劳动合同实施细则.doc

北京*股份有限公司企业管理规范汇编 劳动合同实施细则2008-12 修订 2008-12-18 实施北京*股份有限公司 发布 北京*公司企业管理规范汇编 劳动合同实施细则 AEON/QP1 总 则1.1 为了进一步规范劳动关系，建立一套能够适应现代企业制度要求的人才使用模式，根据家中华人民共和国劳动合同法及相关法律法规，并结合公司实际情况，制订本办法。1.2 凡是与公司建立劳动关系的员工（退休返聘、借调除外），均应与公司签订劳动合同，签订劳动合同的员工，依法享有劳动合同中约定的各项权利，同时也应当履行劳动合同中约定的各项义务。1.3 依法订立的劳动合同，自订立之日起，即具有法律效力，双方必须严格遵照执行。1.4本办法适用于北京*股份有限公司各部门及全资、控股公司和下设各级机构（以下简称“公司”）全体员工。2 劳动合同的订立2.1劳动合同以书面形式订立。劳动合同除应具备合同期限、工作内容、工作地点、劳动保护和劳动条件、劳动报酬及保险福利待遇、劳动纪律、劳动合同的解除及终止条件、违约责任等必备条款外，双方还可以协商约定其他内容。2.2 劳动合同的期限分为无固定期限、有固定期限和以完成一定的工作任务为期限的三种形式。2.3 无固定期限劳动合同是指在签订劳动合同时，不明确终止日期，双方在履行劳动合同过程中只要未出现约定的终止条件，劳动合同到法定退休年龄前一直有效。2.4 员工符合下列条件之一的，可与公司签订无固定期限劳动合同：2.4.1 经公司董事会研究决定的高级经营管理人员；2.4.2 经公司董事会研究决定引进的专业技术人才；2.4.3 法律、法规规定的其他情形。2.5 有固定期限劳动合同系指明确合同终止日期的劳动合同。公司有固定期限劳动合同原则上分为三年期和一年期两种形式。2.6 符合下列情况之一的，签订一年期劳动合同：2.6.1 新聘用大专（含）以下学历的员工；2.6.2 新聘行政职系岗位的员工；2.6.3 用人部门提出应当签订一年期的员工；2.6.4 符合签订无固定期和三年期劳动合同的员工，经双方协商一致的。2.7 符合下列情况之一的，可签订三年期劳动合同：2.7.1 新招聘具备本科及以上学历的应届毕业生且不属一般服务性、辅助性岗位上的员工；2.7.3 新招聘研发与销售岗的员工。2.7.4 符合签订无固定期的员工，经双方协商一致的。2.8以完成一定工作任务为期限的劳动合同系指在签订劳动合同时，不注明合同终止的具体日期，以工作任务的完成为合同终止条件的劳动合同。2.9 下列情况下，应当签订以完成一定的工作任务为期限的劳动合同：2.9.1 为使特定的项目顺利进行而新招聘的项目执行人员、服务人员及其他相关人员；2.9.2 为使其他非常规性工作的顺利开展而招聘的相关人员。2.10 新入职员工，首次与公司签订劳动合同时，应明确试用期，劳动合同期限包括试用期。试用期按以下办法确定：一年期劳动合同的试用期为一个月；三年期劳动合同试用期三个月。2.11 公司中层以上（部门经理）管理人员在签订劳动合同时，工作岗位只明确工作类别，具体职务以聘任文件为准，工作内容按聘任职务的岗位工作说明书和目标管理卡执行。2.12劳动合同签订办法及程序：2.12.1 子公司及控股公司法定代表人的劳动合同与上级公司签订,相应考核等工作由上级公司执行；2.12.2 公司其他高级管理人员、中层管理人员的劳动合同与公司签订，公司法定代表人在合同上签字，并签署时间；2.12.3 其他员工的劳动合同，由部门负责人按照本办法精神提出签订意见后，由公司法定代表人或其代理人（书面授权）签字；2.12.4 人力资源部负责劳动合同的签订及具体管理工作。2.12.5 公司外派员工的劳动合同与公司签订，工作地点根据外派情况予以明确。2.12.6 本办法实施后新招聘的人员必须出示与原单位解除劳动合同关系的有关证明，方可签订劳动合同。3劳动合同的变更、解除、终止与续订3.1劳动合同签订时所依据的客观情况发生变化，致使原合同无法正常履行时，经双方协商一致，可以变更劳动合同的相关内容。3.2 下列情况下，应变更劳动合同的有关内容：3.2.1 公司因合并、分立或员工在公司内调动等导致用人主体发生变化的；3.2.2 公司因生产经营及组织机构调整进行的员工岗位调动；3.2.3 由公司出资培训、学习深造的员工，涉及到合同期限变更的，在培训协议书中明确；3.2.4 女员工的孕期、产期、哺乳期未满，而劳动合同期限已到的，合同期限顺延至相应的情形消失时终止；3.2.5 员工因患病或非因工负伤医疗期（以国家及北京市规定为准）未满而劳动合同期限届满时，合同期限应顺延至规定的医疗期结束。3.2.6 承担的项目尚未结束而关键负责人的劳动合同期限已到时，合同期限应续签至该项目结束。3.2.7 员工方需变更劳动合同相关内容的，应出示书面申请，经部门负责人、公司主管领导同意后，至人力资源部办理具体变更手续。3.3 经当事人协商一致，劳动合同可以解除。3.4 协商解除劳动合同，双方应当签订协议，按协商日期办理离职手续。3.5 有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应提前三十日以书面形式通知员工本人或支付一个月的工资作为离职通知金：3.5.1 员工不能胜任工作（绩效考核为不合格者，或达不到岗位工作标准要求的，或达不到国家执业资格标准要求的，或连续两次完不成工作计划的），经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的；3.5.2 公司濒临破产进行法定整顿期间或生产经营发生严重困难，确需裁减人员的（按法定程序办理）3.5.3 法律、法规规定的其他情形。3.6员工有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同且不支付经济补偿金：3.6.1 员工在试用期内，经发现以下不符合录用条件的；工作、教育、学习、培训经历与应聘简历不符的；或身份、学历、资格证书被证明是虚假的；或未按岗位说明书职责目标要求、或工作标准完成工作的，或不能按工作计划完成工作的；3.6.2 员工在劳动合同期间，经发现以下不真实信息的；工作、教育、学习、培训经历与应聘简历不符的；或身份、学历、资格证书被证明是虚假的； 3.6.3 员工严重违反以下劳动纪律或公司有关规章制度的；在工作时间不论在公司内外打架斗殴、酗酒滋事的；或侵占、窃取公司、他人财物（不论数额大小）的；或提供、散布虚假信息的，或谣言惑众的；或有规章制度明令禁止的任何行为。3.6.4 员工因严重工作失职，（直接或间接经济损失在本人月工资以上的，或造成省市级媒体负面报道的）；营私舞弊、泄露商业秘密等，对公司利益造成损害（直接或间接经济损失在1000元以上的，或造成任何媒体负面报道的）；3.6.5 因违法乱纪被依法追究刑事责任的；3.6.6 与其他单位存在有任何形式劳动关系的；3.6.7 法律、法规规定的其他情形。3.7 有下列情形之一的，公司不得按本办法第35条的规定解除劳动合同：3.7.1 员工患职业病或因工负伤，被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；3.7.2 员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的；3.7.3 女员工在孕期、产期、哺乳期内的；3.7.4 法律、法规规定的其他情形。3.8 有下列情形之一的，员工可以书面通知公司解除劳动合同：3.8.1 在试用期内的（需提前三天）；3.8.2 公司以暴力威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；3.8.3 公司未按劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的；3.8.4 法律、法规规定的其他情形。3.9 劳动合同期限届满或合同中约定的终止条件出现，劳动合同即行终止。3.9.1 下列情况之一的，员工应当办理终止劳动合同手续：3.9.2 员工达到法定退休年龄的；3.9.3 劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；3.9.4 员工患职业病或因工负伤、患病或非因工负伤符合国家规定具备办理退休条件的。3.9.5 劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；3.9.6 法律、法规规定的其他情形。3.10 劳动合同期满，经双方当事人协商一致，可以续订劳动合同。3.11 劳动合同期满，经双方当事人协商，达不成续订劳动合同意见的，劳动合同终止。4 劳动合同解除、终止 续订程序4.1 员工提出解除劳动合同，按以下程序办理：4.1.1员工填写解除劳动合同申请书交部门负责人（部门经理级以上人员交直接上级），依据本办法有关规定执行。4.1.2部门负责人接到员工解除劳动合同申请书应及时与员工进行沟通，签署意见后交人力资源部。4.1.3人力资源部进一步核实员工解除劳动合同原因后，按级审批并通知该员工到有关部门办理离职移交手续。4.1.4 人力资源部收到员工反馈经有效签署的员工离职申请单，并依合同规定结清违约金后（如有），即办理工资结算、档案及社会保险关系转移手续。4.1.5 人力资源部出具该员工解除劳动合同证明交员工本人及有关职能部门。4.2 公司提出解除劳动合同，按以下程序办理：4.2.4 解除一般员工的劳动合同由部门负责人提出书面意见经主管领导批准后，报人力资源部审核，经综合管理总监审批后，由部门负责人与人力资源部有关人员一起通知被解除劳动合同员工；4.2.5 解除业务经理级以上员工的劳动合同应由主管公司领导或总裁提出，经总裁审批后，由人力资源部通知被解除劳动合同员工；4.2.6 解除总监级以上高层管理人员的劳动合同应由法定代表人提出，经董事会讨论（被解除人回避）批准后，由人力资源部通知被解除员工；解除法定代表人劳动合同，应由公司董事会决定。4.2.7 员工接到解除劳动合同通知后，到人力资源部领取员工离职申请单并办理离职移交手续；4.2.8 人力资源部依据本办法有关规定计算其经济补偿金（如有），清算工资并办理档案、社会保险关系等转移手续；4.2.9 人力资源部出具解除劳动合同证明给员工本人及有关部门。4.3以完成一定工作任务为期限的劳动合同，在任务结束30日前，所在部门负责人应就员工履行合同情况做出客观公正的评价，并就是否续签劳动合同提出意见报人力资源部；否则，因合同终止后又形成事实劳动关系所带来的经济补偿等后果，由所在部门负责人承担。4.4 人力资源部应提前一个月将员工合同到期情况通知员工所在部门，以便部门负责人对员工进行考核，决定是否续订劳动合同。4.5 劳动合同终止除续订合同之外，员工均应办理离职移交手续，否则人力资源部不予办理工资结算、社会保险关系、档案转移等手续。4.6 员工离职，拒不交接有关资料、工具等造成公司工作被动或经济损失的，应承担相应的法律责任。4.7 员工办理劳动合同终止手续后，人力资源部应将劳动合同终止通知交给员工本人及有关部门。5 员工的薪酬、社会保险与福利5.1签订劳动合同时，工资只约定相对固定的部分，并注明其构成，工资中效益部分根据公司经营情况及考核制度确定5.2 协商确定工资的依据：5.2.1 原有员工以公司原订薪酬制度中基本工资和岗位工资为准；每月发薪日为次月10日前。5.2.2 新聘用的员工参照公司同岗位员工工资及该岗位的市场工资率以及员工的个人素质协商确定。5.3 签订劳动合同的员工，社会保险、住房公积金，按照北京市相关规定办理。5.4 员工患职业病或因工负伤所发生的费用按北京市工伤保险条例执行。5.5 员工的退休条件按国家有关规定执行。6 违反劳动合同的经济责任6.1 非员工本人过错而由用人单位提出解除劳动合同的，对员工的经济补偿按国家有关规定执行。6.2 下列情况下，员工应承担违约金：6.2.1 由员工提出解除劳动合同的，经协商一致，员工应支付公司为其支付的培训费（调往公司上级或下级单位的除外）。应付培训费=已发生的培训费（合同期限-已履行期限/合同期限）。6.2.2 合同期限以接受培训变更后的期限为准，签订无固定期限的，本计算公式中“合同期限” 按5年计算；距退休不足5年的，按剩余实际期限计算。6.2.3 员工采取虚假信息等不正当手段订立无效劳动合同时，应无条件离开公司并赔偿公司为其支付的全部招聘及培训费用。6.2.4 员工因泄露公司商业机密而造成经济损失的，应按中华人民共和国反不正当竞争法第二十条的规定或劳动合同约定赔偿公司经济损失。6.2.5 因员工与其他单位存在任何形式劳动关系，未能完成工作计划，或绩效考核不合格，或经公司提出一个月内拒不改正的，按入职后公司为其支付全部工资性收入的80%违约金赔偿公司；6.2.6 因员工违反公司明令禁止制度，或签订无效合同，或收受财物，或给公司造成直接或间接损害达本人月工资标准以上，或省市级媒体负面报道的，按严重违反公司制度、严重失职、营私舞弊处理，并按公司实际损害额的全部，由员工向公司支付违约金。6.2.7 劳动合同中约定的其他经济责任按其约定。7 附 则7.1 签订劳动合同后，职务说明书、聘任书及公司经合法程序订立的各项规章制度均为劳动合同的附件。7.2本办法实施后，员工的档案由代理机构统一管理，保管费用由公司支付，离职