文献信息检索与利用.ppt

文献信息检索与利用,人文社会科学,信息素养Informationliteracy,“人们在工作中运用信息、学习信息技术、利用信息解决问题的能力。”PaulZurkowski美国信息产业协会主席,基本概念,信息“用来消除随机不确定性的东西”申农事物属性的再现，由事物发出的消息、指令、数据等所包含的内容。信息的条理化和系统化产生了知识。知识人类对于客观世界的认识和归纳。是同类信息的深化和积累，是优化了的信息总汇和结晶。Know-what，Know-why，Know-how，Know-who经济合作与发展组织（OCED）信息让人类感知和认识世界，而人类利用所获得的信息，创造出知识进而改造世界。,基本概念,文献记录有知识的一切载体。国家标准文献著录总则三要素1、信息符号：文字、图形、数字、代码、声频、视频等，表达知识信息内容；2、载体材料：纸张、胶片胶卷、磁带磁盘、光盘等，记录信息符号的物质材料；3、记录方式：印刷、复印、扫描、翻拍、录制等，将内容和载体统一成为文献。,人文社科文献,范畴相对于自然科学文献而言特点1具有阶级性和政治倾向性2具有明显时代性3具有较强的地域性4具有较长的效用性5具有内容的综合性和分布的离散性6文献类型以专著和期刊论文为主,文献类型,按加工深度的不同区分1、零次文献（non-printedsources）未经正式出版的或非正式渠道交流的最原始文献。如：私人笔记、底稿、手稿、个人通信、会议记录、工程图纸、实验记录、技术档案、电子邮件、BBS、讨论组文章等。特点：内容新颖，形式分散，不成熟，未成系统，不通过公开渠道交流，只为个人或某一团体所用，获取相对困难。,文献类型,2、一次文献（primarysources）指一切作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写，并公开发表或出版的原始文献。如：论文、专著、报告、专利说明书、技术标准、产品样本等。特点：内容新颖、丰富，叙述具体详尽，参考价值大，但数量宠大，分散，直接利用往往不十分方便。,文献类型,3、二次文献（secondarysources）报道和查找一次文献的检索工具，例如各种目录、题录、简介、文摘、索引等。是按照特定目的对一定范围或学科领域的一次文献进行鉴别、筛选、分析、归纳和加工整理重组等，使之有序化后出版的。特点：以不同的深度揭示一次文献，其主要功能是检索、通报、控制一次文献，帮助人们在较少时间内获得较多的文献信息。具有汇集性、工具性、综合性和交流性等特点。,文献类型,4、三次文献（tertiarysources）又叫参考性文献，是根据二次文献提供的线索，对一定范围内的大量一次文献进行筛选、分析、综合和浓缩而再度出版的文献。包括三种类型：（一）综述研究类，如专题述评、学科总结、动态综述、进展报告、信息预测、未来展望等；（二）参考工具类，如年鉴、手册、百科全书、词典、大全等；（三）文献指南类，如专科文献指南、索引与文献服务目录、书目之书目、工具书目录等。,文献类型,零次文献，收集利用困难分散化一次文献，检索利用的首要对象系统化二次文献，检索工具密集化三次文献，研究以往文献内容的重要信息源,文献类型,按载体物理形态的不同区分1、印刷型（printform）文献通过铅印、油印和胶印等手段，将知识固化在纸张上面形成的一类文献。如图书、期刊以及各种印刷资料等。优点：便于阅读和传播，保存时间相对较长；缺点：存储密度小，体积庞大，难于实现内容的自动检索。,文献类型,2、缩微型（microform）文献以感光材料为载体，通过光学摄影方式将文献的影像固化在感光材料上形成的一类文献。如缩微胶卷（microfilm）、缩微平片（microfiche）等。优点：体积小、信息密度高、轻便，易于传递、保存；缺点：使用时必须借助于阅读放大设备。,文献类型,3、声像型（audio-visualform）文献也称视听型文献，指通过特定设备，使用声、光、磁、电等技术将信息转换为声音、图像、影视和动画等形式，给人以直观、形象感受的知识载体。如唱片、录音（像）带、高密度存储的唱盘和视盘（audiodisc&videodisc）等。优点：内容直观，表现力强，宜于记载难以用文字表达和描绘的形象资料和声频资料；缺点：使用时必须借助视听设备。,文献类型,4、电子型（electronicform）文献原称机读型（machinereadableform）文献，指以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁光电介质上，通过计算机或具有类似功能的设备阅读使用的多类型电子出版物。优点：信息存储密度高，存取速度快，具有电子加工、出版和传递功能；缺点：使用时必须借助计算机等设备。,按照内容特点和出版方式区分1、图书（book,monography）50页以上的印刷品UNESCO具有独立的内容体系、相当篇幅和完整装帧形式的文献。专著（含有首次发表的新成果、新思想的图书）、教科书、科普读物和参考工具书等。特点：出版量大，质量稳定，内容比较成熟，所提供的知识系统、全面；出版周期长，内容更新慢，传递和报道速度慢。,图书的外表特征书名（题名）、著者（责任者）、出版地、出版社、出版时间、版次、总页数、ISBN(国际标准书号)、价格等。7-5438-3138-4国家、地理区域、语种等出版机构号书序号校验码978-7-5064-2595-7EAN(欧洲商品编号)图书产品代码,图书在参考文献中的著录格式,蒋永新，叶元芳.信息文化教程M.上海：上海大学出版社，2003.SZEBEHELYV.TheoryofOrbitsM.NewYork:AcademicPress,1967:203-211.InternationalFederationofLibraryAssociationandInstitutions.Namesofpersons:nationalusagesforentryincataloguesM.3rded.London:IFLAInternationalOfficeforUBC,1977.,2、连续出版物期刊（journal,periodical,series）指有固定名称、定期或不定期出版，汇集了多位著者论文的连续出版物。按内容性质可分为学术性期刊、动态性期刊、综述与述评性期刊、检索期刊等。特点：出版周期短，报道速度快，信息量大，内容新颖，学术性强，是人们寻找研究上的新发现、新思想、新见解和新问题的首要信息源。,期刊的外表特征期刊名、出版者、出版地、出版日期、卷期号、国际标准刊号（ISSN）、国内统一刊号（CN）、准印证号（内部刊物）、邮发代号、价格等。ISSN，例1000-4254期刊代号校验码,期刊在参考文献中的著录格式梁俊兰.对美国信息政策的分析J.情报资料工作，1997（3）：43-45.HEWITTJA.Technicalservicesin1983J.LibraryResourceServices,1984,28(3):205-218.DESMARAISDJ,STRAUSSH,SUMMONSRE,etal.CarbonisotopeevidenceforthestepwiseoxidationoftheProterozoicenvironmentJ.Nature,1992,359:605-609.,2、连续出版物报纸（paper,newspaper）出版周期最短的定期连续出版物。特点：内容报道及时，时效性强，普及面广；但知识不系统，信息分布零乱，保存时间不长。在参考文献中的著录格式：戴晓华.居住用地：每个人都应享有一定的无偿使用权N.中国房地产报，1999-01-01(2).丁文祥.数字革命与竞争国际化N.中国青年报,2000-11-20(15).,3、会议文献（conferencepaper）在国内外重要学术或专业性会议上宣读发表的论文、报告。通常以会议录的形式出版。特点：学术性强、内容新颖、质量较高，往往能代表某一领域的最新研究成果及水平，从中可了解国内外发展趋势。,在参考文献中的著录格式,中国力学学会.第3届全国实验流体力学学术会议论文集C.天津:出版者不详,1990.张忠智.科技书刊的总编(主编)的角色要求C/中国科学技术期刊编辑学会建会十周年学术研讨会论文汇编.北京:中国科学技术期刊编辑学会学术委员会，1997:33-34FOURNEYME.AdvancesinholographicphotoelasticityC/AmericanSocietyofMechanicalEngineers.AppliedMechanicsDivision.SymposiumonApplicationsofHolographyinMechanics,August23-25,1971,UniversityofSouthernCalifornia,LosAngeles,California.NewYork:ASME,c1971:17-38.,4、学位论文（thesis,dissertation）高校、科研单位的研究生为申请博、硕士学位而提交的学术论文。具有独创性的一次文献，内容新颖、论题前沿、研究专深。一般不公开出版，仅由学位授予单位和国家指定单位收藏。在参考文献中的著录格式：匡文波.论网络出版物D.武汉：武汉大学，2000.CALMSRB.InfraredspectroscopicstudiesonsolidoxygenD.Berkeley:Univ.ofCalifornia,1965.,5、报告（report）指国家政府部门和科研单位关于某项研究成果的总结报告,或是研究过程中的阶段性进展报告。特点：各篇单独成册，统一编号，由主管机构连续出版。内容较期刊论文新颖专深、详尽、可靠，能反映一个国家或某一科学领域的科研水平。在参考文献中的著录格式：冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析R.北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.WorldHealthOrganization.Factorsregulatingtheimmuneresponse:reportofWHOScientificGroupR.Geneva:WHO,1970.,6、专利（patent）专利文献主要由专利说明书构成，指专利申请人向专利局递交的有关发明目的、构成和效果的技术性法律文件，它经专利局审核后，向全世界出版发行。在参考文献中的著录格式：姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:中国,88105607,3P.1989-07-26.刘加林.多功能一次性压舌板:中国，92214985.2P.1993-04-14.,7、标准文献（Standard）指标准化工作的文件，是经过公认的权威当局批准的标准化工作成果。其中主要为有关工业产品和工程建设的质量、规格和检验方法的技术规定文件。在参考文献中的著录格式：全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会.GB/T5795-1986中国标准书号S.北京:中国标准出版社.1986.,8、档案（archives）指社会活动中形成的，有具体事物对象的文件、图纸、图表、照片和原始记录等的总称。一般为内部使用，不公开出版发行，有的还有密级限制，在参考文献和检索工具中极少引用。9、政府出版物（governmentdocuments）指各国政府部门及其设立的专门机构出版的文献。内容广泛，既有科技文献，也有社会经济方面的文献，是了解各国政治、经济情况的重要资料。,按文献信息的公开程度和易获取性区分1、白色文献一切公开或内部出版的，通过正式交流渠道发行、流通的出版物。易于检索、获取与利用。2、灰色文献通过非正式流通渠道发行的文献，包括产品样本、学位论文、技术报告、会议论文、内部资料等。不易被检索，但资料更新及时，观点独特、新颖，参考价值高。3、黑色文献人们未破译、未辩识或不愿公开的文献信息，如未能考证的文献或内部档案、个人日记、私人信件等。,电子资源（电子文献）,数字信息资源（digitalinformationresources），亦称电子资源（electronicresources）一切以数字形式生产和发行的信息资源。文字、图片、声音、动态图像等均以数字代码方式存储在磁带、磁盘、光盘等介质上，通过计算机输出设备和网络传送，最终显示在用户的计算机终端上。包括：网络信息资源，非网络信息资源,电子资源的特点,存储介质和传播形式发生变化以多媒体作为内容特征信息资源类型多种多样多层次的信息服务功能更新速度快、时效性强具备检索系统，使用方便、快捷不受时间、地域限制,电子资源的类型,按照电子资源的功能分一次文献型资源：事实数据库，电子书刊，发布一次文献的学术网站等二次文献型资源：参考数据库，网络资源学科导航，搜索引擎/分类指南等三次文献型资源：元搜索引擎，如WebCrawler,按照电子资源的生产途径和发布范围分商用电子资源正式电子出版物，包括各类数据库，电子书刊。学术信息含量高；具备检索系统；出版成本高，须购买使用权才能使用，基本不面向社会公众免费开放。网络公开学术资源半正式出版物，完全面向公众开放，包括各种学术团体、行业协会、政府机构、商业部门、教育机构等在网上正式发布的网页信息。主要依靠搜索引擎、网络学科导航等工具查找使用。特色资源半正式出版物，主要基于各教育机构、政府机关、图书馆的一些特色收藏制作，在一定范围内分不同层次发行，不完全面向公众，有时需要特别申请。如教学课件、图书馆特色数据库，常只限在校园网内使用。其它如FTP资源、新闻组、BBS、电子邮件等，非正式出版物。,电子资源的类型,按照电子资源的载体分光盘资源，网络资源等按照学科性质划分学术信息，如科研信息等教育信息，如教学课件、远程教学、学校信息、与专业、学科、教学相关的信息等文化信息政府信息商业信息有害和违法信息等,主要的电子资源类型,电子图书（e-book）电子期刊（e-journal）电子报纸（e-newspaper）数据库参考数据库、事实数据库、全文数据库搜索引擎/分类指南网络学术资源学科导航FTP资源其它网络新闻、广告、BBS、新闻组、EMAIL等,文献信息交流渠道,1、直接交流以个人接触为基础的信息交流方式。主要方式有交流式、集会式、观摩式、零次文献交换式。优点：交流速度快，信息内容新，针对性强，反馈迅速，可以了解通常不写进文献中的细节。缺点：交流范围有限，难以对信息进行加工和积累，信息容易失真，信息内容的正确性和科学性不易检验。,文献信息交流渠道,2、间接交流以文献信息机构为媒介的信息交流方式，包括文献的编辑、出版、印刷、发行、收藏与提供以及分析研究与开发利用。优点：交流范围广泛，信息容易获得；有存储信息功能，易于加工和积累信息；信息能够反复使用，便于比较研究；提供的信息较完整、系统和可靠。缺点：交流速度较慢，信息内容相对欠新颖，信息不易反馈。,国内文献信息分布,1、地区分布就纸质文献而言，北京地区数量最广，