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文档简介

一、 拆分Word文档（新建一个文件夹，把导出的Word汇总的岗位说明书放到新建文件里来做，别在桌面上做）（一） 自动生成目录1、 选择“岗位说明书”，点击查找按钮下拉菜单选择高级查找；2、在高级查找中输入“岗位说明书”，并在阅读突出显示菜单中选择“全部突出显示”，在以下项中查找选择“主文档”，选择完成后点击关闭。3、在样式菜单栏选择“副标题”4、点击视图菜单，选择大纲视图5、检查大纲视图显示级别“2级”都显示岗位说明书6、将光标插入第一份岗位说明书的“岗”之前，点击“引用”“目录”“自动目录1”，如下图所示。（二） 按照“岗位说明书”字段对整个Word文档进行拆分。1、 再次点击“视图”，选择“大纲视图”。2、 在大纲视图下点击“显示文档”按钮，然后全选岗位说明（必须用鼠标拉拽的形式进行选择），最后点击“创建”3、全选“加有长方形边框的岗位说明书” （必须用鼠标拉拽的形式进行选择），然后点击拆分，保存即可3、 恭喜你完成了拆分，如果你在桌面上做，会很会尴尬不信你试试！二、 批量重命名文件1、 在c盘中建立一个文件夹，将拆分后的岗位说明书Word文档放置在这个文件夹中，如图所示。2、 鼠标左键点击，开始- “搜索文件和程序”-在空白处中输入字母“cmd”，点击回车键，进入dos模式 ，如下图所示。3、 在dos模式输入命令行“cd c:岗位说明书”然后回车，再输入命令行“dir /brename.xls（注意是2003版EXCEL啊，你搞2010版别找我波），如下图所示，可将文件夹中的文件名在rename.xls文件中列出。（小贴士：有的时候，你的计算机正处于中文输入状态，为确保命令行能够打出来，你可以切换成英文大写状态。）如果还不行说明你还不够美，得再试试。4、 随后用xls打开c:pic文件夹中的rename.xls，你会发现文件名以全部罗列在A列中（你也可以用鼠标来调整文件名的顺序，注意核对岗位说明书对应的岗位名称），你可以在B2列中岗位的名称作为第一个文件文件名。注意：最后删掉rename那一行！ 5、 鼠标选中C1单元格，并在编辑框中输入公式=ren &A1& &B1&.docx，如下图所示。继续用鼠标拖动C1单元格右下方的句柄，使剩余的C2-C10单元格填充如下图所示。6、 将岗位说明书文件夹中新建一个文本文档，C列的内容复制到记事本中，如图所示。7、 鼠标点击菜单“文件”“另存为”，输入文件名ren.bat，要注意下图所示红圈中的路径及扩展名选项。8、 打开c盘岗位说明书文件夹，鼠标双击ren.bat这个
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