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文档简介

文员的工作内容范文 文员,比较常见的一种职业,是公司的基层职员,一般从事文件处理等文职工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高。下面出guo的就给大家来介绍一下文员的工作内容。 上级主管:行政部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 工作职责: 1、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、和发布工作。 2、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。 3、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 4、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。 5、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 6、部门经理交办的其他事宜。 上级主管:企划部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 主要职责: 1、在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。 2、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。 3、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。 4、负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。 5、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。 6、完成企划部经理交办的其他任务。 行政文员的主要工作是: 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话; 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、完成上级安排的其他工作任 办公室文员的职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等。 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13. 社会保险的投保、申领。 14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。 1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2.节假日协助销售服务 3. 协助库存盘点工作 4. 与内外联络部门维持友好联系。 在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所

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