秘书长的职责和作用

秘书长的责任和作用秘书长出生于社区理事会选举，在社区工作中处于重要地位，发挥社区作用，活动好坏，形象的确立，与秘书长的工作有一定的距离。 秘书长一职的设立不是为了照顾感情，也不是靠主管部门，而是靠岗位安排和分散很多人员的地方，它是实际工作的地位，在社团中具有重要的地位和作用，有人把秘书长比作部队的参谋长。 这是三分之一，从社团实践来看，他应该是政治部主任和物流部长，三职合一。 社团赋予秘书长责任，秘书长有什么权力，与秘书长正确履行职务、合法行使权利、解放手脚开展工作有关。一、秘书长是协会日常业务的领导人，应具有较强的组织领导能力二、秘书长是协会实行工作的执行人员，应具有较强的操作能力三、秘书长是协会创新服务的倡导者，必须具有与时俱进的创新服务能力四、秘书长是协会对外交流的联络人，应具有较强的协调能力五、秘书长是提高协会形象的宣传者，应具有较强的口头表达和写作能力。主持、管理处理机构、事务机构是社区直接隶属的具体工作部门。 由于社区与其成员之间存在双向选择关系，成员分散，社区应设立秘书处、会计部、联络部、公关部、培训部等事务机构，处理社区日常事务。 秘书长应当管理这些部门，由领导监督部门负责人有效开展工作，为部门的运作创造条件，采用鼓励手段鼓励全体员工参与会员服务社会。 通过秘书长的努力，办公机构作为机器的各个部件，应该是分工明确、协调、运行有序、不可或缺的子系统，秘书长管理办公机构的目标应该是高效、精勤、实用、合作。负责日常事务。 俱乐部的重要事项由代表大会、理事会、常务理事会决定，会议后的贯彻和闭会期间的日常事务工作由秘书长组织实施。 秘书长不仅参与决策，还是实务家，对外事务应由秘书长承担。 业务主管部门、注册管理机构也主要通过秘书长了解社区工作，把握社区动向。 秘书长的工作繁忙程序已经明确，秘书长应由专职人员承担，在这个社区不能取得优异的业绩。指定副秘书长，其他机构的主要负责人。 副秘书长是秘书长的助手，协助秘书长工作，社团事务机构、分店、实体负责人都是社团的业务骨干，承担一定责任，负责某项工作。 这些人员的选择对开拓社区生产力和发展至关重要。 秘书长应当挑选和提名这些负责人，怀着公平的心态，认真考察，认识人的善良，运用其所长，确保每个人在最佳位置发挥作用。协调分公司、实体机构开展工作； 分支机构是社区所属的分科组织，实体机构是社区出资举办的经济组织和非营利组织。 社区需要扩大业务，筹措经费，设立上述组织机构。 这些机构根据社区的存在为社区活动提供服务，特别是分公司不能独立在社会上活动，必须无条件地从属于社区。 秘书长与这些机构保持密切关系，关注他们的工作，了解负责人的表现，调整他们的关系，为他们的工作创造条件，支持经费，安排活动，传达任务等，秘书长需要做大量的工作。聘用事务机构的职员，决定其负责人。 社团工作机构需要办公人员、会计、出纳、驾驶员等具体工作人员，由秘书长选择人选，签订录用合同，录用优秀人才，开展思想教育、业务培训，提高他们的素质，公正评价其表现，大胆提拔，晋升其领导。 如果这些员工是专职人员，请民政部门编制社区，解决他们的“名分”问题，他们的工资、保险和福利待遇，参照事业部门的有关规定执行。通过明确秘书长的工作职责，体现了秘书长作为社团运营的“磨心”作用，秘书长负责内部事务组织的执行管理，与外部进行联络交流，处于社团的“中枢地位”，是社团内外首屈一指的名副其实的