西王集团ERP系统实施策略1028(提交版)

西王集团系统实施策略年10月28日目录一、实施目标1二、实施需求1三、实施规划1四、实施范围5五、一期项目总体计划和实施进程安排5六、附件一：对西王信息化需求的理解7七、附件二：实施的主要功能和一期实施的主要业务流程简述10一、 实施目标：1、为西王集团构建满足集团未来发展的整体业务信息化平台2、利用信息化手段实现业务集成和共享，提高整体协作、运营效率3、通过信息化的实施，进一步规范管理，梳理流程，实现精细化管理4、提升集团对业务运营的整体管控能力，落实集团的发展目标二、 实施需求：西王集团整体信息化需求理解1. 业务管理整体平台，信息集成共享，提高部门的协同效率2. 业务运行情况的分析管理平台，关注对业务绩效管理、关键岗位人员绩效考核的支撑3. 关注生产消耗信息的搜集，需要尽快建立自动采集系统，为管理提供支持4. 关注质量的跟踪、追溯和分析，需要提供信息化分析手段西王集团管控需求理解5. 全面算管理6. 资金管控7. 贷款管理8. 集团合并报表9. 能够及时获取集团运营情况的商务智能分析平台三、 实施规划：按照“整体规划、分步实施”的原则，结合实际调研情况，我们认为西王信息化建设规划应分为四个阶段： 项目准备阶段，制定项目实施总体规划 实现关键产业链的供应链管理，初步搭建基础信息化平台，提高供应链运作效率 实现集团管控信息化和财务业务一体化，强化集团对预算和资金的管控 将信息化应用推向深入，实现制造和成本信息化三个阶段实施的主要内容如下： 一期：2010年11月-2011年3月31日，以核心产业为重点初步建立集团信息化整体应用架构 供应链管理：采购管理、库存管理、销售管理 物流管理：分销装、卸车计划、派车管理 人力资源管理：人力资源核心管理、薪资管理、招聘、培训管理、绩效管理 商务智能：采购分析、库存分析、销售分析、预警平台、人力资源分析 OA办公司自动化 二期：2011年4月-2011年9月（管理深化应用阶段） 财务管理：总账管理、应收管理、应付管理、固定资产管理 集团财务：预算管理、资金集中管理、贷款管理、报表合并 商务智能：财务分析 三期：2011年10月-2012年3月（系统优化和扩展阶段） 生产管理 ：生产计划、车间管理、生产投料、生产完工 成本管理 物料需求计划 置业管理（项目管理、定制物业管理） 利用一年时间构建西王集团和关键产业链的信息化基础架构，自2012年开始，进入优化应用和深化推进阶段，并择机启动设备点检和设备管理的实施，提高设备运行管理水平。四、 实施范围：根据西王集团主要产业链组成和发展目标，我们首先将钢铁、玉米产业链等十家公司纳入信息化实施，第三期实现置业公司信息化管理。五、 一期项目总体计划和实施进程安排：一期项目共分3阶段实施，根据每个功能板块的实施和应用特点规划跨度为8个月：(一) 其中：第一阶段：集团人事信息、招聘、培训、OA系统，2011年2月上线第二阶段：钢铁、淀粉、糖业、生化、食品、药业公司的采购、销售、库存、分销发运计划，人力资源绩效管理2011年3月上线第三阶段：人力资源薪酬，2011年4月上线；商务智能，伴随各业务板块上线的节奏陆续投用，2011年6月完整上线(二) 系统一期项目第一阶段实施总体计划表(三) 一期钢铁、淀粉、糖业、生化、食品、药业公司供应链部分实施进度计划示例：六、 附件一：对西王信息化需求的理解西王集团整体信息化需求分析 业务管理特点： 业务管理基础尚可，管控意识比较强，注重业务规范监督，不相容管理职能的分离，业务流程设计比较合理 多元化产业，业务形态多样，覆盖面广，但是业务规则清晰、简洁，规则相对稳定 信息采集有一定基础，尤其是钢铁公司，已经有远程计量，基本形成进厂物流、厂内物流调拨、出厂物流，包括采购合同、销售合同信息等完整的管理模式，对后续实施ERP有比较好的支撑 整体信息化需求： 业务管理整体平台，信息集成共享，提高部门的协同效率 业务运行情况的分析管理平台，关注对业务绩效管理、关键岗位人员绩效考核的支撑 关注生产消耗信息的搜集，需要尽快建立自动采集系统，为管理提供支持 关注质量的跟踪、追溯和分析，需要提供信息化分析手段西王集团管控需求分析 全面算管理 资金管控 贷款管理 集团合并报表 能够及时获取集团运营情况的商务智能分析平台西王集团采购管理需求分析 供应商管理 钢铁公司采购结算管理 与库存、财务、质检等部门的信息集成和共享 借助ERP数据的统计分析，实现对业务流程的监督和管控，能够为后续的业务员的管理、供应商的管理提供数据支持；西王集团库存管理需求分析 及时获取库存收发存信息，能够与销售、生产集成，方便信息传递 自动出具库存收发存报表 库存信息预警 关注批次、有效期、双计量单位的使用西王集团生产管理的特点和需求分析 主要业务特点 生产计划的编制的依据： 在目前销售情况良好的前提下，基本上是按照产能来编制，但是也有部分生产厂已经是按照以销定产的原则安排计划了； 生产计划的制定相对比较稳定和简洁； 玉米产业链各个分厂的加工形成上下游供应链的关系，因此在计划安排上要根据资源的配置关系和合理性，调配好供料计划； 产品的配方（消耗定额）和工艺参数是由生产装置的技术设计所确定的，基本是固定的；在原料的品质、含量等有效成分因素变动时，原料的配比会有变动； 生产过程中会有副产品产出，而副产品基本上都成为下游生产厂的原料； 基本是流程式的生产模式，生产周期比较短，产品配方相对简单； 生产部门每天必须准时统计上报投入、产出、利润等数据，各公司汇总统计上报集团； 绝大部分产品采用批号管理； 有严格的质量检验规范，强调生产流程与质量控制的紧密结合； 主要信息化需求 为管理层提供生产、采购、销售、库存的实时信息； 生产投入、产出的数据要取自于现场的原始数据输入，以保证数据的准确性；及时汇总、分析、发布，并且为管理层和高层领导提供分析报告； 提供生产与质量检验集成的处理，能够在最大程度上进行质量的追溯； 设备管理；西王集团销售管理的特点和需求分析 客户动态信息的搜集、共享 合同信息的统一管理、合同跟踪、合同信息共享 销售订单执行情况、产品发运情况的实时查询和跟踪 与生产、库存、财务收款的业务集成和共享 希望利用信息化手段解决财务、业务对货款回收、对账等导致客户发货延迟的问题西王集团质量管理需求分析 关注质量追溯、质量分析，希望提供信息化手段 希望能够与生产系统集成，自动生成和打印质量证明书七、附件二：实施的主要功能和一期实施的主要业务流程简述：三期ERP实施的主要模块中包括下列具体内容：（一） 采购模块1） 供应商维护按集团供应商评审标准把选定合格的供应商录入系统，并动态维护。2） 采购价目表按招标或谈判结果把长期供货供应商及供货的品种和价格录入系统并加以维护。3） 采购申请可作为采购计划使用，可以自动生成、可以计划部门录入。4） 采购订单根据MRP计划自动生成、也可以手工录入。5） 采购订单在线审批由系统工作流定义完成，可由采购部门的上级单位或财务部门在线审批，可完成多级审批。（二） 库存模块1） 采购订单入库接收2） 根据生产计划发料、完工入库3） 根据销售订单备货、发货4） 特殊业务的入库、出库处理5） 各个库存之间的调拨业务6） 盘点方法及盘点业务处理7） 物料编码的维护8） 根据不同要求实施不同库存管理办法（最小最大计划和ABC管理，拉式发放物料和推式发放物料）（三） 生产计划管理1） 主需求计划，主生产计划即企业生产计划大纲，由系统已确认销售订单和销售预测构成。2） 物料需求计划即MRP计划，根据主生产计划及系统内定义的生产配方，分别计算出采购物料需求计划和制造计划。3） 能力计划在系统中定义各工序生产能力，对完成销售计划所需要生产能力提供模拟检验方式。（四） 车间作业计划和在制品管理模块1） 生产任务根据MRP计划自动生成、也可手工录入。2） 不合格处理3） 工时、费率的录入4） 生产任务的关闭（五） BOM模块（生产配方管理）1） 产品配方的维护2） 工艺路线的维护3） 替代配方和替代工艺路线4） 产品和工艺路线的版本5） 与产品成本相关的维护和查询6） 工厂日历维护7） 新产品设计成本测算（六） 成本模块1. 主要功能1） 标准成本管理基础数据管理维护A. 每个采购件的材料成本及运费、关税等附加费用的维护B. 不同生产单位工时费用率的确定C. 不同生产单位制造费用的分摊D. 标准成本类型管理2） 自产品成本的层层计算汇总3） 成本的日常更新4） 依据采购订单价格或发票价格自动更新成本5） 成本的历史资料6） 对各项物料事务处理的查询7） 对车间作业计划的查询与分析8） 移动加权平均成本管理（七） 质量模块1） 在采购物料库存接收时的检验2） 车间作业计划执行中的质量检验3） 各类质量数据的搜集（八） 销售模块 1） 客户资料的维护2） 各类销售的价目表维护3） 销售折扣管理4） 销售人员及销售订单类型的维护5） 销售订单的制作6） 销售备货通知7） 销售退货（九） 财务管理：总账、报表、存货管理、费用管理、应收管理、应付管理、固定资产（十） 应付模块1. 主要功能1） 三单匹配控制采购根据采购定单、入库单和发票记账。2） 供应商管理3） 员工管理4） 付款5） 对应付和预付等账户进行管理6） 应付报表体系（十一） 应收模块1. 主要功能1） 应收事务处理2） 应收票据管理3） 自动导入销售订单4） 收款5） 税6） 用户信用额度7） 对应收和预收等账户进行管理8） 应收报表体系（十二） 总账模块1） 归集各模块财务信息总帐将提供财务各个模块和物流各个模块会计信息接口，导入总账后进行分析与进一步加工。2） 会计日历与会计期间管理3） 币种和汇率管理4） 科目管理5） 自动生成现金流量表、资产负债表和利润表6） 可自定义生成存货表等其他报表7） 账户查询的追溯功能（十三） 固定资产模块1） 资产输入和维护2） 折旧3） 报废4） 调整5） 与来自应付的资产数据接口6） 成批增加与成批事务处理（十四） 资金管理：资金结算、筹投资管理、资金预测、信贷管理（十五） 设备管理：低值易耗品管理、设备台账、计划检修、工单管理、缺陷管理、点检管理、维修成本（十六） 全面预算：预算编制、预算审批、预算下达、预算执行情况分析（十七） 人力资源管理：1） 组织管理 组织结构 岗位体系 编制管理 部门和岗位职责2） 招聘管理 招聘计划 空缺发布 应聘申请 招聘筛选 聘用员工3） 员工管理 入职管理 人员信息 合同管理 试用期管理 工作分配 员工调动 离职管理 休假考勤4） 薪酬管理 宽带薪酬体系 岗位价值评估 灵活薪酬公式 绩效工资 社保福利5） 绩效管理 绩效指标体系 绩效目标设置 评价与标准设置 定量与定性结合 绩效差异分析6） 培训管理 培训计划 在线测试 培训资源 职业规划 培训课件 接任计划 培训课程 在线自学 培训需求分析（十八） 项目实施产供销基本流程示例：1） 采购、库存管理基本流程： 各生产单位系统提报备件和材料采购计划，经各级领导审批后，系统工作流自动提交预定义的采购员处，由采购员选择系统批准的供应商，生成采购订单；经过审批后的采购订单作为物管部门接收货物的依据；物管部门接收货物后，在系统查找对应的采购订单完成物资入库操作。 系统制定生产计划后，运行MRP产生物料需求计划，作为原料和辅料的采购依据；采购员形成采购订单并审批后，作为物管部门接收入库的依据；物料接收时，能够根据质检需要，进行质检取样管理，并将检验结果录入系统，作为后续结算、查询和评价供应商的依据。2） 销售、发运管理基本流程：销售部门将销售订单录入系统，根据系统预定义的销售价目表和折扣优惠标准自动生成销售订单价格，作为后续销售结算的依据；销售发货时，物管人员制定挑库发货计划，作为物流运输的派车依据；物流公司系统制定相应的派车计划，安排产品销售运输；库管人员根据派车单在系统中选择相应的销售订单做产品出库发货操作。3） 生产管理描述： 生产计划的制定 系统制定生产计划的方式可以是：以产定销，也可以是以销定产，也可以是混合的； 系统会根据企业确定的计划制定方法，可以根据需要，考虑现有的库存量、在产量、在采购量、安全库存量等因素，给出生产计划的建议量； 影响生产计划编制的因素（如原辅料、中间体、成品的库存量、在产量、在采购量等），均可以在系统实时查询； 产能平衡分析 所有生产设备（整套生产装置、生产线或单台设备、及生产操作人员），生产日历（企业每月的生产天数）都可以在系统中定义为额定产能； 所有的产品生产的工艺步骤和所需要耗用的定额时间也在系统中定义； 系统将会自动计算所安排的生产计划，在生产过程中所需要耗用的产能，与额定产能做生产负荷的平衡分析，给出产能负荷表；以帮助计划人员及早了解产能的平衡情况； 自动生成物料需求计划 系统在计划管理上最核心的功能就是能够自动生成物料需求计划，即根据需要生产产品的数量、时间，及生产配方，自动计算出相应所需要的原辅料、中间体的数量和时间； 在计算时，系统可以根据需要，扣减掉现有的库存量、在产量、在购量，同时考虑到安全库存因素，是一种净需求的计划计算方法； 系统计划运行完成后，给出计划建议（生产计划、采购计划），同时指出目前存在的问题（如是否有计划脱期等情况）； 生产工单的下达 系统将以生产工单的形式来实现生产计划的下达； 生产工单明确了生产产品的具体品种（牌号）、规格，本批生产数量，所需要耗用原辅料的定额数量，加工工艺，开工日期、完工日期； 汉普公司在钢铁行业的解决方案能够做到产销一体化，将客户对产品的特定要求传递到生产工单； 生产投料