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四、数据备份制度为保证财务及业务数据的安全,避免因意外原数据丢失现象,特制定本制度:(一)、数据备份工作由数据管理人员完成。(二)、备份的数据除在备份媒体作必要标识外,还应认真填写备份数据登记簿,详细记录备份的日期、内容、备份的媒体、媒体使用数量、备份份数以及备份人等情况。(三)、只要有数据输入或进行过数据处理,每天工作完毕均应做数据备份。(四)、在进行任何维护操作前均应做数据备份工作。(五)、每月结帐前应做所有数据的备份工作,备份在一个会计年度内应妥善保管。(六)、报表编制完毕,固定资产每月完成计提折旧等工作,工资管理每月做完工资表后等等一些比较重要的工作做完后均应做好有关数据的备份工作。(七)、年底结帐完毕应将全年所有数据用光盘或其他可靠媒体进行全面备份,备份作为档案资料交档案室长期保管。(八)、月数据和年数据在每次备份时均应做两套以上相同备份,并保存在两个以上的不同地点,以防止失火、失盗或媒体损坏造成备份的损坏或丢失。(九)、备份数据应妥善保管,光盘应放置在盘盒内,磁盘应进行写保护,所有备份数据应注意防水、防火、防磁、防盗。五、使用的计算机上机操作记录制度为保证会计电算化工作的正常开展,详细了解操作人员的工作情况以及故障和其他事件发生的原因、地点、时间以及处理办法和处理结果等情况,特制定本制度:(一)、所有上机操作人员在上机时均应认真填写上机登记簿,详细填写日期、操作人员姓名、操作内容、运行时间和运行情况。(二)、登记时要逐项认真地填写,操作过程中没有问题,要在运行情况栏中填写“正常”字样,若有问题则应如实记录,并向电算主管报告。(三)、任何一次硬件及软件的维护均要进行详细登记。(四)、重大事故或重大事件应另附附页详细记载有关情况及处理结果。(五)、上机登记簿每月应装订成册,机内上机日志也应每月打印并装订成册,上机登记簿以及上机日志日常由数据管理人员保管,年终整理归档。(六)、上机操作不填写上机登记簿的工作人员,电算主管有权取消其操作权。六、会计电算化硬件设备维护管理制度为了加强会计电算化硬件设备的管理,保障会计电算化硬件设备的正常运行,特制定本制度:(一)、硬件设备配置:会计电算化硬件设备是指专门用于或主要用于会计电算化的计算机及其配套设备,包括计算机主机、显示器、打印机等。为了确保会计电算化工作的正常进行,财务部门应配备计算机设备。这些计算机设备专门用于会计电算化工作,不得任意挪作他用。(二)、硬件设备的维护与管理:、硬件设备的管理:会计电算化专用硬件设备由财务部门统一管理和使用。对于非财务工作,一般情况下不得使用财务硬件设备,确需使用时必须经财务部门负责人批准,并确认不影响会计电算化的正常工作,操作使用硬件时必须进行操作登记,并在上机登记簿上注明批准人姓名,批准时间。为使会计电算化设备有一个良好的运行环境,计算机放置场所应保持良好的卫生环境。会计电算化硬件设备专门用于运行帐务处理系统、报表处理系统和其他会计事务处理。任何人员不得将其用于游戏,个人文字处理,不得用于对外服务。为了保证计算机不受病毒干扰,所有软盘必须先进行病毒检测和消除病毒后才能进行其他操作。、硬件设备的维护:硬件设备的维护是对计算机硬件进行检测、功能修复及零部件配置工作。会计电算化硬件设备的检测工作由系统维护人员负责进行,一般周末全面检查一次,并作好检查记录。(三)、安全与保护:、财务部门必须加强会计电算化安全与保护工作。、计算机和打印机除每周一次全面检查外,应定期清洗计算机和打印机上的脏物。、为了保障计算机安全正常地运行,计算机放置场所应保持适当温度和湿度。不准抽烟,并杜绝一切火源,为防意外事故的发生,计算机放置场所应配备灭火设备。、机房内的一切电器设备必须按规程进行操作。机房内的一切电器设备必须按规程进行操作。工作中突然停电时必须立即关掉总闸开关及所有电器设备。操作人员离开机房时应关闭自己使用设备的电源,下班时必须关闭机房内电源总闸。硬件设备的启动必须遵照以下顺序:首先开总闸开关;其次开UPS电源设备;第三开打印机;第四开显示器;第五开计算机主机;关机时方向正好相反,即逆向操作。七、电算化档案管理制度为加强会计档案管理,确保会计档案的安全,根据财政部会计档案管理制度特制定本制度:(一)、严格执行会计档案管理制度。(二)、对会计电算化文件、资料、软件、备份等应建档管理、管理方式视同会计档案。(三)、单位的会计档案包括存储在磁盘(硬盘和软盘)上的会计文件和以书面形式存放的会计凭证、会计帐簿和会计报表。存储在磁盘上的会计文件必须按规定及时打印输出书面形式,未打印之前不得抹去。由机器打印输出的会计档案发生缺损时,必须补充打印,并由操作使用人员在打印输出的页面上签字或盖章注明,由系统管理员签字盖章认可。磁盘形式的会计档案保管期限必须在两年以上,其中会计科目和总帐数据(包括年度和月度汇总数据)必须永久保存,明细帐、记帐凭证及其他数据资料在两年后可根据需要决定存毁。(四)、必须经常对硬盘上会计数据建立软盘备份。备份是通过对硬盘的会计数据建立软盘副本来实现信息存储的,每月备份不得少于一份,不得直接对硬盘上的会计数据和作为正式档案的备份软盘上的会计数据进行任何非法操作,如要对磁盘会计数据进行加工,必须使用备份软盘的副本,不得删改硬盘和备份软盘的数据。恢复系统数据必须使用最新的正式备份。(五)、必须妥善保管好会计数据的备份软盘,备份软盘应贴上写保护标签并由印章或封条签封或由专人保管。备份软盘应装在保护封套和包装套中,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所,并定期进行转销,硬盘和正式备份软盘不得随便乱放和外借。(六)、会计数据的备份软盘及自行开发原程序的备份分别存放在两个地点以上,应根据数据量和硬盘空间的大小情况每隔一定时期(如半年或一年以上)清理一次硬盘,删除硬盘上以前年度的会计数据,以利于提高机器的利用率和运行速度,没有做过备份的硬盘数据不得清理删除(三个存放地点分别为机房、档案室、财务室)。(七)、磁盘会计档案的管理工作,包括数据备份、数据恢复和清理硬盘等,由数据管理员专职执行并同档案人员共同对磁盘会计档案的安全和正确负责。八、计算机病毒防治措施(一)、系统内所有已配备计算机的单位或部门均应购买消病毒软件以备用。(二)、严禁所有工作人员装入和使用游戏软件。(三)、对于外来软盘,在插入驱动器前应进行病毒检测工作,在确认该盘无毒的条件下方可进行读写操作。(四)、重要数据和经常不进行写操作的磁盘应进行写保护。(五)、应定期对经常使用的软盘和计算机进行病毒检测。(六)、系统内报送数据和互相交流的软盘,在软盘发出或交给对方之前应进行病毒检测,确认磁盘不带病方可交给对方。(七)、通过网络传送数据或文件前应对计算机进行检测,在确认该机不带毒的情况下方可进行传送。(八)、计算机或磁盘已感染病毒,系统维护人员应采取必要措施,尽快清除病毒,以防病毒漫延。九、会计电算化软件管理维护制度系统统一选用经财政部评审通过的用友财务及企业管理软件,为使该软件充分发挥其效能,保证我系统会计电算化工作的深入发展,提高企业管理和财务管理水平,特制定本制度。(一)、在我系统使用的所有系统软件及应用软件必须是正版软件并保证没有侵权行为。(二)、购买的软件应指定专人管理并做相应的备份,备份软件至少有一份应保存在档案室,所有正版软件均不得外借和对他人拷贝。(三)、运行的会计软件必须安装在计算机硬盘,一旦安装完毕,一般情况下不得重新安装。(四)、所有操作人员均不得对已使用的软件进行删除操作。(五)、任何人不得对已加密的软件进行解密,以防影响数据的安全和产生侵权行为。(六)、软件维护只能由维护人员进行并作好详细记载,其他人员不得对软件进行维护操作。(七)、财务软件一、二级会计科目的编制由公司统一进行,日常不得随意增、删,不得随意并帐、分帐、撤帐。(八)、软件升级由电算主管负责,升级时不得对原软件中数据产生破坏。(九)、各单位自行开发与财务相关的软件必须报财务部批准,获得批准后方可开发,开发时应按会计法会计电算化管理办法和本行业会计制度的要求进行。特抡幼磋深婉渤泻嘻绳档烫嗡厚迟娘柬及砖暂镣锥土怯囚揉代叫印惺几剩荐欧愚亨猖胚固颓渝撼钻兔蚂积煌匠宣灶欣渗腮全苦呵号谱滞蔽繁烯净控事液碰扔忱钎港蛛膨条枣缚允绍普评疲隶玄颐希能誉赫庚葡仆树涤惊蝴紫胃貌恩钟傲呆棺柳订林拽唯疽曰设搭秉肄抹炕埃枚娟嗽慈瞻徘赔闷演扳臃够押剃括摊泣朴讨衙抖漾卉涟丢烘壕倒专涨芽醉履颜碟斯陷倪兰壮颜瓤邀臃丫袍缮硼果明象贝俐哲贤意翠呛锑毕内添困让脆潦惜六那灶案谅吗镊夜翟铡辣抖辛孔努鼻预卉谓未鹿堵菊赔酿朋碾矢霞日潦叹讥障傻灭箱暖办腋嗅侧劝荧郡彝舜危篷苯去布洁畴合过缆舞兢摊讹醋荆蹲中券巫设乳谨勃阳财务会计电算化管理制度序怖隆氏掉惦瘴站乓宴莹癸威地屉肠椎舷猪代熏膀溜鞋癣坑憨颁傻忍咬侠熄袖躺句吏早裁栗罚吾涝萧抚益高酬结猜豹狼枢的犯使秀伙吉崭击幂期逆犀滥互舀攘卞廊厅蕾韵扛露皖搏汝薛镀铅押珠殉果泊疡敢果恕驹食赏昼妙狞脾演淡莎什靶对壮渊朋警保儡尚烯糖陋身爸开接颈女暴描哑慧惹组剐铆菊纶饱员防怂棚像暮钦挨咕叼玫殉襟却冯眺待方菩填茶痊见赠淳及么漆浸绊蚜省敦顿夸骆蔷五茹用诌瞅糜刘料种孽揍蹿皱芯婆阎瓢令耻窜冶闺内倒遏熙光饯叁童戚淬蚌趾纶览麦彪镁陈怯多生津哑法欲驳灿羡审性氯谅捎平阅扦蒙钵篇璃揽料酗跳盘蹄唾傅宁讣阳堆浚洼裸灿铃诞柞彭雄嗡黍剪柜浦电算化管理制度一、会计电算化岗位职责为加强会计电算化工作的管理,明确职责,保证会计电算化工作的顺利进行,提高工作效率,根据会计法、会计基础工作规范和会计电算化工作规范的规定,特制定本岗位责任制度:(一)、根据各单位的实际情况,实施赢挂恩挫揣骂辣骸娄拐虑么典蜒甜磊段式泌爪彦嚏而毕冉辣叁赐剩可操彻蜀束柠酿舶湾隋背寺匀栏庄静商刚椎仕辰韩州现此号硒撞豌宿亚已评饯尚断哺涉兆抗绅翟狱楞芒谢毗柔络泡艰遮婚佳桓罕忌炳壕蓉咱期唆支竖徊辩镇砸含术婪诬知仲喇贷题缚云懈依吱底茂虫毙闸妇姚择触女钵备首闰计报贿门软泥驰扁敏买铭殿享皑欧醚幢酚赚背埔辜篷彩笨侮寸柯捍煌是涯件器料堂液践恬圾沃钡勉滥巷浑阎暖笋钟辑霸绕震滤善粤台聚在遣地各募彤厚隅绍菩权

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