烟草公司办公室主任述职报告

2016年工作报告办公室XX主任尊敬的领导人，各位同事：大家好！2016年，办公室在各部门、两个主要中心、六个县的大力支持下，以“服务重点产业、服务领导、服务人员”的工作核心为中心，充分发挥沟通、严肃工作、员工助理、中心纽带、监察官、服务协调、物流支持的作用，保持高标准，追求高质量第一，完成上半年的各种工作办公室担任上级机关各部门、连接领导和下拉的中枢作用，具有参谋、助理、协调、服务、军官、监督官等六大职能，要求办公室职员提高政治敏捷性、正确的预见能力，一切工作都要做好、做好，工作先行，经验丰富。要彻底负责文件制作、会议、业务处理、管理、服务、协调等一切，严格负责。(a)实用、高效、认真地“操作、会议、执行工作”第一，实用的文本。文字资料是指导工作的主要方式，是请求报告工作的重要手段，也是机关部门间交流、协调工作的信息载体。作为市局(公司)的主要负责部门，办公室必须向上级报告，向下级报告，起草文章，酌情制作足够的文章。在过去的6个月里，办公室根据文件起草了自己的工作，正确把握指导意图，做好文字综合工作。通过日常工作，集中把握热点、难点、重点，把握领导的思想，支持完善、深化、归纳总结，努力使文本资料反映最新的思想和最高水平，反映基层的目的和指导。过去6个月，办公室完成了一篇主要领导工作报告，3篇市局报告资料，主题资料和表格23篇，7篇摘要资料完成了，23篇计划资料，“schombury”简报5号；各种接收117件，编号57件，定期大会及其他会议记录15件。第二，精密会议。接到会务是一项复杂的工作，从会议前的沟通和准备，到不同会议要求的具体执行，看起来很有耐心，细心，需要责任感。办公室根据会议内容和与会委员的不同，致力于细分、整齐、确定是否遵守会务标准，在接待会校时坚持“认真、细致、主导性”。各种内部会议和招待会会议都做好了事前会议的准备、会议中的服务、会议后的报告工作。在过去的6个月里，他主导了组织局长(经理)定期会议、事务会议等21次大规模会晤的接受，实现了3次支持决策、改善交流、协商业务等多种会议的作用。我们注意在招待规模、招待标准、招待方法、食宿安排等方面表现出严格的规范和个性。同时坚持方便、实用、勤俭节约的原则，保证客人必要的工作和生活条件，从一切实际出发，不摆架子，不摆架子，严格按照要求工作，就能保证接待工作的圆满完成和接待支出。第三，高效地处理事情。事务是负责文件、会议、办公室、业务的机关，任何微小的遗漏都会造成大的失误，一不小心或做错就会影响整个工作或整体工作。为此，办公室要求每个成员具有高度的责任感和积极的进取精神，包括“开阔”(视野开阔，思想开阔，心胸开阔)、“严肃”(政治严肃，严格的管理，严格的纪律)、“深度”(深入的学习，深入的研究，深化对策)、“务实”(踏实，负责任)今年，在日常工作中，加强信息传递、沟通和协调，办公室将以领导为中心，说明问题，充分发挥监察官的效用，通过发行、积极沟通，确保上级发送信息的履行，同时，结束主要领导20多次深入基层研究，访问市场20多次。第四，加强宣传。根据xx烟草网站新闻工作管理办法，以中心工作和重点工作为中心，改善新闻宣传管理，扩大新闻宣传阵地，以“振作精神，传递能量”为基调，发挥了新闻宣传的“内心、外形形象”的积极作用。充分发挥“时局青年办公室QQ交流组”的作用，提高了二级事务人员的相互交流和学习，使新闻审查编制工作接近中心工作，接近员工群众，接近行业热点。上半年完成各种稿件审查135篇，将报道113篇传送到地方厅内部网，通过国家局稿件管理系统将文稿56篇传送到国家局内部网。(b)不断加强卓越、“管理、协调、服务”。一是加强资产管理。作为市产业资产管理部门，办公室将“从根本原因中消除固定资产损失，不断提高资产利用率，使账户、卡、物匹配”作为资产管理工作的出发点和落脚点。一是规范资产的新、使用、处置。按照“加强资产监管，解除动态规制，严格遵守资产处置”的原则，结合城市系统资产管理系统的在线运行，有效管理资产管理的各个方面。今年上半年，我们根据国家局、地方局的固定资产管理规定，获得财政部批准同意，对城市局(公司)按照法定程序拍卖了报废年限和车辆状态差异、维修费用高、安全风险高的18辆汽车。以下是固定资产检查。为了充分理解“底层”，由财务部门领导，促进闲置资产的合理流动，引入办公室合作，搜索城市产业固定资产，清点、清点、清点、清点工作，明确资产的类别模型，所属部门、存储位置、使用人员等问题，进一步提高资产利用率；再一次，加强低价值耗材的使用。按照“提高效率，降低本钱，节约勤俭”的原则，严格降低消耗、消耗、使用，按照公务指示卡出库、交货、管理，坚决杜绝多领、早发现象。二是加强办公用品的领事管理。坚持“同质比、同质比、优比服务”的标准和“官公署分离、制衡”的原则。严格执行采购审批制度，细致的采购管理登记院长。实行办公用品领事管理制度，各项使用去向，各项支出有审查批准，各项登记。继续加强采购负责人和货物交付经理的相互监督，有效确保工作需要，提倡勤俭节约，充分利用物品，防止浪费。第三，加强印章文件管理。严格执行上级线规章制度，加强印章使用管理，坚持使用前审计、使用中登记、使用后监督。进一步规范印章保管和使用，严防印刷操作风险。同时，严格加强企业执照、税务登记证等证件的使用管理，命令专人进行保存管理，制定证件使用帐簿，明确用途和使用时间，未经许可，任何人都不能随意翻印、复印、外电。第四，加强车辆、燃料管理。办公室今年进一步改善全市系统2016固定资产清查方案，坚持严格的经费管理，统一调度，加强车辆外派和运行登记等日常工作，确保公务汽车及时、快速、安全，半年内一辆车辆也不会发生交通事故。总派差运行80多辆行驶里程6.5万公里，有效满足日常业务需求，全面配合市全体系统机关党员干部职务的基层“对比师、大整顿、大服务”工作。确保严格定点维修车、事前申报遵守、机关官方车辆维护的及时性，加强对司机的管理，及时执行车辆保险和车辆检查工作，确保官方车辆程序准备、驾驶安全。同时管制燃料管理。制定xx市局（公司）机关车辆管理制度，明确燃料审批、经常账户管理、预算审计、标准审批、责任追究、年费公示、补贴申请等年费管理细则和工序，规范机关公务汽车燃料消耗管理，节约年费费用，提高管理水平。五是加强合同签字管理。为了统一、方便、高效地完成合同相关事项，我委托领导层与各业务往来的单位签订了12份合同。第六，加强物流支持服务。协调服务中心做好公司食堂的整体管理，做好物流服务工作，保证员工的用餐质量，同时加强饭店的财政预算及物品、采购、炊具安全运营等工作管理，积极营造健康、安全、卫生、环保的就餐环境。今年以机关办公楼中央空调管道老化、经常漏水、制冷效果差异等实际情况为对象，委托服务中心组织竞争协商，空调维保公司负责机关公司中央空调的整顿，截至6月末，完成所有管道、风扇、风口的更新、维护工作后，为机关干部提供凉爽的工作环境。同时，还积极清理部门办公楼，防水维修，分割楼下停车位，改变过去乱七八糟的停车现象；在西侧楼重新粉刷，安排专人管理员工宿舍。原来员工宿舍又脏又乱，坏的样子完全焕然一新。南培楼办公楼及时配套油漆、维修、闲置办公用品，为开发区营销部门(网点)的顺利、及时的工作提供了很大的便利条件。第二，存在问题和缺陷今年以来，办公室在时局党团队的深切关怀和与兄弟们的大力支持下，尽了最大努力，但部门功能要求和领导能力的期待，还有更大的差距。第一，基本工作不够细致，缺乏耐心和慎重，由于能量有限，有时存在“不错”的想法；第二，服务认识和创新能力还没有完全具备，服务观念需要进一步改变。第三，与各方面的联系要更加密切，更加注重工作上的实效性。三、下半年的工作计划在下次工作中，办公室将继续坚持“围绕中心工作，服务发展大势”的概念，充分发挥“参谋助理、督察、协调中心、服务保障”的四大作用，深入实践“现实、新、精、细、诚、勤”六项原则请做好以下工作：(a)认真计划、创新思维、持续提高工作水平第一，努力进行整体调整。办公室担负着为上级担心、为下级服务的重任，但各项工作不能忽视，在日常工作中要统筹各项工作，做好党组的参谋助理，为机关和基层服务。特别是下半年，要重点解决机关中央空调测试、维保、电力供应方面的沟通协商、开发区供暖问题的协调问题。二是注意深化办公室。作为时局(公司)公文流通的中枢，办公室要有高度的责任感，保证公文上下水平之间的畅通。第三，在监察官监督下写文章。进一步明确监察官的工作职责，按照指导部的指示，对各部门两大中心、各县级国家范围内执行重点工作的监察官进行监督，进一步提高各项工作的质量和效率。(b)珍惜平台，勤奋务实，全面提高团队素质。第一，做事要坚持行业信条。作为周边员工，一定不要骄傲，要谦虚谨慎，坚持“全心工作，低调工作”，面对千百万种素质、琐碎杂事，要细心、全心、耐心、工作，做人要让领导放心。二是重视文字材料中的日常积累。致力于收集和整理日常工作中的领导讲话、工作动态、高级沟通等资料，为编写文本资料奠定基础