酒店大型活动安全管控概览

酒店大规模活动安全管理方案目的：在确保酒店运营安全的同时，保证大型宴会活动顺利进行。一、缔结布展安全协议l活动开始前两天，宴会预定部通知发展公司在酒店前台发放发展押金，发展公司在押金单上与本班保安部主管签订发展安全协议的协议时，保安部主管应根据发展安全协议训练发展公司负责人，要求发展公司负责人转达现场工作人员l签订合同后，保安部主管带领布展公司负责人熟悉货物和人员的入场/退场途径。二、施工证的办理l布展公司在入场前半期，必须以押金复印件向酒店提供施工证明，在酒店工作期间和进出酒店时必须佩戴施工证明l一切工作完成后，布展公司负责人应联系保安部主管退证l证书丢失的，根据发展协议从发展押金中扣除。三、入场工程l入场/退场时间严格遵守安全协定的签订时间l人和物品的进出必须通过酒店指定通道和路线，如发现违反必须立即通知保安部。 除保安部外，任何部门均不得同意布展公司变更入场/退场路线l布展期间只允许使用酒店墙面或地板固定排列，不得使用动力电的布展结束后，施工部和保安部共同检查现场，确定安全后，在可以使用动力电的特殊情况下需要直接使用动力电源的，应事先向施工部和保安部报告l活动现场禁止使用联合插孔，禁止使用双绞线，禁止在电线没有插头的状态下使用。四、活动现场管理接到大规模活动通知的保安部，根据发展公司和主办方提供的相关数据，对发展活动进行了如下分类a类活动： 300人以上b类活动： 100-300人c类活动： 100人以下l活动前的安全检查：1 )保安部应在活动前一天完成活动现场的安全检查。 内容如下a )活动现场消防设施设备的在位情况和完善率b )能否进行安全出口；2 )保安部应在活动前一小时完成布展现场的安全检查。 内容如下a )活动现场消防设施设备的在位情况和完善率b )安全出口是否被堵塞或占有c )工程部检查电力设施和接线情况。l现场工作人员安排：a级活动：活动现场配备2名警卫，1名持灭火器站在舞台旁，另1名在巡视场b级活动：现场安排保安人员巡视场，确保消防器材在位和安全出口c级活动：无固定岗位，巡逻岗位加强活动岗位巡逻。注：在活动期间，工程部门的员工必须在现场。l活动中的检查：一)工程部不定期检查强电设施设备运行情况；2 )保安部不定期检查活动区域的人员和周边环境3 )发现问题时，与酒店销售人员取得联系，同时向展位公司和活动主办方通知修正，直至修正结果符合相关规定。l活动结束：一、现场部门监督布展公司退场，发现问题立即与主办方、布展公司取得联系。2 )物品破损有关的，应通知施工部和保安部现场评价，根据项目部的物品交付价格设定破损物品的价格，销售人员跟进物品赔偿3 )撤除全部结束后，现场部门、工程部、保安部三者在宴会布展撤场安全检查表上签字后，在前台退还押金。五、退场和退还押金的原则l退场时，宴会厅必须在现场监督，直到退场结束l退场结束后，宴会厅值班人员检查活动现场，检查无误，主管以上人员在宴会布展撤场安全检查表签字确认l保安部检查拆迁路线，包括路线上的酒店设施设备、布展垃圾清扫等情况，检查无误，如果领导人以上有违反在宴会布展撤场安全检查表上签字确认的布展协议的行为，保安部在取证的基础上，根据布展协议扣除相应的押金l押金返还签字手续当天撤回后必须立即办理l三方检查发现问题，销售人员应立即通知布展公司或主办方。 首先确认问题，在宴会布展撤场安全检查表签字确认，营业部、工程部和主办方或者布展公司讨论赔偿在l前台确认宴会布展撤场安全检查表人签字后，可以退还押金。六、补充其他问题大型活动展位、宴会预约部应事先要求主办方和展位公司提供展位方案，并与警备部的工程部和饮食部联系有关展位的详细情况。 例如：用电量、展位方案、活动中是否有可能影响宾馆或现场客人安全的表演、节目等l宴会预订部在与客人和布展公司沟通过程中应提及酒店安全方面的要求和红线。 例如，不允许使用火、冷烟火、易燃高压气体等l特别大型活动，应由主办方根据当地治安条例报到派出所l宴会预约部和宴会厅必须与主办方协商一次性便当盒等垃圾整理事项。展位/外包制造商入场施工安全协议和规定主办单位名称：联系人和电话号码：入场配置时间：地点：退场日期：退场完成时间：必须在时间之前完成为了确保酒店客户的生命财产安全、防止事故、防止违法行为的发生，进入酒店施工、进行大型活动的公司应与酒店保安部签订此安全协议，遵守以下内容1 .遵守国家法律规定及酒店各项规章制度；2、所有主办方应在活动开始前向酒店保安部提出包括此次活动发展的平面图、3D效果图以及附加电力供应在内的所有特殊需求。 如果酒店未在规定日期内收到主办方关于此次活动的信息，酒店有权拒绝展位/外包公司进入酒店内的展位，对此次活动的损失无责任。3、所有承包商(建设)工作人员入场前必须持有本人有效证明书，并与保安部签订本协议办理外来人施工证明书，服装清洁，通过物流通道进出。4、所有展位业者/外包厂家所有的设备和材料等物品均填写相关清单，经保安部检查后进入酒店。5、易燃易爆物品经酒店保安部经理同意后可带入酒店，保管在酒店指定场所，由酒店安排相关人员监督。6、运输材料的器材从物流区域出入，请使用货机搬运，准备手推车。 不得使用顾客用电梯。 如果损坏了旅馆装饰，你必须按价格赔偿。 在酒店范围内佩戴“施工人员出入证”，接受酒店保安检查，发现一次无执照罚款50.00元。7、外协人员禁止进入非施工区域，严禁使用客人厕所。 (员工厕所可用。 )违反者酒店有权每次罚款200.00元。8、必须严格遵守酒店规章制度和酒店员工安排。 发展方严禁将任何食品、饮料带入酒店区域，严禁吸烟、睡觉、赌博、大声喧哗等影响酒店正常营业秩序及其他不安全行为，违反者酒店方有权每次罚款200.00元。 根据情节严重情况加倍罚款或中止布展工程。布展商/外包商在墙壁、天花板、屏风等装饰上不得使用钉子、清胶、钩子等物品。 故意、疏忽造成酒店财产损坏的，由主办公司/外包公司承担一切结果和赔偿。10、现场布置工程或解除装饰，包括木匠、油漆、花饰，使用大型器材，如灯座、电视墙、鹰架等，在地毯上铺上防水布和平面地毯，铺上1厘米以上厚度的木工板，以免损伤地毯布场施工人员必须准备布场工具。11 .如果需要布置说明线，所有说明线必须用地毯复盖。 与布展有关的地毯，必须把边缘弄平。 不那样的话，就必须用宽广的胶带好好粘贴。 如果明线或其他故障威胁到客户的安全，摊位/外包制造商必须承担一切后果。12、现场布置不得阻断消防安全通道、避难标志、紧急避难通道及消防淋浴，违反酒店有权立即撤除。13 .舞台照明工程符合规范，金属灯架良好接地，聚光灯安装防爆网和防坠落电线，与可燃物保持50厘米以上的安全距离。14、承包商使用高负荷电力时，应仔细填写电气申请表，在酒店工程部的指导下由证据电工作，符合电气标准，地毯上放置的电源线/电缆应放置在线沟/电线管内，或用胶带固定墙角。 故意、过失造成会议室财产损坏的，摊位/外包制造商承担一切结果和赔偿。15、严禁在酒店范围内的任何地区随意使用烟火、烟花、鞭炮和各种油漆等，一旦发现就承担一切结果和法律责任。在16、3米以上的高处作业时，必须使用施工平台，正确使用保险带。17、吊饰用品不得超过吊架的最大承载能力。 所有的硬垂饰用品都应设置防坠落装置。18 .严禁使用的材料和垃圾占据消防设施和避难通道，施工者不得损坏或擅自挪用消防设施。十九、施工完成和活动完成后，应当整理各类废物。 否则，酒店将收取清洁费用。 施工结束后的展位商/外包公司应与酒店一起检查退场情况，书面确认，酒店应单方面检查，对可能发生损失的情况要求赔偿。 (谨慎填写后，请附上宴会厅的安全检查表)20、主办公司/外包公司违反上述规定，本酒店值班人员有权立即停止一切施工工作，主办活动公司停止造成的一切损失由主办公司/外包公司全额承担，酒店不承担任何责任。21、主办公司/外包公司在合同日支付工程保证金人民币。 酒店在活动日之前未领取保证金的，酒店有权不允许主办公司/外包公司入场施工。22、主办公司/外包公司指定现场安全责任人，负责活动布场/安装/拆卸期间的各项安全工作，完全遵守上述规定，接受保安部和工程部的检查和监督，同时对违反的一切结果承担法律责任。23、本协议一式两份，施工(举办)部门、酒店保安部各持一份，协议自签字生效。活动举办公司负责人(盖章)酒店保安部.年月日年月日宴会布展撤离场所安全检查表活动主办单位/会议名称：外包供应商的公司名称：活动日期：年月日退场日期：从年月日开始展品/展架退场途径：使用地点/会议室：检查项目检查情况备注撤销展览的途径是否明确嘴是不是嘴撤回在路线设施的展品，检查是否健全嘴是不是嘴安全出口，通道是否堵塞/是否堵塞嘴是不是嘴消防安全设施是否偏离/是否隐藏嘴是不是嘴现场/会议室顶部是否整齐嘴是不是嘴拆迁现场/会议室东墙面是否整齐嘴是不是嘴拆迁现场/会议室南墙面是否整齐嘴是不是嘴拆迁现场/会议室西墙面是否整齐嘴是不是嘴拆迁现场/会议室北墙面是否