项目资料档案管理制度_第1页
项目资料档案管理制度_第2页
项目资料档案管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

项目数据文件管理系统第一章总则第一条：为了加强公司的项目数据管理，确保公司项目的更好实施，公司领导和甲方及时通过检查，结合公司实际情况，特别制定本规定。希望项目的各有关人员紧密合作，共同执行。第二章管理相关要求a:项目技术信息编写要求第二条：资料的制作内容必须真实可靠，资料准确，资料的形成必须与工程形象进展同步。第三条：字迹清晰，花纹整齐，签名程序完整，需要永久保存的文件不使用容易褪色的书材料，应充分利用黑色签字笔或碳笔和单面黑色复印纸。第二：项目数据管理要求第4条：标准化数据管理项目部门安装专门的项目信息文件柜，负责集成管理部门的收集和整理，以便集中管理所有项目数据。第5条：数据管理模块基于项目数据的集中管理对所有数据进行分类，从项目开始到项目进度、项目结束，在整个过程中对项目数据进行分类，在每个项目文件中注释项目负责人、项目进度和项目类别，从而使尺寸信息与实际信息一致，以便随时更改实际信息，便于后续负责人和相关人员的审阅，从而提高工作效率。第六条：数据管理应努力创新和创建电子文件。在保存纸质文件的同时，项目管理部门指定的负责人根据实际工作整理的电子文件的生成必须准确、完整，并且易于访问。为了确保项目档案建设信息与实际项目进度信息一致，项目的各个阶段都要及时进行，具体的登记内容请项目管理负责人指定开发项目档案资料登记表的人，并希望项目管理部门积极配合整理，使以后各项目正常有序进行。第三章职务部门第七条：综合管理部门对项目数据管理负有主要责任，项目管理部门支持综合管理部门，确保工作的适当有效实施。该制度第二章第二条的相关制度，如项目管理部存档项目数据的纸质文件等，应配合综合管理部进行，项目管理部随时通知项目进展情况，在项目实施过程中，以书面或电子方式及时向综合管理部负责人提交相关资料(提交内容必须明确明了)，综合管理部收到项目管理部提交的相关资料后，应登记第一时间，整理成单独的分类存档。第八条：项目管理部门应与综合管理部门合作协调项目电子文件工作，设计特定的电子文件登记表，包括项目实施进度、各项进展中涉及的相关单位、现场使用资料(需要现场测试，测试通过后可投入使用)、设备使用和设备规格模型、相关单位资格证明、检查报告等。与文件发行和接收有关的重要文件，主要负责人和相关负责人签署、确认后，整理档案，有缺陷的话，项目管理部门应根据情况补充和补充，然后由项目管理部门制作项目数据登记表。项目完成后，项目管理部要将电子文件存档一份，提交综合管理部，并分别发给公
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论