人力资源管理系统需求分析

。内容导言11.1写作目的11.2背景说明21.3术语2的定义1.4参考22.任务概述22.1项目目标22.2用户特征32.3假设和约束33.功能要求33.1功能分区33.2功能描述43.2.1员工数据管理4部门管理3.2.3考勤管理4薪酬管理绩效评估53.3工程项目的文件要求63.4输入和输出要求63.5性能6的规定3.6故障处理要求63.7系统安全63.8其他特殊要求64.数据描述64.1动态输入和输出数据74.2数据库7的描述4.3数据采集75.操作环境要求7设备75.2支持软件75.3接口8介绍1.1写作目的需求分析是为开发“人力资源管理系统”的可能性、可行性和必要性提供证据，为开发人员进行系统的总体规划设计和开发项目的具体实施提供必要的参考资料，为系统开发后期的测试和验收提供帮助。写作过程由08级计算机办公应用专业四班的学生合作完成。预期读者是从事“人力资源管理系统”开发的项目经理、开发人员、测试人员和文档编译器。1.2背景说明开发软件名称：人力资源管理系统。项目任务主持人：刘开发者：计算机办公应用专业12年级3班学生用户：公司的人事人员、财务人员和普通员工等。本项目将用于实现部门、员工基本信息、考勤、工资等方面的自动化标准化和系统化管理。1.3术语的定义人力资源：人力资源管理微软开发的大型关系数据库管理系统。客户/服务模式：客户/服务器，客户/服务器操作模式。可视化编程：它指的是一种开发图形用户界面的方法。使用这种方法，程序员不需要编写大量的代码来描述界面元素的外观和位置，只需要用鼠标将预先建立的界面元素拖放到屏幕上的适当位置。面向对象编程：面向对象编程是一种新的编程范式。这个范例的主要特征是程序=目标消息。参考材料人力资源管理系统可行性分析报告2.任务概述2.1项目目的过去，人力资源管理基本上是手工进行，效率低，出错率高，浪费财力物力，不利于企事业单位的发展。21世纪以来，随着经济的快速发展，人们日新月异。尤其是计算机的应用已经扩展到经济和社会生活的各个领域，使得原来陈旧的手工管理方式越来越不适应现代社会的发展。本次开发的人力资源管理系统使用visual studio2005作为开发环境，使用VB.NET实现业务逻辑，后台使用微软SQL Server 2005作为数据库服务器。该系统以管理为目标，以信息管理为基础，集成科学的人事管理思想和模式，采用计算机管理人力资源，收集、存储、处理、处理和分析企业及其下属公司的人事信息，及时准确地反映企业的人事信息，如人员聘用情况、人员流动情况、薪酬情况等。为各级管理者提供快速准确的人事管理依据和辅助决策数据。2.2用户的特征该软件的最终用户是公司的领导、人员、财务人员和所有其他员工。这些用户具有基本的计算机使用水平，至少掌握一种输入法，使用时不需要做太多的基本指导。通过系统软件的使用，可以帮助企业的领导、管理员和人员方便地了解或评估公司的员工档案、考勤记录、评价等情况。实现员工信息录入、修改、查询和输出的操作，使整个企业的人事管理更加科学、有组织、规范。软件维护人员主要负责数据库的日常维护，如数据备份和恢复，以及系统软硬件运行环境的维护。因此，要求维护人员具有较高的教育水平和技术专长，熟悉视窗操作系统和计算机硬件配置，掌握基本的数据库知识，并具备一定的软件开发和可视化编程知识。2.3假设和约束这个项目的开发者不超过10人。开发周期为1年。开发需要使用微软可视化研究2005开发工具和数据库对管理方法和硬件使用没有限制，但要求确保并行操作的安全性和数据使用的保密性。开发规范见软件开发规范书3.功能要求3.1职能部门图1人事管理系统功能模块3.2功能描述3.2.1员工数据管理1)人事部负责维护员工的基本信息。当员工第一天到公司报到时，人事部门将输入员工的基本信息(姓名、性别、出生日期、电子邮件和下属部门等)。)输入数据库，并向该员工打印一份报告表格，其中列出了该员工的登录标识、公司电子邮件地址、该员工的部门名称以及该员工在同一部门的同事名单。主要功能包括：添加/修改/删除员工信息按任何标准搜索员工(支持模糊查询)打印员工签到表上传/修改员工照片2)员工可以查看他们/同事的信息，以更好地促进公司员工之间的相互理解。同时，你也可以修改你的一些信息。主要功能包括：查询您自己的详细信息：员工编号、员工姓名、电子邮件、部门名称(不是部门编号)、经理、分机和自我介绍修改你的自我介绍修改您的登录密码查询和搜索其他同事的相关信息部门管理显示公司的组织结构图，其中公司的部门结构和每个部门的员工以树的形式呈现。人事经理修改(添加/删除/更改)一个部门，如果删除一个部门，该部门的所有员工都必须转移到其他部门。人事助理可以改变员工的部门。人事助理还可以查看/打印部门编制汇总和详细信息。主要功能包括：人事经理添加/删除/更改部门更改员工的部门查看/打印部门人数汇总和详细信息3.2.3考勤管理1)人事部可以查看公司所有员工的休假记录。主要功能包括：按部门汇总一定期间内的休假记录。员工在某段时间内所有休假记录的详细列表2)员工必须按规定时间工作，即上午9点和下午6点，不能迟到或早退。系统要求能够输入和查询员工的每日上下班时间记录(该信息通常由考勤机自动读入，如果不使用考勤机，也可以在该功能模块中手工输入)，包括每日考勤信息。考勤管理人员可以增加或删除考勤信息，如录入和查询员工休假信息。在该模块中，员工可以查看自己的记录，经理可以查看下属的记录。主要功能包括：员工可以查看一定时间内的考勤记录(迟到/旷工)并根据用户需求进行统计，如常用的“考勤月报”功能，用于统计某个月员工的考勤信息，包括日期、员工编号、迟到编号、早退编号、矿工编号、休假编号等。经理检查所有/部分下属在一定时间内和同一天的出勤记录。经理查看了一段时间内迟到/缺席最多的人的名单。薪酬管理1)基本工资只能由人事经理指定和修改。人事部负责根据员工每月的加班记录和考勤记录计算员工本月的工资，并打印公司员工工资的月度汇总。主要功能包括：人事经理指定2)员工工资由基本工资和加班工资组成，部分工资可能因迟到和缺勤而被扣除。基本工资由人事经理指定。员工可以查看本月的薪资明细，也可以查询历史薪资记录。主要功能包括：显示员工当月的薪资信息，并列出影响薪资金额的加班和出勤记录。打印本月的工资单查看某段时间的薪资信息性能赋值公司的员工每三个月评估一次他们的表现。首先，员工填写绩效报告表(部门经理不要求填写)。报告表包括以下内容：工作总结、前一阶段目标实现情况、自我评价和下一阶段目标设定。根据这份报告，部门经理评估下属的绩效得分。根据部门经理的分数，人事部门根据考勤记录计算最终的绩效分数(人事部门的功能在窗口子系统中实现)。主要功能包括：员工可以填写工作总结并自己打分。显示员工在上一阶段设定的工作目标，员工可以在此填写完成程度。如果员工没有完成，将不会显示该部分。根据考核项目，员工和经理分别填写相应部分。员工设定下一阶段的工作目标，至少有三项，最多没有限制。经理询问下属的绩效报告。可以填写评估项目和绩效分数员工询问最终绩效得分员工查询所有历史绩效报告，并单击以显示其详细信息经理查看所有下属的汇总信息以进行绩效评估3.3工程项目的文件要求需求分析规范概要设计规范详细设计规范安装和维护手册实验报告3.4输入和输出要求该系统提供快捷键功能，常用功能可以通过快捷键调用。它还为数据录入界面提供了Tab键功能，方便用户快速有序地选择录入项目。数据保存、删除、修改等操作也可以通过快捷键来实现。3.5履约条款1.响应时间1 2秒；更新处理时间为1 2秒；2.操作环境：系统客户端软件可以在98/Me/2000/XP/2003等操作系统上正常运行；3.6故障处理要求软件故障：当出现错误时，必须显示错误提示和错误代码。网络故障：可能导致数据无法更新或延迟；应设置提示信息，提示用户等待或检查网络连接。3.7系统安全性该软件采用C/S模式，仅用于局域网。与广域网相比，它具有更高的安全性。然而，它仍然需要安全技术。为了防止非法人员进入系统并造成意外损坏，在进入系统之前需要进行密码验证。登录系统需要密码，如果登录失败三次，登录将被取消；根据不同模块的不同功能设置用户权限，并为用户分配权限；用户密码必须通过加密算法加密。3.8其他特殊要求除了查询和统计功能外，用户对系统的需求并不明确。因此，该体系建立后需要进一步深化。4.数据描述该子系统涉及的人员信息主要分为部门信息、员工信息、考勤信息、考核信息和工资信息。图2人事信息内部关联图4.1动态输入和输出数据部门信息、员工信息、考勤信息、考核信息和工资信息4.2数据库描述数据库服务器采用微软SQL Server 2005。4.3数据采集基本信息由录入员根据公司的实际情况录入。考勤信息是通过员工上下班的方式收集的。评估信息由直接主管或经理根