大学学生社团活动策划部工作管理办法.doc

活动策划部工作管理办法1、 学生社团活动监管办法1、日常活动管理机制2、大型活动管理机制3、社团活动安全管理机制2、 反馈机制1、社团反馈机制（协会对社联的意见）2、社团会员反馈机制（协会成员对协会的意见）一日常活动管理机制1、 各个协会每两周至少要有一次活动。2、 每次活动必须到社联通报并联系负责本协会的社联成员参加活动做好活动情况登记。3、 活动前到需到宣传部做好活动登记，以便其打社联快讯。4、 活动结束后做好活动情况登记和活动总结以便作为本协会以后的社团材料。 协会日常活动申报制度及流程程序一、协会申报开展活动的程序学生社团联合会对社团开展的活动的可行性、安全性和活动经费进行审批。任何协会开展活动都必须严格遵守井冈山大学学生社团联合会章程，活动的申报必须符合程序，经审批批准后方可举办。主要程序有一下几点：1、活动前一星期领取活动申报表填写申报表（经费明细）50元以下直接报请社联主席若通过则举办活动2、活动前一星期领取活动申报表填写申报表（经费明细）50元以上报请社联主席审批(若通过)再报请团委老师审批若通过则举办活动，否则活动取消3、社团进行对外交流活动时，必须由社团指导老师带队、挂靠学院同意并且经团委老师批准后，方可进行。例如：本周五申请的活动只能在下周的某天举办。在下周的星期一或星期二到社联办公室或社联宣传部报活动（社联快讯）4、注意：1）报账须持经费支出的发票（20元以下不能开发票的须持盖章的收据）2）未经审批的活动经费一律不予报销3）超出预算的金额不予报销4）“社联快讯”海报的活动申报：在有活动的这周周一晚上（6：309：00）周二晚上7：30之前由各社团的通讯员到社联办公室报活动内容。5、报账时间每周五晚79点6、若不遵照活动申报程序而私自开展活动的社团，将对理事长给予警告，对社团活动所用经费不予报销，三次以上将撤销理事长职务，并给予相应处分。 2、 活动申报表井冈山大学 社团活动申报协会名称 申报时间 年 月 日理事长：指导老师：活动开展时间： 年 月 日 时活动开展地点：活动主题：参与对象：人数： 人活动内容预计经费明细：活动小结：实际开支合计: （大写） （小写）社团联合会 意见:团委意见：财务报销 签名：附：1、活动经费开支50元以下由社团联合会批准后方可执行，50元以上由社团联合会签署意见报校团委批准。2、对外开展交流活动或以社团集体名义出去的活动，一律要事先报校团委审批。3、自活动申报起15日之内活动支出凭发票报销，逾期不予受理。此表一式两份，一份交社团联合会备案，理事长凭另一份申报表报销活动经费开支，报销时请附发票。三、报账注意事项：1、报账须持经费支出的发票（20元以下不能开发票的须持盖章的收据）2、未经审批的活动经费一律不予报销3、超出预算的金额不予报销4、报账时间每周五晚6：309：00（秋冬）、7：009：30(春夏)5、若一次没经过申报活动程序私自开展活动，对理事长给予警告，并对所报经费不予报销，三次以上撤销理事长职务四、活动开展示意图在学期开始时写入学期工作计划 社团联合会同意 社团联合会不同意活动取消团委同意 团委不同意活动取消 活动开展前一个星期向社团联合会递交活动申报表活动取消团委审批活动取消活动可以开展总结经验，并报道活动第五章 学生社团管理条例第四章 井冈山大学学生社团校外活动大型活动管理制度1、 协会在举办大型活动前要与社联这边联系，讨论活动的内容意义等经过社联同意后进行方案的拟定。2、 方案拟写好后交由活动策划部审核通过后交由书记审核，通过后才可以开始准备活动。3、 活动中遇到问题要及时与社团联合会这边联系，社团联合会会在能力允许的范围内会尽最大的努力协助其开展活动。4、 活动结束后要及时做好活动总结，上交活动相关材料，以便存档作为以后考评的资料。社团校外活动安全管理办法条例为进一步规范我校学生社团活动管理工作，保障学生社团活动安全、有序地进行，同时，本着对学生人身安全负责的原则，依据井冈山大学学生社团管理条例，结合我校学生社团工作的实际情况，特制定本管理办法。第一篇 总则第一条 本管理办法主要适用于学生社团举办的校外活动和具有风险性的校内活动。第二条 具有风险性的校内活动是指武术、摔跤、空翻特技、轮滑特技、跆拳道等活动。第三条 学生社团活动安全实行理事长负责制。 第二篇 活动申报和审批第四条 以学生社团名义开展的活动须按照学生社团活动申请程序向学生社团联合会提出申请，社团进行校外活动必须经过社团理事会成员的一致通过，同时获得社团指导老师和社团挂靠单位的同意，在经社联审核同意并报共青团井冈山大学委员审批备案后，方可举行。第五条 学生社团举办的校外活动和具有风险性的校内活动须在活动举办前10天申报。 第六条 学生社团外出活动倡导“就近、小型、安全”原则，外出活动人数原则上不超过40人。各社团要谨慎对待以学生社团名义开展外出旅游、探险、攀岩、潜水、跳伞、赛车、赛马、漂流以及参观危险性、毒性、易燃、易爆的厂矿单位等高风险活动。第七条 学生社团举办的校外活动和具有风险性的校内活动，按照规定签订井冈山大学学生社团活动安全责任协议书。申请开展校外活动和具有风险性的校内活动时，须提交：（1）活动申请表；（2）活动实施方案；（3）活动安全保障预案。第八条 活动初审通过后，活动举办前须：（1）领取井冈山大学学生社团活动安全指导书，并及时传达给参加活动的会员；（2）签订井冈山大学学生社团活动安全责任协议书。 第九条 以学生社团名义开展的吉安市外的活动，须补充提交：（1）参与活动成员的身份证复印件及同意意见；（2）其外出活动必须要有一名以上指导老师带队。 第三篇 活动实施第十条 经批准同意组织的活动应严格按照活动申报书及实施方案规定开展。学生社团应充分考虑天气、交通等因素，在不利于活动举办的情况下，应改期或取消。若改期或取消，应尽快书面通知学生社团联合会。第十一条 经批准同意组织的校外活动和具有风险性的校内活动须成立临时安全领导小组，及时申请活动，在活动开展中，要及时跟进社团动态并汇报活动进展中的安全情况。第十二条 学生社团举办的具有风险性的校内活动须在指导老师指导下开展；出吉安市区的活动须安排1-2名带队老师。第十三条 参与以学生社团名义举办的活动，须遵守下列规定：（1）遵守国家法律、道路交通规则和校纪校规，尊重民族地区的风俗习惯；（2）按照社团统一安排开展活动，不得单独行动；（3）不到小煤矿（窑）等危险场所活动，不到江河游泳，不到险要地带游玩；（4）重视对各类流行性、传染性疾病的预防工作，不到人员密集且通风较差的室内活动，有异常情况及时就医；（5）积极协助社团做好参与人员的安全事宜。第四篇 处理程序第十四条 在活动开展过程中遇到意外伤害、疾病、死亡的，由指导老师和小队长及时报学校团委、学生社团联合会；伤害、疾病严重的，及时送往就近医院治疗。第十五条 学生社团擅自举办未经审批或未按要求开展活动的，情节轻微的，取消社团年度内所有评比资格；情节严重的，勒令社团整顿或予以取缔，并建议学校相关部门给予该活动组织者相应处分。第五篇 附则第十六条 以学生社团名义举办的活动有校外人员参加的，按照本办法办理。第十七条 本条例最终解释权和修改权属井冈山大学学生社团联合会。 第二节 井冈山大学学生社团校外活动安全指导书（暂行）一、在活动中可能出现的问题1.活动过程中，队员因对当地气候和地区环境的不适应而导致晕厥或者突发疾病。2.在活动期间不慎被盗被抢，以及可能遭受到人身伤害。3.在活动中遭遇交通事故。4.活动时因接近危险设施或到危险地段而受到伤害。5.队员与社会人员发生纠纷、身体受伤。6.队员不慎掉队失去联系。7.参与大型社会活动时，人群发生拥挤、踩踏并由此可能发生的伤害。8.活动中发生火灾等突发事件。9.在活动中遭遇溺水、失足崴脚等伤害。10.活动时不慎食物中毒或被毒蛇、毒虫咬到等伤害。二、应对措施1.外出活动时，队员应掌握基本的生理卫生常识和相应的急救知识，随身携带常用应急药物；在遭遇此类非人为性的突发事件时，保持冷静并进行适当的处理，如果情况严重应及时送往医院诊治。2.增强队员的安全自卫意识，保持一定的警惕心理，保管好个人贵重财物；同时在校外中减少单独活动和夜间活动，尽量采取小组活动的形式，活动行程应及时向团队报告，不单独到陌生或者荒僻的地方。遭遇偷窃、抢劫以及其他意外伤害时，应保持冷静，灵活应对，以保证自身安全为前提，并及时报案。3.队员应加强交通安全意识，交通事故发生后应尽快将伤者送往医院，并注意保护现场，及时向相关交通部门报告。4.活动期间尽量远离危险设施或到危险地段，如果需要接触时，必须有专业人士陪同，并做好安全防范措施。5.在公共场合注意保持自身言行举止的得体，尽量避免与人争执，采取克制忍让的态度。如与社会人员之间发生争吵甚至斗殴，现场同学应尽快及时制止，防止事态恶化；如不听劝阻，应迅速联系公安部门共同处理。6.要求队员留下最新和最方便快捷的联系方式，并与学校老师保持信息沟通渠道的通畅；注意和活动的当地部门建立良好的合作关系。7.尽量避免到人群拥挤的地方，在公共场所或参加大型活动时保持秩序，注意自我保护，在踩踏事故受伤后及时送往医院。8.掌握基本安全知识，不到有安全隐患的场所，如发生火灾等灾害，一切以保障人员安全为第一位，及时组织人员疏散逃生，同时通知相关部。9.不去水深或者坡陡的地方，一旦发生溺水等危险，应处变不惊，应保证集体的人生安全为主，及时通知附近的警察，向会游泳的人求救，不意气用事。当发生骨折或其他人身意外伤害时，应运用急救常识正确处理。10.尽量不去吃没卫生保障的零食，不吃山上不认识的野果，走路时注意脚底，不去人迹罕至的地方，不单独行动，增强自我防卫意识很应急救护意识三、团队责任（社团负责人和全体队员务必严格遵照以下说明：）1.出发前，应再次与当地联系部门沟通，确保所有安排都妥当。2.出发前，应办理好在活动当地所需的必要证件和证明。3.出发之前充分考虑到可能出现的安全情况，组织学习基本安全问题的预防措施以及应对技巧，熟悉当地习俗和历史地理等情况，并根据自身的具体情况做出相应的应急准备。4.活动过程中，强调组织纪律性，队员要听从领队的统一指挥，领队应与每名队员密切保持联系。5.整个活动过程中，队员们应互相关心，互相帮助。遇到突发事件，应该沉着冷静，共同解决。另附带队队长承诺书本人作为 协会 活动的带队队长，一定将该安全指导书向我队每一位同学认真宣讲，切实履行起一名负责人的光荣职责，全心全意为同学们服务，保证活动的顺利、安全举行。 承诺人： 手机： 寝室电话： 学院班级： 社团职务： 时间： （该指导书一式两份，队长保留一份，社团联合会活动策划部留存一份）井冈山大学学生社团活动安全责任协议书社团名称活动名称 活动负责人联系方式指导老师联系方式活动简介活动时间：活动地点：参与人数：开展形式：活动内容：安全保证1. 活动参与人员签订本责任书，承担自身的安全责任，活动负责人不予以承担安全责任；2. 活动策划书必须包含活动安全预案（包括车辆安全、组织过程、活动过程、突发事件的处置、安全责任人、联系方式等）；3活动前活动负责人必须签署安全责任书，理事会成员或负责人代表必须在安全责任书上签名；4.责任书一式两份，分别存社团联合会活动策划部和活动负责人。理事会成员或主要负责人代表签名签订时间： 年 月 日二社团反馈机制总则：为加强社团联合会与会员之间的沟通，进一步紧密社团联合会与会员之间的联系，推进社联及社团各项工作更加公开透明化，切实加强社团联合会对各社团的日常工作的监督管理，结合社团联合会及社团实际情况，特制定以下条例。第一条：在社团联合会办公室门口设立意见箱，收集会员对社团及社联工作的意见和建议，每周由办公室统一整理后将相关处理意见提交委员会审议，由主席团对相关社团进行核实，3天内由外联部对留有联系方式的意见答复，并由办公室统一备案。第二条：由外联部人员参与社团活动考核，与会员进行沟通并收集会员对该活动、相应社团及社联各项工作的意见，并进行记录，每周由外联部整理后将相关处理意见提交委员会审议，由主席团对相关社团进行核实，3天内由外联部对留有联系方式的意见答复，并由办公室统一备案。第三条：由外联部定期随机电话回访各社团会员，征求会员对加入社团的意见和建议并做好相关记录，每周由外联部整理后将相关处理意见提交委员会审议，由主席团对相关社团进行核实，3天内由外联部对留有联系方式的意见答复，并由办公室统一备案。第四条：在社联值班期间，如有会员反映相关社团及社联工作的意见，统一由外联部进行记录，每周由外联部整理后将相关处理意见提交委员会审议，由主席团对相关社团进行核实，3天内由外联部对留有联系方式的意见答复，并由办公室统一备案。第