平台版作业规程使用说明书(2009-7-24修改版).doc

精诚煤矿信息平台煤矿作业规程管理系统山东精诚电子科技有限公司2009年7月山东精诚电子科技有限公司 平台版煤矿作业规程管理系统使用手册前 言尊敬的用户您好！首先感谢贵单位购买山东精诚电子科技有限公司平台版煤矿作业规程管理系统（以下简称系统）！为了让您更加快捷的熟练操作系统的各项功能，轻松掌握使用技巧，我们特意为您编写了这本精诚平台版“煤矿作业规程管理系统”使用手册，共分为平台基础篇、作业规程管理系统操作应用篇两部分，提供系统中各种功能模块的操作说明。精诚科技平台版煤矿作业规程管理系统，是一套以日常办公OA功能为平台的煤矿作业规程编制及管理软件。应用该系统可帮助您更快的编制出规范、标准、合乎要求的作业规程，并实现作业规程的网上审批流程，帮助您提高作业规程编制质量及管理效率。在使用系统过程中，如您重装了系统，需要再次安装客户端，可通过安装地址自行安装（安装方法本手册第一章介绍）。 客户端下载安装地址为：如在安装及日常使用过程中有问题，可首先向矿上的系统管理员联系，联系方式为：系统管理员科室办公电话贵矿的系统管理员能为您解决以下问题：1、系统客户端的安装。 2、系统常见问题的处理。3、用户名的添加、用户权限的维护。矿上系统管理员无法为您解决的其他问题，您可以联系精诚技术服务部：客户服务热线户服务QQ：641842040技术服务网站自助服务：www.MKAQ.（需进行简单注册）目 录系统介绍1一、系统研发背景1二、系统功能特点2三、系统客户端的安装31、如何安装系统的客户端32、如何登录系统的客户端43、如果没有用户名，如何向管理员获取用户名4平台基础篇6第一章 沟通交流7第一节 聊天交流71、如何添加好友72 、如何找到在线的好友93、 如何给在线的好友发送消息9第二节 消息通知91、 如何下达通知92、 如何及时收取通知11第二章 文件与制度121、如何建立文件与制度的分类122、如何将文件与制度保存到系统中123、如何打开某文件或制度进行查看134、如何将文件或制度分发给其他人135、如何进行文件或制度的移动14第三章 邮件助理151、如何进行邮件地址的配置152、如何使用设置的邮箱发送邮件173、如何接收邮件18第四章 资料收藏夹191、如何建立资料收藏夹的分类192、如何将资料收藏夹保存到系统中193、如何打开某资料收藏夹进行查看194、如何将资料收藏夹分发给其他人205、如何进行资料收藏夹的移动20第五章 任务管理211、如何发布任务212、如何查看任务22第六章 工作安排231、如何新建工作安排232、如何编辑已有的工作安排24作业规程编制与管理篇25第一章 功能点介绍26第二章 处理工具27第一节 公式处理271、如何查看系统公式库中已有的公式272、如何体验公式的自动计算功能283、如何添加新的公式28第二节 表格处理321、如何查看系统表格库中已有的表格332、如何添加新的表格33第三节 图形处理371、如何查看系统图形库中已有的图形372、如何添加新的图形38第四节 规程辅助资料411、如何查看辅助资料库中已有的资料412、如何添加新的辅助资料43第三章 作业规程创建与编制46第一节 规程创建461、从何处可以开始作业规程的创建及编制操作462、如何创建一本作业规程47第二节 规程编辑481、如何对作业规程的内容进行编写482、如何在规程文档中插入表格513、如何在规程文档中插入公式534、如何在规程文档中插入图形565、如何在规程中进行图形的调整586、如何对规程的章节进行添加或删除597、如何对规程的章节顺序进行调整608、如何方便的调用煤矿安全规程等资料61第三节 规程查看621、如何查看某规程622、如何在查看规程时，对规程中的错误内容进行标注63第四章 作业规程网上会签651、编制人如何将规程提交到网上会签流程652、如何查看有哪些规程需要会签663、如何打开需要会签的规程674、如何对会签的规程进行修改或提出修改意见685、如何电子签名706、签字完成后必须进行的下一步操作737、如何形成作业规程矿审批意见748、总工程师如何对规程进行批复77系统介绍一、系统研发背景煤矿作业规程管理系统是国家局综合司及全国十几个省、地市下文推广的一套煤矿采掘作业规程设计、编制及管理系统。2005年由国家安全生产监督管理总局、国家煤矿安全监察局、中国煤炭工业协会，组织山东、山西、河南、河北、黑龙江等省煤矿安全监察局和煤炭局，淮南、肥城、大同、阳泉、紫山特钢、潞安、晋城、新汶、山西焦煤、枣庄、峰峰、邢台、靖远、华亭、淮北、开滦、鹤壁、登封磴槽等矿业（集团）公司，共27个单位，共同编写了煤矿作业规程编制指南，并将煤矿作业规程管理系统定位为配套编制、管理工具。它的编写和出版，对于加强煤矿技术基础工作，强化煤矿安全管理，提升煤矿整体管理水平，起到了重要的作用。煤矿作业规程管理系统是以煤矿作业规程编制指南为依据，由国家安全生产监督管理局、国家煤矿安全监察局通信信息中心授权的华东技术服务中心（即泰安精诚软件有限责任公司）作为唯一软件研发承担单位研发的。系统是国内首套基于计算机技术、网络技术、软件技术、数据库技术、图形技术开发的煤矿作业规程计算机应用系统。从管理意义上讲，该系统就是煤矿采掘作业的工作准则。国家煤矿安全监察局局长赵铁锤在煤矿作业规程编制指南序中提到：“我相信，借鉴煤矿作业规程编制指南，根据其编制内容、程序和应用软件，让煤矿作业规程确实作为采掘作业的开工执照，做到一工程一规程，科学合理组织生产，定能确保生产活动顺利进行，也能有效消除作业过程中的不安全因素，从源头上消灭事故隐患，切实保障职工生命和国家财产的安全。”2005年1月该系统通过国家安全生产监督管理局科技成果鉴定，2005年4月被评为“2004年度山东省优秀管理软件”，并获得中国煤炭工业科学技术奖二等奖，2005年6月10日中国煤炭工业协会信息化分会下文推广，2005年10月10日国家煤矿安全监察局综合司下文推广，目前已在山东、山西、云南、河南、河北、陕西、内蒙、辽宁、甘肃、吉林、黑龙江等省份推广应用。几年来，煤矿作业规程管理系统得到了广大用户的认可与支持，目前全国已有500家煤矿在使用。二、系统功能特点1、集成OA功能的平台基础OA系统功能作为平台的基础，将煤矿日常办公中所需的无纸化办公、工作流程、文件通知下发、资料共享、工作交流等功能集成在平台上。使得平台首先是一套满足基础应用的OA系统，在其他所有业务模块底层建立起业务沟通、数据共享、资料传输的基础功能，既方便煤矿对办公自动化的实现，又为其他业务模块提供统一的平台，便于更多业务功能的扩展和挂接。用户在使用系统时，除了应用到作业规程编制及管理的相关功能，可以运用基础OA的功能，将日常办公中更多的信息传递通过平台进行。既为煤矿节省了购买OA的费用，同时又将OA应用和作业规程管理纳入到当前的统一平台。2、完善并优化作业规程编制、审批、贯彻、补充措施、资料存档等各个环节的管理，帮助煤矿提高作业规程管理水平。系统不仅仅是一套常规的OA系统，更重要的是，该系统中提供了完善的资料共享及管理功能、规范化的作业规程编制功能、作业规程的网上审批功能、作业规程的实施宣贯功能等，系统的功能点涵盖了作业规程管理的方方面面，是一套完整的作业规程解决方案。3、专业化的规程编制指导工具，实现作业规程的规范化编制。本系统是煤矿作业规程编制指南的唯一指定配套软件，以煤矿作业规程编制指南、煤矿安全规程为依据，实现作业规程的规范化编制。在使用系统进行作业规程编制时，可方便的将煤矿作业规程编制指南、煤矿安全规程的各项要求贯彻到规程中去。同时可调用煤矿作业规程编制指南专家解读的相关资料，为技术人员编制作业规程提供专业化的指导。4、完善的各类模板、规程编制的填空式操作，帮助提高作业规程的编制效率及质量。在系统中编制规程时，可根据需要选用不同的作业规程模板创建规程。在编制过程中采用“填空式”操作，一方面减少用户的工作量，另一方面提高内容的准确性，避免规程缺漏项及描述不当的情况出现，提高规程的编制效率及质量。5、灵活定制的作业规程审批流程系统采用随需定制的流程定义功能，可以根据不同煤矿的审批流程进行程序的个性化定制，确保系统中的各项初始化资料及功能设置完全满足不同用户的个性化需求。6、以人为本的用户界面和便捷的用户操作在界面上，系统色彩采用了浅蓝色，清新简约的设计风格，最具特色的是系统实现了差异化的界面，根据用户权限的不同登录界面有所不同，并且在使用时界面样式可由用户自由组合，兼顾不同用户的使用习惯。在系统中，采用了大量的拖拽操作，较少的弹出窗口，减化了操作步骤，减小了应用难度，可以让用户很快掌握操作技巧。7、平台具备可扩展性对于用户来说，不仅仅是煤矿作业作业规程管理系统，我公司的其他产品，甚至可以是第三方的公司开发的产品，通过一定的接口同样可以挂接在平台下面，集成在平台上的产品通过统一的登录口进行管理，统一的操作界面，降低了用户的使用及维护难度。8、系统采用智能客户端，安装更方便系统安装只需要输入预先设定好的发布网址，基本实现一键智能安装。安装过程不需要使用U盘、光盘等存储介质，减少病毒传播的可能性，简化了安装步骤。三、系统客户端的安装系统客户端的安装方法非常简单，用户在电脑重装系统或卸载系统后，建议可自行安装。在安装及获得用户名的过程中，如有问题，可联系贵矿的系统管理员。1、如何安装系统的客户端如需安装客户端，需要打开IE浏览器，在地址栏中输入安装地址，将会展现一个类似下图的网页。您只需要点击【安装】按钮，并根据提示进行安装即可。安装所需的时间长短，受到局域网传输速度、本机运行速度的影响，如安装过程稍长，请耐心等待。2、如何登录系统的客户端安装完成后，点击【开始】【程序】“山东精诚电子科技有限公司”“*信息化平台”可进入登录界面。也可以将该图标在桌面上创建快捷方式，以后启动系统将更加方便。3、如果没有用户名，如何向管理员获取用户名在使用平台系统之前，首先需要一个用户名，通常用户名由系统管理员设置并通知到个人。如果没有提前获得用户名，用户可自行申请。启动平台系统，弹出平台系统的登录界面。如下图所示：单击按钮，弹出【申请用户】对话框，如下图所示：在【申请用户】对话框中，填入个人信息，然后单击【提交】按钮，并出现【申请成功】的提示框。此时用户可以用申请的用户名登录系统，但此时的用户身份是guest，只能使用平台下的OA公共的模块。要使用作业规程编制等功能，需要等待管理员审批并赋予权限。平台基础篇（常用OA功能）第一章 沟通交流要点：“沟通交流”模块是系统进行即时通信的工具，利用该模块，用户可以和其他用户及时沟通，下达或接受通知，达到协同工作的目的。该模块包括两个子模块： 聊天交流 消息通知第一节 聊天交流聊天交流功能，主要实现的是系统平台上的日常工作沟通，将本矿其他用户加为好友后，可利用该工具方便的进行实时交流，方便的进行工作沟通。1、如何添加好友初次使用平台时，用户的好友列表是空白的。如果要和其他用户进行交流，必须首先将其他用户添加为好友。如下图所示：右击好友列表的空白区域（上图线框标示的区域），在弹出的快捷菜单中选择【添加好友】项，如下图所示：在弹出的【添加好友】对话框中，选择需要添加的好友名字：选中要添加的好友后，单击【加为好友】按钮，选中的职员名字就会作为好友添加到好友列表中。2 、如何找到在线的好友当有好友在线时，该好友的名字会显示为红色。3、 如何给在线的好友发送消息当需要和某一个好友交流时，只需在左侧好友列表中双击该好友的名字，就会打开一个相应的聊天窗口，如下图所示：在聊天窗口中输入要发送的消息，单击按钮即可将消息发送给指定的好友。同样的道理，上述界面上也可看到对方发送的消息。通过上述方法即可通过消息实现工作交流。第二节 消息通知利用该模块可以实现各类消息、通知的下达和接收。1、 如何下达通知单击界面左边导航栏的【消息通知】项，出现该模块的工作界面。如下图所示：单击工具栏上的按钮，会弹出一个【新通知】对话框，如下图所示：在此对话框中，输入通知标题、通知正文并可添加附件，选中需要下达的人员，然后单击【发送】按钮即可。2、 如何及时收取通知当收到其他用户发来的通知时，会在屏幕的右下角弹出一个小窗口，提示操作者有新的通知下达。如下图所示：如果对方给您发了一个附件，请在主题栏中单击【下载】按钮，将附件下载到电脑上。如下图所示：第二章 文件与制度要点：文件与制度功能模块，用于进行本岗位相关的文件与制度的管理，实现个人工作相关的各类文件与制度的保存、查阅、发送等应用。本功能模块为用户提供了资料分类档案化存储的功能，帮助用户建立起良好的资料使用习惯。1、如何建立文件与制度的分类首先建立资料分类使用的文件夹。在界面左侧点击【文件与制度】导航条后，左上角显示出【文件与制度】的区域，在标题【文件与制度】上，单击右键，点击【新增】，左侧出现文件分类名【新增节点信息】，要修改名称，在该名称上点击右键【修改】，可重命名，如“本部门制度”。2、如何将文件与制度保存到系统中添加文件或制度之前，首先选择要添加文件的“分类”，即已经建立的类别，如“本部门制度”，在主界面右侧显示框中点击右键，选择【添加】按钮。此时，会弹出一个【打开】对话框，可在对话框中选择需要添加的文件，点击【打开】按钮，即可把选择的文件资料添加到相应分类下。3、如何打开某文件或制度进行查看首先在【文件与制度】界面左侧，点击选中某分类，右侧显示当前分类中的所有文件或制度。如需进行查看，在右侧双击相应的文件名即可打开进行查看。4、如何将文件或制度分发给其他人如果想把文件或制度分发给系统之外的其他人，可按上图的操作，选中文件后，点击【发送邮件】，填写相关邮件发送信息，即可把相应的文件资料当作附件进行邮件发送。5、如何进行文件或制度的移动要想把位于某分类下的文件移动到其他分类下，可直接选中文件，向左侧的分类名上拖动，鼠标指向哪个分类，选中的文件即可移动到相应分类下。第三章 邮件助理要点：邮件助理模块是在系统平台上进行收发邮件的工具。通过该功能用户可以将邮件发送到指定的邮件账户，也可以将邮件从邮件服务器上下载到本地服务器上，并对这些邮件进行方便、快捷的管理。1、如何进行邮件地址的配置在使用该功能前，用户需要在网上申请一个电子邮箱或使用已有的电子邮箱地址。进行收发邮件之前，应首先配置所使用的电子邮件地址。单击平台窗口左边导航栏的【邮件助理】，打开该模块的工作界面，如下图所示：单击菜单栏上的【工具】【账户】菜单，弹出【邮件账户】对话框，如下所示：该对话框中列出当前用户所有的邮件账户。单击【添加】按钮，会弹出【创建邮件向导】对话框，利用该向导可以添加一个新的邮件账户。按照向导的逐步提示，分别需要设置以下内容：向导第一步：“您的姓名”。在这一步中，需要填写“显示名”，此处建议设置为用户的姓名，此处设置的姓名将会在收件人收到您邮件时显示。向导第二步：“Internet 电子邮件地址”。此处只需要填写个人完整的电子邮件地址即可。将来邮件的收发都通过该地址进行。如输入：*126.com向导第三步：“设置电子邮件服务器”。在这一步中，需要设置以下两项，以下两项信息从注册邮箱的网站上即可获取：接收邮件（POP3或IMAP）服务器：如126的邮箱，通常为POP.126.com；163的邮箱为POP.163.com 。待发电子邮件服务器（SMTP）名称：如126的邮箱，通常为SMPT.126.com；163的邮箱为SMPT.163.com 。向导第四步：“Internet邮件登录”。此处需要填写“电子邮件用户名”及“密码”。电子邮件用户名：即电子邮件地址中“”前面的内容。如，此处则只需填写“aa”。密码：输入电子邮箱的登录密码，可将“记住密码”按钮选中，避免以后收发邮件时重复输入。向导第五步：提示已完成设置。至此，用户就可以使用注册的邮件账户进行收发邮件了。2、如何使用设置的邮箱发送邮件在主界面的左侧导航栏，单击【邮件助理】切换到邮件助理界面。菜单栏的【文件】【新建】菜单或工具栏的【新建】按钮，弹出【新邮件】对话框，如下图所示：其中，【发件人】下拉列表中列出的是当前用户已设置的邮件账户。输入收件人的邮箱地址和主题，单击【附件】按钮可以添加附件，输入邮件正文，单击工具栏上的【发送】按钮，就可以将邮件发送给指定的邮箱账户。3、如何接收邮件单击菜单栏的【工具】【接收全部邮件】或工具栏上的【接收全部邮件】按钮，会弹出【选择账户】对话框，如下图所示：选择要接收邮件的账户，然后单击【确定】按钮，就可以将邮件收取下来。第四章 资料收藏夹要点：资料收藏夹是一个非常实用的网络文件管理工具，可以将在工作中遇到的有用的文档、图片、电子书籍、视频、音频等各类文件存储在网络服务器中，实现了在任何时候、任何地点通过网络就可以获取这些文件，使文件的存取不受时间、地点的限制。不管是在家中、单位或其它任何地方，只要公司的服务器连接到因特网，就可以通过因特网方便的管理和使用这些资料。1、如何建立资料收藏夹的分类首先建立资料分类使用的文件夹。在界面上点击【资料收藏夹】导航条后，左上角显示出【资料收藏夹】的区域，在标题【资料收藏夹】上，单击右键，点击【新增】，左侧出现文件分类名【新增节点信息】，要修改名称，在该名称上点击右键【修改】，可重命名需要的名称，如“个人资料”。2、如何将资料收藏夹保存到系统中添加资料收藏夹之前，首先选择要添加文件的“分类”，即前一个标题中建立的类别，如“个人资料”，在主界面右侧显示框中点击右键，选择【添加】按钮。此时，会弹出一个【打开】对话框，可在对话框中选择需要添加的文件，点击【打开】按钮，即可把选择的文件资料添加到相应分类下。3、如何打开某资料收藏夹进行查看首先在【资料收藏夹】界面左侧，点击选中某分类，右侧显示当前分类中的所有文件或制度。如需进行查看，在右侧双击相应的文件名即可打开进行查看。4、如何将资料收藏夹分发给其他人如果想把资料收藏夹中的资料分发给系统之外的其他人，可按上图的操作，选中文件后，点击【发送邮件】，填写相关邮件发送信息，即可把相应的文件资料当作附件进行邮件发送。5、如何进行资料收藏夹的移动要想把位于某分类下的文件移动到其他分类下，可直接选中文件，向左侧的分类名上拖动，鼠标指向哪个分类，选中的文件即可移动到相应分类下。第五章 任务管理要点：在企业内，领导经常需要给员工布置任务，但实际工作中有很多任务布置后就没有了下文，无法追踪、监控，使企业的执行力减弱，整体工作效率降低。任务管理功能即可解决此问题，杜绝这种现象的发生。通过任务管理能够让日常工作中的任务安排有迹可循、善始善终，对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程的管理，而且领导也可以了解任务的执行进度和情况，并可随时对员工进行指导和批示，帮助任务的圆满完成。1、如何发布任务在界面上点击【任务管理】导航条后，点击【新增】按钮，弹出“新建任务”窗口，选择任务接收人，填写任务主题、完成时间、任务具体内容，然后点击【发起任务】按钮。2、如何查看任务点击【任务管理】导航栏，在右面显示【任务管理】主页面，如下图所示：可通过“接收任务”、“正在执行任务”、“发起任务”、“已完成任务”、“已删除任务”五种方式进行查看任务。当点击左面的具体分类时，右面的任务管理主页面会显示相应的任务列表，当单击任务列表的某一行时，列表的下方会显示任务的具体内容，包括：发起人、接收人、主题、任务执行的进度及任务的具体内容。当双击列表的某一行时会弹出任务处理对话框（如下图），可以设置任务的进度用来对领导汇报，还可以添加备注，记录执行任务中遇到的问题及其他信息。最后点击“保存进度”（如果执行进度选择100%直接点击完成任务即可）。第六章 工作安排要点：工作安排模块可以协助企业职工根据自己的工作特点、每项工作的重要程度进行合理的安排。系统能够对重要的事宜预先设置提醒时间，即可通过系统消息提醒，也可以通过短信进行提醒，使工作变得井井有条。1、如何新建工作安排打开“工作安排”的主界面，如下图所示：单击菜单栏或工具栏的按钮，系统会弹出一个“新工作”对话框，如下所示：在这个对话框中，输入相应的内容，然后单击“确定”按钮就可以了。2、如何编辑已有的工作安排在工作条目上右击鼠标，会弹出相应的快捷菜单，如下图所示：“删除”功能用于 将当前的工作条目删除掉。注意：如果当前工作条目的删除状态为“未删除”，执行该操作后，会将当前工作条目放在“删除的工作”中；如果当前工作条目的删除状态为“已删除”，执行该操作会将当前工作条目彻底删除。“撤销删除” 功能，用于将“删除的工作”中选中的工作条目恢复为未删除的工作。“标记为已完成” 将选中的工作条目标记为“已完成”的工作。“标记为未完成” 将选中的工作条目标记为“未完成”的工作。作业规程编制与管理篇第一章 功能点介绍在精诚平台版煤矿作业规程管理系统中主要包含以下功能点：模块名称功能点名称功能处理工具公式处理工具公式库，可制作、调用公式表格处理工具表格模板库，可添加、维护表格图形处理工具图形库，储存规程中的图纸规程设计根据模板生成章节结构根据模板生成规程章节自定义章节结构用户自行进行章节设置维护和修改章节结构根据需要修改章节设置规程编制新建规程用于建立新的规程规程结构设计用于调整规程中章节内容规程编写进行规程内容的编写规程提交将规程提交，进入审批流程根据自定义知识库插入形成个人知识库，方便调用规程查看浏览内容浏览规程内容修改标红查看规程，并做出修改标红规程会签查看规程浏览规程内容直接修订对规程中的问题，做出批注签署意见输入审批意见电子签名应用电子签名规程宣贯学习记录学习记录管理考试记录考试记录管理补考记录补考记录管理宣贯情况分析以图表形式分析宣贯情况第二章 处理工具要点：主要用于收集和维护规程中所使用的一些常用的公式、图形、表格。随着这些常用资料的积累，越来越多的资料存储，将会在系统中形成庞大的知识库。知识库的形成将会对规程的编写、资料的查阅提供极大的方便。第一节 公式处理系统中的【公式处理】工具，作为编制规程时可方便调用的知识库，用户需要时便可从公式库中选择相应的公式，直接插入到规程中，避免用户自己制作公式时的繁琐操作。此外，公式库中的公式可在填入参数后，实现自动计算，快捷方便，计算准确，避免出现人为的计算误差。1、如何查看系统公式库中已有的公式登录系统后，点击左侧导航栏中的【可启动项】，找到【处理工具】中的【公式处理工具】，双击即可在右侧打开“公式处理工具”操作界面。如下图所示：根据内容的多少，在右侧将会把公式库中的文件夹显示出来，双击某文件夹（如上图中的“七采区作业规程公式”），即可看到该文件夹中存放的公式。双击公式即可将其打开，打开后的公式将会以Word窗口展现出来。2、如何体验公式的自动计算功能通过前面讲到的操作，可以将公式在Word窗口中展示出来，如下图所示：根据上图所提示的内容，可在各参数处输入参数的数值，如上述公式中，分别输入V、S、KT三个参数数值，之后，在公式中的任意位置，点击右键，单击【公式计算】即可看到在最后一行“N掘进”后面显示公式自动计算后的结果。3、如何添加新的公式在编制规程中，如发现某些公式未被收录在“公式库”中，可由用户自行进行添加，添加后的公式将进入公式库，在编制规程时可根据需要随时调用，同时公式库中的所有公式被系统中所有的用户共享使用。（1）添加用于公式分类的文件夹在公式库中可按公式的用途分类，建立不同的文件夹，方便公式的存储和查看。按上图所示的方法，在右侧操作区中的【公式处理工具】处，单击右键，选择【添加类别】 输入要建立的文件夹信息，单击【确定】，即创建一个用于公式分类的文件夹，如【通风常用公式】（2）在文件夹中添加公式公式创建的方法有两种：一是：选中已建立好的文件夹名称，如“通风常用公式”，选中该名称后，点击工具栏上的【新建】按钮，在右侧窗格中输入【公式名称】一项。输入完成后，单击窗口左上角的【保存】按钮二是：选中已建立好的文件夹名称，如“通风常用公式”，选中该名称后，向右侧窗格中进行拖动。拖动完成后，在右侧窗格中输入【公式名称】一项。输入完成后，单击窗口左上角的【保存】按钮。公式的名称创建完成，如下图所示。公式名称保存完成，相当于创建了一个空的公式，要编辑公式的内容，可双击公式名称，如上图中的“按人数计算风量”，将会打开类似Word的一个窗口，显示出如下的内容：在打开公式后，按上图所示，将会出现【公式编辑】工具栏，并要求输入公式。此时可根据要求将公式输入进去，如“Q4N”。接下来输入公式中的参数。如上图所述，在光标处，单击右键，从菜单中选择【添加参数】，此时出现参数的输入提示，如【参数名称】、【参数解释】、【参数值】、【参数单位】。根据提示在相应的位置输入参数相关的内容。如有多个参数，可多次添加，每个参数占一行，分别将相关信息输入进去。参数输入完成后，在最后一行添加结果行。结果行的添加方式和参数一样，只需在右键时选择【添加结果】，并输入相关信息。需要注意的是【公式结果】处将来由自动计算产生，不需要手动输入。公式内容输入完成后，如下图所示。（3）设置公式自动计算的解析式在公式上，单击右键，选择【公式解析】，在右侧出现公式解析窗格。从左侧依次双击参数名，如“N”，在解析窗口，按上图所示。对公式表达式进行解析后，点击返回按钮。解析式设置完成后，可按前面所述的方法，输入参数数值，点击右键【公式计算】，查看公式的计算结果是否正确。公式结果的正确性取决于解析式的设置，结果错误，则需要重新检查解析式。公式结果测试正确后，关闭公式编辑文档，出现下图所示的提示框。根据提示，选择【是】，保存数据，公式编辑文档关闭。至此，新的公式被添加到公式库中。第二节 表格处理系统中的【表格处理】工具，作为编制规程时可方便调用的知识库，用户需要时便可从表格库中选择相应的表格，直接插入到规程中，避免用户自己制作表格时的繁琐操作。此外，表格库中的表格按特定的格式制作，用户插入到规程中后可以保证表格的统一和美观。1、如何查看系统表格库中已有的表格登录系统后，点击左侧导航栏中的【可启动项】，找到【处理工具】中的【表格处理工具】，双击即可在右侧打开【表格处理工具】操作界面。如下图所示：根据内容的多少，在右侧将会把表格库中的文件夹显示出来，双击某文件夹（如上图中的“七采区掘进作业规程表格”），即可看到该文件夹中存放的表格。双击表格即可将其打开，打开后的表格将会以Word窗口展现出来。2、如何添加新的表格在编制规程时，如发现某些表格未被收录在【表格处理工具】中，可由用户自行进行添加，添加后的表格将进入表格库，在编制规程时可根据需要随时调用，同时表格库中的所有表格被系统中所有的用户共享使用。（1）添加用于表格分类的文件夹在表格库中可按表格的用途分类，建立不同的文件夹，方便表格的存储和查看。按上图所示的方法，在右侧的操作区【表格处理工具】处，单击右键，选择【添加类别】输入要建立的文件夹信息，单击【确定】，即创建一个用于表格分类的文件夹，如“回采规程表格”。（2）在文件夹中添加表格表格创建的方法有两种： 选中已建立好的文件夹名称，如“回采规程表格”，选中该名称后，点击工具栏上的【新建】按钮，在右侧窗格中输入【表格名称】一项。输入完成后，单击窗口左上角的【保存】按钮。 选中已建立好的文件夹名称，如“回采规程表格”，选中该名称后，向右侧窗格中进行拖动。拖动完成后，在右侧窗格中输入【表格名称】一项。输入完成后，单击窗口左上角的【保存】按钮。表格的名称创建完成，如下图所示。表格名称保存完成，相当于创建了一个空的表格，要编辑表格的内容，可双击表格名称，如上图中的“工作面位置及井上下关系表”，将会打开类似Word的一个窗口，显示出如下的内容：根据弹出的提示，输入要创建的表格的行列数，单击【确定】，如果表格已经在其它的Word文档中制作完成，此处可以单击【取消】。进入到类似word的界面中，用户使用和word同样的方法编辑表格，或直接将已经编辑好的表格复制进来。如下图所示：表格编辑完成后，点击关闭文档。此时系统询问是否保存，点击【是】，即可将制作的表格保存到表格库中。第三节 图形处理系统中的【图形处理】工具，作为编制规程时可方便调用的图形库，用户需要时便可从图形库中选择相应的图形，直接插入到规程中，避免用户自己手动将图形插入文档时的繁琐操作。1、如何查看系统图形库中已有的图形登录系统后，点击左侧导航栏中的【可启动项】，找到【处理工具】中的【图形处理工具】，双击即可在右侧打开【图形处理工具】操作界面。如下图所示：根据内容的多少，在右侧将会把图形库中的文件夹显示出来，双击某文件夹（如上图中的“七采区掘进作业规程图形”），即可看到该文件夹中存放的图形。双击图形即可将其在右侧的黑色预览框中打开。如果希望以较大的屏幕空间来查看图形，可以点击上图所示的按钮。2、如何添加新的图形在编制规程中，如发现某些图形未被收录在【图形库】中，可由用户自行进行添加，添加后的图形将进入图形库，在编制规程时可根据需要随时调用，同时图形库中的所有图形被系统中所有的用户共享使用。（1）添加用于图形分类的文件夹在图形库中可按图形的用途分类，建立不同的文件夹，方便图形的存储和查看。按上图所示的方法，在右侧的操作区【图形处理工具】处，单击右键，选择【添加类别】输入要建立的文件夹信息，单击【确定】，即创建一个用于图形分类的文件夹，如“1617皮带上山规程图”（2）在文件夹中添加图形图形创建的方法有两种： 选中已建立好的文件夹名称，如“1617皮带上山规程图形”，选中该名称后，点击工具栏上的【新建】按钮，系统自动弹出【打开】对话框，要求用户指定要导入的CAD图形。 选中已建立好的文件夹名称，如“1617皮带上山规程图形”，选中该名称后，向右侧窗格中进行拖动。拖动完成后，会自动弹出【打开】对话框，要求用户指定要导入的CAD图形，如下图所示。找到本机上已有的CAD图的存放位置。在该对话框中，将【文件类型】选择为【DWG文件】，即选择CAD的图形格式，如下图所示。选中图形，并点击【打开】后。图形将在系统中黑色的预览区中显示出来。如果图形未显示，只需要在黑色预览区域中，单击右键，选择【显示全部】。此时，只需要点击工具栏上的【保存】按钮，即可将图形存入到数据库中。第四节 规程辅助资料规程辅助资料的主要功能是将作业规程编制过程中涉及到的相关材料存储到数据库中，便于编制人在规程编制时查找，从而实现数据资料的共享。1、如何查看辅助资料库中已有的资料登录系统后，点击左侧导航栏中的【可启动项】，找到【处理工具】中的【规程辅助资料】，双击即可在右侧打开【规程辅助资料】操作界面。根据内容的多少，在树形目录列表中将会把辅助资料库中的文件夹显示出来，双击某文件，在右侧属性列表中显示该文件的详细信息。双击属性列表中的辅助资料名称，弹出【另存为】对话框，可将要查看的资料保存到电脑上进行查阅。2、如何添加新的辅助资料在编制规程前，各个职能科室将提供的资料储存在【辅助资料库】中，可由用户自行进行添加，添加后的辅助资料进入辅助资料库中，在编制规程时可以根据需要随时调用。（1）添加工作面名称在辅助资料库中可按工作面名称建立不同的文件夹，方便资料的存储和查看。按上图所示的方法，在右侧的树形目录中点击右键，选择【添加工作面名称】输入要建立的文件夹信息，单击【确定】，即创建一个用于“1102工作面规程”的文件夹资料。（2）在文件夹中添加辅助资料要创建新的辅助资料，如上图所示，选中已建立好的文件夹名称，如“1102工作面规程”，选中该名称后，单击右键选择【添加资料】。在右侧的属性列表中，点击【选择文件】右边的下拉框，系统自动弹出【打开】对话框，要求用户指定要导入的材料，材料的类型不限，如下图所示。选中资料，并点击【打开】后，资料的存放路径、资料名称会自动显示在【规程辅助资料】属性框中。此时，只需要点击工具栏上的【保存】按钮，即可将图形存入数据库中。第三章 作业规程创建与编制要点：本章主要围绕如何创建及编制一本作业规程为主线，介绍作业规程的创建方法，章节及内容的编辑方法。通过本章用户会体验到使用系统进行作业规程编制的方便与快捷，本章也是本书中最重要的一部分内容。第一节 规程创建在系统中，创建规程的方法有多种，既可以从编制任务下达开始，也可以不进行任务下达的处理，直接由技术员根据需要随时进行作业规程的编制。在本节中先介绍如何由技术员自主进行作业规程的创建及编制。“作业规程编制任务下达”将在后面的章节中介绍。1、从何处可以开始作业规程的创建及编制操作登录系统后，点击左侧导航栏中的【可启动项】，找到【作业规程管理系统】中的【作业规程管理】，点开后，可以看到【作业规程编制】模块，通过该模块即可进行作业规程的创建与编制。如下图所示：如上图所示，双击左侧的【作业规程编制】字样，可在右侧打开操作窗格。后面讲到的各种规程的编制操作，都通过右侧的窗格进行启动。2、如何创建一本作业规程按前面介绍的方法，打开上图所示的窗口后，如果需要创建一个作业规程，可单击左上角的【新建】按钮。根据出现的内容，填写要创建的新规程的相关信息。在创建规程时，在上图中 ，可选择【使用模板】，从中选择合适的模板创建规程。如果系统中已存在与新规程相近的规程文本，也可以选择【复制规程】选项，从下拉列表中选择某个相近的规程。创建的规程将会对所选择的模板或规程进行复制，用户只需在此基础之上进行规程内容的填写和修改。此处需要注意的是，有一项名为【规程密码】。通常应当为自己的规程设置密码，该密码相当于共享文档的打开密码。如果没有设置密码，别的规程编制人也同样可以打开规程进行编制或修改，这可能会与编制人的意愿相违背。另外，如果编制人有意授权某人与自己共同进行规程的编制，也需要将密码告知对方。内容填写完成后，点击工具栏上的【保存】按钮，完成规程的创建。创建完成后自动切换到该规程的编辑界面。第二节 规程编辑1、如何对作业规程的内容进行编写对于已经创建的规程，可随时对内容进行编辑。对规程内容的编辑包括章节的添加修改、规程中文字的编辑、图纸的插入和调用、公式的调用及填写、表格的调用及填写等内容。将会在后面几个标题中逐一进行讲解。接下来先介绍一下，如何找到规程，并打开规程的编辑界面。首先，按前面介绍的操作，在左侧的【启动项】中找到【作业规程编制】模块，并双击打开界面。在上述界面中几个区域的功能如下图：在上述界面中几个区域的功能如图所示。在左侧【规程列表】区域中，可以看到【我的规程】目录下显示出所有自己创建的规程。如打开具体内容，只需要具体的规程名称上双击鼠标左键，将会在右侧展示出上图所示的【规程具体章节结构】。要进入规程中进行编辑，需要在右侧选中某一章的名称，或点开该章，选中某一节的节名称，双击即可打开该章或节，如图：打开的编辑界面，是一个类似Word界面，但与传统的Word界面有所不同，对此，在系统中将此界面称之为“VSTO”。该界面与Word相比，主要是增加了一个工具栏，这在上图中也可以看到。工具栏主要在规程内容编写时使用。此时，可进行规程内容的填写。对于文字内容，只需在适当的位置进行填写。内容填写完后，只需对当前内容进行保存，之后关闭当前界面即可。注意事项：在编辑完一节（或一章）内容后，可保存当前内容，并关闭窗口。在系统的界面中，没有【保存】按钮。用户需要保存内容时，只需要某一节的节标题（或章标题）处单击一次，系统即可自动保存。2、如何在规程文档中插入表格按上一标题中介绍的方法，可以打开规程的编辑界面，进行规程内容的编写。在规程编写的过程中，如需要使用某表格，可以直接从表格库中插入进来。操作方法为：点击工具栏上的【插入表格】按钮，如下图。此时，会在窗口右侧出现一个表格插入的任务窗格，提供插入表格操作。只需要在右侧的列表中选中要插入的表格，点击【确定】按钮，表格即插入到规程中。表格插入到规程中后，只需对表格进行填写即可。注：l 表格插入任务窗格中有一个【专注】按钮，点击此按钮，表格将在预览框中以较大的屏幕空间进行显示。l 在规程编辑中，插入的表格列数过多，需要将本页纸张横向排版时，选中此表格，选择菜单栏中的【作业规程】，点击【表格页面横排】即可。3、如何在规程文档中插入公式按前面介绍的方法，可以打开规程的编辑界面，进行规程内容的编写。在规程编写的过程中，如需要使用某公式，可以直接从公式库中插入进来。操作方法为：点击工具栏上的【插入公式】按钮，如下图。此时，会在窗口右侧出现一个公式插入的任务窗格，提供插入公式操作。只需要在右侧的列表中选中要插入的公式，点击【确定】按钮，公式即插入到规程中。公式插入到规程中后，只需对公式的参数进行填写，并将结果计算出来即可。结果的计算，只需在公式上，点击右键，选择【公式计算】，结果即可自动计算。注：公式插入任务窗格中有一个【专注】按钮，点击此按钮，公式将在预览框中以较大的屏幕空间进行显示。4、如何在规程文档中插入图形按前面介绍的方法，可以打开规程的编辑界面，进行规程内容的编写。在规程编写的过程中，如需要使用某图形，可以直接从图形库中插入进来。此外，除了插入图形，还可对图片在页面中的显示位置进行设置。系统中可以兼容的图形格式有以下三种：DWG格式的图形：即CAD中绘制的图形文件；DXF格式的图形：通常为在龙软、蓝光或其他软件中导出的图形格式；MCAD格式的图形：使用精诚公司的【矿用CAD】系统绘制的图形格式。将以上任意一种格式的图形插入到规程中，具体的操作方法为：通过左侧的【可启动项】，打开【作业规程管理系统】中的【规程编辑】模块，双击后，在右侧窗格中找到需要编辑的规程，双击打开。打开规程后，点击工具栏上的【插入图形】按钮，如下图：此时，会在窗口右侧出现一个图形插入的任务窗格，提供插入图形操作。只需要在右侧的列表中选中要插入的图形，点击【确定】按钮，图形即插入到规程中。除上述功能外，还提供了 【从文件插入图形】功能，用于直接将图形插入到规程中。操作方法为：在规程中定位光标，点击【从文件插入图形】，点击【打开】按钮，找到要插入的图形，并点击【确定】按钮。图形会自动插入到当前光标所在位置。5、如何在规程中进行图形的调整按照前面介绍的方法，将图形插入到规程中后，如果图形的大小不太合适，需要使用缩放或裁切功能进行图形的截切或缩放。图形调整的方法为：在规程的编辑界面上，点击【图形调整】按钮，按下图所示的方法，通过直接选中图片控制点，进行拖动，可改变图形的大小，如果使用【裁切】按钮后再拖动图形的控制点，可以对图形进行裁切。图形周围的8个控制点都可以进行缩放及裁切操作。图形调整过程中，如果鼠标点击到图形外的区域（如文字等），则自动退出图形调整状态，返回到文本的编辑状态。注：l 在规程编辑中，插入的图片需要横向排版时，选中此图片，选择菜单栏中的【作业规程】，点击【图片页面横排】即可。6、如何对规程的章节进行添加或删除在编写规程时，如果采用的是系统中提供的或是由矿上统一制订的规程模板来创建规程，通常不需要进行规程章节的修改。如果规程的模板中有部分内容需要添加，或有些内容与矿上的实际情况不符需要删除个别的章节，可以按如下的方法进行操作。通过左侧的【可启动项】，打开【作业规程管理系统】中的【规程编辑】模块，双击后，在右侧窗格中找到需要编辑的规程。只需在现有章节上点击右键，快捷菜单中共四项【添加章】、【删除章】、【添加小节】、【删除小节】。用户根据需要选择即可。7、如何对规程的章节顺序进行调整要调整章节的顺序，在系统中只需采用简单的拖动操作即可，非常方便。操作方法如下：打开规程的编辑界面：选中要调整的章或节，拖动到要调整到的章节位置即可。8、如何方便的调用煤矿安全规程等资料为了方便用户在编制规程时，使用某些规程编制的参考资料，目前在系统中提供了煤矿安全规程及煤矿作业规程编制指南专家解读等资料。在使用系统或进行作业规程编制时都可方便的进行调用，