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文档简介

官方印章使用管理规定进一步规范和加强单位公章(以下简称正式印鉴)管理，完善公章使用程序，消除漏洞，进一步制度化、标准化公章使用和管理，特别制定本规定，确保公章的使用和管理准确、安全。第一，管理官方印章的专家。公众人物在办公室指定专人负责保管，未经批准不得挪用他人，专员也不能给别人使用和管理公众人物。由于事件、疾病、休假等原因，专用馆不在现场，办公室要指定人托管，专人负责管理，向管理人员移交工作，说明印刷注意事项。重新部署官方印章专管时，要及时办理交接手续。第二，严格审批手续。使用印章要遵守“先批准后使用”的原则。审批人应将公文发送给阅览者，或使用章节资料原件签署。情况紧急，审批人不能再签署。要求批准者同意后，可以先拍下部队的公章，复印和保存密封的资料，询问报告的人和时间，以后再处理签名程序。第三，审批权限。(a)单位行政长官。所有的上书、重要的平行文、下行文包括全国性的事业、重要政策、重大决定、重要的事业安排和规章制度、规范文件等，(单位一负责人)签署和批准后，必须使用章节。其他一般对外业务联合函、复函、议程案答复意见等平行文和一般下行文，经负责副主管领导的签字批准后，应使用章节。凡以单位名义签发的各种证件等，必须盖章的，经分管负责人签名批准，或者持有相关文件进行处理，应当加盖单位文件印章印章。(b)每单位的集团印章。单位要在秘书的签名批准后写章。(c)单位领导姓名章。必须经过单位指导或委托的其他领导层的签名，批准后方可以使用的章节。(d)工作场所。根据工作审查批准权限，写相关领导班子批准后的章节。(e)财务长。政府采购支出、事业经费支出、海外经费支出、特惠支出及其他支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出，需经负责负责人批准，一般支出由负责人批准。与银行账户的开立、变更、撤回、支付等事项，必须加盖单位法人印章，由一负责人签名。(6)办公室等处室印章。经处室分馆负责人或处室主任的签名盖章。其中，外部负责人必须得到下级管理领导的批准。内部可以得到处室主任的批准。(七)因特殊工作而盖印的印章。必须得到特殊工作负责人的签名，批准后面可用的章节。第四，使用登记。必须仔细填写用印登记簿，包括编号、时间、使用单位或个人、使用原因(或文件名)、文档大小、发送单位、使用数量、审批人姓名、经理姓名等。第五，印章的位置要正确、适当，印章要整齐、清晰，印章的名称和印章(替代工厂除外)的乐观要一致，盖子漏水，盖子不多。严禁对空白介绍信、空白辞呈、空白文件等进行印刷。第六，严格控制官方印章外部的使用，根据工作需要，必须得到主要领导的批准，印章专管携带外出。7、需要刻新的公章的时候，必须经过部门主要领导的同意，然后由办公室公章去公安机关指定的印章单位刻。新公认成立后，必须登记，发出激活通知，激活新公认，明确制作二
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