校园活动申请表-上海交通大学

校园宣传品管理方法(试行)为进一步加强我校徐汇和闵行校园环境宣传管理，规范校内宣传品(横幅、LED电子屏幕、吹画、道旗等)工作，作为服务学校核心工作的重要手段和方式，同时为进一步构建和谐校园，逐步创造适合世界一流大学的校园文化环境一、管理分工校园宣传品由党委宣传部、徐汇校区综合管理办公室、国际合作与交流所、学指委、物流保障所等部门协作管理，共同制定宣传品管理办法。 各部门的管理责任如下1、宣传部主要接受各部门提交的宣传资料申请，审查宣传资料的内容、规格、样式、时间、地点。2 .宣传部委托徐汇综合管理事务所审查徐汇校区浩然大厦LED电子屏幕。3、宣传部委托学指委员会(团委)在闵行校区(“两类场所”)负责以学生为主体的活动宣传品的审查。4 .国际合作和交流处负责审查涉外活动宣传品的内容。五、物流保障所按照本规定和校园综合管理相关规定监督和管理宣传资料，纠正和处理违反规定的情况。二、安置场所1、徐汇校区横幅：可以在浩然大厦LED电子屏幕上宣传，原则上禁止在公共区域、大厦外侧等室外挂横幅。 与各大楼活动有关的横幅可悬挂在大楼内部。喷涂：原则上禁止在公共区域、大楼外侧等室外喷涂。 与各大厦活动相关的喷雾可以放置在大厦内部。2、闵行校区横幅：“一般场所”:旧行政楼广场周边(精英堂、旧行政楼、上院500号南立面)。“两种场所”:从铁生馆、铁生馆前桥洞到东区转盘。“三种场所”:图书馆、学术活动中心入口、各学院大楼、教室楼等。除上述场所外，学校各部门均不得在新行政楼、东门、南门等其他场所挂横幅。喷雾：“一种地方”:精英堂，仰望坪。“两种地方”:东区的大转盘。 不要放在路的转弯处阻止行人的视线。“三种场所”:图书馆、学术活动中心入口、各学院大楼、教室楼等。除上述场所外，学校各部门均不得在新行政楼、东门、南门等其他场所设置喷雾器。道旗原则上学校禁止在街灯上挂旗，学校重大活动、思想理论宣传、法定节日以外的重大节日除外。三、内容、数量和配置期限1、横幅“某地”:学校重大活动、思想理论宣传、法定节日庆典等。 明行精英堂横幅数在1条以下，旧行政楼横幅数在4条以下，上院500号横幅数在1条以下。 如果活动集中，根据内容的重要性和紧急程度，宣传部调整标题的悬挂场所。“两类场所”:以学生为主体的重要活动。 其中，从闵行铁生馆前桥洞到东区的转盘区域，悬挂的数量可以适度缓和。 共青团委负责审查和日常管理，后保处保卫处开展审计清扫。“三类场所”:各部门的重大活动。 只有与在该建筑物内召开的会议或活动内容相关的横幅。 悬挂数量由各部门根据情况安排。悬挂期：一般在3天内，一个活动在一个校区内横幅悬挂总数不超过3根。2、喷雾“一般场所”:精英堂必须放置与演出相关的喷雾，学校级以上的重大活动喷雾不能放置仰望坪，学部活动不能自己放置。“两类场所”:以学生为主体的活动。“三类场所”:各部门的重大活动。 仅限于与在本建筑物内召开的会议或活动内容相关的内容。陈列期限：活动开始的两天前，活动结束的一天后，不能延期。 在同一个活动中，同一时段只能申请一张喷雾，不能同时申请喷雾和横幅。 长期活动建议喷雾配置，一次活动不建议配置。3、道旗学校重大活动、思想理论宣传、法定节日等重大节日，学校统一安排。四、申请程序1、宣传资料审查实施“一门式”服务，闵行校区“二类地点”学生活动宣传资料由学指委员会(团委)管理，“三类地点”(各大楼内部和活动相关宣传资料)由各部门自行审查，其他由党委宣传部领取申请和反馈结果。2、徐汇校区宣传品直接填写徐汇校区校园活动宣传申请表 (见附件一)，由徐汇校区综合管理事务所审核。 徐汇综合管理办公室根据内容与宣传部签字。3、闵行校区直接填写闵行校区校园活动宣传申请表 (见附件二)，根据表格内容完整填写，签字盖章，向宣传部报告批准。4、闵行学生活动可以在“团旗飘”网上下载并填写闵行校区学生活动宣传项目申请表 (见附件3 )的新闻学指委员会(团委)的审查。5、宣传品有涉外内容的，提交国际合作和交流所签字。6、以上三种申请书均在上海交通大学主页校园服务(/xbdh/yjdh/fw/xyfw.htm )点击“下载信息”，3个营业日前提交审查机构，申请机构根据审查结果制作宣传资料学校各部门应严格按照以上要求执行，接受校园综合管理部门的监督和管理。 屡次违反要求，情节严重的机关，报批，取消当时文明机关的参加资格。各部门根据节约原则，尽量以网络新媒体、LED屏幕等形式开展宣传。 学校也通过门型服务平台的开发简化审查流程，使师生方便。 目前，学区批准可采用传真形式。本方法自公布之日起试行，以往文件内容与本方法发生冲突时，以本方法为准。附件一：上海交通大学徐汇校区校园活动宣传申请表附件二：上海交通大学闵行校区校园活动宣传申请表附件3:上海交通大学闵行校区学生活动宣传项目申请表附件一上海交通大学徐汇校区校园活动宣传申请表编号：申请日期：年月日活动主题活动时间活动场所主办者联系人打电话活动人数主要人员主要内容和说明(资料可另行附加)申请人(活动代表):年月日临时摆设(包括宣传品)的内容场所：部署时间：岁月到来年月日LED电子画面的内容：显示时间：岁月到来年月日进出校园的校外车辆为合计车辆，牌照编号如下系/部的意见(签名)年月日职能部门的意见(签名)年月日保守所的意见(签名)年月日党事务、学校事务和徐综合事务审查意见(签名)年月日上海交通大学徐汇校区综合管理办公室表附件二上海交通大学闵行校区校园活动宣传申请表编号：申请日期：年月日主办者联系人姓名单位电话号码电子邮件横幅内容横幅规格时限从年月日到年月日悬挂地点喷涂内容喷涂规格时限从年月日到年月日安置场所申请机构领导人的意见是否同意负责人签名职务电话号码宣传部审查意见国际交流所审查意见注： 1、填写活动宣传申请书须经申请公司负责人同意和签字，并盖公司公章2、请附上横幅和小说附件。8附件三上海交通大学校园学生活动宣传项目申请表(本联盟用于学指委员会(团委)的备案，一切完成后填附表)。附表1 :横幅喷雾申请(该联盟全部完成后将用于送交总务组)附表2 :设摊款申请(该联盟全部完成后将用于送交总务组)活动名称：活动名称：活动名称：活动记录编号：(本栏由学指委员会(团委)填写)活动记录编号：活动记录编号：申请单位：申请单位：申请单位：活动摘要：承诺本活动没有商业性质。 承诺人： _ (不填写商业性质)指导教师和联系方式：指导教师和联系方式：指导教师和联系方式：活动联系人和联系人：活动联系人和联系人：活动联系人和联系人：摆摊子设立摊位：是否申请用电：从星期一到星期一横幅内容：喷涂内容：抽出时间：星期一到星期一横幅大吹大擂横幅内容：喷涂内容：从星期一到星期一放置位置：海报(传单)(另印)张帖(发行)地点：从星期一到星期一数量：社区指导教师的意见：(学生社区请在该项目的后括号内注明)1同意申请摊位() 3同意放置喷雾器()2同意挂横幅()同意张4海报) ()5.本活动是否涉外()指导老师签字放置时间星期一到星期一设立摊位：指导管理机构的意见：(非学生社区请在该项目的后括号内注明)1同意申请摊位() 3同意放置喷雾器()2同意挂横幅()同意张4海报) ()5.本活动是否涉外()负责人签字(单位盖章):年月日放置位置：电气设备类型：功率：(13:00-