浅谈基于信息化财务管理发展研究

1/7浅谈基于信息化财务管理发展研究企业理财和供应链管理带来了重大变革和影响，使企业在市场中的竞争力有了极大的提高，研究信息化财务管理对于推动我国企业财务管理水平的提升,财务管理管控执行力的提高具有重要意义。一、引言信息化财务管理是新企业财务通则提出的新概念。这种概念的产生是与当今信息化社会的发展密不可分的。随着20世纪80年代企业对信息化财务管理的认可程度是决定其实施成功与否的重要因素。企业建立财务管理信息化系统是项重大的管理工程，涉及到企业管理的理念、模式、资金运作、生产组织形式等诸多方面的变革。信息化财务管理的实施将在很大程度上改变企业领导者多年来形成的、固有的管理观念，这无异于动一次大手术，企业领导必须有面对信息化挑战的勇气和决心。信息化财务管理的实施，使企业的整个运作过程变得透明，每个人的工作职责更加明确，任何差错和失误的发生都有据可查，使暗箱操作行为得到遏制。同时，信息化财务管理的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平，这势必会影响到某些中低层管理人员在企业中原有的地位和作用，从而对发展信息化财务管理产生抵触情绪和行为，阻止信息化2/7财务管理的发展。企业现状和管理条件的制约信息化财务管理的兴起以当代先进的信息技术为基础，以企业完善的基础管理工作为前提，以节约整个企业内部的财务资源为出发点，以充分实现整个企业内部的、全面及时的管理为目标。但构建“信息化财务管理”不是所有的企业都适合采用的，企业由于自身条件和环境的有限，实施信息化财务必须有清醒的认识。必须保证企业的每个业务环节实施信息化，而财务部门是企业的“心脏”，是信息化建设的切入点，只有企业的财务信息化完善了，才能带动其他部门顺利地实现信息化，各部门、各环节的实时信息通过网络传输给财务部门，由财务部门统一核算管理，才能保证整个企业的健康运转，否则，信息化财务管理就成了无源之水，因此企业现状和管理条件的有限性制约了许多中小型企业的信息化发展。LOCALHOST网络环境和信息安全的制约会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据，不得随意泄漏、破坏和遗失。网络环境的开放性使会计信息很难避免非法侵扰，一些非善意的访问，使置身于开放网络中会计信息，存在被截取、篡改、泄漏等风险，很难保证其真实性与完整性，使企业内部控制难度增加。网络会计主要依靠自动数据处理功能，而这种功能非常集中，即使发生微小的干扰或差错都会造3/7成严重后果。黑客和计算机病毒的猖獗为互联网系统带来更大的风险，也为网络系统的安全带来隐患。因担心网上业务处理有风险，企业领导往往将信息化财务管理束之高阁，仍习惯于面对面听汇报和有纸化办公，久而久之信息化网络建设就成了摆设。因此，采取行之有效的安全防范措施是必要的，但一些单位和部门除了封、堵、停之外，就再拿不出什么更好的办法，对本来可以很好地用于办公的网络系统，只求达到安全标准，不求发挥工作效能，最终影响了财会人员使用网络的积极性。内部控制和财务档案管理的制约传统会计系统非常强调对业务活动的使用、授权、批准和职责性、正确性、合法性，但在网络财务软件中，会计信息的处理和存储集中于网络系统，大量不同的会计业务交叉在一起，加上信息资源的共享，财务信息复杂，交叉速度加快，使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效。原来使用的靠账簿之间互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在，光、电、磁介质也不同于纸张介质，它所载信息能不留痕迹地被修改和删除，同时网络财务软件由于不同时期使用版本的不同，使得被保存的会计信息由于数据接口、数据格式不同，数据库被加密等原因而不能被兼容，因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因此，企业所保存的磁带、磁盘等数据资料面临失效风险而制约了信息4/7化财务管理的发展。四、信息化财务管理发展社会环境的构建政府支持有助于信息化财务管理的全面推广发达国家经验证明，政府的支持、鼓励和引导在企业信息化建设中至关重要。政府对信息化建设环境的改进和完善包括网络基础设施建设，网络安全以及制定法律法规等，从而为企业信息化建设营造一个良好的环境，并提供长期的优质服务，积极营造良好的企业信息化建设外部环境是企业发展信息化的前提条件。制度完善有助于信息化财务管理的全面实施制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，建立完善的规章制度有助于满足和完善企业法人治理结构的需要，有助于构建清晰的资本权属关系，明确财务关系，围绕企业财务管理的要素，对企业财务行为进行规范，要着重从体制、机制、制度上解决企业财务管理问题，改变过去“重会计、轻财务”“重核算，轻管理”的倾向。跳出传统的思维定势，以新企业财务通则为指导，紧紧围绕与企业设立、经营、重组过程伴生的财务活动。规定企业财务要素的内容，对企业财务管理主体应当履行的职责、享有的权利、承担的义务及其财务行为进行了规范，建立良好的法制、政策环境，有助于促进企业信息化发展，对企业全面实现企业财务管理的制度创新起到了推动作用。5/7职责明确有助于信息化财务管理的规范管理企业信息化领导高度重视，对企业信息化建设至关重要。成立自上而下统领全局的信息化领导小组，把财务管理信息化建设和应用纳入企业管理信息化整体建设之中，在掌握现有财务管理工作的基础上，研究制定本企业的财务管理信息化建设和应用规划，对企业财务管理至关重要。在信息化建设和应用中，必须坚持企业“一把手”领导下的分工负责制，充分发挥企业各级领导部门和职工的工作积极性和主观能动性，做到分工明确，职责到人，遇有重大问题研究解决，从而分清财务管理信息化系统的建、管、用的职责和任务，避免盲目建设或相互推诿的现象。另外，建立相应的管理机制和规章制度，加大管理机制和规章制度的执行力度，从根本上确保应用工作的顺利进行，从而实现从“人治”向“法治”的转变。安全机制有助于信息化财务管理的信息保障信息化财务管理使原来单一电算化信息系统中的会计信息变成一个开放的大陆，而会计业务的特点又要求其中许多数据对外保密，因此，安全问题就成为信息化财务管理中备受用户关注的问题。在现今黑客猖獗的情况下，仅通过文件加密，不能有效避免信息的泄露。所以，如何做到财务数据上安全传递是软件商和用户倍加关注的问题。因此采用有效的安全技术，防止非法6/7用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据，应制定和实施安全管理措施。企业应按照会计信息化的要求按责、权、利相结合的原则，建立健全和实施会计信息化岗位责任制度、安全日志制度等安全措施。国家适时进行社会立法和法律保障，使企业在计算机信息安全工作中有法可依，有章可循。只在安全性有保障才会吸引更多的企业从事现代化的管理。人才培养有助于信息化财务管理的功能提升企业要顺应市场竞争，就必须要注重人才的培养，信息化财务管理的实施使整个企业经营管理的模式发生了变革，财务管理与信息技术的有机结合促使企业利用先进的技术来提高企业的管理水平，从而实现财务与业务的一体化，这无疑对企业财务人员的素质和技能提出了较高要求，要从思想观念上更新和转变对财务管理的理解和认识。即财务管理人员不仅要懂财务，而且要懂信息技术，培养胜任信息化财务管理的复合型人才是企业发挥信息化功能的首要条件。企业只有从经济全球化发