资料整理归档时存在的问题解答

.项目资料编制过程中存在的问题（一）道路桥梁资料问题1、问：是严格按照施工单位上报的单位、分部、分项工程划分表进行竣工资料的工程划分？还是按照质量检验评定标准里分部分项进行划分？答：单位、分部、分项工程划分表是在工程项目开工时根据本标段施工图设计文件编制并经总监办批准的文件，交工验收时要真实反应实际竣工工程的单位、分部、分项工程数量，是根据变更文件在工程交工时进行调整后形成的工程划分表，划分表的依据是公路工程质量检验评定标准和经批准的施工图，经批准的变更设计文件。2、问：支座安装分项划分，在质量检验评定标准中是属于总体、桥面系和附属工程的分部，但在当初上报单位、分部、分项工程划分表时，支座安装划分在上部结构的分部中，在竣工资料整理中，是应该放在总体、桥面系和附属工程中还是放在上部构造中？答：是在桥面系和附属工程中例支座安装，交工工程的单位、分部、分项工程划分表要根据实际完成工程数量来调整划分表，因为要将变更部分增加进来（当初上报的单位、分部、分项工程划分表是施工单位进场时应该严格按照施工图来划分、依据是公路工程质量检验评定标准上附录A例表来划分）但在实际检查中发现根本没有反应真实的工程数量。所以说每个施工单位都要根据自己标段施工图中实际工程数量来划分，来确定本标段的单位、分部、分项工程数量。用此数据控制竣工资料的规模，包括当初划分错误的，工程交工时一定要求调整过来。3、问：在基础及下部分部工程中分项工程的划分，桩基钢筋加工和承台钢筋加工等都单独划分为一个分项，在质量检验评定标准它们是属于一个分项。具体应该怎么划分？答：以上问题错误没有理解图纸中的含义，桩基钢筋加工和承台是不能混搅在一起的，本身就是二个分项工程。还应该说明的特大、大、中桥基础及下部构造在附录A中，是一个分部工程而且又按（每桥或每墩台）这是根据特大、大、中桥梁取高、低值，每墩台为一个分部工程的，是若干个子分项工程汇成一个分项工程，如果取高值就是每桥的基础及下部构造为一个分部工程。 4问：、现浇横梁分项划分是属于上部构造分部还是属于桥面系的分部？答：是上部构造现场浇筑。5、问：叠拱防护分项划分应该属于防护分部里还是属于引道工程分部中，答：设计是主线上的叠拱防护要按主线划分，是引道上的叠拱防护按引道路基工程中的子分项工程划分。6、问：踏步属于哪个分部里的工程？答：踏步工程的设计图纸在天桥中，资料可放在，天桥上部构造预制安装后面。 7、台背照片，每个桥台台背填筑照片均有一百多张，是否需要全部放在竣工资料里？答：由本标段监理按照台背填筑标准和有关规定，审查施工单位现场施工照片，确定照片的真实性进行归档，存档规模是根据实际工程规模确定的。8、问：项目文件材料编制与整理实施细则要求每个分项作为一个分卷进行组卷，现在个别分项工程资料太少，有的只有几十页甚至几页，可否将其两个分项归为一个分卷进行组卷？答：组卷原则是按分项工程组卷，但确有及特殊情况时可按分部工程组卷，如：（桥梁总体及桥面系和附属工程）就可分部工程组卷。9、问： 细则附件十四 ，4.3.5.1卷“验收工程质量评定资料中”的单位、分部、分项工程质量检验评定表在本卷都是原件吗？答：这一卷的单位、分部、分项工程评定表为原件，分别放在分项工程检测资料组卷中及交工验收质量自检评定资料中。10、问：细则附件十四，中的第4.3.6卷至第4.3.20卷 施工资料排放顺序是否统一规定答：以上资料排放顺序要按（吉林省高等级公路建设局下发的资料表格汇编）的337页的指导意见中的顺序排放。11、问：第4.3.26卷 其他资料，各工序测量放样资料是否放到本卷？答：是放在本卷并按其内容、日期顺序组卷。12、问：项目文件编制与整理实施细则附件十四，4.3第四（三）施工文件（施工资料），原则上应以分项工程进行组卷，如：路基土方工程，本卷页数过多，桥涵资料中很多分项工程只有几页资料如桥面铺装、伸缩缝安装等，单独成卷是否不妥？答：组卷原则是按分项工程组卷，本卷页数超200页时可分为两卷，打页号本卷流水，第二卷不接上卷流水号打页号，如分项工程资料过少的如：（桥梁总体及桥面系和附属工程）组卷原则不变。13、问：施工资料无总目录，是否自己编写总目录，如果编制是否每一分卷都要求装入总目录？答：（细则）中附件十三就是案卷目录表格为总目录，不需要放入组卷中，是作为总目录与资料一同上交业主的。14、问：改渠；改道路基、路面；连接道土方、路面；改道圆管涵，分部、分项工程划分明细表中未标明，应放入哪卷。答：如果划分明细表中没有反应实际工程竣工情况，就要重新划分单位、分部、分项工程使其达到能够真实反应竣工工程的全部情况，分部、分项工程重新划分时要将上述工程进行归类，改渠、改道路基、路面是天桥的资料进入天桥组卷，不是分项工程的按子分项工程组卷。，连接道土方路基、路面；改道圆管涵，按连接道工程单独组卷。15、问：试验资料具体怎样归档答：细则附件十四，4.3.4工地试验资料及各种检验数据汇总评定，是将试验数据进行汇总评定，不用附试验报告。数据汇总中原材料试验结果汇总主要指沥青、水泥、钢筋、钢铰线等较重要的施工用材料。水泥混凝土抗压强度，可以根据单个构造物相同标号进行评定，对工程量小，试验数据少的（如桥面铺装、伸缩缝），也可以按同一配合比、相同标号的试验数据放在一起按标段进行评定。16、问：首件工程文件怎样归档？答：*首件工程认可文件包括申请、总结和认可书等有关资料按项目单独组卷。17、问：测量原始记录需要整理吗？答：测量原始记录不需整理，不重新装订，按时间顺序排序每本（册）加盖“档号章”后装盒，盒内放备考表。18、问：小件预制资料怎样归档？答：小件预制资料归入防护工程中的后面，每卷一般不超过200页。19、问：桥梁的护栏怎样组卷？答：护栏底座由桥梁施工单位立卷归档。护栏安装由安装单位立卷交桥梁施工单位归档。20、问：透层、封层、粘层资料怎样组卷？答：透层、封层、粘层资料不进行评定，按工序分别归入相应的结构层中，看路面工程结构设计排序。21、问：天桥引道资料怎样组卷？答：天桥引道为分部工程，组卷原则不变，路面分项评定表需路面施工单位将资料交引道路基施工单位进行汇总评定。22、问：线外圆管涵放在哪个分项里，应该怎么评定？答：单独组卷，如果在主线上的圆管涵资料要随着主线单独组卷评定，在.连接线上的圆管涵、资料要随连接线单独组卷评定。23、问：桥梁砌石工程归在何处，夯拍边沟、干砌片石分项卷号如何填写？答：归档在该构造物内，组卷卷号随构造物排24、问：照片是电版无底片？答：要求冲印6英寸，并刻录光盘，做到文字材料与音像材料相符（二）竣工图纸问题1、问：竣工图纸怎样组卷？没有发生变更的图纸是否在原图纸上加盖竣工图章即可？答：没有发生变更的图纸是在原图纸上加盖竣工图章，但图章必须是文件上规定的格式和本项目统一规定的字形、字号。竣工图章及新编竣工图的标题栏的签字栏必须手签。2、问：通用图不编入竣工图中，但通用图可参照施工图设计的方式进行立卷，通用图具体该如何组卷？答：通用图可参照施工图设计的方式进行立卷，具体是竣工图的卷内目录中必须将，使用通用图的相应位置（在本竣工图中排序）（包括图号）例入其中。3、问：变更部分的图纸如何组卷？答：（1）设计图纸图面变更面积不超过10%的，尽量用设计图原图，在原图上加盖竣工图章；图号尽量用原设计图号。详见“细则”中有关条款。（2）变更设计无图纸的，请设计单位出图后，施工单位编入竣工图。（3）变更图纸没有图号的，可延续前一张图纸进行编号重新编的图号前面加“竣”字（三）绿