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,文化培训,计划管理,目录contents,计划的事前管理,计划的事后管理,锁定目标,关注重点,制定计划,检查改善,计划的事前管理,目标为工作指明了方向,划出了重点。,目标要具体目标要切实可行目标要专一,锁定目标,楚王心想:一箭射死山羊,可比射中一只野鸭子划算多了,但是山羊的价值更高!不不不,还是射苍鹰好了,1,2,楚王拿着弓箭比划了半天,什么也没射到,故事反思:我们是不是这也想做,那也想做,结果反而一事无成?“专一”是一项困难的功课,却是人生必学的科目。,计划的事前管理,锁定目标,1,重要的事件,20%,80/20原则按照事情的重要程度进行行事项优先次序排序,其根本是“重要的占少数20与琐碎的占多数80”。,计划的事前管理,关注重点,故事反思:事有本末、轻重、缓急,关门是本,加高笼子是末,舍本而逐末当然就不得要领了。关注事件的重点,首要就是抓住事件的“本”。,1,2,动物管理员发现袋鼠从笼子里面跑出来了,决定把笼子高度从10米加高到20米,无果故又计划加高到100米。,你们看,那些人会不会继续加高笼子?,很难说,如果他们继续忘记关门的话!,计划的事前管理,关注重点,计划的事前管理,关注重点,(优先解决,避免事件进入第一象限)预防工作、沟通事宜关系建立、计划草拟,浪费时间的事情无关紧要的事件(工作中避免此类事件),(需重点关注减少这类事件)危机、紧急问题有限期的项目、任务,电话、信件回复、报告较为琐碎的紧急事情(授权他人处理),紧急不紧急,重要不重要,紧急重要四象限:帮助分析工作中各类事情的优先级,工作计划是将目标、方法、行动和时间点有效的组织在一起。可以通过列出工作项的方法来帮助梳理及指定计划推荐工具:outlook日历、便签、Excel、任务APP工具(印象笔记、一周计划、todolist、时间先生等),计划的事前管理,制定计划,TWO,ONE,后续标志可以帮助标记重要邮件,并可以通过设置完成时间及提醒来标记需要后续工作的邮件,梳理工作任务。,Outlook日历可以协助记录并提醒某时间段的重要任务,以免遗漏。,计划的事前管理,制定计划,计划的事后管理,检查改善,通过对计划执行的检查、控制、修正、改善来保证计划的稳固落实。,01,当天列出的工作清单是否完成,未完成的进入明日待办,优先次序的事项是否解决完毕。,02,长期的项目进度是否合适,是否需要恰当的调整。,03,明日工作计划情况是否可控,有无足够时间合理安排突发事项。,计划的事后管理,检查
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