04第四章 Office办公软件.ppt

第四章Office办公软件,Office办公软件,4.1办公自动化概述4.2字处理软件Word4.3电子表格Excel4.4演示文稿PowerPoint,4.1办公自动化概述,4.1.1办公自动化和办公自动化系统4.1.2办公自动化的演进过程4.1.3办公自动化的主要内容4.1.4办公自动化设备,4.1.1办公自动化和办公自动化系统,主要特点：1、提高办公效率，减小劳动强度，充分利用各单位、企业内部的知识资源和技能；2、实现办公用品、生产设备以及科技图书、文书、科技、人事及财务档案的有效管理，防止信息资源的流失；3、运用网络，建立经济、方便、快捷的通信平台和网上培训基地，不仅方便交流，而且实现了充分的资源共享，并能够及时收集反馈信息。,4.1.2办公自动化的演进过程,70年代：文字处理、文件处理及轻印刷80年代：局域网中共享传办理及数据处理90年代：真正意义的办公自动化阶段,4.1.3办公自动化的主要内容,个人计算机：文字处理、电子表格处理、演示文稿处理及桌面数据库处理。网络：收发文件管理、内部邮件管理、会议管理、人事管理、财务管理、考勤管理、事物提醒和代办事宜管理、采购管理、值班管理、档案管理及工作流程管理等内容,4.1.4办公自动化设备,打印机复印机传真机光盘刻录机多功能一体机其他办公自动化设备,4.2字处理软件Word,4.2.1Word概述4.2.2文档的基本操作4.2.3文档的排版4.2.4表格4.2.5图形和图像4.2.6页面设置和打印文档4.2.7Word的其他功能4.2.8修订和批注4.2.9宏4.2.10邮件合并,4.2.1Word概述,4.2.2文档的基本操作,新建Word文档文档内容的录入保存文档文档的关闭打开文档选定文本内容编辑文档文档的浏览与定位查找、替换自动更正、校对文档的显示保护文档,4.2.3文档的排版,字符的格式化段落的格式化制表符首字下沉添加边框和底纹项目符号和编号分页、分节与分栏样式插入脚注、尾注和书签,4.2.4表格,表格的建立表格的编辑表格的格式化表格的处理,4.2.5图形和图像,插入剪贴画插入图像文件插入界面图标绘制图形设置图片格式制作水印艺术字体的使用文本框公式编辑器的使用,4.2.6页面设置和打印文档,页眉、页脚及页码页面设置,4.2.7Word的其他功能,字数统计建立超级链接自动创建目录,4.2.8修订和批注,启用/取消修订插入/删除修订快速定位修订或批注接受或拒绝修订改变修订格式,4.2.9宏,宏的创建宏的运行宏的编辑宏的删除,4.2.10邮件合并,4.3电子表格Excel,4.3.1Excel概述4.3.2Excel的基本知识4.3.3工作表的基本操作4.3.4制作电子表格4.3.5数据图表化4.3.6数据列表,4.3.1Excel概述,基本功能工作界面,4.3.2Excel的基本知识,工作簿工作表单元格单元格区域单元格与单元格区域选定单元格和单元格引用模板批注公式,4.3.3工作表的基本操作,工作表管理保护工作表工作表的页面设置和打印,4.3.4制作电子表格,新建工作簿输入数据编辑数据自动填充检查数据有效性使用模板格式化工作表,4.3.5数据图表化,认识图表创建图表编辑图表设置图表格式打印图表,4.3.6数据列表,建立数据列表排序筛选分类汇总数据数据透视表,4.4演示文稿PowerPoint,4.4.1PowerPoint概述4.4.2演示文稿的建立4.4.3演示文稿的浏览和编辑4.4.4插入对象和对象的格式化4.4.5美化演示文稿4.4.6演示文稿的动画设置4.4.7演示文稿中的多媒体效果4.4.8演示文稿的放映4.4.9演示文稿的打印4.4.10演示文稿的其他应用,4.4.1PowerPoint概述,制作过程准备素材确定方案初步制作装饰美化预演播放打印输出,4.4.2演示文稿的建立,建立“空演示文稿”“根据设计模板”建立演示文稿“根据内容提示向导”建立演示文稿使用“本机上的模板”建立演示文稿建立相册,4.4.3演示文稿的浏览和编辑,演示文稿的浏览添加幻灯片选择幻灯片复制幻灯片移动幻灯片删除幻灯片,4.4.4插入对象和对象的格式化,文字的插入和格式化段落的格式化图片的插入和格式化表格的插入和格式化格式的复制,4.4.5美化演示文稿,应用设计模板设置配色使用母版设置幻灯片外观调整幻灯片背景颜色和填充效果,4.4.6演示文稿的动画设置,设置幻灯片的切换动画设置幻灯片内部的动画效果,4.4.7演示文稿中的多媒体效果,插入声音插入视频插入flash动画,4.4.8演示文稿的放映,设