SRM系统操作手册_采购申请采购方v1 0

操作手册-采购申请 产品组 深圳市企企通科技有限公司 生成日期:2019-04-22 作者:汤博 SRM 最后修改时间 最后修改者 版本 页码 2019-04-22 汤博 1.0 1 of 5 采购申请操作手册 版本： V1.0 日期：2019-04-22 深圳市企企通科技有限公司版权所有 联系电话：400-835-1881 操作手册-采购申请 产品组 深圳市企企通科技有限公司 生成日期:2019-04-22 作者:汤博 SRM 最后修改时间 最后修改者 版本 页码 2019-04-22 汤博 1.0 2 of 5 目 录 一、 业务场景： . 3 二、 业务流程图： . 3 三、 操作步骤： . 3 1、登录系统（企业号为 720000，子账号为 OA 用户名（邮箱前缀） ，密码为 AD 验证密码） . 3 2、进入采购申请管理页面 . 4 3、创建采购申请单 . 4 关联功能 . 5 操作手册-采购申请 产品组 深圳市企企通科技有限公司 生成日期:2019-04-22 作者:汤博 SRM 最后修改时间 最后修改者 版本 页码 2019-04-22 汤博 1.0 3 of 5 一、 业务场景： 业务人员新建采购申请（采购申请立项） ，通过选择采购物料及对应物料在不同城市不同供应 商的价格记录（集采价格） ，如果价格管理库中无对应商品价格信息，需经过询报价（三方比价） 操作进行询价获取对应价格后，提交采购申请审批 ，审批通过后方可再转为订单。 二、 业务流程图： 三、 操作步骤： 1、登录系统（企业号为 720000，子账号为 OA 用户名（邮箱前缀） ，密码为 AD 验 证密码） 采购负责人流程说明 版本 中海物业_采购申请管理流程 页码 V2.0 第1页 共1页 1.采购负责人在SRM系统中创建采购申请； 审批部门 开始 3.采购负责人在指定物料、城市时，若物料在该城市是 集采物料，自动在价格库中带出该物料在该城市的价 格、供应商； 若非集采物料，则该物料在该城市无价格、供应商， 且带出价格、供应商为空； 4.采购申请创建完毕，如果采购申请行项目没有价 格，则需通过询报价流程，询价后，将价格写回至采 购申请； 6.相关领导在OA系统中对采购申请进行审批； 如果采购申请审批不通过，采购负责人可以重新对采 购申请进行修改，修改OK后再次提交审批； 7.OA中采购申请审批后，会进行审批是否通过的操 作，及对询价类型为“集采”的物资进行是否允许写 入价格库操作； 如果采购申请审批通过，且询价类型为“集采”的物 资允许写入价格库，那么，用户可在SRM中将采购申 请行的价格写入价格库； 1.创建采购申请 SRM 6.审批 OA 3.指定物料供应 商 SRM 5.发送OA审批 SRM 通过结束Y 2.指定采购申请 的适用范围 SRM 询比价流 程 N 有价格N Y 采购申请 提交至OA 系 统 接 口 4.价格写入采购 申请 SRM 2.创建采购申请时，采购负责人需指定需采购的物料和 采购的城市； 采购申请的申购明细中，每一行只能指定一个物料、 一个城市进行采购； 5.采购申请创建完毕，如果采购申请中的所有行项目 均有价格、供应商，那么采购负责人可以直接将采购 申请提交至OA进行审批； 是否“集 采” 7.写入价格库 SRM Y N 操作手册-采购申请 产品组 深圳市企企通科技有限公司 生成日期:2019-04-22 作者:汤博 SRM 最后修改时间 最后修改者 版本 页码 2019-04-22 汤博 1.0 4 of 5 2、进入采购申请管理页面 l 顶部按钮分别为新建、删除、作废、列自定义； l 其中新建为创建新的采购申请，删除允许删除状态为新建或者审批拒绝状态的采购申请； l 作废按钮允许作废状态为新建、审批通过、审批拒绝状态下的采购申请； l 列自定义为修改关联页面展示申请清单列表的列字段是否显示和排列顺序等，可勾选和拖 拽； 3、创建采购申请单 a、点击【新建】按钮； b、录入单据头信息 l 概述为申购单标题，默认为用户名+申购单，用户可手动修改； l 申请单编号，系统自动生成； l 申请人，系统自动带出，为当前登录子账号； l 申请日期，系统自动带出； l 申请单状态，默认为新建，系统自动生成； l 流程分类，为申请单对应的采购申请流程分类，用户手动选择； l 所属部门，子账号所在部门，系统自动带出； l 是否需要签订合同，可选项； l 所属公司，子账号所属公司，系统自动带出； 操作手册-采购申请 产品组 深圳市企企通科技有限公司 生成日期:2019-04-22 作者:汤博 SRM 最后修改时间 最后修改者 版本 页码 2019-04-22 汤博 1.0 5 of 5 l 备注，文本框，用户手动填写备注信息； l 金额，系统自动计算采购申请总金额； l 采购类型选择，下拉框选项，用户对应的采购类型； l 直接采购子类型，如采购类型对应为直接采购，需选择直接采购的子类型； c、采购明细页面说明； l 添加、删除按钮，分别为添加、删除申购明细对应行项目； l 选择物料按钮，功能为批量添加行项目； l 批量设置用途按钮，功能为勾选对应的行进行批量填写用户一栏的信息； l 物料行信息包括序号、物料编码、物料规格、物料分类编码、物料分类名称、物 料描述、城市、单位、价格类型、申购数量等字段； l 申购数量、建议到货日期为必填项； l 价格类型，如果选择的物料存在价格，则不用选择；如果选择的物料不存在价格 则该价格类型需要选择集采还是非集采，这个是判断三方比价是按照集采还是非 集采来进行的； l 库存地点，为子账号所在公司的库存地点，为下拉框选项（目前库存功能未完成） ； l 表单文件页签为附件上传功能，可进行附件的上