论企业存货管理

最新精品粉丝文学专业论文企业库存管理企业库存管理【摘要】本文分析了库存管理的现状和原因。企业采取措施加强库存管理。【关键词】库存管理，现状，原因，措施一、库存管理在企业管理中的重要性据悉，企业利润的多少与企业资产的质量和资产运营效率密切相关。企业资产质量的高低反映了企业的盈利能力和可持续发展能力，企业资产质量的高低是决定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。因此，在企业财务成本管理中，加强了企业资产的管理，将企业资产的结构和运营管理水平放在了重要的管理位置。保证生产顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需原材料的充足性和及时供应。也就是说，企业的库存资源不能不足，但企业占有大量生产资金，确保顺利的生产进展和库存占有成为企业管理的显着矛盾。解决这种矛盾的关键是在企业的物流管理中解决好库存管理，库存管理对企业的生产管理和可持续发展尤为重要。二、库存管理现状及原因分析(a)库存管理现状企业经常一开始忽视库存管理，不管库存占用了多少资金，发展为企业库存积压，流动资金严重不足，无形中默许了大量资金，资金周转明显减慢，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制库存成本难是一个普遍问题，也是长期困扰企业发展的困难。库存管理不规范，不符合实际，信息失真的部分企业只顾眼前的利益，忽视企业的长期发展，不规范会计处理，实现销售，不提高销售额，不实际结转库存产品，回收货款，形成资金回收的体外循环，库存账面大于实际，账面不一致；部分相关企业之间的货物转移，双方不签订代理销售合同，不将代理销售或赊销货物实际计入库存，形成现货数量大于帐面价值；一些企业不按规定设置监督官职务，不按规定设置明细账。企业不仅要分配一定数量和质量的长期资产，还要分配一定数量和质量的库存，以便进行正常的生产和运营活动。库存是指企业在日常生产和运营过程中持有、或仍在生产过程、劳动生产或提供过程中消耗的材料等。库存是企业的一种资产，具有其自身的特点。首先，它作为特定的物质实体存在，是有形的资产。第二，流动性高，是流动资产的一种。另外，企业存储的目的在于以通常的营业方式准备出售。库存的上述特征决定了库存在企业生产和运营活动中的重要位置。企业必须有计划地购买和销售库存，以确保生产和经营过程的持续。库存作为重要的流动资产，其存在只能占用大量流动资金。一般来说，库存占工业制造企业总资产的30%左右，商业流通企业其管理利用如何直接关系到企业的资金占用水平和资产运营效率更高。因此，一家企业要想保持高利润，就必须重视库存管理。实施准确的库存管理方法，减少企业平均资金占用，提高库存的流通速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。(b)库存管理问题的原因分析1、导致库存管理效率低下的内部因素(1)公司的经营管理人员对库存本质的认识缺陷导致公司库存积压很多。大量库存必须消耗很多成本，在这方面，库存也是公司的一种“负债”，公司必须尽可能低的库存满足生产和销售的要求。(二)公司各职能部门之间缺乏有效沟通，公司库存不能满足市场需要。公司的供应、生产、销售部门倾向于片面追求各部门利益，彼此之间缺乏有效的信息沟通，导致公司的库存储备低于市场需求，失去市场机会，出现库存积压，存储成本增加。(3)公司内部控制系统不健全，库存管制不效率。公司内部没有制定有关库存管理的规定制度，即使制定了，也因为缺乏严格的审查和监督，不能有效地运营。造成内部资源浪费的同时，在库存转移过程中偏爱和偏爱的可能性也在增加。(4)由于管理人员的专业素质不足，公司很难掌握科学库存。管理人员的知识结构不合理，在管理库存的过程中，习惯了不使用科学的管理方法对库存进行定性和定量的控制，而仅仅依靠主观经验。(5)库存管理的技术手段落后，导致库存的信息不能及时传送给公司相关部门及相应的上下公司。公司内只建立了以统计会计为目的的小型数据库系统，严重的情况下，可能会误导公司的采购和生产活动，导致库存缺货或积压。(6)库存管理与物流管理不相结合，大大增加了公司的库存管理成本。公司通常以库存管理为中心，库存管理基本上是一个动态流程，只限于满足生产或销售需要的特定数量的产品或原材料。2、导致库存管理效率低下的公司外部因素(1)国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的变动区间，提高了银行的执行利率，提高了对物价上涨的期望值，一些公司为了避免市场风险和资金利率的风险，大量积累原材料，形成了更多的库存。(2)物价水平持续上升。近年来，随着我国生产力物价指数(PPI)的居高不下，物价上涨的压力持续，原材料供应越来越紧张，能源、运输价格也不断上升，公司为了减少库存不足的风险，必须增加库存的安全存量，选择适当的库存评价方法，避免物价变动带来的风险。(3)加快市场需求变化。市场需求波动加剧也会加重公司库存管理的困难，公司销售预测不准确，经常导致已淘汰的产品和相关原材料、零件等大量积压。三、企业加强库存管理可以采取的措施(a)全面参与库存管理。库存管理优化公司的管理人员要改变经营理念，重视库存的控制和管理，同时公司的采购、仓库、财务、生产、销售等各部门都要参加库存管理，共享有关库存管理的信息，通过整合内部资源，提高库存管理的效率。在整合过程中，公司要向所有员工灌输库存管理的概念，强调公司参与整体库存管理，为库存管理营造良好的氛围。(b)为了建立公司自己的库存管理信息系统。企业应结合其业务流程特点，使用相应的库存管理软件，建立公司的库存管理信息系统，在公司内部部门之间以及公司与供应商、经销商之间共享库存信息，从而提高公司的库存管理效率。(c)优化和改善公司的生产和运营流程。在优化和改进过程中，企业必须分析生产的个别过程中无效的工作过程和可能增加产品额外价值的工作过程，消除无效的过程。在简化生产流程的同时，公司必须改善生产流程，使生产线的各个工序流时间保持一致，实现生产线的同步生产。(d)提高销售预测的准确性。做好销售预测，尽可能提高预测的准确性。公司在进行销售预测的过程中，可以采取滚动预测方法，根据市场环境的变化不断修改销售预测，让经销商参与整个预测过程，使经销商更接近市场，更好地了解市场的优点，提高预测的准确性。(e)完善公司内部控制制度第一，公司必须建立严格的内部审计制度。确立库存项目的事后责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范库存项目的各个方面，确保相关部门和职务的作用明确，确保库存项目的不相容职责相互分离、相互制约和监督，杜绝徇私舞弊。第二，建立和完善供应商准入制度。公司要以供应商的生产能力、资格等级、信誉、价格等为基础，建立完善的供应商准入系统，从根本上制止不良库存的发生。第三，建立定期和非定期的库存盘点系统，实施盘点管理