仪征化纤ERP简介030917.ppt

中国石化仪征化纤信息中心,第1页,2020/5/31,仪征化纤ERP系统建设情况汇报,中国石化仪征化纤股份有限公司,中国石化仪征化纤信息中心,第2页,2020/5/31,主要内容,ERP系统建设概况ERP系统实施需要特别关注的几个方面企业信息化务实目标的设定对企业信息化的基本认识,中国石化仪征化纤信息中心,第3页,2020/5/31,对信息化建设“五统一”的初步认识,“统一规划、统一标准、统一投资、统一建设、统一管理”十几年的信息化建设过程为信息化水平跃上新台阶奠定了基础参与国际竞争，迫切需要提升企业的管理能力低水平重复开发、信息孤岛、各自为政、各取所需的信息化建设局面无法继续维持提高监控能力的重要手段是逐步走向信息集成和透明,中国石化仪征化纤信息中心,第4页,2020/5/31,对“国际水准、中国国情、石化特色”的初步理解,起步要高，定位要准，目标要实，推进要稳借鉴与创新融合，在渐进中实现跨越信息化规划要紧紧围绕和全面支撑企业发展战略国情与特色重在企业自身优秀管理思想和企业文化的融入,中国石化仪征化纤信息中心,第5页,2020/5/31,仪征化纤积极申请成为首批试点的动力,领导层一直感受到市场竞争的压力企业的规模优势正逐步降低再造管理优势需要引入先进的管理手段多年对基础管理工作的重视树立了实施ERP的信心企业信息化过程正处在急待升级的特殊阶段,中国石化仪征化纤信息中心,第6页,2020/5/31,对实施ERP系统的主要担心和顾虑,引入国际先进管理软件是否会消化不良新的管理理念和管理模式能否在实施过程中被接受实施过程中究竟需要进行多大幅度的管理变革ERP系统的实施究竟能为企业带来什么？取得ERP系统实施的成功需要具备哪些条件？,中国石化仪征化纤信息中心,第7页,2020/5/31,仪征化纤ERP系统建设过程,准备总体设计详细设计上线准备上线及持续改进,中国石化仪征化纤信息中心,第8页,2020/5/31,建设过程准备,2001年8月，中石化ERP试点启动2001年9月，ERP基本知识普及性培训2001年10月，现行业务的梳理组织机构现行业务流程企业信息化现状基础数据的现状2001年11月，咨询公司对企业的调研问卷现场访谈,中国石化仪征化纤信息中心,第9页,2020/5/31,仪征化纤组织机构图,股东大会,董事会,总经理,监事会,董事会秘书室,企业管理部,仪化康琪公司,公司办公室,资产财务部,劳动工资部,规划建设部,设备动力部,监察部,审计部,生产部,科技开发部,技术质量部,企业改革部,计划部,涤纶二厂,保安部,涤纶一厂,涤纶五厂,化工厂,水厂,研究院,营销部,物装公司,热电厂,动力厂,进出口公司,信息中心,涤纶三厂,运输公司,机关事务中心,佛山化纤公司,人事部,香港富朗乐公司,德国富朗乐公司,长丝事业部,瓶片事业部,消防支队,物装部,中国石化仪征化纤信息中心,第10页,2020/5/31,建设过程总体设计,2001年11月28日，项目组成员集中在北京进行共同设计设计未来业务流程设计SAP系统的组织架构流程审查确认流程演示2002年1月进行总体设计方案汇报审批2002年3月初步设计方案项目的范围：组织、模块、产品实施点基础设施概算,中国石化仪征化纤信息中心,第11页,2020/5/31,总体思路,推进业务重组加速体制创新,再造管理优势提升核心竞争力,坚持市场需求导向实现快速反应,中国石化仪征化纤信息中心,第12页,2020/5/31,促进业务流程的规范化、标准化和简洁化实现“三流合一”，信息透明、资源共享强化基础管理，促进规范经营为企业可持续、健康发展注入活力,基本目标,中国石化仪征化纤信息中心,第13页,2020/5/31,实施范围仪征化纤股份总部及主要职能部室2个事业部8个分厂3个专业公司产品库房及原辅材料、备件库房实施功能模块财务会计/成本核算管理模块(FI/CO)销售/分销功能模块(SD)采购/库存管理功能模块(MM)设备维修管理功能模块(PM)生产计划(PP)上线产品所有主产品,业务实现主要核心业务经过BPR和规范化，实现在SAP系统上的完整运行化工及聚酯产品的产销存、物资的供需耗用等核心业务信息与财务信息动态集成财务、销售、采购、库存、物资供应、设备维修、生产计划等主要管理报表由SAP系统产生管理者可通过SAP系统对各类信息进行查询、监控、分析与决策,总体形象,中国石化仪征化纤信息中心,第14页,2020/5/31,各试点单位本阶段实施的SAP模块,中国石化仪征化纤信息中心,第15页,2020/5/31,实施的功能范围和产品范围,聚酯切片涤纶短纤涤纶长丝瓶级切片中空纤维,产品范围：,FICO（财务会计和成本控制）SD（销售与分销管理）MRO/MM（采购和库房管理）PM（设备维修）PP（生产计划）,SAP功能模块：,业务流程：181个流程。详见验收材料八：流程图及流程描述,中国石化仪征化纤信息中心,第16页,2020/5/31,实施的组织范围,长江,高速公路,仓储中心行政区,机关大楼,化学品库,厂区主干道,营销部设备部物装公司,仪征化纤ERP系统相关业务单位分布图和网络覆盖示意图,化工厂,水厂,动力厂,热电厂,生产部,信息中心,产品开发中心,质检部,进出口公司,大酒店,运输公司,油港码头,涤纶一厂,涤纶二厂,涤纶三厂,瓶片事业部,仓库北路,仓储中心1号库13号库,产品库,产品库,产品库,产品库,南,北,产品库,涤纶五厂/长丝事业部,保安部,长江港区,PTA接货点,物装总罐区,物装码头罐区,放射源库,西堆场,基建材料库,中国石化仪征化纤信息中心,第18页,2020/5/31,建设过程详细设计（1）,2002年5月顾问到仪征现场进行实施个性化设计流程的再讨论和确认系统配置配置资料的收集单元测试系统测试客户化功能设计问题的跟踪解决2002年7月，详细设计业务流程最终审查确认,中国石化仪征化纤信息中心,第19页,2020/5/31,建设过程详细设计（2）,客户化开发单据、报表、接口、功能扩充用户角色及权限设计通用角色本地角色,中国石化仪征化纤信息中心,第20页,2020/5/31,业务流程概况,每个模块的业务流程数量总计181个FI:49CO:39SD:24MM:10MRO:35PM:9PP:15,中国石化仪征化纤信息中心,第21页,2020/5/31,客户化开发情况,报表：166单据：23接口：6功能扩充：6,中国石化仪征化纤信息中心,第22页,2020/5/31,涤纶三厂自动称重系统入库接口涤纶五厂自动化立库系统入库和出库拣配接口SAP系统到金税系统增值税数据下载及上传接口SAP系统与物资采购电子商务系统的接口SAP系统与化工产品销售电子商务系统接口SAP系统与中石化财务报表系统接口,ERP与其他系统的接口,中国石化仪征化纤信息中心,第23页,2020/5/31,通用角色和本地角色,中国石化仪征化纤信息中心,第24页,2020/5/31,SAP生产服务器架构,服务器配置SUNFire48008CPU16GB内存2*18GB硬盘,SAPCI实例服务器物理名：YZPRD2IP:10.98.7.11（千兆）10.98.8.11（百兆）,SAPDB实例与AI实例服务器物理名：YZPRD1IP:10.98.7.10（千兆）10.98.8.10（百兆）,T3磁盘阵列（每台两个T3）每台9*36GB硬盘IP：10.98.7.12,L9磁带库9盘100/200GBLTO磁带,终端控制器TCIP:10.98.8.7,SAP-HA逻辑I服务器YZCIPUB10.98.8.20YZAIPUB10.98.8.22P02ci-prv10.98.7.20P02db-prv10.98.7.21P02ai-01prv10.98.7.22,SUNCluster,SAP服务器控制工作站物理名：YZWKS1IP:10.98.8.5,千兆SAP服务器专用网,百兆SAP客户端访问公共网,数据光纤,千兆光纤网络,终端线,百兆光纤网络,SUNCluster心跳线,SAP最终用户,中国石化仪征化纤信息中心,第25页,2020/5/31,建设过程上线准备（1）,数据准备转换组织和设施的保障数据模板的设计数据的收集数据的审查确认盘点（预盘点、正式盘点）数据导入（模拟、正式）动态未结业务数据的准备,中国石化仪征化纤信息中心,第26页,2020/5/31,静态主数据的准备量,中国石化仪征化纤信息中心,第27页,2020/5/31,编码总量,中国石化仪征化纤信息中心,第28页,2020/5/31,建设过程上线准备（2）,最终用户培训培训的组织和准备场所和设施的准备培训讲师的准备培训教材的准备培训2002年8月19日，首批学员开始培训上线前，共办了27个班，915人次参加培训用户接受测试测试的组织测试内容业务流程测试本地角色权限测试ABAP客户化程序测试,中国石化仪征化纤信息中心,第29页,2020/5/31,最终用户培训统计,注：班数/总人数41/1431,2002年8月19日10月16日,第一批培训时间：,2003年5月25日6月28日,第二批培训时间：,中国石化仪征化纤信息中心,第30页,2020/5/31,建设过程上线准备（3）,信息基础设施建设数据中心服务器网络建设最终用户设备系统切换方案切换方案的讨论基础设施的到位人员的到位规章制度的到位支持工作的到位,中国石化仪征化纤信息中心,第31页,2020/5/31,建设过程上线及持续改进,2002年10月18日成功上线2003年6月18日通过中石化总部的预验收2003年7月1日开始单轨独立运行ERP支持中心始终坚持周例会,中国石化仪征化纤信息中心,第32页,2020/5/31,FICO模块提升和效益,月结和年结明显缩短，月结：45天财务人员逐步从以核算为主转变为以管理为主会计凭证的追溯查询可以控制财务风险，减少费用超支公司财务由以前的18套账变成一套账，实现真正的财务集中管理,中国石化仪征化纤信息中心,第33页,2020/5/31,SD模块提升和效益,仪征化纤的产品销售业务全部在SAP中进行处理；实现与产品库存管理、财务管理、物料移动等的完整集成；建立并完善客户档案管理和信用核查制度，提高企业对客户的服务能力；支撑全面、详尽的经营分析报告；应收账款平均余额同比大幅下降02年上半年：1810.5万元；03年上半年：290万元应收账款周转天数同比加快02年上半年：1.2天；03年上半年：0.18天,中国石化仪征化纤信息中心,第34页,2020/5/31,MM模块提升和效益,及时了解库存动态；方便查询发货流向；各种报表、台帐自动生成，节省人力和时间；加强对库管人员的管理考核；减少库存积压，降低存货成本02年6月底：2.32万吨；03年6月底：2.09万吨,中国石化仪征化纤信息中心,第35页,2020/5/31,MRO提升和效益,规范了业务流程，简化了操作、提高了工作效率；计划准确率提高1%,可以减少积压100万元使用代储代销可以节省储备资金1800万元有利于减少库存、降低储备资金占用；加强采购控管、降低采购成本；规范了物资对外销售的业务流程；ERP系统成为电子商务的后台支撑；及时提供信息资料，为领导经营决策提供可靠依据；,中国石化仪征化纤信息中心,第36页,2020/5/31,PM模块提升和效益,通过与MRO的集成，随时了解备件的库存和价格情况，为检修计划制定提供了准确的需求依据，有利于提高检修计划的准确率和完成率；随时了解公司设备现状及维修历史，更科学地制定检修计划，减少不必要的维修，延长设备运行周期，增加公司效益；可随时了解公司及各生产厂检修费用的使用情况，大大降低检修费用使用中的不规范行为，实行精细化管理，降低检修费用；工单执行率接近100%维修成本比去年同期降低1800万元可随时了解各单位的工时利用率，为降本增效提供依据；,中国石化仪征化纤信息中心,第37页,2020/5/31,PP提升和效益,变分品种汇报物耗能耗为分线分品种汇报物耗、能耗，为生产分析提供更科学的依据；每天根据实际生产情况平衡确认生产量、废品量、物料消耗量、公用工程消耗量，其汇报频率由原来的每月平衡提高到每日平衡；生产装置的核算改进为分段核算，例如将溶体、前纺与后纺分开、氧化与精制分开进行核算；通过与FICO模块的集成，每个生产线或机台设置一个成本中心，实现精细的成本管理，能够按生产线、按产品进行生产成本分析；品种生产成本差异最多的减少20%在制品采用全成本核算，与原来相比准确率提高35%为中石化计划统计系统提供数据，为即将实施的实时数据库系统进行数据交换，为即将实施的MIMI系统提供分析数据；,中国石化仪征化纤信息中心,第38页,2020/5/31,定性效益,围绕三大目标建设ERP：,促进业务流程的规范化,标准化和简洁化;实现“三流合一”，信息透明、资源共享；强化基础管理，促进规范经营；为企业可持续健康发展注入活力；,三大实施阶段的效益：,需求分析和设计阶段：-使管理者加深了对ERP理念的理解；-对企业的管理流程进行了系统的梳理；-系统地了解到企业在管理中存在的不足和差距；,中国石化仪征化纤信息中心,第39页,2020/5/31,定性效益,三大实施阶段的效益（续）：,实施阶段：-大量的基础数据被整理、优化和导入到ERP系统中；-大量的企业管理的规则、知识和业务流程按照ERP的理念被固化到系统中，成为企业管理的依据和基础；上线试运行阶段：-把新的管理流程落实到企业经营管理各个环节的实现过程；-检验新的管理流程的合理性并与管理人员进行反复地磨合；,中国石化仪征化纤信息中心,第40页,2020/5/31,主要内容,ERP系统建设概况ERP系统实施需要特别关注几个方面企业信息化务实目标的设定企业信息化的基本认识,中国石化仪征化纤信息中心,第41页,2020/5/31,ERP系统实施需要特别关注的几个方面,重视组织架构的合理化重视业务流程的优化重视数据准备和转换重视全员全过程的培训重视系统上线后的支持重视项目的组织和管理,中国石化仪征化纤信息中心,第42页,2020/5/31,重视组织架构的合理化,扁平化管理流程化运作高效化协同,中国石化仪征化纤信息中心,第43页,2020/5/31,重视业务流程的优化,充分借鉴标准流程精心设计业务流程不断优化业务流程全面提升现有流程,中国石化仪征化纤信息中心,第44页,2020/5/31,重视数据准备和转换,制定统一的编码标准进行全面的数据规划收集完整的基础数据严把数据入口关,中国石化仪征化纤信息中心,第45页,2020/5/31,重视全员全过程培训,强化对关键用户的培训重视对最终用户的培训做好对各级领导的培训坚持持续培训,中国石化仪征化纤信息中心,第46页,2020/5/31,重视系统上线后的支持,系统上线是万里长征第一步成立ERP系统运行领导小组建立ERP支持中心坚持周例会制度关键用户集中到ERP支持中心,中国石化仪征化纤信息中心,第47页,2020/5/31,重视项目的组织和管理,把“一把手”工程落到实处重要环节的及时推动重大问题的及时决策转变观念一把手推动重大问题一把手决策项目团队一把手组织流程确认一把手把关集中办公、周例会、日协调周密计划、团队协同、主动到位,中国石化仪征化纤信息中心,第48页,2020/5/31,主要内容,ERP系统建设概况ERP系统实施需要特别关注几个方面企业信息化务实目标的设定企业信息化的基本认识,中国石化仪征化纤信息中心,第49页,2020/5/31,企业信息化的目标定位,对降本增效提供支撑对数据真实提供保证对市场应变提供条件对堵塞漏洞提供手段对管理变革提供动力对网络文化的形成奠定基础,中国石化仪征化纤信息中心,第50页,2020/5/31,1、对降本增效提供支撑,库存的减少可以降本减少资金风险可以降本控制检修费用可以降本远程网络电视电话会议可以降本产品质量的提高可以增效货款回笼的加快可以增效,中国石化仪征化纤信息中心,第51页,2020/5/31,2、对数据真实性提供保证,数据真实是规范经营的前提信息化过程高度重视数据规划和数据集成数据的单口径录入保证了数据的唯一性严格的授权管理和规范的业务流程保证了数据加工过程的有效性角色的严格划分形成了有效的制约体系,中国石化仪征化纤信息中心,第52页,2020/5/31,3、对市场应变提供条件,了解市场，关注用户,重视客户关系管理柔性化生产,个性化服务,城提高客户满意度客户信息的快速获得及客户需求的快速响应市场、科研、生产的集成一体化形成以客户为中心的经营理念市场与现场的即时互动,中国石化仪征化纤信息中心,第53页,2020/5/31,4、对堵塞漏洞提供手段,强化采购过程的监控检修过程更加透明权力的行使得到有效制约业务活动按程序执行数据的变更都有记录发生系统的操作都有权限规定,中国石化仪征化纤信息中心,第54页,2020/5/31,5、对管理变革提供动力,信息化带来全新的管理理念管理组织的扁平化需要信息技术支撑信息化过程促进企业管理的持续变革为集中统一管理搭建平台改变了企业经营过程中的时空观,中国石化仪征化纤信息中心,第55页,2020/5/31,6、对网络文化的形成奠定了基础,创建了交流信息的平台建立了传播知识的渠道提高了办公的通流效率养成了网上查询的工作习惯移动办公的全新意识正逐步形成,中国石化仪征化纤信息中心,第56页,2020/5/31,主要内容,ERP系统建设概况ERP系统实施需要特别关注几个方面企业信息化务实目标的设定企业信息化的基本认识,中国石化仪征化纤信息中心,第57页,2020/5/31,对企业信息化的基本认识,企业信息化的范围企业信息化的层次架构企业信息化的基本条件企业信息化实现的途径企业信息化的内涵,中国石化仪征化纤信息中心,第58页,2020/5/31,1、企业信息化的范围,生产过程信息化产品设计、制造（工艺、实时）控制、先进控制管理过程信息化采购、销售、库存、项目、生产计划、质量、财务、成本决策过程信息化综合信息查询、财务及市场分析、决策模型,中国石化仪征化纤信息中心,第59页,2020/