职工薪酬核算与管理：第3单元社会保险的办理

职工薪酬核算与管理,第3单元社会保险的办理,办理社会保险,北京翔宇科技有限公司成立于2009年5月5日，现有员工4人，大学毕业生赵新被公司招聘为财务部出纳，正好公司准备筹办社会保险，财务经理王芳让赵新跟着她参与办理社会保险相关事宜。赵新向王芳提出了问题：企业应在什么情况下为员工办理保险？办理保险的种类有哪些？到什么机构去办理？具体的工作步骤是什么？,职工薪酬核算与管理第3单元社会保险的办理,案例导入,社会保险是指国家通过立法，多渠道筹集资金，对劳动者在因年老、失业、患病、工伤、生育而减少劳动收入时给予经济补偿，使他们能够享有基本生活保障的一项社会保障制度。社会保障具有强制性、共济性和普遍性等特征，主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险和生育保险等项目。,职工薪酬核算与管理第3单元社会保险的办理,办理社会保险,社会保险种类医疗保险：为补偿劳动者因疾病风险造成的经济损失而建立的一项社会保险制度。通过用人单位和个人缴费，建立医疗保险基金，参保人员患病就医发生医疗费用后，由医疗保险机构给予一定的经济补偿。养老保险：指劳动者在达到法定退休年龄退休后，从政府和社会得到一定的经济补偿、物质帮助和服务的一项社会保险制度。,办理社会保险,职工薪酬核算与管理第3单元社会保险的办理,社会保险种类失业保险：指国家通过立法强制实行，由政府负责建立基金，对非因本人意愿中断就业而失去工资收入的劳动者提供一定时期的物质帮助及再就业服务的一项社会保险制度。工伤保险：也称职业伤害保险，是指劳动者由于工作原因并在工作过程中遭受意外伤害，或因职业危害因素引起职业病后，由国家或社会给负伤、致残以及死亡者生前供养亲属提供必要的物质帮助的一项社会保险制度。生育保险：是通过国家立法，在劳动者因生育子女而暂时中断劳动时，由国家和社会及时给予物质帮助的一项社会保险制度。,办理社会保险,职工薪酬核算与管理第3单元社会保险的办理,社会保险特征强制性共济性普遍性,办理社会保险,职工薪酬核算与管理第3单元社会保险的办理,办理社会保险流程1.社会保险信息登记2.基本医疗保险登记3.办理四险（养老、失业、工伤、生育）4.领取社会保险登记证5.与银行签定委托收款付款协议书,职工薪酬核算与管理第3单元社会保险的办理,知识储备,步骤1社会保险信息登记申办社会保险对象根据社会保险登记管理暂行办法1从事生产经营的单位自领取工商营业执照之日起30日内、非生产经营性单位自批准成立之日起30日内，到所在地社会保险经办机构申请办理社会保险登记，建立单位缴费信息数据库。2跨地区的单位，其社会保险登记地由相关地区协商确定。意见不一致时，由上一级社会保险经办机构确定登记地。,职工薪酬核算与管理第3单元社会保险的办理,办理社会保险,步骤1社会保险信息登记企业可以向所在地社会保险经办机构申请办理社会保险登记，建立单位缴费信息数据库。单位通过填写北京市社会保险单位信息登记表并出示以下证件和资料：企业持企业法人营业执照（副本及复印件）；事业单位持事业单位法人证书（副本及复印件）；社会团体持社会团体法人登记证（副本及复印件）；国家机关持单位行政介绍信；国家质量技术监督部门颁布的组织机构统一代码证书（原件及复印件）；其他核准执业的有关证件、资料。,职工薪酬核算与管理第3单元社会保险的办理,办理社会保险,步骤1社会保险信息登记外商投资企业还须持有关部门签发的中华人民共和国外商投资企业批准证书。外国、港澳台和外商机构在北京设立的办事处（机构），须出示市工商行政部门签发的外国（地区）企业常驻代表机构登记证或外商投资企业办事机构注册证。国内驻京非法人资格的分支机构还须提供上级法人单位开具的办理参加北京市社会保险全权委托授权书。新参保单位持填写完整的相关报表（表一）及材料，需交社保中心审核，持审核通过的相关报表及材料到窗口进行单位信息录入计算机。,职工薪酬核算与管理第3单元社会保险的办理,办理社会保险,步骤2基本医疗保险登记凡参加基本医疗保险的用人单位，需到区县社会保险基金管理中心（以下简称区县社保中心）办理基本医疗保险登记手续。1办理医疗保险信息登记用人单位需按规定填写社会保险登记表，并录入由社会保险经办机构发放的“信息采集软件”。在办理参保手续时，将单位基本信息导入软盘连同纸介一并上报参保地社会保险经办机构，由区县社保中心为其建立单位基本信息库。,职工薪酬核算与管理第3单元社会保险的办理,办理社会保险,步骤2基本医疗保险登记2个人基本信息采集初次参保人员需填写参加社会保险人员情况登记表，基本医疗保险参保人员增加表。用人单位对参保人员填写的内容审核后，将其准确无误录入“信息采集软件”，打印“信息采集表”交参保人员或委托人签字确认。用人单位在办理参保手续时，将个人基本信息导入软盘连同由个人签字的纸介，一并上报参保地社会保险经办机构，由区县社保中心为其建立个人基本信息库。,职工薪酬核算与管理第3单元社会保险的办理,办理社会保险,步骤3四险登记（养老、失业、工伤、生育）北京社保目前是养老、失业、工伤、生育四险合一，医疗保险是单独系统，办理完毕，还要办理其他四险登记，从未参加过保险的人员，填写参加社会保险个人情况登记表（表二）、北京市社会保险参保人员增加表（表十一）并加盖公章。在调入本单位时曾在本市参加过社会保险的人员，填写北京市社会保险参保人员增加表（表十一）并加盖公章。,职工薪酬核算与管理第3单元社会保险的办理,办理社会保险,步骤4领取社会保险登记证社保经（代）办机构根据企业提供的相关资料，并在自受理之日起10个工作日内审核完毕；符合规定的，予以登记，发给社会保险登记证，如下图所示。,职工薪酬核算与管理第3单元社会保险的办理,办理社会保险,步骤4领取社会保险登记证企业每年需要申报缴费工资基数企业已经办理过社会保险，在每年一季度，参保单位应根据本单位职工上一年月平均工资如实申报缴费工资基数，并将基数核定信息导入软盘并打印基本医疗保险缴费工资基数核定表(表七)、同时携带社会保险登记证、劳动情况表(104表)到区县社保中心办理缴费工资基数核定手续。,职工薪酬核算与管理第3单元社会保险的办理,办理社会保险,步骤4领取社会保险登记证基金收缴工作首次办理社会保险登记单位需提交首月月报，即北京市社会保险费缴费月报表（表七）一式两份；办理当月增员及月报填报时的依据。以后就按正常业务手续办理。每月1日，区县社保中心根据医保信息库中的时点人数，生成用人单位当月实际应缴纳的基本医疗保险缴费数额。每月2日起，区县社保中心委托银行代为扣缴，用人单位也可以用支票和现金缴纳。,职工薪酬核算与管理第3单元社会保险的办理,办理社会保险,步骤5与银行签定委托收款付款协议书企业领取了社会保险登记证，可以到指定银行与银行签定委托收款付款协议书，开设缴费专户。收款人全称为：北京市XX区社会保险基金管理中心，附委托收款付款协议书。以后有新增的再做社保开户主要是明确该单位的工商等信息，并明确银行账户托收等。开户完结后，社保中心会发放社会保险登记证。这就表明单位在社保中心有户头有信息了，可以办理社会保险了。但是开户之后是个空户，户头里的人员还得做增员增加进去。所以接下来就是增员手续，如果有的单位成立早，但开户晚等特殊情况，增员后应立即做补缴。增员之后就可以按月与月报核对，按增员，有离职的再做减员手续。,职工薪酬核算与管理第3单元社会保险的办理,办理社会保险,社会保险变更登记如果企业的工商执照发生变更，应当在工商行政管理机关办理变更之日起30日内，持变更社会保险登记申请书和工商执照、工商变更登记表、社会保险登记证等有关资料到当地社会保险经办机构办理变更登记。变更需持以下证件和资料向所属社保经（代）办机构申请办理社会保险登记变更手续。北京市社会保险单位信息登记变更表；登记证；工商执照或有关机关批准变更证明；社保经（代）办机构规定的其他相关资料。单位社会保险登记变更材料齐全的，社保经（代）办机构审核后予以变更。单位信息变更事项涉及登记证内容，需要重新打印登记证的，社会保险登记证号不予变动，原登记证收回。,职工薪酬核算与管理第3单元社会保险的办理,办理社会保险,社会保险注销登记单位发生解散、破产、撤销、合并、被吊销营业执照以及其他情形，依法终止社会保险缴费义务时，应当自发生注销登记事项之日起30日内向所属社保经（代）办机构申请注销登记。单位申请注销登记时须填写单位信息登记变更表，并提供相关证明材料，经社保经（代）办机构审核后，为其办理注销社会保险登记手续，并收回登记证。单位在办理注销社会保险登记前，应当结清应缴的社会保险费、滞纳金、罚款。单位在办理注销社会保险登记前，应当结清应缴的社会保险费、滞纳金、罚款。登记证由单位保管，不得伪造、转让、涂改、买卖和损毁。遗失社会保险登记证件的，应当及时向所属社保经（代）办机构提出书面申请并补办。,职工薪酬核算与管理第3单元社会保险的办理,办理社会保险,社会保险登记年检单位每年应按规定参加社会保险登记年检。年检审核的主要内容包括：办理社会保险登记、变更登记、以前年检等情况参加险种、参保