排版和校对.doc

第一节 页 码表示图书内容顺序的数码称为“页码”。页码的主要作用是便利读者检索和阅读。但作为排版操作人员需要注意的是：页码格式应该全书一致，因为页码是出版社在书刊付印时，批注版面白边尺寸的依据，也是印刷和装订时对齐版口的依据，所以全书的页码位置必须前后一致。（1）页码使用的数码。图书中的页码一般使用区别于正文的字体，如斜体、黑体和黑斜体。页码的字号原则上使用与正文相同或略小于正文的字号。竖排页码位置在切口一侧的用中文扁码。由于计算机排版提供多种数码功能，现在页码使用的数码也比较灵活，页码的数码还分为数码两旁有装饰和无装饰两种形式。页码的形式，如图2-1所示。10 22 -33- 5-18（无修饰） （中圆点式） （短线式） （分级页码）6655第十四页 （阴码） （框码） （汉字码） （罗马码）（分级码）中间的“-”号必须用半字的字身。图2-1 页码形式举例（2）页码的位置。位置在版心得页上或页下；页上，页下有分为左、右或居中（左、右距版口一个字）；页上的页码或页下的页码距版心一个字。页码不占版心得行数。现在页码有各种各样的位置，但是有一个原则，单页码和双页码必须在版面上前后重叠，如果不重叠将会影响印刷和装订的质量。在“切口”处的“竖排”中文扁码页码，距版心底脚四个字至六个字高。（3）页码的顺序。页码的顺序有三种形式，一种是由内封以后开始至全书结束统一编码。一种是“文前页”（包括内容、前言、序、目录等内容）单独编码，有正文开始单独编码。还有期刊既有本期页码的使用，又有由第一顺序的“总码”。页码数码的使用有两种形式，一种是全书使用统一的字体字号，一种是“文前页”用一种字体，正文以后用一种字体。如科技书刊，文前页用“罗马数码”，正文以后用“阿拉伯数码”。（4）页码的格式。1）数码左右没有装饰符号。单页数码在版心后齐（右齐）；双页数码在版心前齐（左齐）。如图2-2所示。1 2 11 版口 版口 22 111 222图2-2 数码左右没有装饰符号的对齐方式2)数码左右有装饰符号。如果页码在两旁用点或线等装饰符号时，两个点或线之间的距离以全书总页数的宽度为字距标准前后一致。如图2-3所示。 1 1 11 版口 11 版口 111 111 图2-3 数码左右有装饰符号的对齐方式竖排书的页码，其数字距下版口的位置也应完全一致。（5）暗码和无码。页码的位置在页上，另页起的版面按“暗码”处理。与正文同时印刷的“隔页”按“暗码”处理。凡是不与正文内容同时印刷的印页，在书芯中占“无码”的位置。注意：排页码的位置如有超出版口的内容，也应按“暗码”处理。否则会影响印刷和装订，严重的会出现事故。第二节 正文版式正文版式是图书内容最基本的形式，各类图书都可以按照正文版式的要求排版。（1）正文文字的排法。1）密排（常规的字距）。按照文字字号的幅面顺序排版，文字与文字之间没有字距。密排是图书内容最基本的排法。2）疏排（美化版面的字距）。在文章与文字之间，有空格的距离（字距），字距的大小按照客户的要求或版心内容的形式而定。一般用于小学教材、儿童读物、奖状、说明书和请柬等印刷物。3）紧排（对版面进行调整处理的字距）。在对版心中文字进行处理时采用的字距。紧排是在正常排版10个字一行位置的情况下，排11字。一般用于固定版心位置是一个内容或者圈框小段文章的版式，用于缩行的手段，但要注意的是，如果末行是两个字或三个字，最好在两行或三行之间缩行，不可以在一行中缩两至三个字。（2）正文文字的几种版式。1）常规版式。是正文文字最基本的版式。起行低两格（两个字的宽度），回行顶格（版心在左版口，默认版口）。2）条款版式。用于条款类的图书或剧本等印刷物的排版。起行顶格回行齐肩（齐字）或者约定缩格字数，条款版式根据其他版式的形式又称为“阶梯形版式”。特点是条理清楚，因其序号在行首，子目依次缩格便于查找，（见图2-4、图2-5）第 一 条 。第 二 条 。 。图2-4 条款版式（幕启：北风呼啸，四壁昏暗；李奶奶捻灯，屋中转明。李奶奶 唱【西皮散板】 打渔的人经得起狂风巨浪， 打猎的人【原板】哪怕虎豺狼。 看你昏天黑地能多久！ 革命的火焰一定能大放光芒。 （铁梅挎货篮进屋。铁 梅 奶奶！李奶奶 铁梅！图2-5 剧本版式举例3）诗歌版式。“诗”主要指的是我国古籍诗歌。我国诗词每句的字数相等，可以用“分栏排的格式”。“诗歌”版式指的是“现代诗歌”，每行的字数不等，字少的可以一个字一句，字多是我可以10至20字一句（一行）。版式是诗词内容最长行居中偏前排（见图2-6）。（以全书的情况定低格的字数）。欢呼吧，巨涛！歌唱吧，海燕！打！轰隆隆！保卫战领海领土领空的不可侵犯权！图2-6 诗报版式举例4）中药处方版式。中医药的原稿有的符合版式格式不规范，中药处方的版式是超过六位药以上，药名分栏上下对齐居中排，药量最好用于小于正文字号排。如果中药处方写在原稿行中，也采取分栏的格式排，只是中药处方以后的正文文顶排（见图2-7）。陈 皮二钱 木 香二钱 山豆根五钱仙灵脾二钱 五味子二钱 灯 芯五分苦丁茶五钱 土豆根二钱 姜 黄五钱 玉 金三钱苏 木二钱 木 香二钱 黄 柏五分 秦 艽四钱图2-7 中药处方的排版（3）居中、左齐、右齐和撑齐的格式。1）居中。居中是内容排在版心上下或左右的中间。如果是多行内容居中排，又分为前齐居中，各行居中和后齐居中（见图2-8）。前齐居中：北京市科委北京市机械电子工业局北京市劳动局各行居中：北京市科委北京市机械电子工业局北京市劳动局后齐居中：北京市科委北京市机械电子工业局北京市劳动局图2-8 居中排法2）左齐。内容的行首齐左版口（或约定位置左边对齐）。3）右齐。内容的行首齐右版口（或约定位置右边对齐），如果是多行内容居右排，有分为前齐右齐和后齐右齐（见图2-9）。后齐右齐：北京市科委 北京市机械电子工业局北京市劳动局 前齐右齐：北京市科委 北京市机械电子工业局北京市劳动局图2-9 右齐的排法4）撑齐。上下各行相同性质的排版内容，约定行宽左右对齐，或以相同性质内容最长行为基准字数左右对齐（见图2-10）。撑齐：北 京 市 科 委北京市机械电子工业局北 京 市 劳 动 局图2-10 撑齐的排法（4）通栏排、通栏排、单栏排的版式。1）通栏排。在规定版心宽度的字数内，排一列正文称为通栏排。2) 通栏排。在规定版心宽度的字数内，排两列以上正文称为分栏排。3) 单栏排。在规定版心宽度的字数分栏的基础上，其中任何的一栏称为“单栏”。例如，正文分三栏以后，小标题“单栏排”，是指小标题占三栏中的一栏宽度排版。表格占两栏排版，是指表格占三栏中两栏的宽度排版。分栏排一般适用于期刊、杂志和工具书的版式。能起到活泼版面、美化版面和节约版面的作用。分栏内容最后一面如果不能排满竖版心，分栏各栏应左右排齐。另外，期刊和杂志往往以“栏宽”区别于各篇文章的内容。例如，三栏宽是一个标题的内容、两栏宽是一个标题的内容。所以，尽管计算机有“不等字数栏”的功能，但不能使用该功能（见图2-11）。通 栏 分 栏 单栏 单栏 （5）缩格（进）排得版式。在规定版心宽度字数的基础上，排版内容在版心的左边缩进或右边缩进和左右缩进排。适用于引文、注释和需要解释的正文内容。（6）跨栏排的版式。在分栏排的版面上，为了紧凑版面，排版内容如果“单栏”排不下，但又不想占两栏排版，需占邻栏的一些位置称为“跨栏排”的版式。跨栏排版式也常用于文艺书刊，作为美化版面的一种手段。（7）正文中数字符号和外文符号的版式。1）数字符号格式，数字符号的左右与正文应有字距14的距离；一个数字在正文中必须占全身的位置；一组数字组合如：1990，1590，360，36，1，545，0.35不可以分割排版。下列数字的组合如：19901995，9095，3435，0.10.5，可以右“至”号以后分开排。2）外文符号格式。汉字与外文符号混合排版时，也叫“混排”，如工具书、外语教科书等。外文符号的左右与正文应有字距14的距离；外文单位符号、人们缩写等不可以分割排版；标点符号的原则是汉字后面使用汉字的标点；外文后面使用外文的标点符号。如果版面一汉字为主，偶尔出现一句外文，后面也可以使用汉字的标点符号。功能完善的排版系统，可以单独指定标点符号的属性，如选择外文标点、中文标点。（8）书刊正文的行距。不同性质的图书使用不同宽度的行距。行距宽度使用得是否恰当，直接影响阅读效果和印刷纸张的节约。一般社会常用图书，以行距正文字号12的宽度为主。在图书上需要解注释或填写的书籍，如理论书行距略宽，23至一个字。报纸或资料类印刷物如工具书的行距宽是14。有的工具书用18行距，如英汉字典。另外，图书的行距宽度全书必须一致，不能因为版式内容的问题，调整版心的行距宽度，以保证一页两面的每一行字前后的对行。（9）正文的行和面的规范。图书排版有“单字不占行”和“单行不占面”的两项规范。1）单字不占行。正文自然段的最后一行不排一个字。应该是两个字以上，尤其是占一个字的“行”，最好不要排在下一个版面的第一行。2）单行不占面。排版内容的最后一面，不能一行独占一面。十六开的版心不低于五行可占一面，三十二开的版心不低于三行可占一面。3）对行。一页两面的每一行字应前后对行，一是保证毎面版心的