ERP软件需求规格说明书(修订)

*ERP 项目需求规格说明书 第 1 页 共 144 页 *ERP1 期期 软件需求规格说明书软件需求规格说明书 文件标识：ERP 软件需求规格说明书 当前版本：1.0 作 者： 文件状态： 草稿 正式发布 正在修改 完成日期：2010-2-11 *ERP 项目需求规格说明书 第 2 页 共 144 页 版 本 历 史 版本/状态作者参与者变更日期备注 1.0 *ERP 项目需求规格说明书 第 3 页 共 144 页 目目目 录录录 0 文档介绍文档介绍.6 0.1 文档目的 .6 0.2 文档范围 .6 0.3 读者对象 .6 0.4 参考文档 .6 1. 产品介绍产品介绍.6 2. 产品面向的用户群体产品面向的用户群体.6 3. 产品应当遵循的标准或规范产品应当遵循的标准或规范.6 4. 产品中的角色产品中的角色.6 5. 产品的功能性需求产品的功能性需求.7 5.0 功能性需求分类 .7 5.1 采购管理.9 5.1.1功能与角色.9 5.1.2供应商信息管理.9 5.1.3订货合同管理.12 5.1.4产品采购管理.13 5.1.5审核管理.16 5.1.6查询及统计.17 5.1.7供应商退货管理.18 5.1.8供应商退货清单.19 5.2 仓储部管理子系统.20 5.2.1功能与角色.20 5.2.1公司内调拨管理.20 5.2.2入库管理.22 5.2.3商品出库管理.27 5.2.4商品盘点管理.30 5.2.5查询统计.33 5.2.6生成公司内调拨单.33 5.3 销售管理.34 5.3.1功能与角色.34 5.3.2收款预警.34 5.3.2客户信息管理.35 5.3.3分销商订货管理.37 5.3.4分销商退货管理.39 5.3.5分销商信用管理.40 5.3.6分销商收款信息.41 5.3.8部门经理审核管理.41 A、订货单审核.41 5.3.9报表统计.41 5.4 门市销售管理子系统.42 5.4.3门市订货合同管理.43 *ERP 项目需求规格说明书 第 4 页 共 144 页 5.4.4门市订货管理.44 5.4.5门市退货管理.48 5.4.8部门经理审核.50 5.4.9报表统计.51 5.6 财务部.52 5.6.0功能与角色.52 5.6.1收款管理。.52 5.6.2付款管理。.58 5.6.3、采购退货结算.62 5.6.4日结帐处理.64 5.6.5帐务审核.65 5.6.6审核处理.65 5.6.8、订单作废.68 5.6.8、统计报表.69 5.6.9、帐务系统初始化.74 5.7、预警管理.78 6 系统管理.79 6.1数据字典维护.79 6.2管理维护.82 6.3个人密码管理.85 7. 产品的非功能性需求产品的非功能性需求.86 7.1 用户界面需求 .86 7.2 软硬件环境需求 .86 7.3 产品质量需求 .86 8 附录：附录：.87 8.1 仓储部表单：.87 表单1：供方评价表.87 表单2：订货合同信息表.87 表单3：订货申请单.88 表单4：采购请单.88 表单5：采购收货单.89 表单6：进货付款单.89 表单7：积压商品处理申请单.89 表单8：积压商品任务分配单.89 8.2 商务部表单：.89 表单1：入库单.89 表单2：出库单.90 表单3：库存盘点表.90 表单4：盘亏表.90 表单5：盘赢表.91 8.3 分销部表单.91 B1 分销商订货合同.91 B2 分销商订货单.92 B3 分销商订货冲销单.93 B4 分销商信用等级申请表.94 *ERP 项目需求规格说明书 第 5 页 共 144 页 B5 分销商退货单.95 B6 分销商催款通知单.96 B7 分销商滞纳金修改申请单.97 B8 分销商积压商品任务分配单.98 8.4 门市表单.99 B1 门市订货合同.99 B2 门市订货单.100 B3 门市退货单.101 B4 门市催款通知单.102 B5 门市滞纳金修改申请单.103 B6 门市积压商品任务分配单.104 附录D 内部利润统计报表.104 8.5 客户服务部表单：.104 附录 客户档案查询结果.104 附录 客户投诉查询结果.105 附录 售 后 服 务 单.105 附录 售后服务单查询结果.106 附录 备件出库单.107 附录 备件出库单查询结果.107 附录 检测报告.108 附录 检测报告查询结果.108 附录 备件入库单.108 附录 售后服务_月份个人单据统计表郑州*科技发展有限公司.109 附录 维修服务单.112 附录 维修返回单.112 附录 供货商返修登记表.113 附录 供货商返修商品统计报表.113 附录维修商品统计报表.115 8.6 财务部：.115 附录 收款单.115 附录 收款单查询