岗位职责和规章制度讨论稿.doc

紫鑫置业有限公司岗位职责和规章制度讨 论 稿 论目 录第一章 公司简介第二章 公司管理组织机构设置第三章 总经理岗位职责第四章 付总经理岗位职责第五章 各部门管理职能和岗位职责综合部管理职能和岗位职责财务部管理职能和岗位职责工程部管理职能和岗位职责采购部管理职能和岗位职责销售部管理职能和岗位职责物业部（前期）管理职能和岗位职责第六章 员工手册第七章 公司各项管理制度1、 公司行政管理制度考勤管理制度车辆管理制度办公用品及设备申购、发放制度保密制度合同审批管理制度安全保卫管理制度 2、 财务管理制度成本费用管理制度 货币资金管理制度借款报帐管理制度3、 工程建设管理制度工程项目施工合同管理制度工程委托监理合同管理制度安全文明施工管理制度工程质量管理规定工程进度管理规定工程签证管理规定隐蔽工程验收管理制度工程竣工验收管理制度工程竣工资料管理规定工程结算管理规定 4、工程物资采购管理制度材料设备采购管理制度设备招标采购管理制度工程物资采购合同管理制度第八章 建设项目开发程序流程图建设工程计量和支付流程图建设工程材料、构配件和设备质量控制的基本程序建设工程设计变更、洽商管理的基本程序建设工程验收基本程序第1章 公司简介紫鑫置业有限公司是一家专业从事房地产开发的企业 , 自2009年成立以来通过向社会广纳贤才 , 公司现有职工20人 , 其中具有高、中级职称的 15人，已形成了一个朝气蓬勃、纪律严明、同舟共济、奋发向上的专业团队，主要从事房地产开发建设、商品房销售、房地产信息咨询服务等业务。公司正处在发展的基础阶段，坚定不移的发扬紫鑫企业文化，以最大化理念为理论依据；追求产品效益最大化；追求经济效益最大化；追求工作效率最大化；追求社会效益最大化。牢固树立 “ 精益求精、尽善尽美 ” 的工作思想，在公司领导核心的精诚团结和全体员工的共同努力下，以务实的工作作风 , 自信的工作精神 , 成功的奋斗目标 , 扎实挺进的经营战略 , 相继制定具有紫鑫特色的房地产开发战略，经营管理的工作方案和工作目标。目前公司拟投资6亿元资金开发建设望城斑马湖生态园综合住宅小区，集五星级酒店、写字楼、酒店公寓和住宅于一体，将以高质量、高档次、高品位的标准和望城莫及的态势打造望城生态生活文化的精品。路漫漫其修远兮，紫鑫置业将立足望城，展望未来，进一步强化企业管理，建立和健全员工之规章制度，以饱满的热情，迎接时代的挑战，尽快跻身进入长沙乃至湖南一流房地产开发企业的行列。第2章 公司管理组织机构设置150第3章 总经理岗位职责：1、遵守员工通用职责。2、执行董事会决议。3、根据董事会的委托，全面负责处理公司投资开发项目的总体事务，和全体员工共同努力完成公司确定的各项目标。4、制定并落实公司投资开发项目的管理目标和经营方针。5、制定并落实公司投资开发项目的市场开拓计划，指导营销部门进行全面推销开发项目的各类产品，制定开发项目各类产品的系列价目，及时掌握市场动态。检查营销进度与计划的完成情况，确保开发项目及时、有序、有计划的顺利进行。6、建立健全与公司投资开发项目相适应的组织管理系统并制定各部门规章制度及岗位职责，使之合理化、精简化、高效化。主持总经理办公室的每周办公例会，收集处理各部门汇报的情况和存在的问题，传达董事会的要求和精神，协调各部门之间的关系，使项目具有一个和谐高效的工作系统。7、健全项目的财务制度，掌握财务收支，依据财务制度审批财务支出。阅读分析各种财务报表，检查分检每月的营销情况，督促财务部门做好成本控制，财务预算等工作。检查收支情况，采取有效措施，缩短资金的周转使用周期。8、主持开发项目的招标工作，筛选设计、勘察、监理单位和材料、设备供应单位。负责拟定并签署各类施工合同和材料、设备供应合同。负责工程建设进度款、结算款和材料、设备款的审核工作。9、负责项目工作人员的选聘工作，任免副总经理，部门经理等有关人员，负责项目管理人员、工作人员的录用工作，负责项目管理人员劳动报酬和考核及奖惩工作。对部门经理以下人员有直接聘用和解聘权。10、带领项目本部员工与社会各界人士保持良好的公共关系，树立紫鑫实业良好的企业形象。11、取用优秀人才，培训员工，努力提高企业素质和员工素质，精心打造紫鑫实业高素质、高水平的精英团队。12、履行和谐的人性化管理职能，维护企业，关心员工，以身作则，把全体人员建设成一支具有高度凝聚力和向心力的和谐团队。第4章 付总经理岗位职责：1、遵守员工通用职责。2、在总经理的领导下，主持分管部门的工作。3、协助总经理制定并落实公司投资开发项目的管理目标和经营方针。4、协助总经理建立健全与公司投资开发项目相适应的管理系统并制定各部门规章制度及岗位职责，使之合理化、精简化、高效化。5、维护公司的整体团结，代表公司与社会各界人士保持良好的公共关系，树立公司良好的企业形象。6、取用优秀人才，培训员工，努力提高企业素质和员工素质，精心打造公司高素质、高水平精英团队。7、履行和谐的人性化管理，维护企业，关心员工，以身作则，把公司全体人员建设成一支具有高度凝聚力和向心力的和谐团队。第5章 各部门管理职能和岗位职责综合部管理职能和岗位职责：管理职能：负责公司行政事务管理、档案资料管理、报建管理、统计管理、人事管理。根据管理职能下设综合、报建、档案管理、统计、人事管理等岗位职能。管理职责：1、负责公司的日常行政事务管理工作，负责做好公司的后勤保障服务工作，协调各相关部门之间的工作关系。2、负责办理公司项目的国土、规划、建委等政府相关部门的报建审批和协助配合办理工程部的建设工程竣工验收手续工作。3、负责公司所有的合同协议、文件、资料、图纸等档案的管理。4、负责公司人事管理5、建立健全内部各项管理制度并落实执行，做好各项行政事务管理工作。负责对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议、领导指示各项工作的落实、督办；6、负责公司会议管理，组织协调公司的办公会议、专题会议的召开，并做好各种会议的准备工作及会议记录和编写工作。7、负责公司行政公文的拟、收、发、存，对公司文书工作进行规范化管理；做好公司的接待工作以及函电收发、报刊收发的工作。8、负责起草年度工作要点、季度工作计划、总结及情况汇报。并对项目完成情况进行检查、考核、确保各项任务的完成。9、根据工程建设的需要，协助领导和各部门做好各类合同、协议的起草、审定和签署工作。10、负责公司公章、证照、行政介绍信的管理；负责低值易耗办公用品管理以及办公设备的管理11、做好与当地派出所及各级政府部门的联系工作，防范治安案件的发生，创造一个良好的建设环境。12、做好与相关部门的联系工作，协调相互间的关系；保证有关请示、汇报、合同、协议的执行。保证办公用房用具的安排、交付等事务性工作的及时办理。综合部经理岗位职责：1、在公司总经理领导下，负责综合部的全面工作。按质按量完成公司下达的各项工作计划和任务。2、负责本部门人、财、物的管理。3、负责协调处理项目报建中政府各有关部门的相关事宜。4、组织建立健全公司内部规章制度，并落实执行。5、负责制定本部门的管理制度以及组织公司各部门员工的考核和工作评定。6、组织制定本部门的月、季、年度工作计划和费用计划，并落实执行。7、负责牵头组织公司各部门的企业文化建设工作，加强本部门管理与服务意识，为公司创造团结和谐的工作环境。8、完成领导安排的其他工作任务。综合员岗位职责:1、负责协助部门经理建立健全公司内部各项管理制度及工作流程建设；2、负责协助部门经理组织做好起草工作计划、总结、工作报告和决议，并对工作完成情况进行考核、确保各项任务的完成；3、组织做好公司会议和接待工作；4、做好公司企业文化管理工作，协调与相关部门的联系工作；5、做好公司文档、公章印鉴管理工作；6、做好公司后勤管理工作；7、协助部门经理负责本部门的内部管理工作；8、完成领导交办的其它工作；档案管理岗位职责:1、负责建立公司各类文件资料、管理资料、合同协议资料、工程项目资料、图书资料的总帐、分类帐和借阅帐。2、负责按交付资料单位提供的清单，及时验收所收到的工程资料。3、学习有关部门工程验收文件规定，熟悉并掌握竣工项目的归档范围及内容，及时了解竣工交工信息，负责做好竣工资料的收集、验收、移交等具体工作。4、负责归档文件材料的收集整理编目工作，归档文件材料要过程齐全、完整、准确、系统。5、负责公司证照的年审工作6、完成领导交办的其他工作报建岗位职责:1、负责协调房地产开发前期主管部门，完善各种报建手续，保证开发计划顺利实施。2、负责协调与市政府有关部门关系，确保市政配套设施符合公司开发项目的需要，组织有关部门完成市政配套设计，完善小区的各种市政配套设施。3、完善房屋入住所需的各种手续，证件等。4、熟悉申请办理“两证一书”的程序以及文件、图纸等资料的收集准备工作，了解建筑物周围的环境及“三通一平”的情况。按照建设工期的要求，积极办理好各阶段的报建手续。 5、协助公司领导做好项目的可行性研究、立项和设计评审、审查的对外联系、接待工作以及施工过程中的设计变更处理。6、了解所报项目的总图设计、工程内容和审批单位的具体要求。催办工程项目的立项、审批等落实情况。7、做好报建项目费用的减免工作和有关设计施工的报建协调工作。8、负责联系工程项目竣工后，规划、消防等专业部门的验收签证9、负责有关报表的填写、上报，及时向档案、资料员移交工程报建的完成资料。统计岗位职责:1、深入施工现场，了解掌握工程进度，按时完成月统计工作，并及时编制月度统计报表。2、负责完成上报上级主管部门规定的各种定期统计报表，做到按时、准确。3、负责基建统计资料的收集、整理积累和归档工。4、负责汇总季度、年度计划。5、负责本岗位各种统计工作，统计数据准确，上报及时。6、负责工程项目资料月度、季度、年报的统计工作，并报送相关政府部门。人事管理岗位职责：1、严格执行国家的有关方针、政策和上级颁布的人事劳动工资制度，负责公司员工人事、劳动工资、养老金、医保金、失业保险金等事务办理工作。 2、负责公司员工的年度考核，做好公司员工的考勤汇总以及工资、补贴、奖金的测算审核报批工作。 3、负责并做好各类专业技术人员的职务聘任和职工培训工作。 4、负责合同制员工（包括季节性临时工）的管理和劳动安全教育工作。 5、负责按审批权限，对受奖励及违纪员工的表彰、处理报批工作。6、负责办理公司员工的招聘、解聘、离退职等各种手续。7、做好领导交办的其它工作 财务部管理职能和岗位职责：管理职能：负责公司财务组织管理、财务预算管理、财务风险控制管理、资金管理、资产管理、成本控制管理、会计管理、内部控制管理、库存管理等管理职能。根据财务管理职能财务部下设会计、出纳、仓库管理员等岗位。管理职责：1、负责起草公司年度经营计划；组织编制公司年度财务预算和项目预算，执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况，提出调整建议。2、负责执行国家的财务会计政策、税收政策和法规；制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策。3、负责整合公司资产资源和业务体系资源，拓展和建立稳定的融资渠道，发挥公司综合优势，实现公司整体利益的最大化。4、负责公司的会计核算、会计监督工作；公司会计档案管理及合同（协议）、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管与管理工作。5、负责编写公司经营管理状况的财务分析报告。6、负责公司股权管理工作，实施对全资子公司、控股公司、最大股东公司、参股公司的日常管理、财务监督及股利收缴工作。7、负责组织经济责任制的实施工作，下达各项目核算与考核指标，组织业务考核和评价。8、负责综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况。9、负责研究公司融资风险和资本结构，进行融资成本核算，提出融资计划和方案；防范融资风险。10、公司领导交办的工作。财务部经理岗位职责：1、在公司总经理领导下，严格遵守公司各项规章制度、认真履行岗位职责、尽职尽责，为公司当好管家，给公司领导当好参谋和助手。2、根据会计法和国家有关政策，按公司章程和有关规定建立、实施公司的各项财务管理制度和相关的办法。落实本部门员工责任，全面完成财务部各项工作任务和公司领导交办的工作。3、负责建立健全各种帐册，做好各种财务预算计划，并认真监督执行。按期作出财务决算报告。4、做好记帐、结帐、报帐工作，正确核算各项费用开支、成本核算和财务损益等工作。5、按期核对、结算，并编制会计报表，做到帐证、帐帐、帐表相符，数据真实可靠。6、加强现金管理，严格审核和签发各种现金支票、转帐支票的使用，及时清理债务，杜绝或减少呆坏帐的发生，提高各种资金的使用效果。7、负责项目成本核算，提出控制成本的办法，组织实施并不断完善，努力降低成本，提高企业效益。定期做好经济活动和财务经营状况的分析，提出相应措施和办法，供公司领导决策。8、负责公司资金管理，积极配合、协调好主管部门及税务、银行、工商等有关单位相关工作。9、严格控制资金的使用范围和数额，监督有关人员对财产、物资的正确使用，参与对财产物质的清查核定工作。10、按规定及时上缴各种税金、利息和管理费。遵守财经纪律。11、建立健全各种票据、帐、表等的管理制度，并认真执行。负责公司财务资料的安全工作。12、坚持按财务制度办事，从严把好报销关，负责管理好增值税发票的使用，搞好财务保密工作。13、团结协作，配合其它部门协调有序工作。会计管理岗位职责：1、严格遵守公司各项规章制度和财经纪律、服从管理、勤奋工作。2、加强行业法规、政策和会计专业知识的学习，不断提高工作水平，认真完成本职工作。3、认真处理各项会计事务：（1）、严格审核各种原始依据，以保证入帐票据的真实、合法有效。（2）、及时准确的处理各种会计资料，以便及时地进行会计核算。（3）、严格按财务制度进行会计核算，并制定出会计核算体系。（4）、认真做好各类明细帐、分类帐、总帐，及时、准确的报送各种财务报表。（每月 日前）4、加强会计监督。对公司项目建设过程进行有效的监控，达到降低成本、节支增效的目的。5、加强各种税收的核算工作，使公司在政策允许的前提下少缴税或不交税。6、根据会计法及工业企业制度有关规定，制定符合公司实际及发展需要的成本控制体系并付诸实施。7、加强财务计划执行情况的监管，掌握公司各项费用支出的具体情况及时准确地提出节支增效的切实可行的措施和办法。8、随时了解掌握成本控制运行状况，及时修订完善成本控制体系。9、监督库房管理人员对公司存货的管理，做到帐实相符。10、积极参与财务经营计划的制定及分析；建立健全各种财务管理办法和制度，逐步完善现代财务管理职能。11、严守财务机密，积极协助配合其他员工工作。12、完成领导交给的其他工作任务。出纳管理岗位职责：1、严格遵守公司各项规章制度和财经纪律、服从管理、努力工作。2、自觉遵守财经纪律，严格按照财务制度作好出纳工作。（1）、认真核对收、付款凭证并完备手续。（2）、妥善管理库存现金，做到日清月结，帐款相符。（3）、在报销手续上按照制度和程序坚持原则，严格把关。3、协助经理做好内务工作及外部相关单位的联系工作。4、维护公司利益，自觉履行公司员工和财务人员应尽的职责和义务，抵制各种违法违规的行为。5、严守公司财务工作秘密。6、完成领导交办的其它工作任务，协调配合其他员工工作。仓库管理员：1、严格遵守公司的各项规章制度、服从领导、服从管理。2、坚守工作岗位，严格执行收、发料、退库制度，对因不按制度管理材料、设备而造成公司材料、设备损失或影响项目建设工作的承担责任。3、做好材料、设备台帐，各种报表要求准确及时。4、对材料、设备的入库必须做到：材料、设备的名称、生产厂家、生产日期、合格证等经确认后由采购员填报入库申请，经主管签字后办理入库手续，并按规格、型号、名称、数量分门别类、划区域地摆放上架，整齐有序，一目了然。5、办理出库的材料、设备做到先由领料员开具领料单，经生产主管确认名称及数量后才能发料出库。特殊情况因主管不在，可能影响工程进度的情况下，可先让领料员在库房登记签字，先办理出库手续，随后及时补办领料手续。6、持库房的整洁卫生和安全防火防盗工作。对管理不善，工作失职造成的事故和物资损坏、丢失负责。7、加强业务知识学习，熟练掌握工程材料和设备的各种性能和用途，以便更好地为项目建设服务。8、积极认真地完成领导交办的其它工作任务。工程部管理职能和岗位职责：管理职能：负责公司项目建设的工程质量管理、工程技术管理、施工现场管理、工程造价管理、工程外包管理、工程项目合同管理、工程招投标管理、工程竣工验收管理等管理职能；根据管理职能按工程专业下设技术总工程师、土建工程师、安装工程师、造价工程师等管理岗位；管理职责：1、贯彻执行国家及地方政府有关政策和法规，严格执行基本建设程序和施工规范，负责编制工程项目建设的目标管理工作，并贯彻执行；2、负责落实对公司项目建设工程的质量，造价，进度进行全面控制和管理；3、 负责落实公司项目建设的施工委托，合同协议的签署和管理，并在工程建设过程中行使和履行甲方的权利和职责；4、组织和完善施工现场应由项目部提供的各类施工条件，协调和处理工程部，监理公司与施工单位及施工单位相互间的关；5、按照项目要求组织招标全过程工作，负责对施工队伍、生产厂家的资格审查，为公司提供决策建议；6、负责配合设计部门按项目的要求完成设计文件的编制会审、修改及在施工过程中与相关单位、部门在技术问题上的协调、配合；7、参与施工组织设计和施工方案的编制和审定，配合和协助监理公司组织相关单位进行施工图会审和技术交底；审核施工进度计划和施工概算；8、督促各单位按国家有关规定做好施工技术管理、进度管理、工程质量的检查和监督工作，按规定程序审查和签证各类设计变更和施工技术经济资料以及工程款项支付的审查和办理工作；9、定期组织各施工单位进行质量、进度及协调配合的检查评比工作会议；配合和协助监理公司组织重大施工问题、质量问题分析会的召开；10、根据设计要求，协调组织施工；组织工艺设备分段调试、系统调试工作，配合组织工艺设备安装工程的竣工验收工作；11、负责工程建设施工质量和安全事故的调查处理，并落实责任采取整改和预防措施；12、督促施工单位作好安全施工的各项工作，并组织施工单位防火责任人，质安员每月进行一次消防、安全检查；13、编制和复核零星工程，单项工程和招标议标项目的预算，复核工程决算书，配合参与工程项目竣工的决算审计工作；14、牵头组织并参加各单项工程竣工验收工作，综合验收工作和工程质量评定工作，负责竣工资料的审查，整理，收编归档和交接的管理工作；工程部经理岗位职责：1、在公司分管副总领导下，负责工程部的全面工作；2、贯彻执行国家及地方政府有关政策和法规，认真传达落实公司的文件和各项指示精神；3、负责主持制定工程管理制度的实施细则，并组织实施和检查落实；4、负责主持编制本部门员工的岗位职责，并检查落实；5、负责公司项目建设工程的全过程管理保证项目建设的工程质量、工程进度和投资控制。符合并确保完成公司工程项目建设的目标需求；6、配合有关部门做好本部门员工的安全环保教育工作；7、负责做好本部门员工的工作分工和调配以及日常管理工作，抓好员工队伍建设和业务知识培训；8、组织做好本部门有关资料的收集、整理和归档工作；9、组织做好本部门公司企业文化的建设，树立管理于服务的理念。保持团结和谐的工作环境；10、完成公司领导安排的其他工作；技术总工程师岗位职责：1、负责项目建设工程的全面技术工作。建立健全质量保证体系。组织开展全面质量管理，强化质量监督；2、根据项目产品品质的定位要求,全权负责公司产品在生产过程中的品质控制,品质提升的组织,协调工作以及各个专业工程施工的工艺组织和施工管理的总协调工作；3、负责监督、协助和配合监理公司工作；4、负责协调并保障公司产品在研发,建设和营销流程中的技术一致性；5、负责组织公司开发项目的方案设计,施工图设计的具体工作,包括规划,景观,户型,立面处理及各专业配套产品标准的创新,以及新材料,新工艺,新设备,新技术的研究,评价,推广,应用；6、全权负责组织本部门工程师完成产品交房标准类的装修材料,配套门窗,栏杆,外墙材料等建筑细节的制作方案确定,并组织完成初步性能,价格,成本比较选择；7、全权负责解决建筑,水,电,空调、结构,总图,景观,消防,人防等各个专业之间的技术问题和设计图纸的优化；8、负责组织部门技术力量,为市场营销部提供技术服务,包括公司项目售楼部,示范单位和模型制作,效果图制作的技术支持；9、负责与公司外部相关单位(如规划局等)的技术性沟通；10、负责工程技术人员的技术培训。提高工程技术人员的技术水平；11、完成公司领导安排的其他工作任务.土建工程师岗位职责：1、在工程部经理的领导下，负责对公司项目建设工程的基础、主体结构、装饰装修等分项工程及市政、园林工程等进行土建专业的技术管理和施工管理工作，负责对本专业工程项目进行有效的质量、进度、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作；2、施工管理工作内容包括开工前地质勘察、三通一平、图纸会审和优化、设计交底；施工隐蔽验收、轴线和标高的复核、设计变更、质量控制、进度控制过程的技术和质量问题处理；施工组织协调工作；基础、主体、竣工验收、保修期内的保修工作；3、协同监理公司和施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划，审查工程施工组织设计，负责控制土建工程项目的现场施工进度，确保土建工程项目进度计划的完成；4、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督土建工程项目施工质量，参加土建工程检查验收，参加土建工程材料设备进场检查验收，对土建工程质量负完全责任；5、根据项目建设的土建工程项目施工预算书或土建施工合同，严格监督控制土建工程项目施工成本，参加土建工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认，确保土建工程项目成本控制目标的实现；6、负责现场土建工程合同管理，严格执行土建工程合同规定，确保土建工程合同履约完成，协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；参加本专业的招投标工作，拟订招标文件中的专业技术部分；7、负责按月认真审核监理公司上报的工程进度量表，严格按合同要求办理拨付工程款手续；8、参加现场建设单位、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜；9、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系；10、负责现场土建工程的日常管理工作，协调其他专业工程师的现场配合工作，完成现场土建工程施工日志的准确记录；11、负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；12、参加每周的现场施工协调会议，审查监理工程师的现场会议记录、土建工程管理报告和其他文件资；13、完成领导交办的其他工作任务；安装工程师岗位职责：1、在工程部经理领导下，负责项目建设的水、电、消防、空调、电梯等设备安装工程的技术管理和施工管理。负责对本专业工程项目进行有效的质量、进度、投资控制以及文明施工管理、合同管理和信息管理工作；2、施工管理工作内容包括施工材料和设备的选择定型、图纸会审和优化、设计交底；施工过程管理、施工隐蔽验收、设计变更、质量控制、进度控制、投资控制等以及施工过程的技术和质量问题处理，各单项安装工程的施工组织协调、文明施工、竣工验收、成品保护、保修期内的保修等工作；3、负责编制本专业施工材料和设备的采购招标文件和技术标文件。参与本专业的招标评标工作；4、负责检查水电施工工艺流程的规范执行情况和各类设备安装施工的规范执行情况。负责水电和设备工程施工过程中重要部位及隐蔽工程的检查验收和本专业施工过程的所有技术经济签证工作；5、负责按月认真审核监理公司上报的工程进度量表，严格按合同要求办理拨付工程款手续；6、负责收集水电和设备安装施工过程的各种原始记录和签证并及时存档，所有具有保存价值的文字材料、技术资料、签证资料交档案室存档并备份；7、监督合同的执行情况：监督施工过程中，是否满足设计方案要求；8、发现施工中一般的质量、进度、安全问题及时向监理工程师反映并督促及时整改、重大问题上报工程部经理和技术总工，不得拖延、隐瞒或擅自处理；9、负责协调各专业的衔接及外协单位、配套部门的施工穿插；10、负责项目建设临水、临电及项目建设完成后向物业交接前正式用电、用水的管理以及水电安全管理。建立水电费台账，按月对各施工单位进行计量统计和核算；11、完成领导交办的其他工作任务；造价工程师岗位职责：1、负责组织、编制开发项目的施工图预算，负责审查公司项目建设工程的工程计量和造价工作。编制零小型工程项目的概预算；2、审核招标活动和合同条款中的标的，参与工程施工、材料和设备招标以及投资控制工作；3、审核设计图纸，掌握施工现场进展情况，审查工程进度款，提出审核意见；4、不断建立和完善建设项目的竣工结算制度；5、审查合理化建议的费用节省情况；6、参与材料、设备考察询价，对原材料采购审核把关；7、编制工程投资完成情况的图表，及时进行投资跟踪；8、对有争议的计量计价问题提出处理意见，提出索赔处理意见，对设计和工程变更对投资的影响提出意见；9、负责审核开发项目工程的竣工结算；10、收集、整理投资控制资料，工程结算审计资料归档保存并备份；11、完成领导交办的其它工作。采购部管理职能和岗位职责：管理职能： 负责采购计划管理、采购招标管理、采购合同管理、采购合同执行管理、采购制度流程管理、供应商评价管理、采购绩效管理等管理职能；根据管理职能采购部下设采购员和保管员岗位；管理职责：1、负责组织制定和完善材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批并组织执行； 2、负责市场调查，了解市场行情，掌握建材和设备价格信息； 3、负责供应商资质和资信调查，建立供应商目录和档案； 4、根据工程进度和材料需求计划，制定材料、设备采购计划； 5、负责组织材料、设备采购招投标和采购合同的编制工作； 6、负责大型设备的选型和对设备的质量、价格、运行费用、供货、保修、付款方式等综合比较，为公司领导提供决策依据。 7、协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作； 8、审核材料、设备的数量和价格，报主管副总经理审批； 9、负责材料、设备的采购管理、运输管理和交货管理工作；10、负责采购的材料、设备等在交接前的保管工作；11、负责做好材料、设备资料的收集、整理和移交工作；12、及时将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交档案室保存并备份；13、完成公司领导交给的其他工作任务；采购部经理岗位职责：1、在公司分管副总经理领导下，主持采购部的全面工作；2、负责根据项目建设进度计划和施工计划统筹策划和确定采购内容.减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应；3、编制项目和年度采购计划、采购招投标文件和采购合同，按工作流程报公司审批后落实执行；4、负责制定本部门的工作流程和管理制度，使之规范化；5、负责建立和完善公司材料物资、设备采购管理制度和招投标理制度以及管理流程，并落实执行；6、负责调查研究项目建设的材料、设备需求及消耗情况,熟悉材料、设备的供应渠道和市场变化情况,做到供需心中有数.指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司项目建设顺利进行；7、负责熟悉和掌握公司所需各类材料和设备的名称,型号,规格单价,用途和产地.检查购进材料和设备是否符合质量要求,对公司的材料、设备采购和供货时间、质量负责；8、做好采购经理职责的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购；9、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况；.10、按计划完成各类材料、设备的采购任务,并在预算内尽量减少开支；11、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制；12、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果；13、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理和分管副总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目情况；14、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来；15、负责部属人员的思想,业务培训和企业文化教育，开展职业道德,外事纪律,法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展；16、完成领导交办的其他工作；采购员岗位职责：1、了解项目材料、设备需求及各种材料、设备的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种材料、设备采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种材料、设备采购计划；2、项目急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各类申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型,常用物资按库存规定及时办理,与施工单位和仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作；3、采购材料、设备应做到优质优价供货及时，做好收集整理产品合格证、使用说明、维保单据以及采购样品等工作，并及时办理存档或交接手续；4、采购材料、设备应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收；5、严格贯彻执行公司合同管理流程, 认真审核合同条款。订购业务,必须完成合同会签手续方可实施；6、经常与施工单位和仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到了如指掌和心中有数,有计划,有步骤地安排好日常工作；7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪,利益和声誉,不谋私利；8、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿,受贿,在平等互利下开展业务活动.购进材料、设备要尽量做到单据(发票)随货同行,交施工单位和仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账；9、严格遵守员工守则及各项规章制度,服从领导分工安排；保管员岗位职责：1、保管员应严格按照材料接收规定验收材料，严把数量关，对质量不好把握的，应与技术人员一起验收；发料须经采购经理批准办理发货手续；库房应建立流水帐，根据收发情况做到日清月结；应按时完成帐表、单据和卡片的填制，保证帐、卡、物、表和金额的相互符合；2、负责对夜间收料进行再检查并把情况汇报给部门经理；3、保管员无权外借或无单发料，若违反按公司规定和制定进行考核；4、保管员应定期进行材料的库存盘点，并根据实际盘点情况作出盈亏分析；5、保管员负责对现场材料及库房进行管理，做到库房整齐堆码，标识明显，并做好防盗、防雨和防火工作；6、对库存材料管理过程中发生的丢失、损坏变质情况，应及时做好记录，并上报部门领导；7、保管员应与采购员一起，协助部门经理对现场材料进行管理和标识；8、与保管员工作相关的单据主要有：原始收入单据（接收单）、供货单位提供产品的相关记录、发料单、接收、发放登记本、材料库存统计表、材料明细帐和材料发放情况汇总表等，部门经理将每月检查其完成情况并及时收集归档；9、完成领导交办的其他工作；营销部管理职能和岗位职责：管理职能：负责营销规划、市场调研、营销策划、广告、楼盘项目、销售、营销费用等管理职能；根据营销管理职能下设营销管理员岗位管理职责：1、负责组织项目的市场调研和制定项目营销规划方案，报公审批；2、负责组织制定项目营销策划方案报公司审批后落实执行；3、负责项目营销广告方案的策划和预审、报批工作并落实执行；4、负责项目营销的预算和结算费用的审核和管理；5、负责组织和落实项目销售代理的招投标工作；6、按合同条款负责对销售代理公司的协调和管理；7、定期收集整理市场信息、政策信息、竞争对手信息等，及时反馈和组织研究对策，并落实执行；8、负责销售后期与物业交房的对接和协调配合工作；9、负责营销部门管理制度和业务流程的制定工作；10、完成领导交办的其他工作；营销部经理岗位职责：1、在公司总经理领导下，负责营销部的全面工作；2、负责组织、参与和落实项目的市场调研、项目定位、营销策划、广告策划、销售代理、客户交房服务等管理工作，准确把握项目经营方向，明确项目整体营销思路和方案；3、组织制定营销部各项管理制度和工作流程；4、组织编制销售代理招标文件，参与招投标工作；5、按合同条款指导和监督销售代理工作；负责协调处理销售过程的各种问题；6、汇总上报项目阶段性销售总结，按月收集统计房屋销售量、销售合同金额、销售回款等数据并与财务核对正确，上报公司领导和相关部门；7、负责审核销售费用办理费用支付手续；8、协助、指导项目现场销售的日常管理工作；9、协调项目内部及本部门与其它部门之间的具体工作；10、负责项目所有销售合同及补充协议的审核工作；11、负责组织安排、调动销售公司及物业部开展交屋工作；12、负责定期收集整理市场信息、政策信息、竞争对手信息等，及时反馈和组织研究对策，并落实执行；13、完成领导交办的其他工作；物业部（前期）管理职能和岗位职责：管理职能：负责安全保卫、物业公司筹备、前期物业管理、自营物业招商等管理工作；根据管理职能下设安全保卫、物业管理等管理岗位；管理职责：1、全面负责公司项目建设过程的安全保卫管理工作；2、建立健全公司各项安全保卫管理制度、措施和应急预案，并落实执行；3、定期检查各部门安全工作和生产情况，及时发现安全隐患和事故苗头通报责任人及时整改，排除隐患并做好安全记录；4、加强公司内部安全保卫工作，保护员工人身和企业财产安全，维护公司和施工现场以及销售部的工作、生产和经营秩序；5、牵头组织各部门与公司签订安全生产责任书，加强安全责任制的执行与管理；6、负责公司和项目的用电、用火安全管理和防火、防盗等安全防范措施的落实；7、负责公司员工安全教育和培训工作；8、负责协调和配合当地消防安全和施工安全管理部门的工作以及当地派出所的工作；9、负责成立项目物业管理公司的筹备工作，参与项目建设工作，优化物业管理的交通组织管理、出入口管理、消防和安防监控管理等流程，避免重复建设和减少设备投入；10、负责配合销售部完成交房的相关工作；11、负责自营物业的招商工作和物业管理工作；12、完成领导交办的其他工作；物业部经理岗位职责：1、在公司总经理领导下，全面负责物业部工作；2、负责制定部门工作计划和工作安排；3、负责对部门员工工作进行考核和评定；4、负责组织制定公司安全保卫各项管理制度，并认真落实执行。5、负责组织做好当地派出所、消防和施工安全管理部门以及周边单位的协调工作；6、负责组织设计项目物业管理方案，报公司审定后落实执行；7、负责组织成立物业公司筹备工作和自营物业招商工作；8、负责组织和安排部门员工积极配合销售部完成项目交房的相关工作；9、完成领导交办的其他工作；安全保卫管理岗位职责：1、在部门经理领导下，专职负责公司和项目的安全保卫工作；2、认真落实执行公司和项目的安全保卫制度；保持高度责任心和警惕性，维护公司的正常经营秩序和保护公司人员、财产的安全；3、定期组织安全检查，做到安全记录资料完整，整改措施得当，4、处理好当地派出所和政府安全管理部门以及周边单位的关系；5、定期组织保安人员学习培训，加强保安素质和法制教育；6、协调和正确处理工作范围内的各种纠纷，防止各种事故的发生；7、完成领导交办的其他工作；物业管理岗位职责：1、在部门经理领导下，负责成立物业公司筹备的实际工作；2、协助经理完成项目物业管理方案的设计工作；3、参与工程建设管理，重点熟悉各类设施、设备的预埋和安装调试，熟悉各类室内外管道线路的布置并掌握一般的维修技能；4、配合销售部做好项目交房的相关工作；5、协助经理组织做好自营物业的招商工作；6、完成领导交办的其他工作；第六章 员工手册员工通用职责：1、拥护共产党的领导，热爱祖国，热爱紫鑫，热爱家庭，热爱生活；2、认真贯彻党和国家制定的路线方针政策、法律、法规；坚持艰苦奋斗，勤俭节约的办企业方针，正确地履行自己的权利和义务。 3、熟悉和了解本公司及所属部门的业务和职责范围；4、遵守公司各项规章制度和本岗位所属部门的各项管理规定。5、遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司利益。6、严格按公司管理模式运作，确保工作流程和工作程序的顺畅高效。7、服从上级指挥，服从分配，服从调动，下级服从上级，不推诿，不扯皮，8、按岗位要求按时、按质、按量完成各项工作和任务，并接受监督检查。9、按时完成自身岗位所分解的工作指标，按规定时限完成任务。10、爱护公司公物，办公用具和生产设施、设备。11、未经允许不得打印、复印个人资料，严禁拷贝公司资料，12、不得使用公司设备、工具干私活、办私事。13、客户和业务单位投诉时要及时上报或处理。14、按公司作息时间有关规定按班次上下班并签到。15、确保外出活动登记表记载真实，并接受监督检查。16、对工作流程、工作程序中不合理之处及时提出并报直接上级，确保工作的高效。17、积极参加学习和培训，了解和熟悉新经济、新理念、新技术的发展，努力提高业务技能和自身素质。18、下班前认真检查水、电等开关，确保企业及员工生命财产安全；19、保持严谨的工作作风，创建优质的管理团队，营造和谐的团队氛围。关心集体，团结同志，克服困难，密切配合，努力完成各项工作任务。20、上述职责，紫鑫实业全体人员，务必共同遵守，严格执行，为壮大紫鑫实业而努力奋斗。员工仪表仪容：1.商务活动以及重要会议，男士穿西服套装系领带，夏季应穿正装；女士宜根据不同场合，着职业套装、套裙、时装，但不宜太袒太露。2.日常上班一律穿正装，佩戴胸卡。3.进入施工场所须戴安全工作帽。4.言行举止大方，着装整齐干净，仪容洁净。5.男士不得留长发、怪发，女士不得留怪异发型，不画浓妆。工作时间不得戴重首饰。员工行为规范： 1、遵守国家法律法令，不做有损于国家民族利益尊严的事。2、忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，树立公司的良好形象。3、工作时应保持服装、发式整洁，大方得体。4、工作场所讲普通话，不得大声喧哗，影响他人办公。工作场所称呼领导为姓职务，不得直呼其名。5、早晨上班，与同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您好”，下班互道“您辛苦了”、“再见”等用语。6、商务活动中时刻注意自己的言谈、举止，保持良好的坐姿站势。在公共场所不应双臂交叉、翘腿抖脚等不雅之举与人交谈，应做到语调温和，用词准确礼貌，不可粗声大噪、手舞足蹈。7、随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生。8、工作过程中不准吃零食。9、工作时间不准玩电脑游戏。10、妥善保管办公用品，桌面物品摆放整齐有序，下班前必须将所有文稿放置妥当防止遗失、泄密。11、注意防火、防盗，发现事故隐患或异常情况立即报有关部门处理，消除隐患。12、不得随便动用消防器材，学习使用消防器材，了解一般灭火知识。13、发现形迹可疑或不明身份的人及时报保安。14、保持办公室内整洁。每天打扫一次办公桌面、地面。每周一早上彻底清扫一次卫生。第7章 公司各项管理制度公司行政管理制度：考勤管理制度目 的：结合公司实际情况对员工劳动纪律进行规范化管理主题内容：规定了公司劳动纪律方法与内容范 围：公司全体员工公司作息时间：冬季： 上午：8：0012：00 下午：14：0017：30夏季： 上午：8：0012：00 下午：15：0017：00考勤符号：正常出勤；事假；病假；迟到：注明到工时间；旷工：婚假；丧假；产假；公假、年假、倒休、公伤假；考勤管理：1、员工考勤采用考勤表的办法，考勤表由综合部负责管理，监督员工上班主动签到；月底由综合部负责人综合各种考勤情况向报总经理提交员工考勤月报表，并通知当事人。2、员工应严格遵守作息时间，出勤必须签到。公司部门经理级以上管理人员不需签到。出差人员出差期间不需签到。3、考勤人员必须据实记录员工出勤情况，不得虚报、漏报，违者每次罚款20元，连续出现三次错误给予一定的处罚。4、员工不准迟到、早退。每迟到、早退一次罚款10元。连续三次不按时出勤者给予一定的处罚。迟到、早退达2小时以半天旷工论处，超过4小时者以旷工一天论处。每月迟到、早退累计达3小时者，按一天旷工论处，以上所有罚款均在当月工资中扣除。5、员工如有事不能直接到公司，应事先打电话向直接上级请假，批准后由批示者通知考勤部门登记，否则按缺勤论处。6、不得以任何理由替他人签到或委托他人签到，否则委托人和被委托人均给予一定的处罚。7、不得私自涂改考勤记录。8、员工在工作时间内需要外出者，必须在考勤表上登记外出时间、外出原因，返回公司后主动签署返回时间，如返回时已到下班时间来不及回公司者，需打电话通知考勤人员并在表中注明，否则按早退论处。9、员工工作时间不得无故脱岗、串岗。发现有无故脱岗、串岗者，第一次批评教育，第二次罚款20元，当月累计三次以旷工一天论处。10、员工有去外地出差者，必须在考勤表中签署出差时间，返回时主动签署返回时间，以此作为核算出差补贴的凭据。11、员工全年满勤，无迟到、早退、病、事假、脱岗、串岗者，给予适当的奖励。事