门禁管理办法.doc

有限公司标 题门禁管理办法编 号制订部门行政部制订日期2014/06/19修订纪录日期修 改 原 因 说 明第一修订：第二修订：第三修订：第四修订：1. 总则1.1. 制定目的1) 为确保本公司门禁之安全，使人员、物品、之进出能有所管制。2) 将本公司门禁管理予以制度化、明确化、细分化。1.2. 适用范围本公司之门禁管理，悉依照本规章所规范的体制管理之。1.3. 权责单位行政部为本规章之权责单位，权责单位主管经总经理授权，负责本规章之管制，幷确保依据本规章之规范作业。2. 人员进出管理2.1. 外来人员2.1.1. 公务访客或私人访客1) 前台文控人员对外来访客应依会客管理规章之规定登记访客身份、目的、时间、访问对象等。2) 登记妥善后，请访客于会客室等候，幷以电话通知被访者。3) 访客如须进入公司内，应报告行政部经办人员经核准后，发给来宾证（离去时交还），始可让访客进入。【见】会客管理办法之规定。2.1.2. 短期协力厂商1) 短期协力厂商应缮写工作人员名册，附身份证复本或其它左证资料，交权责单位办理临时识别证，工作期间凭临时识别证进出。2) 临时识别证于工作结束后，由行政部收回。2.2. 公司员工1) 公司员工上下班应尽量穿著较正式服装，幷佩挂识别证，进出公司俾利识别。2) 公司员工于上班时间，因公务需要进出时，须于时间内进出登记簿上登记，始可进出。3) 如遇异常情形，前台文控人员应即联络其单位主管处理（如当日无法返回者，须刷下班卡，始准离开）。4) 公司员工因故迟到、早退（请假时亦同），除须于时间内进出登记簿上登记外，幷须完成刷卡手续。5) 公司员工下班如有携带物品者，携出时，必须主动向前台文控人员提示，经检查无误后，始得携出；对无主动向前台文控人员提示者，得予以强制检查后放行，(公司严禁员工将公司一切物品及设计成品或半成品夹带出公司，如违反规定，经查获者，依公司奖惩规定严处或送交公安法办，决不宽待)。【见】【附件1】窗体：时间内进出登记簿。 2.3. 拒绝进入时机1) 会客时间以外之访客（经主管特许者除外）。2) 不遵守会客管理规定者。3) 喝醉酒或吸食迷幻药而神智不清者。4) 携带凶器或危险物品者。5) 推销贩卖与业务无关商品者。6) 未事先获得沟通核准而欲进入参观者。7) 服装仪容不整者。8) 其它有必要拒绝其无故进入者。3. 物品进出管理1) 外来人员来访问洽商时，其携带之物品如属货物商品类，应暂时留置于前台，除非经主管特许，否则不得携入（如须携入应于登记簿上之备注栏上注明）。2) 公物携出时，必须向台文控人员提示物品携出单，经查对无误后，始得携出。3) 各种危险品、违禁品均不得携入。4. 其它注意事项1) 本公司物品之进出原则上以上班时间为限。2) 核对物品进出之数量或品名不合时，不得放行，幷立即通知相关单位查察或更正。3) 重要之来宾参访由行政单位项目呈报总经理核准后，可免依本规章之规定处理。4) 人员、物品之进出如有异常情事应立即通知行政部总监。5) 公司领导层事先交代之重要之来宾参访时，可免依本规章之规定处理，经照会后幷引导至会客区稍坐，同时电话通知公司领导层来宾已到公司会客区。5. 附则5.1. 制修废与颁布实施本规章