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文档简介

办 公 室 主 任 岗 位 责 任岗位名称：办公室主任直接上级：项目书记直接下级：文件管理员、行政干事、党务干事本职工作：主持项目综合办公室全面工作，负责项目经理部行政事务管理及协调。直接责任：1、及时、准确传达上级指示并贯彻执行、督办、检查项目经理部各部门及人员对上级指示和会议决议的贯彻执行，巡视、检查项目经理部各部门人员办公秩序；2、起草并审核项目经理部各类行政文件；3、综合办公室的整体工作情况及项目经理部重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期向上级领导汇报；4、负责项目经理部会议、活动的会务安排、记录及整理工作，参加有关会议；5、做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人；6、审阅项目综合办公室及相关文件，做好相应处理；7、代表项目经理部与其它有关部门联络并保持良好合作关系；8、指导综合办公室人员做好宣传、培训及其它各项工作；9、领导后勤保障工作；10、协助直接上级做好各项党政工作；11、负责项目CI系统的管理工作。领导责任：1、对项目综合办公室办公秩序负责；2、对行政文件的拟定、制定及审核负责；3、对项目综合办公室职能有效发挥负责；4、对下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责；5、对项目综合办公室工作程序的正确执行负责；6、对项目综合办公室工作给项目经理部带来的影响负责。主要职权：1、具有对项目经理部重大行政会议根据需要有现场指挥权；2、具有向直接上级汇报权；3、对项目经理、副经理、书记、总工的指示落实有督办权；4、具有对其它部门做好文件、资料立卷、归档工作的督促权；5、对项目综合办公室所属员工及业务有管理权；6、对业务范围内的紧急事件有处理权；7、具有代表项目经理部与外界有关部门和机构联络的权力。任职资格要求：1、专业要求：工程或政工相关专业；2、最低学历（或工作证书）要求：大学本科学历，初级以上职称；3、最低经验要求：相关专业工作经验3年以上，相关管理工作经验2年以上；4、公文写作、计算机、外语要求：能熟练操作计算机，熟悉各种办公软件的使用，优秀的写作能力，语言表达能力，会阅读英文材料，掌握简单的日常用英语；5、主要能力和素质要求：较强的组织能力、学习能力、分析能力
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