2014年行政部第四季度计划.ppt

行政人事部2014年第四度计划,目录,配合公司2014年第四度订单目标的实现，加强人力资源工作的计划性，根据公司2014年各部门的发展计划和经营目标，行政人事部制定了下离度计划:,行政管理类工作,人力资源类工作,第一部分：人力资源类工作,第一部分、人力资源类工作计划工作内容：1、人力资源的规划2、人员招聘3、绩效考核4、员工培训与开发5、薪酬设计6、员工关系处理,第一部分人力资源类工作人力资源的规划,思路分析：1、2014年是所有行业比较艰难的一年，市场竞争激烈，产品利润越来越低，而人力成本却越来越高。怎么样降低人力成本是人力资源部最重要的工作。简化工程程序，充分利用人力资源，对人员进行合理配置，缩减人员以达到降低管理人员成本的关键。本行业的高端人才和优秀的基础人才，优先进行培养储备或进行人力资源的更替。2、改善目前招聘渠道、改善员工福利，简化招聘流程，是留住人才，吸引人才的关键。提拔和任用有上进心、不断学习提升的内部员工。3、春节前人才流失率高最高，采取一些奖励措施，是留住人员的关键。4、改善绩效考核标准，提高工作效率，目的也是降低成本，,第一部分人力资源类工作人员招聘,目标概述：公司目前正处在变革时期，2014年总体目标做到三点,满足岗位需求,保证人才储备,实现梯队建设,人力资源目标,第一部分人力资源类工作人员招聘,具体实施方案：A、招聘方式：以网络招聘为主，和全国知名的招聘网站合作，至少同时签约两家以上网站半年或一年，例如前程无忧，58同城相对其他网站有效果些，现在中国人才热线，英才效果都一般般了。B、人才市场现场招聘：有些职位是必须要通过网络，比如比较高端的职位如外贸经理，外贸业务员，品质主管等。有些职位是必须通过现场，现场有现场的优越性，所以要多种渠道都要进行；C、内部提拔：通过绩效考核等方式提拔和任用内部员工；D、熟人推荐：针对特别岗位或难点岗位实行奖励熟人推荐的形式；E、学校现场招聘：毕业季可能考虑去广东省内各大院校进行招聘。储备人才。,第一部分人力资源类工作绩效考核,思路分析从上半年的绩效成果来看，绩效考核不再技术性问题，而成为组织管理问题。绩效考核体现了公司对中层管理人员和一般员工的绩效要求，核心问题是一种管理习惯的形成。养成行为习惯，关键在于坚持和制度保障。绩效考核体系可能还有待完善，主要是从以下四方面去考虑：一是健全绩效指标；二是抓好绩效过程监控；三是严格施行考核结果反馈和应用；四是规范横向和纵向考核结合的考核方式，并与薪酬挂钩。,第一部分人力资源类工作绩效考核,目标概述：绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进工作成果达成。,第一部分人力资源类工作绩效考核,具体实施方案：A、继续完善绩效考核管理办法和配套文件、表格；补充新增设岗位考核指标；B、横向和纵向考核制度与薪资挂钩，逐步将所有项目参与横向考核范畴。C、重点对考核结果进行评估，建议对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况跟踪，保证绩效考核工作的良性运行；D、推行过程是一个贯穿全年的持续工作。人力资源部完成此项工作目标的标准就是保证建立合理、公平、有效的绩效评价体系。,第一部分人力资源类工作绩效考核,实施目标注意事项：A、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。B、绩效评价体系并非是人力资源部门的单独工作，在操作过程中应当以部门负责人为主导，并听取各方面人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法。C、绩效考核工作是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。,第一部分人力资源类工作员工培训,思路分析：A、各部门对培训的重视不够，力度不足，公司培训管理制度的约束力不强，因此存在着各部门为应付培训考核指标随意安排培训课程或者未按年度培训计划严格执行的情况；B、未能公司化和规范化实施，培训课程存在盲目性，多为应急式的培训；C、培训方式单一，多为课堂讲授为主，缺少互动和反馈，效果不明显；D、培训考核机制不健全，进而影响到培训效果的达成；E、未设立专门的培训专员、培训讲师队伍未能形成。,第一部分人力资源类工作员工培训,目标概述：1、员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。2、通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，增强企业的竞争力。3、人力资源部在2014年第四季度加强对人员的培训与开发的监督工作，使公司在人才培养方面产生明显效益。4、希望其他部门不仅仅是应付检查，而是确切实际着进行对员工的培训与开发工作。,第一部分人力资源类工作员工培训,具体实施方案：A、静态需求和动态需求：根据岗位需求和部门培训需求制定“静态”和“动态”培训计划，制定年度培训计划和月度培训计划。B、讲师培养计划：选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训，开发培训课程的课件。C、重点培训内容：营销技巧、工作沟通、客户服务、品质意识，7S、新进员工岗前培训等。D、培训效果评估：对培训进行跟踪评估，及时收集培训对象的反馈信息。,第一部分人力资源类工作薪酬设计,思路分析：针对公司薪酬没有竞争力而留不住人才，吸引不了人才的情况，对薪酬进行合理调整与设计。,第一部分人力资源类工作薪酬设计,目标概述：1、汇总各部门各岗位的工作职责，深入了解各岗位的工作内容与工作强度；同样是文员，每个部门的文员工作强度是不同，薪酬设计就要有不同。2、为员工提供职业规划的发展，给人以希望与目标。3、职业规划和薪酬规划相结合；,第一部分人力资源类工作薪酬设计,具体实施方案：春节前完成各岗位的工资标准；春节后完成薪酬设计。,思路分析人力资源工作就是人的工作，就是人的管理工作。员工关系不管大小公司都存在或多或少的问题。减小人力成本，减少劳资纠纷是人力资源工作最重要的工作部分。维护好员工关系，提高工作效果，加强员工的团结性都是人力资源的工作职责。,第一部分人力资源类工作员工关系的处理,第二部分：行政类工作工作内容,团队建设,制度建设,知识产权战略,文控体系建设,信息化建设,组织架构,费用预算,行政工作,第二部分：行政类工作团队建设,备注：力争做到行政部每月都组织一次团队活动！以增强公司凝聚力，加强团结性！,第二部分：行政类工作制度建设,制度建设思路：1、制度是工作经验的总结，是工作效果达成的保证；2、制度的编者和修