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文档简介
集集团总团总部部营销营销中心中心办办公室公室岗岗位位说说明明书书 1 目目 录录 营销中心办公室主任营销中心办公室主任.2 2 营销中心办公室行政主管营销中心办公室行政主管.5 5 营销中心办公室人事专员营销中心办公室人事专员.8 8 集集团总团总部部营销营销中心中心办办公室公室岗岗位位说说明明书书 2 营销营销中心中心办办公室主任公室主任 本岗位名称本岗位名称 营销中心办公室主 任 岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门营销中心办公室岗位定员岗位定员1 工作关系工作关系 职位设置目的:职位设置目的: 根据营销体系垂直管理的需要, 负责营销体系人力资源管理、营销中心行 政管理和内部后勤服务等工作,为垂直营销体系的高效运行提供有效的人力资源 与后勤保障。 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1中心行政事 务管理 营销中心日常行政事务管理 主要工作主要工作 职责职责 (按重要(按重要 性排序)性排序) 2人力队伍建 设 落实集团总体人力资源战略,提出核心人才队伍建设方案, 保证员工队伍结构与营销体系高效运营需要的匹配 公公司司外外部部相相关关单单位位名名 称称: 省、市劳动人事管 理机构 直直接接上上级级岗岗位位: 营销中心领导 直接下级岗位:直接下级岗位: 人事专员、行政专 员、 直接下级人数:直接下级人数: 本岗位本岗位 部门内部相关岗位:部门内部相关岗位: 部门内所有岗位 公司内部相关部门或公司内部相关部门或 岗位:岗位: 公司内部所有部门 集集团总团总部部营销营销中心中心办办公室公室岗岗位位说说明明书书 3 3绩效、薪酬 管理 1.健全营销系统绩效管理体系; 2.优化、实施适合垂直营销体系特点的、兼具内部公平性 及外部竞争力的薪酬、福利体系,以达到吸引、激励、 保留人才的目的 4培训与员工 发展管理 1.健全中心的培训管理体系及员工职业发展体系; 2.组织制定招聘政策;负责公司部门经理级以上人员的初 步筛选,把好引进高级人才关 5公共关系事 务管理 协调分配、统筹管理营销中心公共关系事务 6其它完成上级交办的其他工作 7 8 9 10 业务类业务类1.对公司战略的制定有提案权; 2.对部门内提案有审核或审批权,并对其执行情况有监控 权; 3.对人力资源制度执行状况有监控权 建议权类建议权类公司规章制度调整的建议权 费用审批类费用审批类1.对培训费用(外出培训、书籍、报刊、杂志、技术交流) 具有审批权; 2.在授权范围内对预算使用、费用报销有审批权 作职权作职权 人事类人事类1.对部门员工有考核权; 2.对营销体系员工的人事任免、薪酬调整、职位调整有提 案权、建议权、工作监督权、审核权 任职资格任职资格教育程度教育程度 本科以上学历专业专业企业管理、行政管理相 关专业 集集团总团总部部营销营销中心中心办办公室公室岗岗位位说说明明书书 4 工作经验工作经验 1.8 年以上一般工作经验; 2.5 年以上相关工作经验; 3.3 年以上管理工作经验 资格证书资格证书: 业务技能业务技能:行政管理技能 英语英语良好的英文阅读能力 语语 言言: 其它其它 计算机水平计算机水平:能够熟练操作办公软件 能力素质能力素质: 计划能力、 风险控制、 沟通能力、 组织协调能力、 培育辅导能力 其他其他 版本号版本号修订时修订时 间间 修订内容修订内容修订者修订者 V1 首次填写首次填写修修订订记录记录 集集团总团总部部营销营销中心中心办办公室公室岗岗位位说说明明书书 5 营销营销中心中心办办公室行政主管公室行政主管 本岗位名称本岗位名称中心办公室行政专员岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门营销中心办公室岗位定员岗位定员1 工作关系工作关系 职位设置目的:职位设置目的: 根据营销体系垂直管理的需要,在办公室主任的领导下,负责制度起草和日 常行政事务管理工作,为营销中心经营管理活动的顺利开展提供后勤保障。 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1行政管理1.管理营销中心主管领导的日程和重要活动的安排; 2.传送与管理营销中心往来文件,负责公司文件的文印、 整理、收发、传递、存档及大事记编写; 3.与各项目保持日常通联,安排系统内工作会议,整理备 档会议文件,催办落实会议决定。 主要工作主要工作 职责职责 (按重要(按重要 性排序)性排序) 2制度建设参与草拟和承办公司各种工作文件 公公司司外外部部相相关关单单位位名名 称称: 省、市劳动人事管 理机构 直直接接上上级级岗岗位位: 中心办公室主任 直接下级岗位:直接下级岗位: 直接下级人数:直接下级人数: 本岗位本岗位 部门内部相关岗位:部门内部相关岗位: 部门内所有岗位 公司内部相关部门或公司内部相关部门或 岗位:岗位: 公司内部所有部门 集集团总团总部部营销营销中心中心办办公室公室岗岗位位说说明明书书 6 3办公用品管 理 制定办公用品采购计划和预算,采购并发放办公用品,做好 发放记录和统计 4成本控制严格控制行政办公费用 5其他完成上级安排的其他工作 6 7 8 9 10 业务类业务类 费用审批类费用审批类工作职权工作职权 人事类人事类 教育程度教育程度大专及以上学历专业专业文秘、管理及相关专业 工作经验工作经验一年以上行政管理相关工作经验; 资格证书资格证书: 业务技能业务技能: 1. 掌握行政管理知识和相关业务的市场信息; 2.了解国家有关政策法规和公司规章制度 英语英语 语语 言言: 其它其它 计算机水平计算机水平:熟练操作办公软件 能力素质能力素质: 沟通能力、 问题解决能力、 主动性、 敬业负责、 团结协作; 任职资格任职资格 其他其他 修修订订记录记录 版本号版本号修订时修订时 间间 修订内容修订内容修订者修订者 集集团总团总部部营销营销中心中心办办公室公室岗岗位位说说明明书书 7 V1 首次填写首次填写 集集团总团总部部营销营销中心中心办办公室公室岗岗位位说说明明书书 8 营销营销中心中心办办公室人事公室人事专员专员 本岗位名称本岗位名称中心办公室人事专员岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门营销中心办公室岗位定员岗位定员1 工作关系工作关系 职位设置目的:职位设置目的: 根据营销体系垂直管理的需要,负责营销体系人力资源管理,以实现激发员 工潜力、开发人才的目标,为营销战略的实现提供必需的人力资源保障。 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1关键人才开 发 1.负责重要营销岗位人才的开发、管理; 2.重要岗位人才调配、任免的决策支持和操作支持 2人事管理负责营销系统内人事管理,招聘、考核等制度标准的制定 3绩效管理根据集团人力资源规划,健全绩效管理体系,指导、协调、 监督绩效管理的开展和效果验证 主要工作主要工作 职责职责 (按重要(按重要 性排序)性排序) 4薪酬管理根据集团人力资源规划,不断优化适应垂直营销体系自身特 点的薪酬、福利体系,以达到吸引、激励、保留人才的目的 公公司司外外部部相相关关单单位位名名 称称: 省、市劳动人事管理 机构 直直接接上上级级岗岗位位: 中心办公室主任 直接下级岗位:直接下级岗位: 直接下级人数:直接下级人数: 本岗位本岗位 部门内部相关岗位:部门内部相关岗位: 部门内所有岗位 公司内部相关部门或公司内部相关部门或 岗位:岗位: 公司内部所有部门 集集团总团总部部营销营销中心中心办办公室公室岗岗位位说说明明书书 9 5培训与员工 发展 研究和掌握营销系统人员培训需求,制定并组织实施培训计 划,对培训成果进行跟踪评估; 联系并拓展外部培训资源 6其它完成上级交办的其他工作 7 8 9 10 工作职权工作职权 业务类业务类4.对部门内人事提案有建议权; 5.对人事制度的执行有监控权; 6.对人力资源制度执行状况有监控权 教育程度教育程度大专以上学历专业专业管理及经济类相关专业 工作经验工作经验1 年以上一般工作经验 资格证书资格证书: 业务技能业务技能
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