U8问题集锦.doc

U8问题集锦(U870)：一、财务会计作为企业的财务主管，有时对某一费用科目需要同时核算到项目、部门、人员、客户，这种管理需求870能满足吗？ 答：可以的，870的总账系统新增了自定义项辅助核算的功能，解决了原科目只能同时核算三个辅助核算的管理应用，并且增加多辅助核算查询表，包括多辅助核算明细账及多辅助核算汇总，同时可定义是否提供月小计、总计、分级汇总等合计行。 每到年末，都需要核算往来明细账，在对账发现有误的时候需要联查以前年度的明细账，870能支持吗？ 答：完全可以，870的总账系统支持跨年度查询，可以选择年度分段查询，即可以选择查询年度，并提供多辅助核算明细账联查功能，在发现往来有误的时候，可关联查询凭证，并支持同一查询条件下的多辅助核算汇总表数据查询；提供多辅助核算汇总表联查同一查询条件下的多辅助核算明细账。 作为往来主管，经常面对一张销售发票由几笔销售发货单组成，也就是说此张发票对应几笔销售订单，我想根据订单来进行核销，并可以统计出每笔订单的回款情况，系统可以支持吗？ 答：完全可以，U870在应收系统提供多种核销规则，如您想按订单核算，可以选择按客户订单核销，可以解决一张发票对应多张销售订单的核销问题，另外系统还提供以下多种核销方式，以便更好的满足您的管理需要： 按客户部门核销，解决同一客户，部门和业务员可能串户的销售订单核销问题 按客户部门业务员核销，解决同一客户同一部门中的不同业务员串户的销售订单核销问题 按客户合同核销，解决同一客户对应合同核销的核销问题 按客户+项目核算，解决项目核算的企业（施工和工程项目企业）要求明细到项目核销的要求 每年我们企业采购的业务量很大，我们需要严格按采购合同进行付款，870能支持吗？ 答：870完全支持按合同的付款计划进行控制付款，合同付款严格按收付计划执行，在付款时，确认超过合同的付款计划金额和总额的限制，并做该合同的详细收付款的联查，无论采购的业务量多大，都可以实现严格按采购合同付款。 以前我们企业对费用的控制通常定在凭证审核时才控制，对某些已支出的业务实现不了控制，现我们想把预算控制提前到凭证发生时，是否可以？ 答：完全可以，U870总账系统新增预算控制点，您可以选择在凭证保存控制还是在凭证审核时控制，如您想在凭证保存时就控制时，系统会在费用超出预算时就有提示或严格控制不能发生此项费用，即不能入账，真正实现预算控制。 以往我们企业的业务人员在报销时才发现费用超预算了，能否实现在借款与报销同时控制预算？ 答：完全可以，U870在网上报销系统分别提供了在借款进行控制和在报销时进行预算控制。即预算控制支持双重控制，在原借款进预算控制或报销时预算控制二者分开的应用的模式下，增加借款、报销同步控制，即对一个预算项目在借款时进行控制，在报销时要根据实际发生对预算进行相应的控制调整（如减少时回冲）。 我们企业的基本账户是交通银行，我们想实现网上支付， 870 能实现吗 ？ 答：完全可以，870新增11个接口银行，包括中国工商银行专业版、中国建设银行外联系统、交通银行、华夏银行、中国民生银行、兴业银行、深圳发展银行、上海浦东发展银行、中信实业银行、日本瑞穗实业银行和三菱东京日联银行。 作为企业的出纳人员，我需要及时了解每天新的客户到款信息，系统能及时通知我吗？ 答：没有任何问题，U870网上银行新增了收款通知功能，如当天收到新的收款信息后，系统会通过预警平台，将新收款业务发送到信息中心，可以用邮件或短信的方式通知到您的邮箱中或手机上，当天的收款信息您就可以随时了解了。 搜索更多相关主题的帖子: 会计 集锦 财务 U8问题集锦(U870)：二、供应链供应链 我们企业生产的每一件产品，均要根据序列号严格追踪产品去向， 870 能支持吗 ？ 答：完全可以。 870增加序列号管理， 实现单品的追踪、管理和售后维护。满足在产品生命周期中，电子电器、专用设备、包括高档服装等特定行业对采购、库存、销售及生产过程中存货的单品管理及流向追踪的要求，可依据企业的控制要求在需要的业务活动过程中进行序列号的管理和控制。能够维护成品序列号和材料及半成品序列号的对应关系，形成单品结构表，并且按照产品的序列号构成进行追踪 。 我们的供应商会将仓库设在我们企业，当我们使用以后才会结算，因此真正可以做到“要货有货，不要货零库存”。 870 可以支持这种模式吗？ 答： 完全可以。系统提供完整的代管业务管理（简称VMI） ，适用配套行业、代管业务管理，包括代管仓的定义、代管物料的领用、按供应商的保管记账，并可以根据代管物料的耗用情况与供应商结算。 我们企业不准时交货时常发生，主要是缺乏有效的业务跟踪手段， 870 能够帮我解决这个问题吗？ 答：870提供强大的追溯功能，包括订单追溯和业务追溯。订单追溯 以订单为源头，追溯订单的生产、供应、委外情况，并查询相应的生产订单、采购订单、委外订单的执行情况。业务追溯，制造企业可通过产成品查到相关的原料供给、生产过程记录、质检信息等，也可以通过原料查到对应产成品的流向，商业企业可以由销售查询到其供货信息，也可以由供货信息查询到货物的流向。 我们企业成本精细核算，需要针对每一件存货的每一次出入库进行记账， 870 能够支持吗？ 答：870可以按照单据的行进行记账处理， 记账、反记账、产成品分配、期末处理等均可按整单记账或行记账。除了行记账， 870 还可以支持按自由项的核算，因而行业适用性将更加广泛。 我们的供应商多达几百家，为避免采购黑洞，需要严格加强供应商的准入控制。 答： 870 采购管理，一个重要的亮点是加强供应商准入的控制，包括供应商资格的审批、供应商供货的审批，完全可以满足以上要求。 我们企业付款方式极为灵活，对于长期合作的客户，按照固定日期付款；有些客户，是在订单交货以后多少天以内付款；有些单子，可根据情况自行约定付款日期。这么多付款方式，商品化软件能支持吗？ 答： 870 增加账期管理可以支持以上多种收付款方式的要求。用户可以灵活设置账期，包括立账方式、立账依据等。在业务发生时，增加账期选择，系统自动根据每一笔业务的到期日，进行信用期限的控制、账龄分析和资金预测等。 我们企业做 OEM, 原材料依赖于进口 , 需要进口完整交易过程的管理 , 并希望能够和 ERP 系统紧密集成。 870 能支持吗 ? 答： 870 新增进口管理模块，实 现 以货物为标的物的进口贸易业务的全程管理，有效控制业务进程，防范国际贸易经营风险，确保企业进口物资供应，并核算货物的采购成本。进口管理和库存管理、销售管理、出口管理、存货核算等集成使用，实现物流的管理。进口管理与应付款管理集成使用，实现物流与资金流的统一；进口管理与主生产计划集成使用，实现根据计划的采购管理。 服务是我们企业很重要的一块业务，近年来服务压力越来越大，可客户满意度却逐年下降。 870 能帮我们做什么？ 答： 870 新增服务管理模块，有效帮助制造企业管理售后维修业务，包括维修知识库的建立、服务请求的快速响应、维修配件管理、维修过程跟踪、客户投诉管理和多维度的服务综合统计。通过服务管理的应用，有效提升客户服务管理水平，降低客户投诉。U8问题集锦(U870)：三、生产制造生产制造 如何防止过期和未经审核的 BOM 数据参与物料需求计划的计算影响计划的精确性和可能由此而生产的采购计划生产计划等给企业带来的损失 ? 答：通过设置 BOM 的新建、审核、停用三种状态，有效管理 BOM 信息，实现 BOM 信息的控制和精细化管理，防止末经审核的 BOM 信息直接应用给企业带来的不良后果和损失 如何实现同时对不同的方案进行规划 , 同时为决策者提供多个可参考的计划模拟方案 , 提供更多的决策参考信息 ? 答： MPS/MRP 计划编制过程是一个不断平衡物料供需和产能与负载的过程， 870 产品支持 在编制过程中需要用到多个计划方案进行模拟，提供给决策者作出最终科学决策 . 如何解决新增订单和紧急插单的快速生产计划排程 , 以保证生产计划编制的效率和准确性 ? 答：现按选中的销售订单展开计算出物料需求计划，增加物料需求计划的准确性和计划编制效率 . 如何实现企业生产计划排程式的图形化展示并让企业生产管理人员 , 直观看到企业计划的作业排程和直接以图形化的方式对计划进行调整 ? 答： U870 通过计划、生产订单和工序计划的甘特图展示，可以直观的查看计划编制的结果，并能够方便的以图形操作的方式进行计划调整。 订单经常变化，如何准确地记录生产订单的变化情况全面反映生产订单的变更信息？ 答：生产订单审核下达给车间后，如果需要变化，比如数量减少，生产订单的数量从 100 修改到 30 ， U870 通过生产订单日志管理精确记录和反映生产订单变更过程信息 , 并可实现变更信息 ( 变更人，变更日期，变更内容，变更原因信息 ) 的查询 . 当生产订单变更时，通过消息平台，生产人员可以选择发送的对象和发送的方式。可以自动把此日志的内容推送到相关人员。 6 、客户订单变更或选配发生变化后，如何实现与生产部门的联动？ 答：当销售订单变更 ( 包括数量或交货时间的变更、删除、订单状态变化等 ) ，或客户订单选配变化， 系统能够自动触发生产订单的联动，通知生产管控人员，进行相关的更新操作。 7 、设备故障频发影响正常生产，如何提高设备管理水平？ 答： U870 可实现对设备管理和设备维修作业进行多维度的统计分析 . 如设备种类统计分阶析、设备维修作业与维修成本统计与分析、设备故障统计分析（故障频率、故障间隔等）、设备效率统计分析等，为企业提高设备管理水平提供量化的参考依据； 8 、如何实现设计信息和制造信息的同步与集成，提高企业的市场反应灵敏度和工作效率？ 答：对于已实施应用 CAD 和 PDM 系统的企业 ,U870 可以将设计系统中物料清单和工艺路线相关信息通过系统接口自动智能化地传递到 ERP 系统中的 BOM( 物料清单 ) 和车间管理的工艺路线中 . 实现了设计信息与制造信息的集成应用 , 减少了信息的重复利用和差错的出现 9 、如何在车间管理中准确记录班组和个人的工时和工作量信息为实现计件工资管理提供依据？ 答 U870 车间管理系统提供对工序转移的控制：工序中增加计数点、倒冲点和计费点，并实现了工时记录单与转移单的关联，同时与 HR 薪资核算系统实现集成。 何及时准确掌握企业产能负载状况 , 科学指导生产安排？ 答：通过 U870 产能负载分析，了解各工作中心的产能负载情况，并可实现直观的图形分析效果一目了然，方便生产调度人员合理平衡产能，科学安排生产。 搜索更多相关主题的帖子: 集锦 制造 生产 U870提高运行速度的建议事项870提高运行速度的建议事项870全产品安装时会启动各种应用的服务程序以及数据库服务，这些服务都会占有较大内存，所以尽量降低对内存的占用会明显提高产品的运行效率。我们建议：1、数据服务器与应用服务器分离： 各种服务组件都装在一台服务器上，使其负荷较重，用户超过一定数量后，系统速度会明显变慢；建议采用多服务器的方案； 数据库的压力很大，所以建议在多服务器方案中首先保证数据库服务器安装在一台独立的服务器上，而且这台服务器的性能应该是所有服务器当中最好的。 如果受条件限制，必须把数据库服务器和其他服务器组件安装在一起，那么把他和加密服务器安装在一起。加密服务器的压力不重，不会过多地影响数据服务器。 在本文最后会介绍几种部署方式。2、关闭一些不需要的服务： 必须的服务是UFNet服务，即登录门户时只需要此服务开启就可以使用。 如果使用报表则需要开启UFReportService服务。 系统在默认状态下是不走审批流的，但如果设置了审批流则需要开启审批流的三个服务。 可以使用U8服务管理器将相关服务关闭，但本版没有提供自动关闭服务功能，所以如果希望在机器重新启动时就自动关闭相关服务，则可以按以下步骤操作： a)进入控制面板管理工具服务； b)选择相关服务，进入属性设置； c)将启动类型改为手动。 同时由于应用服务器和数据库服务在第一次运行时需要加载各种资源，所以机器重现启动后在第一次使用时会有明显迟钝的感觉。870使用的服务列表： 服务ID服务名称服务说明应用领域部署说明UFNet加密服务为U870提供站点控制服务，是U8非常重要的基础服务，可以单独部署；如果没有正常启动则U8不能使用U870整个产品范围可以单独部署或一起部署在任意一台机器上，为关键服务U8BackupService备份服务运行于每个数据库服务器上，根据用户设定的备份计划定时备份账套；是保证用户数据安全的重要服务U870数据库服务器部署于数据库服务器上，为关键服务。U8TaskService刷新服务运行于应用服务器上，定时清除异常任务和账套中的临时数据，如果没有正常启动，则系统的异常任务和临时数据不能自动清除，可能会影响系统效率U870整个产品范围部署于应用服务器上，为关键服务。UfMsgGhost消息提醒服务运行于应用服务器上，发送OA业务提醒短消息；如果没有正常启动，则OA用户不能收到待办业务的短消息提醒OA部署于应用服务器上，在没有使用OA模块相应功能时可以停用。UFMessageDispatchServices信息中心服务运行于应用服务器上，为客户端提供短信、邮件和门户消息的发送服务；如果没有正常启动，则很多业务（例如预警和工作流）的短消息应用不能使用消息中心部署于应用服务器上，在不使用消息提醒功能时可以停用。UFALERTSERVICE预警服务运行于应用服务器上，执行用户设定的预警和定时任务预警平台部署于应用服务器上，在不使用预警和定时任务功能时可以停用。U8WorkFlowEngineService工作流引擎服务运行于应用服务器上，是工作流应用引擎；如果没有正常启动，则工作流应用不能使用工作流部署于应用服务器上，在不使用工作流功能时可以停用。EngineControler工作流引擎通信监听服务运行于应用服务器上，是工作流通信服务，如果没有正常启动，则工作流应用不能使用工作流部署于应用服务器上，在不使用工作流功能时可以停用。MOMEngineSrv消息中间件服务提供消息发布/订阅、策略路由、存储转发功能，在U870中主要为工作流事件驱动模型提供支持；如果没有正常启动，则工作流应用不能使用工作流部署于应用服务器上，在不使用工作流功能时可以停用。UFFileManagerServices文件清除服务运行于应用服务器上，清除文件服务器上的垃圾文件；此服务是文件服务器的辅助服务文件服务器可以单独部署或一起部署在任意一台机器上，当硬盘空间充足、或使用附件较少时可以停用。建议该服务可以定期启动一次，如一个月运行一次。UFReportService报表服务运行于应用服务器上，是报表应用的服务端，为客户端提供报表的数据计算和操作服务；如果没有正常启动，则产品中的报表不能使用报表部署于应用服务器上，在不使用报表功能时可以停用。网络部署：1、简单网络应用A. 场景简述多个客户端同时使用，每客户端计算机只安装自己使用产品的客户端产品，有一台服务器，安装所有要使用的服务组件。B. 拓扑结构 image001.png (9.65 KB)2007-3-11 15:51说明：多个用户在网络上使用U8，服务器只有一个，所有的服务组件都安装在这个服务器上。C. 网络结构网速百兆或千兆局域网，因只有一台服务器其负荷极重，不能再把域服务器装之上，所以推荐采用工作组模式。所有的计算机和服务器都在同一个工作组中。D. 特点适用于中小型企业，多个用户可同时使用。优点是，可以多用户同时操作，但缺点是，服务组件都装在一台服务器上，使其负荷较重，用户超过一定数量后，系统速度会明显变慢，请采用高性能台式机或专用服务器。如果条件许可的话，我们推荐用户改为多服务器模式。2、多服务器应用模式本节主要讨论多台服务器在多客户端的环境下运行的数种模式，服务器的具体安装方法和硬软配置将在下一小节中详述。A。场景简述多个客户端同时使用，每客户端计算机只安装自己使用产品的客户端产品，有多台服务器，通过安装和设置每个服务器充当不同的角色或一个服务器充当两三个角色而不是全部。最大发挥每台服务器的潜能达到高的性能价格比。注意：但也需要特别说明，各种方案中数据库的压力都是很大，所以建议在多服务器方案中首先保证数据库服务器安装在一台独立的服务器上，而且这台服务器的性能应该是所有服务器当中最好的。如果受条件限制，必须把数据库服务器和其他服务器组件安装在一起，那么把他和加密服务器安装在一起。加密服务器的压力不重，不会过多地影响数据服务器。B推荐常用的几种多服务器场景a) 选用的产品中包括：商业智能、报账中心、预算管理、网上报销、门户、或其中几个产品 上述的几种产品对Web服务器压力很大，所以推荐把Web服务器独立安装在一台服务器上。拓扑结构如下： image002.png (10.88 KB)2007-3-11 15:51说明：由于Web和数据服务器压力大，所以他们分别装在独立的服务器上，应用服务器和加密服务器安装在同一台服务器上，这台服务器同时也是域控制器。 网络结构：因应用服务器和加密服务器的负担轻，所以把域控制器装在上边，但我们还是推荐把域控制器安装在一台独立的服务器上。域模式，所有的客户端和服务器都在同一个域中。b) 选用的产品中包括了U8生产制造或客户关系管理的客户 image003.png (9.62 KB)2007-3-11 15:51 U8生产制造或客户关系管理这两个产品对应用服务器的压力很大，所以应用服务器要安装在独立的服务器上。所以推荐应用服务器安装在独立的服务器上。拓扑结构如下：说明：由于应用服务器和数据服务器压力大，所以他们分别装在独立的服务器上，Web服务器和加密服务器安装在同一台服务器上，这台服务器同时也是域控制器。 网络结构：因Web服务器和加密服务器的负担轻，所以把域控制器装在上边，但我们还是推荐把域控制器安装在一台独立的服务器上。网络模式为域模式，所有的客户端和服务器都在同一个域中。c) 所选的产品中没有上边1和2中所述的产品 可以把Web服