E8后端系统管理员培训主干思路导向之组织权限中心V1 0Steven

E8后端主干 组织权限中心文档版本管理变更序号日期版本变更说明修改人1.2015-6.25-7.31.0新建：组织权限中心陈世贵2.3.4.5.目录文档版本管理2一、组织权限中心41、常规数据维护介绍=基础设置5A.新建人员时“办公地点”维护 (*)5B.职务设置（包含：职务类别维护、职务维护）5C.岗位设置5D.新建人员时“岗位”信息维护（依赖于职务设置）5E.附：其他基础维护(了解即可)62、分部、部门、人员卡片信息维护(自定义字段等)7A.给“分部”卡片自定义字段（相当于E7矩阵）7B.给“部门”卡片自定义字段（相当于E7矩阵）7C.控制人员卡片信息显示隐藏7D.人员卡片New字段、更改显示名、设置分组）7E.给个人信息、工作信息页面添加自定义字段；73、组织结构相关维护8A.新建、维护组织结构：分部、部门8B.删除不用分部、部门（建议：封存）8C.多维度组织（虚拟组织关系结构建立）8D.人员导入操作9E.查看某部门下人员所在角色信息9F.群组设置（只应用于：文档共享）94、人员信息运营维护=账户中心10A.控制密码设置规则、重复登录、电话显示控制等；10B.人员系统信息批量设置105、权限管理11A.权限管理中心（管理所有后端菜单对应功能的管理权限）11B.权限调整（权限转移）11C.角色设置11D.查询人员在系统中所有可以查看即操作内容的列表11E.给某个用户或角色赋予某个详细目录、流程、协作科目的管理权限，而不通过角色赋权操作11F.将系统中的管理权限分配到二级管理员116、矩阵管理（多维度表）13A.概述13B.矩阵设置13C.流程节点操作者应用13D.系统中的人员岗位发生变化，批量进行修改结果维度人员13一、 组织权限中心 【组织】统计了分部、部门、人员的数量，封存的分部、部门不在统计数字中，人员也只有在职人员会被统计，无论是否有账号； 【权限】统计了系统中的权限数量、角色数量和管理员数量，管理员特指sysadmin及分权管理员； 【组织调整操作统计】：统计了最近5天内修改组织信息的数量，鼠标移动到柱状条上会显示出具体数量； 【权限调整操作统计】：统计了角色及管理员修改的数量，鼠标移动到柱状条上会显示出具体数量。 需要说明的是这里只能查看，不能点击后查看详细信息。1、 常规数据维护介绍=基础设置操作路径：组织权限中心=基础设置主要偏向于人员信息维护：办公地点、职务、岗位；A. 新建人员时“办公地点”维护 (*)操作路径：组织权限中心=基础设置=办公地点（授权维护：系统权限【27-位置维护】）引用：人员卡片的基本信息中会被调用，属于必填项职务类别-职务-岗位B. 职务设置（包含：职务类别维护、职务维护）操作路径：组织权限中心=基础设置=职位设置（授权维护：系统权限【29-职责维护】）操作：【新建职务类别】【新建职务】C. 岗位设置操作路径：组织权限中心=基础设置=岗位设置（授权维护：系统权限【30-岗位维护】）引用：在部门下新建岗位时可以引用；D. 新建人员时“岗位”信息维护（依赖于职务设置）操作路径：组织权限中心=组织结构=组织维护=选中具体部门=【岗位】E. 附：其他基础维护(了解即可)1) 国家设置 引用：【省份设置】【浏览按钮-国家】 授权维护：系统权限【26-国家维护】2) 省份设置 引用：【省份设置】 授权维护：系统权限【134-省份维护】3) 城市设置 引用：【办公地点】【客户卡片】【浏览按钮-城市】【工资项设置】 授权维护：系统权限【135-城市维护】4) 职称设置 引用：对应的是人事卡片-基本信息中的职称字段、【浏览按钮-职称】 授权维护：系统权限【124-职称维护】5) 专业设置 引用：对应的是人事卡片-工作信息教育情况中“专业”字段、【浏览按钮-专业】 授权维护：系统权限【125-专业维护】6) 学历设置 引用：人事卡片中的“学历”字段、【浏览按钮-学历】 授权维护：系统权限【382-学历维护】 2、 分部、部门、人员卡片信息维护(自定义字段等)操作路径：组织权限中心=自定义设置A. 给“分部”卡片自定义字段（相当于E7矩阵）操作路径：组织权限中心=自定义设置=分部字段定义B. 给“部门”卡片自定义字段（相当于E7矩阵）操作路径：组织权限中心=自定义设置=部门字段定义C. 控制人员卡片信息显示隐藏操作路径：组织权限中心=自定义设置=人员卡片显示栏目1) 系统显示栏目 注意事项： 系统信息 栏目不能去掉，去掉之后管理员就无法给用户分配账号； 个人卡片中显示的栏目和其它模块或功能关联的，隐藏时须考虑是否有影响；2) 自定义显示栏目（给人员卡片添加分页显示内容）D. 人员卡片New字段、更改显示名、设置分组）操作路径：组织权限中心=自定义设置=人员卡片字段定义注意：自定义必填字段，如系统中已经存在的用户，不会提示未填，去编辑这些用户卡片时才会提示。E. 给个人信息、工作信息页面添加自定义字段； 操作路径：组织权限中心=自定义设置=人员卡片字段定义（点击基本信息旁的图标 或 按钮，即展开树形进行选择）3、 组织结构相关维护A. 新建、维护组织结构：分部、部门操作路径：【组织权限中心】-【组织结构】-【组织维护】B. 删除不用分部、部门（建议：封存）操作路径：【组织权限中心】-【组织结构】-【组织维护】，选中相关分部或部门，即出现“封存”说明：封存当前 分部、部门，封存后在前台用户在组织结构列表中将不可查看如果需要删除分部或部门，需要把相关分部下部门及部门下岗位等先删除。C. 多维度组织（虚拟组织关系结构建立）注：多维度组织只局限于应用在【浏览按钮-多人力资源按钮】1) 新建维度操作路径：【组织权限中心】-【组织结构】-【组织维护】，注：右键：新建组织维度 2) 维度人员管理维度人员管理与行政维度区别：自定义维度，不能直接创建人员，也不能导入人员； 方法1点击到“部门”后看到如图：然后右键：【添加人员】（从现有的行政维度的人员列表中选择人员添加到当前维度部门中） 方法2直接在行政维度中打开人员卡片，找到多维组织，选择添加到哪个维度中去即可；可在行政维度的人员列页面中点击【加入到多维组织】按钮将一批人员添加到多个维度中去。3) 给维度人员指定上级（虚拟）操作路径：应用：在多人力浏览按钮中【我的下属】页面可以根据虚拟上级显示下属。4) 删除维度如果要删除一个维度，那就必须从底层先清除这个维度下的人员，然后删除部门、分部，最后才能删除当前维度，人员清除了只是代表从当前维度中取消，部门、分部和维度的删除就是彻底删除了，再其它地方无法被引用，需要注意这两点的区别。D. 人员导入操作操作路径：【组织权限中心】-【组织结构】-【组织维护】，注：右键：人员导入E. 查看某部门下人员所在角色信息操作路径：【组织权限中心】-【组织结构】-【组织维护】，选中某个部门，右键：角色F. 群组设置（只应用于：文档共享）只能在文档共享的时候使用，与ecology的自定义组、公共组、E-message的群组没有关系。维护权限授权：系统权限【902-群组设置】4、 人员信息运营维护=账户中心账户中心是用来集中设置人员登录名和设置账户登录规则的地方A. 控制密码设置规则、重复登录、电话显示控制等；操作路径：组织权限中心=账号中心=安全设置 密码规则：用来定义用户自己修改密码的时候必须输入长度和密码复杂度的组合方式 密码变更提醒：用来设置每隔多少天提醒用户修改，这里只是设置提醒作用，没有强制修改密码的作用； 强制修改密码：用来强制用户修改密码； 密码锁定：用户输错几次密码之后锁定账户；解锁操作：锁定后只能由管理员在人员卡片-系统信息中将锁定复选框取消后保存解锁；注：这里的锁定只针对普通用户，sysadmin账号和分权管理员账号不受此控制； 登录设置：重复登录控制； 登录码验证：启用后在密码的下方会多出个随机生成的验证码 移动电话隐私设置：保护高层领导的移动电话号码;（公开、保密、对低于自身级别的人保密）B. 人员系统信息批量设置操作路径：【组织权限中心】-【账户中心】-【人员系统信息批量设置】主要设置：登录名、密码、人员排序、邮箱、上级、安全级别。5、 权限管理A. 权限管理中心（管理所有后端菜单对应功能的管理权限）应用：只在角色管理中可以关联这些权限，通过“权限-角色-用户”的方式给管理员赋权。B. 权限调整（权限转移）应用：主要是针对离职员工，将一个用户的客户、文档、流程等资源转移给另外一个用户。（功能：转移、复制、删除）C. 角色设置1) 维护授权：系统权限【25-角色维护】2) 用法：流程操作者、内容共享等、权限分配 D. 查询人员在系统中所有可以查看即操作内容的列表操作路径：组织权限中心=权限管理=权限管理中心=权限查询注意：这里的权限不仅仅指的是系统权限，还包括了内容权限，即流程的查看权限、处理权限、文档的查看、编辑权限、客户、项目等等。E. 给某个用户或角色赋予某个详细目录、流程、协作科目的管理权限，而不通过角色赋权操作操作路径：组织权限中心=权限管理=功能管理赋权（New）赋权涉及块：工作流程、知识目录、门户、协作区；F. 将系统中的管理权限分配到二级管理员操作路径：组织权限中心=权限管理=分权管理中心1) 分权管理设置：整个分权功能的总开关，应用分权&系统管理分权分权启用后特殊注意点：角色设置：在角色管理中会增加一个页面：机构权限；增加了分权权限与赋权权限；字段说明赋权权限赋权权限代表了将选中的权限赋给角色中的人员，这些管理员可以对这些权限所对应的功能拥有了管理权限；分权权限分权权限代表了将这些权限的管理权分给了角色中的人员，他们对这些权限对应的功能并没有直接的操作权限，但是他们可以在角色中对这些权限进行二次分配，可以将这些权限另外建个赋权角色分配给自己或其他用户。2) 新建系统管理员（分权）操作路径：组织权限中心=权限管理=分权管理中心=管理员设置3) 限制用户只能查看限定范围机构人员操作路径：组织权限中心=权限管理=分权管理中心=组织机构应用分权此功能开启后影响到的是前台用户浏览组织结构的页面，如浏览按钮-人力资源、如共享设置中按机构方式显示的页面等。4) 控制人员对哪些机构的哪个模块拥有管理权操作路径：组织权限中心=权限管理=分权管理中心=模块管理分权(模块管理分权与功能管理赋权类似)在这里添加管理模块后具体拥有的权限如下 人力资源拥有以下权限 新建人员：人力资源维护权限； 角色设置：角色维护 工作流程拥有以下权限 路径设置：工作流维护； 表单管理：工作流表单维护 知识管理 文档目录：文档目录维护权限 目录模板：目录模板维护权限 文档模板：文档模板维护权限 新闻：文档新闻页设置维护 期刊：期刊设置维护 门户管理 门户维护：登录后门户维护 门户菜单：前端菜单 门户菜单：后端菜单 门户菜单：自定义菜单 门户页面：登录后页面 资产管理 资产资料维护权限 会议管理 会议室设置 会议类型设置6、 矩阵管理（多维度表）A. 概述矩阵管理是通过矩阵的方式将企业中分部、部门固定岗位的人员给定下来，比如一个集团企业，每个分公司都有财务经理、出纳，那么在流程申请中怎么样才能快速准确得找到我所属分公司的财务经理和出纳呢，通过矩阵就可以办到，我们将岗位做为横行，分公司做为列，那么就形成了一张矩阵表，在每个分公司所对应财务经理和出纳岗位上加上实际的用户就可以让申请人快速找到自己分公司的财务经理了。矩阵管理另外一个好处是能够应对人员流动，当这些岗位的人员发生变动的时候，我们将不需要到每个涉及此