员工宿舍管理办法.doc

Q/ XM-GB05-2012中国新盟包装装潢有限公司编 号Q/ XM-GB05-2012版本/修改状态A 版/ 1次员工宿舍管理办法编制/日期饶 刚审核/日期黄 海 批准/日期黄 海1 目的 为了加强公司内外员工宿舍安全管理，确保公司财产及员工财产的安全，给员工创造一个安静、整洁、卫生、舒适的生活环境，使员工获得充分的休息，以提高工作效率。结合公司实际情况，对原有的宿舍管理制度进行修订，特制定本标准。2 范围 本办法适用于新盟包装装潢有限公司所有住宿员工。3 职责3.1 员行政中心后勤部负责员工宿舍的管理工作。3.2 部门内所属员工要服从管理、积极配合。3.3 宿舍只提供本公司在职员工住宿。3.4 行政中心对违反此管理规定的任何住宿员工有处罚权。4 内容4.1 入住管理4.1.1 入住办理流程:(公司为员工提供宿舍，原则上为外地员工，乐清本地人原则上不安排)a) 公新来员工需要入住，须到行政中心后勤部填写相关表格，办理相关入住手续。b) 交纳财产押金100元（在工资中扣取）。c) 入住员工由行政中心后勤部开具宿舍安排通知单交由宿舍管理员统一安排住宿。4.1.2 有下列情况者不得入住:a) 犯有传染病者。b) 有不良奢好者。4.1.3 有下列行为者，当取消其住宿资格:a) 不服从监督、管理、指挥者。b) 在宿舍内赌博(打麻将、打扑克等涉及金钱的)、斗殴、吸毒、行骗及酗酒者。c) 蓄意破坏公用物品或设施等。d) 宿舍内接待异性人员或留宿外来人员者。e) 经常妨碍宿舍安宁、屡教不改者。f) 违反宿舍安全规定者。g) 在宿舍内烧饭者。h) 无正常理由经常在外住宿者。i) 有偷窃行为者。4.1.4 住宿员工行为准则要求:（下列行为标准有违反条例者按1分10元进行处罚）a) 住宿员工必须服从宿舍管理人员安排，爱护宿舍公共财物，爱惜设备设施(更不准损坏和拆改，若有恶意损坏者，照价赔偿)视情节严重情况扣除1-5分。b) 未经行政中心同意，任何员工不得私自调换门锁、房间、床位和摆放位置，严禁乱住、混住，视情节严重情况扣除1-5分。c) 节约使用水、电及公司配备其它资源，杜绝长明灯、长流水等浪费现象。d) 宿舍的清洁工作应由宿舍成员自行轮流打扫并经常保持房间的清洁与整齐。e) 不乱堆放垃圾或乱扔垃圾，勿在墙上乱划、乱贴、乱钉字画和物品等。视情节严重情况扣除1-5分。f) 宿舍内不得有酗酒、打架、赌博或有伤风化等不正当行为，一经发现，除没收全部赌资外，扣除5-20分，情节严重者，移交公安机关处理。g) 宿舍内外一律禁止养家禽家畜及宠物，以确保环境清洁卫生，视情节严重情况扣除1-5分。h) 不得在宿舍区燃放烟火和鞭炮，宿舍内不得存放违禁及易燃物品更不可存放危险及违禁物品(电炉、酒精炉、电热器、电饭煲、电磁炉等高耗器具，视为使用处理)。一经发现，除没收器具外，扣除10分。情节严重者，移交公安机关处理，并予以除名。i) 严禁在宿舍内做饭做菜，严格禁止个人在宿舍里私拉电源线、私自安装电器及电源插头、使用电炉和其它高压电器和危险物品。经严重警告不听者，给予扣除一次性3-10分。j) 未经行政中心批准，任何人不得私自会客留宿亲友；任何人无权私自将房间床位转给他人住宿，视情节严重情况扣5-10分。k) 外出人员夜间22：30前必须回到宿舍，员工晚间22:00后禁止嬉闹、大声听音乐、看电视、大声喧哗以及在宿舍走廊间跑步，以免影响他人休息。视情节严重情况扣除1-5分。l) 住宿人员的私有财务及贵重物品，应各自保管、自行负责。m) 各房间员工必须将垃圾放入指定的垃圾桶内，不得乱扔、乱放，每天早上将宿舍清理出来的垃圾袋拿到指定的垃圾桶内，不得随意乱扔,视情节严重情况扣除1-5分。n) 任何人不得强行进入异性房间,违反者扣除1-5分。(行政中心检查人员例外)o) 宿舍管理员应加强宿舍检查及管理，有权拒绝已辞工、解雇、自离等人员留宿。p) 禁止员工将饭菜带到宿舍就餐，视情节严重情况扣除1-5分。q) 员工在晚间不准发生翻墙、爬门、撬门等违法行为，一经发现扣除1-5分。严重者交公安执法机关处理。4.1.5 住宿分配及收费标准（详见：住宿分配及收费标准表）4.1.6 住宿分配及收费标准：员工外租房的补助金调整为，一般职员每月补助50元、主管级每月补助70元、经理级每月补助100元、总监级每月补助150元，补助金在当月工资中发放。4.2 退宿管理4.2.1 退宿办理流程 a)离职人员请于离职当天携带押金收据、宿舍钥匙等相关物品到行政中心办理退宿。 b)行政中心办理好退房证明交宿舍管理员，并在规定时间内，在宿舍管理员的监督下才能搬离。4.2.2后勤部在一周内核查宿舍，若宿舍公共财物等出现异常情况，则在员工当月工资中扣除相关费用a) 钥匙遗失者，扣除10元/条。b) 其他公物损坏或遗失者，视情节严重情况扣除相应费用，最高限度按原价赔偿。c) 其他其他情况，按实际情况酌情扣除一定额度费用。4.3 检查评比管理4.3.1 公司将每月开展“文明寝室”的评比，由行政后勤部牵头，协同其他各相关部门及人员一同对内外宿舍进行检查与评比，对于分数最高且没有违规现象的寝室给予“文明寝室”的称号，公司坚持公平公正的原则，宁缺勿滥，被评上的寝室，给予最优秀宿舍每成员50元的奖励，随当月工资发放(或者发放生活用品)；公司将对卫生及秩序最差的寝室进行通报批评，连续3个月被通报批评的宿舍，将罚款30元/人。a) 文明宿舍评比范围为:一部（四五楼宿舍）、三部所有宿舍。b) 文明宿舍评比名额为4名。c) 主管以上宿舍不在评分范畴之内。 4.3.2 行政中心同（保安队）协同相关部门每周定期检查监督宿舍安全卫生状况，各宿舍应配合，不得阻碍检查，并将检查需改善结果张榜公布，对安全卫生状况不良，经教育提醒屡次不改善者，公司有权视情况给予相应纪律处分与经济处罚。情节严重者交公安执法机关处理。5 附则5.1 本制度主要起草和归口单位为人力资源中心，解释权归人才行政中心。5.2 本制度报总经理批准后公布实施。5.3 原始所有宿舍规定与本制度发生冲突,以本制度为准。6 记录6.1 JL/XM-GB05-01 住宿分配及收费标准表6.2 JL/XM-GB05-02 员工宿舍登记台帐表6.3 JL/XM-GB05-03 宿舍安排通知单表6.4 JL/XM-GB05-04 文明寝室评比检查表6.5 JL/XM-GB05-05 退房证明表6.6 JL/XM-GB05-06 宿舍行政处罚单表住 宿 分 配 及 收 费 标 准 表JL/XM-GB05-01宿舍名 称房间类型入住标准人数入住对象房租费用用电标准备 注一部大间4人单身职工全免a. 职工超出10度按实际消费平均分摊b. 主管级以上超出20度按实际电表度数收取a.经理级以上(总监)享受单人大房间.携带家属、子女,收取费用标准费用120元/月;b.在房间充足情况下,本双职工可申请单人间,收取房租费用标准为240元/月;单职工收取房租费用标准为300元/月;2人主管1人经理(总监)小间(夫妻房)2人合法双职工(夫妻)全免超出20度按实际电表度数收取a.单职工要入住可申请夫妻房,收取房租费用标准为120元/月;b.携带家属子女,收取费用标准费用120元/月;三部食堂内1人经理级全免超出20度按实际电表支付电费携带家属子女,收取费用标准费用120元/月;食堂外2人a.单身职工b.合法双职工(夫妻)全免a. 单身职工每人超出10度按实际消费平均分摊;b. 超出20度按实际平摊a.主管级享受单人间;b.在房间充足情况下,单职工可申请单人间(夫妻房),收取费用标准为120元/间; 2012 年 度 员 工 宿 舍 登 记 台 帐JL/XM-GB05-02编号姓名性别工作部门学历入住日期宿舍号码财产登记本人签字退宿日期备注123456789 宿 舍 安 排 通 知 单JL/XM-GB05-03宿舍管理员：兹有 同志，性别 ， 学历，是我公司新招员工， 部门， 组，现已办理好各种入司手续，按公司相关规定，可安排住房，请您给予安排，并在宿舍登记台帐上做好登记工作。 行政后勤部（签章）： 日期： 第 期“文明寝室”评比检查表入住员工 部 门寝室门号序号检查项目检查标准额定得分实际得分缺点事项说 明1整体东西摆放整洁10分2地面干净无污迹烟头等垃圾20分3床铺折叠整洁无杂物15分4盆桶摆放整齐10分5电器不用大功率电器10分6衣物换洗衣物不随地堆放10分7制度 遵守宿舍各项制度15分8垃圾清扫出的垃圾要每天清理10分9行为团结互助不惹是生非10分合计得分检查小组确认（由小组成员签字）： JL/XM-GB05-04 JL