应用文基础知识 - 副本.ppt

应用文写作高华,1,2,1、根据自己的理解，谈谈什么是应用文？2、结合自己以往的生活经历，说说应用文的作用。,3,“一看就懂，一学就会，一听就烦，一写就错”。,约法三章,课堂纪律：不旷课、迟到、早退、说话、吃东西，不玩手机（个人修养）课堂表现：积极发言、声音洪亮、举止大方（个性飞扬）课堂作业：内容正确、条理清楚，文面整洁、独立完成（学习能力）,考核,1、平时成绩(出勤+课堂表现+作业）（50%）2、期末考评成绩（50%）。,6,教学目标：1、了解应用文写作基础知识。2、了解应用文与一般文体写作的区别。3、掌握应用文体写作的特点和要求。,“博士”寻驴从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百里享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。,7,第一章绪论,8,可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，盘古开天，唐宗，宋祖”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！那么，到底什么是应用文呢？,9,围城序作者：钱钟书在这本书里，我想写现代中国某一部分社会、某一类人物。写这类人，我没忘记他们是人类，只是人类，具有无毛两足动物的基本根性。角色当然是虚构的，但是有考据癖的人也当然不肯错过索隐的机会、放弃附会的权利的。这本书整整写了两年。两年里忧世伤生，屡想中止。由于杨绛女士不断的督促，替我挡了许多事，省出时间来，得以锱铢积累地写完。照例这本书该献给她。不过，近来觉得献书也像“致身于国”、“还政于民”等等佳话，只是语言幻成的空花泡影，名说交付出去，其实只仿佛魔术家玩的飞刀，放手而并没有脱手。随你怎样把作品奉献给人，作品总是作者自已的。大不了一本书，还不值得这样精巧地不老实，因此罢了。三十五年【一九四六年】十二月十五日,10,钱钟书先生围城的开场文字：“红海早过了，船在印度洋面上开驶着，但是太阳依然不饶人地迟落早起，侵占去大部分的夜。夜仿佛纸浸了油，变成半透明体；它给太阳拥抱住了，分不出身来，也许是给太阳陶醉了，所以夕阳晚霞隐褪后的夜色也带着酡红。到红消醉醒，船舱里的睡人也一身腻汗地醒来，洗了澡赶到甲板上吹海风，又是一天开始。”,11,沙汀同志：文章写得怎么样了？祝你写作顺利。有一件事情拜托你：我想请人看四川歌舞团的刘三姐。麻烦文联的同志替我买八张票。不限定日期，随便哪天都行，星期六或星期日更好。只是我希望开演前两天拿到票子，以便早些转给别人。票价或者以后面交，或者交给送票子来的通讯员。_我请人看戏，必须自己花钱。星期六晚上倘使有空，请到我这里来喝酒。此致敬礼巴金九日,关于应用文的概念，1979年上海辞书出版社出版的辞海的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。根据国务院办公厅颁布的国家行政机关公文处理办法中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。,12,第一章绪论,应用文的广义概念，重在“应用”二字上，我们给应用文下的定义是：国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表达意愿所使用的实用性文章。,13,第一节应用写作概述,一、为什么大学生需要学习应用写作,14,第一节应用写作概述,应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文、述职报告、调查报告等。,15,第一节应用写作概述,16,正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。,17,应用文的写作水平不仅是衡量个人能力的标准，也在很大程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能。,18,某刊物上曾有这样一则关于某电站施工指挥部工程进度简报的报道：“在张指挥长的亲自带领下，整个工地热火朝天，进度加快。工程师、技术员亲自下工地，搅拌工亲自搅拌灰浆，浇注工亲自浇灌坝基，驾驶员亲自运送物资，炊事员亲自炒菜做饭，并将热腾腾的饭菜亲自送到工地”,19,县人民政府文件府发（1996）29号县人民政府转发县乡镇企业局关于加速发展乡镇企业的报告的通知各有关单位：县人民政府同意县乡镇企业局关于加速发展乡镇企业的报告，现印发你们，请遵照执行。当前，全县乡镇企业呈现出万紫千红、百花争艳的大好形势，县人民政府希望大家借这股强劲的东风，像园丁一样，辛勤耕耘我县乡镇企业园地，加速发展我县乡镇企业，多创税利，把我县工业生产推向一个新台阶。县人民政府一九九六年月日主题词：工业乡镇企业通知抄送：市政府，县委，县人大，县政协。县人民政府1996月日印发（共印150份）,20,关于召开我局分房工作座谈会的通知兹定于12月20日在我局召开分房工作座谈会，听取我局职工对这次分房工作的意见。希有关同志准时参加。局办公室二000年十二月十六日,二、应用文的种类（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。1、行政公文类：指2012年4月16日发布的党政机关公文处理工作条例中所规定的文种。有以下15种：命令（令）、决议、决定、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和纪要等。2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。,21,第一节应用写作概述,（二）专用类：指专业性较强的文书。1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。,22,第一节应用写作概述,三、应用文的特点（一）直接功用性。应用文主要是用来办理事务、用来解决工作中的实际问题的。（二）内容的真实性。要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是。（三）思维逻辑性。以具体的事件为中心，需要把观点陈述清楚，把前因后果分析清楚，把现象和本质分析清楚，所采用的多是逻辑思维的方式。（四）格式稳定性。通常所说文章的格式包含两方面的意思：一是文章的结构形式。二是文面形式。,23,第一节应用写作概述,试比较下面的两段文字：1、同志们：中国共产党第十二次代表大会现在开幕。我们这次代表大会的主要议程有三项：（一）审议第十一届中央委员会的报告，确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领；（二）审议和通过新的中国共产党章程；（三）按照新的党章的规定选举新的中央委员会、中央顾问委员会和中央纪律检查委员会。邓小平：中国共产党第十二次代表大会开幕辞,一语未完，只听后院中有笑语声，说：“我来迟了，没得迎接远客！”黛玉思忖道：“这些人个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这样放诞无礼？”心下想时，只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来：这个人打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子。头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金缨络圈，身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙；一双丹凤三角眼，两弯柳叶掉梢眉，身量苗条，体格风骚：粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道：“你不认得他：他是我们这里有名的一个泼辣货，南京所谓辣子，你只叫他凤辣子就是了。”,2、试比较下面的这段文字：,26,第2段，准确地描写了王熙凤的出场，未见其人，先闻其声。整段文字简洁、形象、逼真，使读者对这个人物有一个感性的认识。它是文学作品。如果应用文这样写，就会使人感到莫名其妙。应用文写作的目的是要办事，与文学作品不一样，在写法上也有不同的特点。,27,中共中央、国务院、中央军委关于授予杨利伟同志“航天英雄”荣誉称号并颁发“航天功勋奖章”的决定2003年10月15日，我国自行研制的“神舟”五号载人飞船成功发射，将我国航天员杨利伟同志送入太空，并于16日安全返回地面。我国首次载人航天飞行获得了圆满成功，实现了中华民族的飞天梦想。这是中国人民在攀登世界科技高峰征程上完成的又一个伟大壮举，是我国航天发展史上耸立的又一座里程碑。这一令世界瞩目的辉煌成就，充分显示了中华民族的非凡智慧和伟大的创造力，对于推动我国科学技术事业的发展，增强我国的经济实力、科技实力、国防实力和民族凝聚力，激励全党、全军和全国人民为全面建设小康社会而团结奋斗，都具有重大的现实意义和深远的历史意义。,28,首次载人航天飞行的圆满成功，凝结着所有参加工程研制、建设和实验的科学家、工程技术人员和航天员的心血和汗水。杨利伟同志作为执行我国首次载人航天飞行任务的航天员，不畏艰险，敢为人先，创造了彪炳史册的功绩，为祖国、为人民、为民族赢得了巨大荣誉。为表彰杨利伟同志为我国航天事业作出的突出贡献，中共中央、国务院、中央军委决定，授予杨利伟同志“航天英雄”荣誉称号，并颁发“航天功勋奖章”。,29,杨利伟同志是航天科技战线的杰出代表，是自觉实践“三个代表”重要思想的模范。全党、全军和全国人民都要学习他忠于党、忠于祖国、忠于人民的高尚品德，学习他勇于面对挑战、敢于夺取胜利的革命斗志，学习他英勇无畏、坚毅果敢的进取精神。让我们在以胡锦涛同志为总书记的党中央领导下，高举邓小平理论伟大旗帜，全面贯彻“三个代表”重要思想，大力弘扬“两弹一星”精神和载人航天精神，自强不息，团结协作，开拓创新，不懈进取，为全面建设小康社会、实现中华民族伟大复兴作出新的更大的贡献。,30,第二节应用文的写作基础,应用文,主题,材料,结构,语言,表达方式,层次和段落,过渡和照应,开头和结尾,一应用文的主题和材料(一)主题主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。主题是文章的灵魂，决定着文章的质量。应用文的主题形成，往往是“意在笔先”，即根据应用文的撰写目的而确定，根据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料，根据撰写目的确定文体。撰写应用文对主题有以下要求：写文章应力图使文章的主题正确、集中、深刻与鲜明。,31,第二节应用文的写作基础,主旨讨论、练习：,1990年，广西粮食大增产，农村普遍出现卖粮难；另一方面，生产资料又涨价，农民种粮的积极性受到挫伤。这年5月，某记者在桂林郊区的临桂县给通讯员上课，一位农行的同志向他提到这么一件事：会仙乡一位农民向信用社贷款2000元养鱼。信用社的同志下去一调查，发现这位农民拟将八亩低洼水浸田改作鱼塘。农民算了一笔账，发现养鱼收入等于种粮收入的6至8倍。当然，这位农民算得有道理。但是，当时上级精神是要稳住种粮面积。基于这种情况，没有贷款给农民。以此为素材写应用文，如何确立主旨？,1、应用文主题的特点：（1）主题先行性：文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前；同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是确切地体现主题。,33,第二节应用文的写作基础,34,如国务院关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部分行政区划的批复一文就是为答复调整哈尔滨市部分行政区划的请示而写的文章，表示同意请示提出的请求事项而作，主题一定是确立在写作之前。,(2)主题单一性：一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一认识，更有利于问题的解决。,35,第二节应用文的写作基础,36,如：关于当代青年消费问题的调查报告一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，展开调查，尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心，内容集中，一题一议，主题单一、明确。,37,(3)主题显露性：文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。,2、应用文主题的表现方法应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面就给大家介绍几种表现方法：（1）标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。如三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。,38,第二节应用文的写作基础,（2）开头点旨，这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。如2001年经济形势展望一开头就指出：“展望2001年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。”开宗明义，点明主题。,39,第二节应用文的写作基础,40,再如靠名牌赢得市场关于深圳市飞亚达（集团）股份有限公司的调查一文在“启示：现代企业必须重视实施名牌战略”的小标题下，分三段来阐述这一问题，在每段开头用段首句点明主旨：第一段的段首句：实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。第二段的段首句：实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。第三段的段首句：实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。在这三句主题句的提示下，每段的中心就十分明了。,（3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。如李政道的论文基础、应用科学与生产三者关系一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出：“我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。”非常清晰地显示了主题。,41,第二节应用文的写作基础,二、应用文的材料所谓材料，指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。应用文写作对材料是十分依赖的，常言道“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点。,42,第二节应用文的写作基础,1、应用文材料的特点（1）材料的真实性：应用文在材料的选用过程中不允许改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。,43,第二节应用文的写作基础,（2）现实和新颖性：应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。现实,是指围绕文章要解决的问题所存在的事实（数据）材料而非通过联想和推论得到的材料。新颖，是指材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。,44,第二节应用文的写作基础,45,如在新的消费热点：出门旅游过年一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实（数据）材料：“根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等13个省、自治区、直辖市的调查，今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有15的增长以上13个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者124万人次，旅行社营业收入14亿元。”文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。,（3）典型性，所谓典型性,是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为“小解放”为何俏销湖北的市场调查报告中，在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一则事实材料：,46,第二节应用文的写作基础,47,“去年10月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途经武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏现象，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了！小解放走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买小解放。”,48,这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。,2、材料的选取首先，如何获取材料方法有三：（1）在实践中积累材料。在自身及周围同事的工作实践中做个有心人，时刻关注有价值的事件及数据，如在工作中及时对做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、哪些人参与等信息及时记录收集。在观察中掌握材料。在观察时要做到实事求是，防止主观武断、先入为主，同时要全面、系统、动态地进行观察，以获取真实、广泛、完整的材料，并能把观察所得及时整理成文字，给写作提供基础。,49,第二节应用文的写作基础,50,（2）在调查中拓展材料。个人的实践和视野总是有限的，观察也不可能做到深入细致，这样就需要走向实际、走向社会，向有关人士了解情况，做一些调查，以扩大自己的视野，获取材料上的补充。经济类的应用文，调查是必不可少的步骤，如市场调查报告，市场预测报告需在调查之后，才能动笔。,51,（3）通过查阅文献资料获取材料。应用文写作材料常常从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获取材料，为写入具体文章之用，因此大量查阅文献资料来获取材料，是应用文写作经常采用的方法。获取材料是写作的第一步。总的来说，获取材料要求以多为好，以全为贵。材料多了，便于比较、鉴别，更有选择的余地；材料全面，观点才能不至于偏颇，因此，动笔之前，应当围绕主题，占有详尽而充实的材料。,其次，强调对感性材料的分析研究不能停留在表面的认识上，要挖掘材料能凸现主题的一面，使其在文章中发挥挖掘主题的作用。如有这样一则材料：某日，某国驻广州领事馆的外交官员去珠江三角洲某市参观，市长亲自接待，但讲不好普通话请了一个翻译，本来10分钟就可以讲完的话，结果用了20分钟。此外交官用标准的普通话问：广东不是在大力推广普通话吗么？,52,第二节应用文的写作基础,53,这则材料从不同的角度可展现不同的主题，但意义深浅不一。从较粗浅的角度看，可表现“市长不重视说普通话”的主题；进一步挖掘可表现“我们的官员素质的高低，直接关乎办公的效率”。这样的材料还可以根据主题的需要进行开拓。同学可以动动脑筋来挖掘一下。,54,使用材料时，要分清主次。对材料的加工整理，无非是为了突出文章的主题，加强应用文的表达效果，处理材料的详略要以此为据。突出事件特征的材料要详写，一般材料可略写；处于主体地位的材料要详写，处于从属地位、过渡的材料可略写；读者不熟悉的材料详写，熟悉的略写；材料之间角度相异的详写，材料之间相同的略写。根据主题的需要，按照一定的组织形式，安排材料的先后顺序，在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。,最后，数字材料是应用文写作中十分重要的材料：数字有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。因此，要注意：A、真实、准确地用好数据材料。B、运用统计数据，展开分析论证，更好地为主题服务。C、适当地使用统计图表。D、变抽象的数字为具体，使其形象。,55,第二节应用文的写作基础,56,如有两篇介绍乐山大佛的文字，其中一篇在介绍时用了这样一些数字：“乐山大佛身高71米，头高14.7米，宽10米。”这些数字看似具体清晰，但比较抽象，大佛的高大这一主题没有凸现出来。另一段文字这样写道：“佛像有三十多层楼高，耳朵有四人高，每只脚背上可以停五辆解放牌汽车，脚大拇指上，可以摆一桌酒席。”这段文字也用了数字，但采用文字叙述的方法，使抽象的数字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，极好地体现了主题。,三、应用文的结构应用文的结构，指对应用文的内容进行的组织安排。应用文的结构，要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。一般来讲，应用文的结构包括层次和段落、过渡和照应、开头和结尾等几个部分。但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。,57,第二节应用文的写作基础,例如：报告、纪要等陈述性文体，大多根据管理活动、管理对象的发展变化及特征来组织文章结构，要求有头有尾，连贯完整；行政法规、合同和协议书等文体，侧重说明根据、规则及措施，因此，常常使用条款和表格式组织结构；调研报告、学术论文等说理性的文体则要运用论据对论点进行论证，其结构一般按提出问题分析与论证问题解决问题的次序组织。如果某文章兼用记叙文与议论文两种体裁，其结构就要更复杂些。,58,第二节应用文的写作基础,（一）层次和段落：1.层次层次是应用文思想内容表现的次序。每个层次要具有相对的完整性，对层次的划分，要前后有序，条理清楚，为此，要求撰写者对所写的事物进行深刻地分析，以使自己具有清晰的思路。（1）应用文中层次的安排方式主要有以下几种：,59,第二节应用文的写作基础,A、总分式：即总述与分述的层次关系。B、递进式：即各层次之间是“进层”关系，彼此互为因果，其顺序是不能颠倒的。例如：意见、报告、通报、议案、经济活动分析报告等文体就常常是按照提出问题分析问题解决问题这样的“递进”关系安排层次的。,60,第二节应用文的写作基础,61,C、并列式：即层次与层次之间没有隶属关系或因果关系，顺序是可以互换的。D、时间顺序式：即按照事件发生、发展、结局的时间顺序来安排层次。例如：对某个事件的通报、对某项工作进展的报告、对某些事物或事故的调查报告等，就常常是按照时间顺序来安排层次的。,（2）层次的表述方法：A、用小标题表示。如中共中央关于加快农业发展若干问题的决定一文的各层次间即用下述小标题表示：（一）统一全党对我国农业问题的认识；（二）当前发展农业生产力的二十五条政策和措施；（三）实现农业现代化的部署。,62,第二节应用文的写作基础,63,B、用数量词表示。如：一、二、三、四.，（一）、（二）、（三）、（四）.,1、2、3、4.，A、B、C、D、。C、用词、词组表示。如：“首先，.”、“其次.”;“关于的问题.”或“会议认为.”、“会议决定.”等。,2、段落：段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。规范段落一般应遵循的原则：,64,第二节应用文的写作基础,65,（1）段落要有单一性。（2）段落要有完整性。（3）长短要“撮要”，对于较长的段落，把一个段落的中心和要点即“段旨”，用一两句高度概括，简明扼要的话在段首写出，称为段首“撮要”。,例如：中共县纪委、县监察局2006年工作总结一文中的一段是这样写的：一年来，我们在大力协助县委组织和指挥全县党风廉正建设工作中，做了以下工作：一是积极向县委出谋献策，对我县党风廉正建设工作进行总的安排部署，使中央和上级的指示精神落到实处。新年伊始我们根据全县实际为县委及时制定了1995年全县党风廉正建设的目标任务和工作意见；代县委、政府草拟了全县反腐败斗争工作意见，以及目标任务分解、部门牵头负责等内容的文件，在全县贯彻执行。.（略）,66,第二节应用文的写作基础,（二）过渡和照应1、过渡：是指文章层次或段落之间表示衔接转换的结构形式。它的作用是承上启下，使文章脉络畅通，完整严谨。过渡在应用文中主要用于两种情况：一是层次与层次之间由总到分或由分到总，中间一般需要过渡；二是段与段之间的对比转折处常常需要过渡。常见的过渡形式有：过渡词语、过渡句和过渡段。,67,第二节应用文的写作基础,常见的到过渡词语有：“综上所述”、“总之”、“因此”、“另外”、“鉴于”、“总的看来”、“概括地说”、“实践证明”、“会议认为“、”会议希望“等。常见的过渡句有：“现将有关事项通知如下”、“现请示（报告、批复）如下”、“现将有关问题函复如下”、“我们的主要做法是”、“今年下半年应作好以下几项工作”等。,68,第二节应用文的写作基础,2、照应是指文章前后内容的关照呼应。它的作用是使所表达的内容首尾圆合，前后连贯，使文章成为一个有机的整体。在应用文中，最常见的照应方式是首尾呼应、开头与标题呼应和前后内容呼应。例如中共中央关于加强和改进党风建设的决定的开头部分就是这样写的：中国共产党第十五届中央委员会第六次全体会议，分析了进入新世纪党面临的新形势新任务，着重研究了加强和改进党风建设的若干重大问题，作出如下决定。这个开头就是和标题相呼应的。,69,第二节应用文的写作基础,（三）开头与结尾1、开头应用文，尤其是较长的应用文，需要在开头处书写导语。所谓导语，即采用开门见山的方法，提出要点，在开端处用极简要文句，说明全文的目的或结论。应用文的开头，一般常用的形式有如下几种：（1）根据式。有关的方针政策、规章制度、文件精神、领导指示以及实际情况或问题常常被当作拟写文稿的根据。这类开头一般用“根据”、“按照”、“遵照”等介词与名词组成介词结构，作为文稿的开端之语。例如：“根据中华人民共和国国库券发行条例和财政部1998年第一号公告，现就1998年凭证式国债发行有关事项公告如下”,70,第二节应用文的写作基础,（3）原因式。即在开头部分交代行文的原因，或者对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。这种开头方式有时用“因为”、“由于”、“鉴于”等表示原因的词语表达，有时用所阐述的情况予以表达。“调查报告”、“经济活动分析报告”、“总结”、“通报”、“通知”等文种常用这种方式。（4）提问式。即在开头部分提出问题，然后引起下文，回答问题。“调查报告”、“学术论文”的开头有时用这种方式。例如调查报告减轻课业负担推进素质教育的开头：,71,第二节应用文的写作基础,学生心目中的素质教育是什么样子？学生们的困惑是什么，希望又是什么？河南省郑州市政协教育界委员选择了三所有代表性的中学，对不同年纪段，近200名学生进行了有关课业负担、理想信念、思想品德、喜怒哀乐等问题的问卷调查。（5）引叙式。即在开头部分引用上级文件精神，或下级来文，或有关法令，以此作为撰写该文的根据。例如，国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的函（国办200076号）的开头，就是引叙收到了贸促会的请示：,72,第二节应用文的写作基础,贸促会关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的请示（贸促展览200054号）收悉。经国务院领导批准，现就有关问题函复如下(6)结论式.把结论写在开头，揭示事件的意义和拟稿者的主张、观点，然后再作具体阐述。例如“大学生就业已由原先计划经济体制下的分配转变为培育人才市场，作为产品进入市场，实现了自主择业，双向选择。就今年人才供需的情况来看，明年的分配形势会更加严峻。”,73,第二节应用文的写作基础,（7）规定式。即那些有明文规定如何开头，或虽无明文规定，但大家习惯上用法比较一致的文种的开头方式。“合同”、“协议书”以及一些司法文书和规章制度的开头部分常用这种方式。在实际写作时，对应用文的开头方式，可以灵活运用，有时选用一种，有时可同时选用几种。,74,第二节应用文的写作基础,2、结尾应用文的结尾方式常用的有以下几种：（1）总结式。运用简洁明了的语言，概括全文内容，或得出结论，进一步加深读者的印象。“总结”、“调查报告”、“学术论文”等篇幅较长、内容较多的文种常用这种结尾方式。例如：“灾区的党政军民在抗震救灾中，万众一心，团结奋斗，取得了全面胜利，充分展示了中国人民的力量和精神风貌。”,75,第二节应用文的写作基础,（2）要求式。（上对下）向受文者发出指示，提出希望和要求。例如：“中央要求，全党同志在新的历史条件下，继承和发扬我党密切联系群众的优良传统，更加紧密地依靠和团结各族人民，把建设有中国特色的社会主义事业不断推向前进。”（3）祈请式。（下对上）请求有关部门的批准、支持或协助。例如：“以上意见当否，请批示。”“以上意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。”,76,第二节应用文的写作基础,（4）号召式。即在结尾部分展望未来，发出号召，鼓舞斗志。这种方式常用于“决定”、“计划”、“总结”、“报告”等文种的结尾。例如：中共中央关于加强和改进党风建设的决定的结尾部分是这样写的：中央号召，全党紧密团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，认真实践“三个代表”重要思想，以新的精神风貌，开拓进取，扎实工作，夺取建设有中国特色社会主义事业的更大胜利。,77,第二节应用文的写作基础,（5）说明式。即在结尾处交代说明一些与文件内容有关的问题，以提起读者的注意。例如，中共中央办公厅国务院办公厅关于2001年元旦、春节期间继续不搞互访和拜年的通知（厅字200059号）文件的结尾：“今后每年元旦、春节期间都按以上精神办理，中央不再发文。”有的应用文主要内容写完后，事尽言止，就不再写结尾了，这叫自然首尾。,78,第二节应用文的写作基础,1、下面是公务文书的几段开头，判断它们各属于哪一种开头。（1）1995年，我们在县委、监察局的领导下，以邓小平同志建设有中国特色社会主义理论为指针，坚持纪检工作为党的基本路线服务的指导思想，组织带领全县纪检监察干部紧紧围绕全党工作大局和经济建设中心，全面履行职责，突出工作重点，很抓执纪办案、治风纠案、执法监察、控申信访、党风廉正教育等各项工作，较好地完成了全年目标任务，为全县政治、社会稳定和经济发展作出了贡献。,79,练习：,80,（2）近年来，全市酒类生产发展很快，已登记发照的社办酒厂有37个，国营酒厂12个。去年生产白酒4200吨，酒类生产已处于饱和状态。目前申办酒厂的单位还在增加，特别是乡镇、个体户要求办厂的多。个别的未经申请办理执照，擅自开业；部分酒厂在质量上也未达到要求。为了使酒类生产健康发展，根据国务院1982108号文件发布的工商企业登记管理条例施行细则的有关规定，特提出如下请示。,81,（3）根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅关于省首次侨情普查的通知精神，为进一步做好我市侨务工作和对台工作，把侨、台工作重点转移到为经济建设服务上来，促进我市对外开放和外向型经济的发展，现确定在全市开展侨、台情况普查工作。（4）你厅关于拟录用1996年大中专毕业生的函（国安政199618号）收悉。经研究，现复函如下。,82,1、（属结论式开头）2、（属原因式、目的式开头）4、（属引叙式开头）,3、（属根据式开头）,83,2、下面是公务文书的几段结尾，判断它们各属于哪一种结尾式。（1）正确处理医疗事故是保障病员和医务人员合法权益，维护医院工作秩序和社会治安的一项重要工作。望各级人民政府加强对这项工作的领导，督促卫生部门加强对医务人员的医德教育和业务技术训练，积极预防事故的发生；督促有关部门相互配合，协同作好医疗事故的处理工作。同时，对无理取闹而影响医院工作秩序的人，也要严肃认真处理，以维护安定团结，保障医院工作的正常进行。,84,（属要求结尾）,85,（2）以上意见如无不妥，请批转各地执行（3）希望各级人民政府加强领导，结合实际情况作出规划，切实办好职业技术教育，使这一工作出现新局面。,86,（属祈请示式结尾）,（属号召式结尾）,87,（4）到会同志一致表示，试点城市作为改革的先行者，必须加强党的领导，作好思想政治工作，统一和提高各方面的认识，勇于克服因循守旧思想和传统观念，满腔热情地支持干部和群众的创新精神，从实际出发，精心研究改革中出现的新情况、新问题，努力做到方向准、决心大、路子顺、效果好。,88,（属总结式结尾）,四、语言应用文语言的特点是：庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅。（一）庄重得体。为使语言庄重得体，常用的手法有：1、使用规范化的书面语言，规范化的书面语言是应用文语言的主要表达形式，不宜用口语。例如，国务院关于实行公民身份证制度的决定是这样写的：,89,第二节应用文的写作基础,建立和实行公民身份证号码制度，是国家加强社会管理的一项重要基础建设，也是实行社会信息化管理的重要措施，对于促进我国社会主义现代化建设和经济体制改革，方便群众生活和保护公民合法利益，具有十分重要的作用。为此，国务院决定，自1999年10月1日起在全国建立和实行公民身份证号码制度。这段话使用的就是规范化的书面语言，选词多用双音节词和联合词组，造句使用多重定语和复句，句子较长，表意严谨、周密，郑重而又严肃。,90,第二节应用文的写作基础,2、使用文言词语文言词语是指古文中使用的词语。例如，“兹有”、“兹定于”、“收悉”、“业经”、“业已”、“特此”、“致以”、“为荷”、“拟请”、“恳请”、“届时”、“鉴于”“光临”等文言词语就在应用文中经常使用。3、使用祈使句在公文的种类中，下行文占绝大多数，祈使句是表示命令或禁止时使用的句子，正符合下行文的要求。,91,第二节应用文的写作基础,表示肯定的祈使句，常用“必须”、“坚决”、“要”、“应该”等词语。表示否定的祈使句，常用“严禁”、“不得”、“不准”、“不能”、“不要”、“不许”等词语。4、使用全称和规范化简称、统称应用文在涉及机关、企事业单位的名称、人名、职务名称、时间名称、地点名称以及有关事物的名称时，为了表示庄重，往往使用全称，而不宜用简称。如果使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。,92,第二节应用文的写作基础,广州市公用事业高级技师学院广州公用高级技院,上海吊车厂上吊厂,湘潭师范学院相思院,哈尔滨佛教学院哈佛,剑南春桥梁建筑学院剑桥,武汉测绘大学WC,例如，国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的函一文中的“出国办展”就是个非规范化简称，因此，在第一次使用时用全称“出国举办经济贸易展览会”，并在后面用圆括号注明，即（以下简称“出国办展”）。5、使用敬词、谦词例如，“拜托”、“烦交”、“恭候”、“敬请光临”、“惠临”、“恳请”、“拟请”、“为荷”、“致以亲切的问候”、“表示最诚挚的感谢”等。,94,第二节应用文的写作基础,（二）朴实平易1、运用“三易”词语“三易”指易识、易读、易懂。2、忌用大话、空话、套话。有的人写应用文，开头总爱先国内，再省内，再市内，后公司或局里，写一大篇内容不沾边的话。例如某厂写的一份工作总结，其中有一段：,95,第二节应用文的写作基础,在党的十二大路线的指挥下，在中央一号文件精神鼓舞下，在全国工业交通工作会议的推动下，在局、公司领导的具体指导下，在党委的关怀下，我厂千名职工同心同德，艰苦努力，完成了企业整顿的五项任务。这段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个“在下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。,96,第二节应用文的写作基础,3、少用溢美之词溢美之词指过分夸张藻饰的词语。例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、五彩缤纷的锈衣。大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。,97,第二节应用文的写作基础,可改为：“我公司出口的女装品种繁多，有大衣、衬衣、睡衣等，用料考究，做工精细，款式新颖，规格齐全，适合不同年龄的女性穿着。”这样，就显得平实多了。,98,第二节应用文的写作基础,（三）准确规范1、认真辨析词义。福楼拜说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的；要说明一个动作，只有一个动词是准确的。写作的主要工作之一，就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。这话对于文学创作来说未必适用，因为文学语言不循常规，而作家的创造性语言又因其个性和素质的差异各有特色，很难说哪个词语是绝对准确的。这话用于公文写作，倒是比较确切的。,99,第二节应用文的写作基础,100,在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，这三个词粗看相近，细看则有程度的区别。“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无大的差异，但感情色彩却很不相同。写作公文，必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。,判断下列词句是否准确,1、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款10元。（林场）2、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。3、维护国家、集体和公民的合法权益。4、丰俭由人（饭店）5、集体结婚6、人牙麻将（人造象牙麻将）7、儿童肉松,批复西丽镇政府：你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级文件精神。南山区人民政府二四年九月六日,请思考：这篇公文的语言存在什么问题？,课堂练习,答：语言不够明确。“最好不执行”，态度不明确，不是完全性否定，对方仍可执行；“这个办法违反上级文件精神”，过于笼统，应予以指明。,104,为使应用文的语言准确规范，常用的语法修辞手段有：（1）使用限制性词语。应用文要准确如实地反映客观事实，就必须对反映客观事实是词语的外延和内涵作出精确限定，使词语的意义具有确定性。,如，北京市公安局发布的关于加强北京地区“网吧”安全管理的通告中涉及了“网吧”这一流行语，由于其较为术语化，因此，必须在文中对“网吧”的确切含义作出清楚的阐释。该通告第一条规定：,105,第二节应用文的写作基础,“网吧”是指通过计算机与公众信息网络连网，向消费者提供上机学习、信息查询和交流等服务的经营性场所。这句话在“场所”前用了多重定语，对“场所”的含义进行限制，这就使通告的受文对象对该通告的适用范围有了确切了解，有利于通告的贯彻施行。,106,第二节应用文的写作基础,（2）使用模糊词语分寸感是应用文语言准确的重要标志之一。留分寸，就是不能把话说“绝”，而要留有余地。模糊语言正是一种外延不确定的、表意比较含糊、运用具有弹性的词语。在某种情况下，使用含义准确的词语不能完全说明问题，而用模糊语言，反而能真实准确地反映事物。例如，“社会主义工业体系已基本形成”、“人民生活有了很大改善”。其中的“基本”、“很大”均属于模糊词语,107,第二节应用文的写作基础,常见的模糊词语有：时间：目前、近来、当前、近年来、不久前地点：附近、周围、各地、一带数量：大量、少量、许多、个别、大部分频率：多次、屡次、再三、经常程度：很好、较好、较差,108,第二节应用文的写作基础,（3）使用专业术语应用文写作涉及各个部门、各种行业中的问题，因此，它总是和一定数量的专业术语相联系。例如，在财会专业中，经常使用预算、决算、税率、成本、资金、利润亏损、呆帐、坏帐等；在司法专业中，经常使用被告、原告、辩护人、上述等；在国际贸易专业中经常使用发票、提单、信用证、即期付款等。还有许多业务术语符号化，如“FOB”（装运港船上交货）、“CFR”（成本加运费）、“CIF”（成本加运保费）等价格术语，便于国际间的交流。,109,第二节应用文的写作基础,（4）使用专用词语长期以来，人们在应用文中沿用一些使用频率较高的专用词语。这些专用词语用途稳定，约定俗成，词义确定，有助于语言的准确与简练。常见的专用词语有以下几类：称谓词本、我、贵、你、该等。领叙词根据、据、本着、奉、为特、现.如下、兹介绍、兹定于、关于、为了、遵照等。,110,第二节应用文的写作基础,追述词经、业经、并经。承转词为此、据此、对此、有鉴于此、综上所述、总之。告戒词不得有误、以为要、引以为戒等。表态词应、理应、应于、本应、同意、准予、拟于、缓议、暂缓、可行、不可行、以.为妥、以.为宜。,111,第二节应用文的写作基础,询问词当否、是否妥当、可否、是否可行、是否同意、意见如何等。判定词是、系、显系、以.论等。时态词兹、届时、行将、值此、如期、按期、展期、亟待等。结尾词此复、此令、此致敬礼、特此报告、特此公告、谨此、望.执行、自.起施行、请查收、请予批准等。,112,第二节应用文的写作基础,（5）造句符合语法与逻辑造句符合语法，即要注意词语的正确搭配、词序的正确排列和关联词的搭配。一般说来，语句合语法就是合逻辑的，但有时也有合语法不合逻辑的。也就是有些句子语法上没问题，却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分，二者是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳入了计划轨道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。,113,第二、应用文的写作基础,114,练习：1、主要日用工业品，如棉布、呢绒、丝绸、服装、自行车、半导体收音机、书籍杂志、儿童玩具等，节日供应量也比去年同期增加很多。,2、她环顾四周，东方初升的万道霞光，远处近处飘展的红旗，炼钢车间的红云热浪，望不到头的钢城建筑，各种钢铁声响，汇成了一幅无比壮丽的图画，一下拥进胸间。3、车间漆黑一团