢复工具栏上“恢复”按钮或CtrlY重复当工具栏上“恢复”按钮不可用时，“编辑”菜单中多了一条“重复XX”命令,返回,24,2.1.3文档的版面设计,页面设置：选择“文件”/“页面设置”命令,25,“页面设置”对话框,26,字符格式“格式”工具栏,字体,字号,倾斜,字符边框,加粗,下划线,字符底纹,字符缩放,字体颜色,突出显示,拼音指南,带圈字符,27,字符格式“字符”对话框,选择“格式”/“字符”命令,28,字符格式示例,29,段落的设置有缩进、对齐、行距、段距等。设置方法使用标尺、格式化工具栏、“格式”菜单中的“段落”以及“制表位”命令。,段落格式,30,段落格式标尺,首行缩进,悬挂缩进,左缩进,右缩进,31,段落格式“格式”工具栏,对齐方式,行距,编号项目符号,减少/增加缩进量,32,段落格式“段落”对话框,“段落”对话框“段落”示例,33,段落格式制表位,使用“标尺”设置制表位,制表符按钮,左对齐,居中对齐,右对齐,竖线对齐,小数点对齐,34,段落格式“制表位”对话框,选择“格式”/“制表位”命令,35,段落格式“制表位”示例,36,使用“格式”/“边框和底纹”命令,边框和底纹,37,使用“格式”/“项目符号和编号”命令,项目符号和编号,选择各种项目符号,设置项目符号大小,38,项目符号示例,项目符号,39,设置多级符号后，单击“格式”工具栏的“增加缩进量”按钮，将第二层项目设置成第二级编号。,多级符号及示例,增加缩进量,40,单击“格式刷”按钮：只能复制1次源文本的字体格式。双击“格式刷”按钮：能复制多次源文本的字体格式。复制段落格式：使用“格式刷”按钮之前应先选定段落结束符，拖曳时应经过目标段落结束标记。,复制格式,41,选择“格式”/“分栏”命令,分栏和分节符,42,分栏示例,43,默认时，一个文档只有一个节。同一节内容只能采用一种分栏方式和页面设置，如设置不同的栏数、每页不同的页眉和页脚、某些页打印方向的改变，必须设置多节。,分节符,选择“插入”/“分隔符”命令，可以选择插入分节符,44,使用页眉和页脚可以在文档每页的顶部和底部打印固定的内容。选择“视图”/“页眉和页脚”命令，出现“页眉和页脚”工具栏，同时进入页眉的编辑区。,页眉和页脚,返回,45,2.1.4图文排版,插入图片的方法:“插入”/“图片”/“剪贴画”命令，单击“剪辑管理器”选项，并展开“Office收藏集”“插入”/“图片”/“来自文件”命令“插入”/“图片”/“自选图形”命令使用剪贴板，将其他软件中图形插入,46,艺术字,选择“插入”/“图片”/“艺术字”命令单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮,“艺术字”库对话框,编辑“艺术字”文字对话框,47,“艺术字”工具栏,插入艺术字,艺术字库,艺术字形状,字母高度相同,对齐方式,设置艺术字格式,文字环绕,竖排文字,文字间距,48,“艺术字”格式与形状,49,“艺术字”示例,复旦大学计算机科学系,50,绘制图形,绘图画布功能:单击“绘图”工具栏中绘图按钮，会出现显示“在此处创建图形”字样的绘图画布和“绘图画布”工具栏，在绘图画布中画的图形将组合成为一个整体。在绘图画布外绘制图形：单击所需要的绘制图形按钮后，直接在绘图画布以外绘图，绘图画布自动被删除。这样绘制的每一个图形将独立插入在文档中。,51,文本框,作用：文本框可以产生同一页面文本排列格式不同的效果。建立方法：“插入”/“文本框”/“横排”或“竖排”命令“绘图”工具栏的“文本框”按钮或“竖排文本框”按钮设置文字方向方法：“格式”/“文字方向”命令,52,文本框示例,53,首字下沉,选择“格式”/“首字下沉”命令，首字下沉的文字自动被放入了图文框中。,54,图形格式和图文混排,插入在文档中的图片、艺术字、绘制图形、文本框和图文框等图形对象，都能通过设置环绕方式，与文档进行图文混排。,设置方法：右击图片，在快捷菜单中选相应的设置格式命令。单击“图片”工具栏和“艺术字”工具栏中的设置格式按钮,55,“设置图片格式”对话框,56,“设置图片格式”示例,返回,57,2.1.5表格制作使用工具栏,单击“常用”工具栏的“插入表格”按钮,58,2.1.5表格制作使用菜单,选择“表格”/“插入”/“表格”命令,59,2.1.5表格制作手工画表,选择“表格”/“绘制表格”命令，或单击“常用”工具栏的“表格和边框”按钮。,60,表格中的基本操作,单元格、行、列的选定,列选定标记,行选定标记,单元格选定标记,表选定标记,61,插入与删除行和列,插入选择“表格”/“插入”子菜单中的相应的命令，在选定行或列位置插入。删除选择“表格”/“删除”子菜单中的命令，可以将选定行、列或者单元格连同内容一起删除。,62,调整行高和列宽,拖动标尺上列或行的分割符。拖动表格中各单元格之间的边框线。选择“表格”/“表格属性”命令。单击“表格和边框”工具栏中的“平均分布各行”按钮或“平均分布各列”按钮。说明：拖动选定单元格的边框线，则仅改变选定单元格的宽度。,63,合并和拆分,表格的合并与拆分拆分：选择“表格”/“拆分表格”命令，可以将表格分成上下两个表格。合并：删除两表之间的空行。单元格的合并与拆分拆分：选择“表格”/“拆分单元格”命令。合并：选择“表格”/“合并单元格”命令。,64,绘制斜线表头,斜线表头是将表格的第一行的第一个单元格用斜线分成几部分，选择“表格”/“绘制斜线表头”命令，在“插入斜线表头”对话框中选择表头样式，并在相应文本框中输入标题内容。,65,表格的格式设置边框和底纹,选择“格式”/“边框和底纹”命令。,66,表格的格式设置对齐和环绕,在“表格和边框”工具栏中的“对齐”下拉列表中选择单元格中内容的对齐方式。选择“表格”/“表格属性”命令，选择表格的对齐方式和文字环绕形式。,67,移动和缩放表格,移动表格：拖动表格左上角一个带十字的小方框。复制表格：按住Ctrl键，拖动表格左上角一个带十字的小方框。缩放表格：表格的右下角一个小方块，拖动它可以对整个表格进行缩放。,返回,68,2.1.6校正和打印,拼写和语法检查字或单词下出现红色波浪线标识了Word认为有错误，绿色波浪线标识了认为语法有错误。,69,自动更正,选择“工具”/“自动更正选项”命令，出现“自动更正”对话框。,70,打印预览,单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮或选择“文件”/“打印预览”命令,71,打印文档,单击“常用”工具栏的“打印”按钮或选择“文件”/“打印”命令,返回,72,2.1.7编辑长文档,文档结构图选择“视图”/“文档结构图”命令或单击“常用”工具栏的“文档结构图”按钮,73,大纲视图,文档结构图选择“视图”/“大纲”命令或单击水平滚动条左面的“大纲视图”按钮,74,样式,什么是样式样式是Word中特定的字体格式和段落格式的组合。使用样式单击“格式”工具栏的“样式”下拉列表或选择“格式”/“样式和格式”命令，在“样式和格式”任务窗格单击所需要的样式。,75,创建样式,在“样式和格式”任务窗格中单击“新样式”按钮。,76,修改样式,在“样式和格式”任务窗格中指向要修改的样式，单击下拉箭头后选择“修改”命令。,77,生成目录,在建立目录之前，必须要使各标题使确定大纲级别的样式。选择“插入”/“引用”/“索引和目录”命令。,单击，可自定义大纲级别,78,生成目录示例,79,生成索引,索引是一篇文档中的重要关键字和主题以及它们出现的页码的列表。手工标记索引项：选择要标记为索引项的文字，然后选择“插入”/“引用”/“索引和目录”