催款流程.doc

成都建工中国西部建材产业园 欠款催收流程及规范要求第一章 催款工作的目的和职责第二章 催款工作的流程一、签订转定协议时，必须按照公司要求收取购房定金。二、在签订转定协议后，销售人员或指定人应在7天内视实际情况通知客户前来签订入驻协议。如需延长，则填写延期签约审批表，延长7天由部门领导审批，7-14天由分管高层领导审批，14天以上的由公司总经理审批。三、在转定协议约定的签约时间内，客户未约定时间到场签订入驻协议，合同经办人应寄发签约通知书，如在签约通知书约定的时间内仍未到指定地点签订入驻协议的，则作终止协议处理，并寄发终止协议通知书。四、购房客户选择商业按揭或公积金按揭付款方式购房，客户应按规定比例支付购房首付款，凭首付款收据及其他有关资料签订购房合同并办理向按揭银行贷款、向省市公积金中心办理公积金贷款的有关手续。五、购房客户选择分期付款购房方式，客户应付清第一期购房款，凭第一期房款的收据及其他有关资料签订购房合同。营销中心应在签订合同的当日，将签订的合同交给财务部一份。六、财务部门负责回笼房款及时登帐，并按周（每周五）编制房款到款情况明细表报营销中心。七、财务部门根据客户房款的到款情况，每月5日前编制月度催款计划，营销中心核对后开始执行。八、客户选择按揭贷款付款方式，商业贷款和公积金贷款的房款一般分别应在签署入驻协议的30天内和60天内到位（特殊情况例外）。如果未到位，财务部门应分清情况，采取对应的措施，并报分管领导审批。九、因客户资料不全的原因造成商业按揭或公积金贷款未能及时到位的，营销中心负责2个工作日内通知客户补全资料，以便银行或公积金中心及时放款。十、在各项资料、手续齐全，银行或公积金中心未能及时放款的，由财务部门负责向责任银行、公积金中心催款。第三章 催款节点1. 公司财务部门每月五日前将催收款计划发至招商中心并与之核对；2. 商业顾问提前一周电话告知客户（做好电话登记、去电时间、接 电话人、通话时间、电话内容、客户反馈信息）客户要求延期付款的 则签订延期付款协议（视情况而定），合同继续履行；3. 客户逾期款发生当天，商业顾问进行电话催收，并按合同约定开始计算违约金（可视情况而定）； 4. 如客户在逾期3日内还未交款的，由财务部门填写书面催款通知书，并上门送达催款通知书进行通知；5. 客户在接到催款通知书之日起10日内仍未交付房款及违约金时，则寄发或直接送达律师函或终止合同通知书；6. 客户在接到律师函之日起10日内仍未交付房款及违约金时，向法律事务部递交资料，进入诉讼程序;7. 交纳诉讼费用，配合法院联系被告；8.取得裁决书后，将裁决书送交财务部存档；9.联系欠款人，按照法院判决收取欠款诉讼费申请法院强制执行、交纳强制执行费欠款客户付清欠款及违约金、诉讼费；持判决书到房管局注销备案合同，通知欠款人办理退房手续并退还房屋申请法院强制执行、交纳强制执行费办理退房手续，公司收回房屋，扣除违约金及诉讼费后退还其所付房款。二、催款人员注意事项：1. 催收房款是商业顾问的重要任务之一,销售经理在接到公司财务 处催款通知单后，由销售经理安排商业顾问通过各种手段、办法进行 及时催收，针对欠款遇到的实际困难，向主管部门汇报，协商处理办法；2. 适时掌握欠款客户情况，每周至少安排一次电话催收，每月至少安排一次上门催收。催款过程中注意语气语调、方式方法；3. 招商中心销售内勤进行欠款统计、催款情况记录以及交款通知书及律师函等资料的签收记录；4. 在同一阶段催收工作进行时间不得超过规定时间，除有特殊情况需要协调解决的可延长7-15日；5. 欠款客户寻找客观理由拖欠房款，催款人员应及时与相关部门衔接，并积极协调解决。客户提出要求不合理、无法解决的或解决后仍故意拖欠的，立即进入下一催收程序；6. 申请法律诉讼程序：销售处经理提出诉讼申请，提交报法律事务部起诉资料清单及欠款说明，并按清单要求备齐所有资料。经办公室主任签字认可后，报集团公司法律事务部。报法律事务部起诉资料清单及欠款说明一式两份，办公室存档一份，法律事务部一份；7. 经办人员必须按照上述流程规定的时间及内容进行欠款催收，并将其纳入商业顾问月度欠款催收考评，同时按照集团公司应收账款管理办法的相关规定，对应收账款的直接责任人进行处罚；8. 催款通知书格式； 9. 延期付款协议；10. 合同解除通知书格式； 11. 律师函格式报、法律事务部起诉资料清单及欠款说明；11.所有的催款过程中的文书资料、通知书、协议等都必须存档记录，尤其是寄发给客户、业主的各类通知书（函）必须以挂号信（快递或专人送达并签收）形式寄发，并保留信函内容复印件和寄发凭证，由行政管理中心备案存档；12.财务管理中心应会同营销策划中心将销售资金回笼情况每月编制月报表报集团公司财务部门备案。注：8、9、10、11、四条由律师起草正式格式，销售部执行。附： 催款通知单尊敬的 先生女士（X公司）：您好：感谢您将物业选在本公司的XXXXX项目，并感谢您对我公司的大力支持与协助。您于 年 月 日，以 方式购买我公司xxxx项目 号厂房（商铺），根据您在 年 月 日签订的XX协议或入住协议协议号为（ ）之有关规定：您应于 年 月 日之前将第 笔房款人民币 元（大写：仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元）交到我公司，但至今我公司仍为收到上述房款。为了使您与我们之间的合作开展的更加顺利，请您于 年 月 日之前将所欠房款送交的我公司或直接将房款以转账形式化入我公司在XX银行账户，否则我公司将按已签订的xx协议中有关规定严格执行。以上如有任何问题，请您致电：招商部：TEL：附：我公司在X银行开户名称： 开户行：账号：感谢合作 成都建工建材有限责任公司 年 月 日 附表： 催款工作流程签订预售协议 收 取 定 金 签 约 通 知签 订 合 同一次性付