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办公软件日常操作,行政部-申浩2013年11月,康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION,一、excel日常操作二、word日常操作三、PPT日常操作,目录,2,康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION,1.常用快捷键2.筛选3.透视4.匹配5.合并6.数据有效性7.冻结窗口8.打印9.其他常用操作,一、Excel日常操作,3,康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION,移动到当前数据区域的边缘：CTRL+箭头键移动到行首：HOME移动到工作表的开头：CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格：CTRL+END移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGEUP显示“打印”对话框：CTRL+P选中整个表格：CTRL+SHIFT+END；CTRL+A向下填充：CTRL+D向右填充：CTRL+R应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%应用或取消字体加粗格式：CTRL+B,应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I应用或取消下划线格式：CTRL+U复制选定区域：CTRL+C（ALT+;）剪切选定区域：CTRL+X粘贴选定区域：CTRL+V清除选定区域的内容：DELETE撤消最后一次操作：CTRL+Z恢复最后一次撤销：CTRL+Y保存：CTRL+S连续选择：SHIFT+箭头向上（下、左、右）全选：CTRL+SHIFT+箭头自动筛选（取消筛选）：ALT+D+F+F显示全部：ALT+D+F+S查找、替换：CTRL+F编辑单元格：F2,1.常用快捷键,4,康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION,2.筛选,排序：汉字拼音、数值大小颜色：关键字：包含、始于、结束于等数值：大于、小于等,5,康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION,3.透视,1.选择所要分析的表格2.选择所有分析的数据3.把相关的数据拖至对应区域可根据不同需要改变区域，则透视结果显示也会相应改变,6,康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION,4.匹配,1.选择所要分析的表格2.选取参照信息的单元格3.选取想要获取信息的表格里相应的行、列或区域=vlookup（A3，sheet2！B：E，3，0）,7,康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION,5.合并,1.认识“&”符号：可以将不同单元格里的信息合并到一起；2.实用意义：从身份证号码里面提取出生年月日；3.left、mid、right公式。=MID(I2,7,4)&-&MID(I2,11,2)&-&MID(I2,13,2),8,康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION,6.数据有效性,如果结果是确定的某几项，为便于输入，可以在指定单元格设置有效性，即可在下拉箭头处选取。（超链接）,9,康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION,7.冻结窗口,无论表格拉到哪行哪列，都可以看到标题或者其他重要的信息。,10,康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION,8.打印,1.CTRL+F2，可快速转到预览界面2.打印标题行：当需要打印的数据有多页时，希望每一页都可以看到标题3.页眉页脚、页面、页边距,11,康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION,9.其他常用操作,1.单元格格式设置（常规、文本、数字大小写转换）；2.选择性粘贴；3.转置；4.格式刷；5.插入、填充、删除（ctrl+“-”）、移动；6.批注；7.求和：、sumif8.and、or、if公式9.自动换行、强制换行（alt+enter）10.查找：学会使用“*”“？”健11.快速编辑多个工作表12.身份证实用,12,康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION,二、word日常操作,1.页眉页脚页码（首页不同，奇偶页不同）2.查找、替换（将文字替换为图片）3.插入表格（excel表格、绘制表格）4.流程图（创建画布）5.行间距、字间距6.保存、另存（加密）7.段落符号（=l）8.记事本去格式9.%appdata%microsofttemplates=C:DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDatamicrosofttemplates,13,康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION,1.页眉页脚页码,页眉页脚中插入图片页码首页不同,14,康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION,2.查找、替换,Ctrl+F（1）汉字相互替换（2）汉字与图片相互替换（3）符号之间相互替换（4）汉字与符号相互替换,15,康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION,3.插入表格,（1）插入excel表格（2）插入word自带表格,16,康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION,4.流程图,（1）独立流程图（2）创建画布,17,康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION,5.行间距、字间距,（1）行间距（2）字间距,18,康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION,6.保存、另存,（1）自动保存（2）另存为,19,康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION,7.段落符号,（1）显示:enter；shift+enter（2）替换：l,p（3）软回车，换行不换段（4）硬回车，段落标记,20,康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION,8.记事本去格式,将所有文字复制到记事本上，再复制到新的word文档里,21,康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION,9.删除Normal.dot,Word文档打不开时,22,康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION,三、PPT日常操作,1.模板（背景样式）2.标题和正文3.演示操作及效果4.插入音乐（视频）5.超链接6.打印,23,康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION,1.模板（背景样式）,改变PPT背景样式,24,康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION,2.标题和正文,标题,25,正文,插入文本框,插入幻灯片号码,康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION,3.演示操作及效果,26,放映：F5快捷键从当前幻灯片开始：shift+F5停止放映：Esc快捷键、“-”号键,康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION,4.插