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文档简介

华南师范大学石牌校区爱乐协会活动方案1、 活动背景正值金秋九月,社团招新时,更是新学期的起点。爱乐协会迎来了新的一批喜爱音乐的干事和会员。想要会简单弹唱吹大的年轻人越来越多,除了西洋乐器,竹笛,洞箫等古典乐器受到越来越多的人的青睐,大部分会人选择从娃娃抓起,早早地就接触音乐。2、 活动目的首先,音乐世界不分你我,奋斗在音乐世界前端的人是那样优秀的存在,爱乐各位指导老师及爱乐的优秀学员相聚在一起,必定碰撞出精彩夺目的火花。其次,提供给学子以展现古韵之美的平台。不少华师学子有一技之长,平日里自娱自乐,悠然自得,快哉快哉。回想爱乐协会的干事及学员们在平日里积极练习的场景,也是时候提供一个平台让他们展现自己的别样风采。独乐不如众乐,我们希望这场音乐盛宴让匆匆而行的学子停留,让音乐在校园的一角蔓延。3、 活动主题 爱乐迎新,延续古音 音乐会4、 主办单位华南师范大学石牌校区爱乐协会5、 活动时间2016年10月16日19:0022:006、 活动地点桃李园顺德厅7、 活动对象华南师范大学全日制在校生爱乐协会各指导老师8、 活动形式以乐器表演为主,游戏环节为辅。9、 活动流程时间环节表演者备注19:00-19:05宣布音乐会开始主持人19:05-19:10喜洋洋(笛子二胡合奏)韦兵民老师, 陈传谱老师19:10-19:15春江花月夜(箫琴二胡加朗诵)韦兵民老师, 陈传谱老师等19:15-19:20竹楼情歌(葫芦丝竹笛合奏)韦兵民老师等19:20-19:30吉他协会特别节目吉他协会19:30-19:35扬鞭催马运粮忙(竹笛合奏扬琴二胡伴奏)韦兵民老师, 陈传谱老师,楼惠敏老师19:35-19:40枉凝眉(箫合奏)韦兵民老师、李莹颖、范太阳19:40-19:50春到湘江(笛子独奏)楼惠敏老师19:50-20:00梁祝(二葫与箫)韦兵民老师, 陈传谱老师20:00-20:10鄂尔多斯的春天(竹笛合奏)韦兵民老师等20:10-20:25月光下的凤尾竹(葫芦丝齐奏)葫芦丝班学生20:25-20:35梅花三弄(竹笛二重奏)韦兵民老师,苏绮雯20:35-20:40游戏环节主持人详见活动流程第2点,主持人自备题目,自备音乐20:45-20:55塞上铁骑(笛子独奏)韦老师学生20:55-21:00帕米尔的春天(笛子独奏)韦老师学生21:00-21:05步步高(竹笛齐奏)竹笛班学生 21:05-21:10传谱老师的二胡独奏(二泉映月)陈传谱老师21:10-21:15主持人宣布结束主持人1.乐器演奏内容:爱乐协会表演乐器合奏,表现中国古典民乐之美。吉他协会表演吉他演奏。2.游戏环节内容:进行“是与否”游戏,准备有关中国古典乐的题目,现场请出十名或更多的观众进行游戏。淘汰制决出前三名,得奖者按排名获得奖品。(尽量准备多一些题目,如果活动一开始的时候有突发事件,可以先进行这个游戏,用以拖延时间及暖场。)十一、经费预算项目数量单价(元)总价(元)备注奖品150彩虹琴行赞助海报360180音响、场地费600彩虹琴行赞助一部分舞台装饰200彩带、气球、大字贴等该活动经费预算总计:710元(彩虹琴行赞助)十二、可行性分析1.爱乐协会有多次成功举办社团活动的经验,有一定的受众群体,对于本次活动有较大的信心。2活动中的节目形式丰富多样。表演环节有古韵浓厚的古乐和流行的音乐等,迎面扑来的韵律气息能让人不禁沉浸其中。而游戏环节能使学生在娱乐的同时增长不少知识,一举多得,何乐不为。十三、风险预测问题应对方案借不到场地。提前确定时间,尽快更改或协调。人员迟到或临时有事来不了。1. 事先准备小游戏、音乐等以备延时和暖场。2.若实在进行不了要及时确定并将活动改期,并将改期的消息公布在我们的所有宣传渠道上。多媒体故障。宣传部人员提前调试好设备,调试不成的情况下及时换到其他课室或音乐厅。U盘故障、音视频打不开。准备好备份资料。到场人员太少。1. 大家合力做好宣传工作,包括微信、海报和QQ宣传。2. 邀请会员及同学前来。人流过多。外联组负责维持现场秩序。 华南师范大学石牌校区爱乐协会 二一六年九月十四日附录一工作安排时间工作组别备注9月14日9月25日1.租借10月16日的场地2.准备或购买物资(游戏环节奖品、抽奖奖品、气球、海报、舞台装饰等)3.租借音响设备、麦克风、排插、电线、红地毯等5.收集、保存好收据、发票,活动后一周内上交到秘书处相关发票和经费支出细节表物资组1. 布场物资按照宣传部写的现场布置方案来租借及购买物资2. 游戏环节一二三等奖各一名,安慰奖10名,抽奖名额20名,预算为200元9月20日10月10日1.跟进表演者的排练进度 2.收集各节目的伴奏及道具需求并列表3.确定主持人并准备主持人稿4.收集暖场歌曲、小游戏等 节目组各节目的需求列表、主持人稿在17日前发布9月20日10月10日1.策划活动现场布置方案2.制作海报3张3.招新时张贴海报宣传组1.现场布置方案在17日前发布2.宣传物品电子版在19日前发布3.树贴在22日进行张贴9月20日10月10日1.邀请社团、各大组织(25日在社团星空群插播一次,对每位社团负责人发送邮件,注意不是群邮,并点击需要邮件回执)2.邀请以往的协会干事3.短信通知会员系列活动的相关信息并邀请会员4.利用微信、QQ等进行宣传(微信上进行华师学生转发抽奖活动,获奖名额20名,告知获奖同学可在活动当天到现场领取奖品)外联组1. 在25日的适当时间发布邮件邀请社团10月16日17:00实地彩排全体工作人员注意测试设备10月16日18:30活动现场布置全体工作人员10月16日18:0018:30播放暖场音乐节目组10月16日19:00-19:05主持人宣布活动开始主持人(待定)10月16日18:3521:201. 活动现场的流程把握(每个节目控制在6分钟以内)2. 控制音响3. 调动现场气氛节目组10月16日20:1520:251. 给微信转发获奖的同学奖品2. 微信活动现场外联组10月16日18:0021:20活动拍摄宣传组10月16日 21:1521:15主持人宣布活动结束主持人(待定)10月16日21:2021:301. 清理现场2. 工作人员合影全体工作人员10月16日1.上交拍摄照片至网宣部宣传组10月17日对本次活动和讨论议题的进行总结并上交总结汇报至秘

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