HR075-2011A邮箱管理制度.doc

深圳市立德宝电器有限公司 SHENZHEN LIDEBAO ELECTRIC CO.,LTD文件名称邮件管理规定制定日期2011/09/27分发号文件编号 HR075-2011A修订日期2011/09/27版 次A/0管理归口人力资源部章节号生效日期2011/10/01页 次5/5文件修订履历表序号修订日期修订内容概述版次修订人备注012011-09-27邮件管理规定A/0康鸿批 准审 核拟 定黄蕾1. 目的：规范公司内部邮件系统的使用，充分发挥电子邮件系统的作用。为公司办公及业务系统的安全可靠运行提 供必要的保障。2. 适用范围： 适用于日常使用公司邮件系统进行邮件接收和发送的部门和人员。3. 权责3.1人力资源部 3.1.1负责邮件系统安装与设置、系统技术支持、系统运行监视。 3.1.2负责维护邮件系统、保证服务器及邮件系统的正常运行、并及时处理及解决用户的问题。遇到重大问题时，要负责向服务器供应商联系解决。 3.1.3负责邮件帐号的开通、注销已有邮件系统日常管理等。 3.1.4邮箱通讯录的定期更新工作。3.2邮箱使用人员 3.2.1遵守公司的邮件使用规定。 3.2.2及时汇总邮件系统使用出现的问题并告知人力资源部。4. 内容4.1邮件服务器的安装、维护由人力资源部负责。 4.1.1人力资源部指定专人为邮件系统管理员（可兼任），为了保证邮件系统的安全性和稳定性，邮件系统管理员不得随意更换。邮件系统管理员不能将自己的工作委托他人。 4.1.2禁止在邮件服务器上安装与邮件系统无关的软件。 4.1.3对违反操作规定，影响办公应用或给邮件系统造成严重问题的管理员，人力资源部将依据公司奖罚制度进行处罚。 4.1.4邮件服务器需安装邮件过滤和病毒扫描软件。 4.1.5邮件系统应允许用户可自行更改密码。4.1.6邮件服务器应纳入防火墙的管理，防火墙策略应只打开邮件服务必需的端口。4.1.7定期对邮件服务器进行安全扫描，保证邮件服务器及时更新。4.1.8保证现行的各项保护措施发挥作用，保证邮件服务器所采用的安全补丁的有效性。4.1.9应建立邮件服务器的日志文件记录机制，记录所有成功和未成功的入侵行为以及所有可疑行为。4.2应定期对邮件系统进行备份。4.3人力资源部负责邮件帐号的管理，在员工入职时开通邮件帐号：员工离职时应及时注销或更改离职员工的邮件帐号信息。4.4员工使用电子邮件4.4.1邮件用户必须严格遵守国家有关保密法规法令，不得泄露国家及公司机密，不得侵犯公司及其他员工的合法权益，不得从事违法犯罪活动。4.4.2邮箱需设置密码：邮箱的密码由各使用人结合实际情况自行维护。4.4.3邮箱密码必须严格保密，不得泄露。4.4.4邮件发送和接收的大小限制为10M。4.4.5定期清理个人的邮箱，防止邮箱爆满，影响正常通邮。员工的邮件应在本地服务器上保存。4.4.6严禁以电子邮件工具破坏、干扰他人正常工作或无目的地乱发邮件；禁止传递与办公无关的邮件。4.4.7凡是通过电子邮件在网上发送的文件，发件人应主动使用查病毒软件检查并确认安全后方可发出，从而尽可能避免病毒通过网络扩散。4.4.8不得故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序及其他危害电子邮件安全的活动。4.5严禁利用电子邮件制作、复制和传插如下信息： 4.5.1捏造或歪曲事实、散布谣言： 4.5.2传播封建迷信或黄色淫秽等不健康的信息： 4.5.3公然侮辱他人或捏造事实诽谤他人； 4.5.4损害国家或公司信誉的信息； 4.5.5其他违反宪法和法律、行政法规的信息。4.6邮件采用统一格式的签名，签名样式如下：项目组签名格式（工作组签名样板）Best regards!1. 所有字体采用Trebuchet MS 10#字体；2. 默认字体颜色为蓝-灰3. 加粗+蓝色表示当前发件人，注意这里的电话分机及邮件地址需对应修改为自己的信息Jobs/乔布斯 123Jack/杰克 123Jordon/乔丹 125Project Manager John / 项目经理 约翰 128Engineering Dept. Project Team A/工程部 项目A组*LIDEBAO ELECTRIC CO.,LTD.立德宝电器有限公司（东莞园区）Zhaolin jinchuan industrial area, XieGang town ,Dongguan东莞市 谢岗镇 赵林 金川工业区 金川三路Tel : 86-769-82732688(ext.123) Fax : 86-769-82732988E-Mail : JWebsite: 说明：1.项目组分A,B,C三组，以便公司内外区分 2.发件本人机电话用加粗+蓝色字体表示，以便区分模具设计组签名Best regards!Jobs/乔布斯 123Jack/杰克 1233. 所有字体采用Trebuchet MS 10#字体；4. 默认字体颜色为蓝-灰3. 加粗+蓝色表示当前发件人，注意这里的电话分机及邮件地址需对应修改为自己的信息Jordon/乔丹 125Team Leader John / 组长 约翰 128Engineering Dept. Mold Design Team 工程部 模具设计组*LIDEBAO ELECTRIC CO.,LTD.立德宝电器有限公司（东莞园区）Zhaolin jinchuan industrial area, XieGang town ,Dongguan东莞市 谢岗镇 赵林 金川工业区 金川三路Tel : 86-769-82732688(ext.128) Fax : 86-769-82732988E-Mail : JWebsite: 说明:1.发件本人及电话用加粗+蓝色字体表示，以便区分行政助理（个人签名样式）Best regards!Administrative Assistant Jeny行政助理 黄梅霞 114Engineering Dept./工程部*LIDEBAO ELECTRIC CO.,LTD.立德宝电器有限公司（东莞园区）Zhaolin jinchuan industrial area, XieGang town ,Dongguan东莞市 谢岗镇 赵林 金川工业区 金川三路Tel: 86-769-82732688(ext.114)Fax:86-769-82732988E-Mail :gc_01Website:4.7各部门人员可结合所在部门及岗位对签名样式内容进行确定并进行修改，具体由各部门主管确认使用签名样式类型，选定样式可修改部分包括： 4.7.1部门； 4.7.2职位； 4.7.3姓名； 4.7.4私人联系电