设计院信息化建设发展规划

五年信息化建设发展规划(2013-2017年)(讨论文件)一、信息发展现状1)设计院信息技术发展现状面对日益激烈的市场竞争，加快设计院的企业信息化建设是提高企业核心竞争力的关键，也是企业走向长期健康发展的必然选择。近年来，设计院越来越重视信息化建设，并做了许多卓有成效的工作。目前，我院所有生产部门员工和职能部门员工的计算机终端率已达到100%。办公场所局域网和无线局域网的覆盖率达到100%。设计院管理信息系统自2007年推出以来已初步应用。医院内部网站和外部网站于2003年上线，应用相对成熟。财务部和人力资源部有专门的信息管理系统。虽然我院信息化建设取得了一些成绩，但我们应该认识到信息化建设还处于初级阶段，还没有真正利用信息化来提高管理水平和实现租赁的战略目标。信息资源的整合、共享和价值实现还有一定的距离。目前存在的主要问题是：I)设计院信息系统建设水平尚处于起步阶段，结构不完善。我院信息系统于2007年上线。系统中几个功能模块的利用程度不同。一些模块已经部分取消或完全取消。而且，每个功能模块都呈现出一个信息孤岛，资源无法共享，或者共享资源后得到的数据不一致，严重影响了以后的数据利用和数据挖掘。现有的信息系统不能覆盖我院的主要业务：协同设计和项目管理。目前，它只停留在行政管理层面，如综合办公室。二是缺乏信息化建设的宏观规划信息化建设是一个漫长的发展过程。第一阶段信息化在我院初步实施后，应根据取得的实施经验，建立相对完善的信息化建设宏观规划，指导下一步信息化建设。三是对信息化建设重视不够，建设理念不科学从近年来信息化建设的经验来看，我院员工对信息化建设普遍重视不够。除了信息部门的一些员工、一些涉及业务的部门和一些中高层领导，大多数人对信息化建设漠不关心，甚至持抵制态度。从普遍信息化建设的经验来看，领导对信息化的支持程度尤为重要，是信息化发展成败的关键。到目前为止，在信息系统的建设中，除了2007年购买系统和以后每年支付系统服务费外，没有对信息系统平台进行后续投资，导致系统从技术层面脱离主流技术发展，落后于时代。无论是信息系统还是整个信息化建设，其发展都是长期的，应该改变“一生一次投资”的观念。投资必须是长期和可持续的。四)支持信息化的硬件平台落后目前，我院的信息硬件设施和设备仍处于从纸质到计算机的“电子化”水平，但远远不能应对“信息化”浪潮。信息化建设要求大大提高硬件平台的可用性、稳定性、冗余性和安全性。我院迫切需要加强基础环境、网络负载能力、服务器处理能力、内存吞吐量和数据安全性。五)缺乏信息人员人才队伍是信息化建设软实力的体现，人才队伍的配置应与信息化的重要性相匹配。2)信息发展现状建设部对建筑企业的调查指出，“十二五”期间，我国建筑业信息化发展普遍存在企业信息化体系不完善、信息化部门发展薄弱等问题。信息孤岛和信息断层依然存在。信息人才严重短缺。信息技术资金投入不足等。这些问题也是对我院的挑战，是赶超同行业先进水平的机遇。3)信息技术发展现状摩尔定律表明，硬件效率每18个月就会翻倍，或者价格会下降一半，这反映了信息技术的快速发展。软件领域的新技术也一个接一个地出现。近年来，云计算和虚拟化的发展越来越成熟，给企业带来了切实可行的资源整合方案，同时也大大降低了信息化建设带来的硬件投资成本。二、行业信息化发展要求住房和城乡建设部2011-2015年建筑业信息化发展纲要指出，信息化是建筑企业生存发展和增强国际竞争力的必然要求。建筑企业必须深刻认识到信息技术在工程项目实施中发挥着越来越重要的作用，从而增加产品在这一领域的应用。信息化建设必须从企业自身条件出发，按照客观规律的要求进行。企业还应该认识到，信息化建设带来高效益的同时，也有高风险，即信息化建设可以提高企业的生产率和增加企业的收入，但如果投资不好，也可能导致投资困难。因此，建筑企业必须准确理解和应用信息管理，评价信息管理，制定和实施有效的信息发展战略。三、设计院信息化发展战略1)设计院内的资源整合和准确定位虽然我们可以借鉴同行业设计院或其他企业信息化建设的经验和教训，但任何企业信息化模式(即使非常成功)都不能完全照搬。因为每个企业面临的问题、管理理念和理念不可能完全相同。因此，在深化信息化建设之前，决策者首先要从设计院的管理战略、管理体制、技术应用、企业文化、行业环境等方面准确定位我院。甚至从信息化后可操作性的角度对其进行重新定位。在此基础上，确定我院信息化建设的重点要求、指导思想、范围、阶段和深度，确定信息化建设的发展战略。2)明确设计院信息化建设的总体目标和阶段目标信息化建设是一个长期持续的过程，需要总体目标的指导和阶段目标的要求。为此，制定了2013-2017年信息化建设五年总体目标和阶段目标：信息化建设的总体目标：2015年达到建筑业信息化平均水平，2017年达到一流建筑企业信息化先进水平。信息化建设阶段的目标：2013年：完成设计院的信息系统选型和内部调查；完成设计院的基础网络环境改造。2014年，信息系统初步框架将建成并投入试运行，年底前系统将正式投入运行。开发二维层次协同设计的初步探索：开展小规模云桌面探索2015年：进一步扩大协同设计的试验范围，形成更加成熟的协同工作标准2016年：正式全面实施分层协同设计；在适用范围内推广云桌面办公；信息中心云计算能力进一步增强，为全医院提供高性能科学计算服务。一些计算的商业化信息化建设是一项系统工程，它应该积极、系统地为信息化的实施准备必要的条件，从而确定启动信息化建设的最佳时机和投资。同时，我们应该避免“一次投资，一生受益”的惯性思维。我们要保持对信息化建设持续、稳定的投资支持，维护信息化建设的生命周期，保护初始投资。4)信息化建设评价信息化建设是一个高投入、高风险的过程。因此，有必要定期对信息化管理和信息化业务进行评估，找出信息化建设过程中的不足和过剩，及时调整我院信息化建设战略，从而优化价值链，提高生产效率，创造更多价值。四、设计院信息化实施要点1)实施信息化建设“一把手负责制”信息化建设是一个自上而下的过程，各级“一把手”的参与和重视程度直接关系到信息化建设的成败。我院应实行科室主任、技术主任、技术主任三级负责制，建立相应的领导和实施机构，广泛推行信息主任和信息管理员制度，加强信息化建设的实施。2)重视信息化基础工作基础信息工作分为两部分：硬件基础和软件基础。硬件基础设施包括网络基础设施、网络设施、服务器设备、存储设备、中央机房硬件条件等因素，是信息技术正常发展的基本保证。我院在信息化建设初期，应着力解决机房环境标准化、网络设备升级、服务器统一规范配置等问题，为信息化建设铺平道路。软件基础是指各类信息的标准化，如人员信息的标准化、数据库存储的标准化、建筑图纸的标准化、文件管理的标准化等。这也是信息化的先决条件。标准化过程中如需行政干预，我院管理部门应及时发布相关制度措施或管理规范，落实基础工作。3)信息系统建设遵循“统一规划、分步实施”的原则信息系统包括综合办公系统、项目管理系统、协同设计系统、文件管理系统等大型功能模块。同时，它还需要与现有的财务系统和人事系统接口，涉及方方面面，工作量将非常巨大，不可能一蹴而就。为有效完成信息化建设工作，我院应遵循“统一规划、分步实施”的原则，对设计院的信息化建设进行一次性总体规划，并完成需求分析和技术框架的建立。实施过程根据重要性、逻辑关系和技术成熟度进行分类，并依次逐步实施，以确保成功实施。对于尚未实现的功能模块，应预留加载接口，以确保在实现过程中与现有系统无缝对接和直通运行。一方面，这一原则可以保证信息化实施的有效性，同时可以避免过度的一次性投资，从而尽可能减少信息化建设的资金投入压力。4)应广泛调查并认真实施协同设计协同设计是设计行业的发展方向，尤其是二维和三维协同为设计师提供了前所未有的便利，同时也带来了使用习惯的巨大变化。目前，协同设计还没有实质性的行业标准或行业标准。设计企业在实际应用中也有很大的差异，也有失败和失败的教训随着我院信息化工作的深入，云计算工作正在实际开展和进行中。根据信息化发展规划，我院将利用3-5年时间实现相当数量的办公桌面虚拟化和科学计算虚拟化。在此基础上，可以考虑将云计算服务能力提升到一个更高的水平，除满足日常需求外，将剩余的云计算能力商业化。同时，我们将努力占领云计算领域的技术制高点，在广电行业创造示范效应和品牌效应。五、设计院信息化建设规划1)网络架构规划根据信息技术的发展和我院信息化水平的要求，我院网络规划为“桌面千兆、骨干千兆、多网出口”。I)网络核心层：由核心层网络设备、服务器和内存组成，是信息数据的处理中心，CISCO 4500系列核心交换机提供万兆万兆以太网连接；二)网络汇聚层：负责汇聚接入层的上行和一些非关键业务设备的网络接入，在网络架构中起连接作用。思科3750X系列交换机提供1千兆位以太网连接；Iii)网络接入层：直接负责网络接入和VLAN所有信息点的划分。思科2960系列交换机提供千兆以太网桌面连接。同时，PoE电源接口保留给未来的IP电话使用。如果投资允许，应尽可能消除网络架构中单点故障的隐患，特别是对于核心层网络交换设备，应采用多点链路提供容错。改变一个互联网出口的现状，至少提供2个互联网出口链接。一般的选择是中国联通和中国电信的连接，这可以在中国的北方/南方提供不同的网络通道。这样，在增加网络带宽的同时，也获得了互联网接入的冗余。2)服务器设备规划信息系统和云计算要求服务器有更高的计算能力和稳定性，购买新的服务器设备是合适的。其中，信息系统服务器2台，企业云存储服务器3台，云计算服务器至少4台。在投资允许的情况下，应尽可能一次性配备云计算服务器，因为相同的硬件配置将非常有利于云计算的发展。此外，还应为主要基于服务器的硬件设备提供不间断电源。不间断电源的具体容量取决于实际电力负荷，未来一段时间内应预留需求增长空间。3)信息管理系统规划信息管理系统由综合办公系统、人事管理系统、财务管理系统、项目管理系统、文件管理系统、企业门户系统等功能模块组成。同时，需要连接外围系统和程序，例如协作设计系统和即时消息系统。在构建系统框架时，必须考虑所有子系统的功能接口和数据接口，以消除数据孤岛。一)综合办公系统包括办公流程管理、收发文件管理、文件管理、资产管理、会议室和车辆管理等模块，以办公流程模块为核心内容，实现日常行政审批事项的网上审核流转，提高办公效率。Ii)项目管理系统项目管理系统是信息技术在设计院的核心主业。它涵盖了整个项目从投标、项目审批、任务通知到设计过程各个阶段的所有信息、文件、人员配置和实施进度的管理的各个方面。同时，实现与人事、财务系统的数据联动，实现各种数据的自动汇总。Iii)人事管理系统我院用友人事系统实现数据交换，用户需要的数据，如人事信息、培训信息、个人工资等。将被自动检索。我的个人事务系统是用友人事系统的外部展示。Iv)财务管理系统数据交换包括档案管理系统为各类工程相关档案、文件、图书资料提供集中管理和借阅功能。项目相关文件由项目管理系统自动收集和归档。Vi)企业门户系统门户系统是企业内部重要的信息发布窗口，是展示企业文化的主要方式。门户系统提供了灵活多变的栏目组织、信息发布和展示方式。Vii)即时消息系统即时通讯系统是员工在日常工作中交流的必要组成部分。它提供即时对话、文件传输、短信通知等功能。它与综合办公室和项目管理系统有机地结合在一起，能够及时提醒需要注意的新发展。鉴于我院目前即时通讯软件应用的不完