XX阳光之旅执行方案

柯达阳光之旅执行方案 （北京站） DSB广告有限公司1999年4月7日 目 录前言背景及目的活动对象活动概念组织体系现场活动构成现场活动描述现场活动程序执行方式活动宣传构成设计制作物一览工作项目及进度附件前言 本手册是由柯达有限公司及DSB广告有限公司共同制订，供参予此次活动（北京站）的相关单位（包括策划单位，设计制作单位，培训单位，执行单位等）的有关人员参考，并通过此手册控制整个活动的执行质量及进度。在活动准备及执行过程中，可能会调整手册中的部分内容。一 活动背景及目的 柯达是影像产品领域的世界著名品牌，在中国的一级城市，柯达是胶卷市场的领导品牌。在二级城市，消费者对柯达品牌缺乏深度了解，而广告对这一类别市场的广告影响力度不够。柯达（中国）有限公司希望，在进一步稳定一级市场的基础上，通过实施“柯达阳光之旅”这一大型公关活动，进一步拓展二级市场。首站北京主要是声势考虑，同时也对活动进行较小规模尝试，以累积执行经验。此次活动的主要目的是：H 建立柯达品牌的好感度及认知度，争取在会场中赢得更高的关注率和现场参与度； H 为后面的二级城市的活动作演练和准备工作；二 活动对象 H 主要的对象是： 年轻家庭，父母年龄在25-35岁，孩子年龄在1-7岁； H 次要的对象是： 柯达通路上KEX店的经销商以及对KEX店具有经营兴趣的 潜在经销商。H 现场被活动吸引的观众： 三 活动概念阳光之路，欢乐之旅阳光的七彩是拍照的源泉，柯达的阳光之旅就是在这个缤纷的色彩中，传播着拍照的新知，家庭的关爱，鼓励你用拍照传递着人与人的亲情与温暖。传播主题：柯达帮助你让家庭生活更有色彩四 活动内容在空中媒体及地面通路的配合下，柯达品牌以柯达阳光快车的形式，巡游全国各地。以柯达阳光快车为舞台，开展丰富多彩的公关活动。五 执行时间活动周期：2-3天 第一个活动：5月23日 5月24日第二个活动：5月30日每天执行的时间：9：50AM6：00PM六 组织体系将有一个专门的小组对整个活动负责，这个小组由柯达，DSB及执行单位共同组成。柯达阳光快车现场的执行还将有一个单独的小组，其中组长，1人（杜葵 先生），负责活动的现场实施；组员，3人（ DSB 1人），负责场地、通路、地面宣传的联系及实施；后勤人员，4人（展示公司2人、执行公司2人），负责布展、车辆、设备、物品管理、住宿等；北京柯达6人，主持并控制现场活动；共14人七 现场活动构成活动现场分为5个活动区域：主表演区相机租赁区品牌展示区商务洽谈区影像娱乐区1主表演区活动构成青春舞及歌曲表演有奖问答欢乐蹦蹦跳柯达资料带及音乐放送“中华宝宝”照片展览及评选“我们家的50年”照片展览2租赁售卖区活动构成相机租赁及胶卷义卖3商务洽谈区KEX店加盟商务洽谈4品牌展示区柯达品牌历史图片及相机展览5影像娱乐区欢乐大转盘影像乐园八 现场活动描述1青春舞及歌曲表演由青春少女表演舞蹈，年轻专业歌手表演流行歌曲2柯达摄影知识有奖问答由主持人针对现场观众，当场提问，答对者当场获取小奖品1份；奖品设置：气球/ T恤/遮阳帽/宝宝摄影日记/宝宝拍照宝典/吉祥物贴纸/雨伞3欢乐蹦蹦跳在节奏欢快的音乐中，柯达卡通人物表演儿童舞蹈，并制造现场欢乐气氛，邀请并带动现场小朋友一起蹦蹦跳。所有参与的小朋友均可获得卡通人赠送的贴纸1份，父母可在旁边抓拍。4柯达影像资料带播放在主表演区活动的间隙，播放柯达资料带。5相机租赁规则：只需交80元押金，即可免费租赁柯达相机一台；6 KEX店加盟商务洽谈针对有加盟KEX店意向的客户，咨询介绍有关KEX店加盟条件，支持，和约等事宜，并争取进一步扩大柯达在当地通路上的影响力。7“中华宝宝”照片展览及评选主办单位：由柯达中国有限公司与全国妇联合办；参加条件：照片应为儿童6岁以前照片，参选者请附简短说明；参加方式：现场提供照片者，每两小时将评出一个入围宝宝赠送；参加者也可在阳光之旅活动时间内将照片寄至指定地址，参加评选；奖项设置：现场参加者当场获得纪念品1份，纪念品为柯达宝宝摄影日记；全国将评出100名“中华宝宝”，获奖者将获得由全国妇联及柯达公司颁发的荣誉证书及柯达相机1台，获奖照片存档作为中国宝宝的代表。9我们家的50年老照片评选及展览请消费者将最具时代代表性的照片，参加本活动，参加方式同上； 入围照片将在阳光之旅的每一站进行展览； 现场参加者将获得纪念品1份，纪念品为阳光之旅遮阳帽1顶； 从中评选出优秀照片500幅，汇编成册，作为向国庆50年的献礼。10柯达品牌主题展览活动柯达历史图片展览； 柯达产品展示（相机/胶卷等）11儿童游戏乐园在当地租用儿童游乐设施，供参加活动的小朋友免费游乐，由专人对父母进行拍照指导。12影像乐园提供各种道具供小朋友免费使用，并进行拍照，并由专人对儿童父母进行拍照指导。需提供的道具：脸谱面具； 异国风情背景板； 服装（小盔甲，中国戏剧服装13欢乐大转盘摄影知识有奖问答，答对问题的小朋友可转动转盘1次，并可获得转盘上的奖项。奖项设置：气球/ T恤/宝宝摄影日记/宝宝拍照宝典/吉祥物贴纸/ 雨伞/柯达相机现场活动参加条件：提前在幼儿园和小学发放赠票，当场用赠票换领门票；凭1个柯达空胶卷盒换票1张；6岁以下儿童免票。九现场活动程序所有执行人员每天提前1小时到达现场，布展；活动结束后1小时内1小时撤展。1主表演区 9：50AM 音乐起10：00AM 音乐止，主持人宣布活动开始并致辞 - 5分钟10：05AM 青春舞表演及歌曲表演-40分钟10：45AM 欢乐蹦蹦跳 -30分钟11：05AM 有奖问答-30分钟 11：35AM 游戏及表演结束，TV放送及音乐 -175分钟 2：30PM 青春舞表演及歌曲表演 - -60分钟 3：30PM 有奖问答 -30分钟 4：00PM 欢乐蹦蹦跳-60分钟 5：00PM 游戏及表演结束，TV放送及音乐-60分钟2相机租赁区 9：50AM - 4：30PM 相机租赁 9：50AM - 6：00PM 相机回收 一个胶卷一棵树活动 3商务洽谈区 9：50AM -12：00PM 商务洽谈 12：00AM -1：00PM 休息 1：00PM - -5：00 PM 商务洽谈4休息娱乐区 9：50AM -6：00PM 影像乐园/儿童乐园有奖问答暨欢乐大转盘活动在其中穿插 时间与主表演区的有奖问答交错。十 活动执行方式1 执行人员所有执行人员在阳光之旅活动开始前均经过统一培训，熟悉活动的相关背景，目的，活动流程，自己的职责，相关产品知识，并经过模拟演练；当地礼仪小姐由联系人员提前1周落实，并给予培训；现场执行人员均身着阳光之旅标志服装。2现场人力分配入口处 执行人员1人，礼仪小姐2人主表演区 主持人1人，礼仪小姐2人相机租赁区 主持人1人，礼仪小姐1人品牌展示区 主持人1人，礼仪小姐1人商务洽谈区 主持人1人休息娱乐区 主持人1人，礼仪小姐2人3. 赠票的发放发放时间：活动开始前1周发放方式：提前一周由联系人员通过幼儿园或小学发放 选择距离场地较近的小学及幼儿园派发单位：1张赠票及1份DM为1个派发单位发放数量：1000份/城市4. 活动海报执行时间：活动开始前1周执行地点：KEX店及其他可以张贴的场所执行数量：500张/城市执行人员：通路有关人员5. DM派发派发时间：活动开始前1周及活动期间派发地点：公共场所，阳光之旅活动现场派发人员：活动开始前派发，由当地学生执行 活动现场由入口处小姐派发派发对象：带孩子的年轻家庭派发数量：20000份/城市6. 场地及表演单位的落实联系人员在通路的配合下，提前3周落实活动场地及表演单位，活动场地应具备展示条件，如通电，交通，KEX店的便利程度。7. 场地布展所需设施及相关物品阳光快车 1辆充气拱门 1个升空气球及条幅 4个隔离背板 4块场地隔离设施 1套遮阳伞 48. 入口处活动执行人员配置：3人物品配置：赠票及胶卷盒回收箱 DM单 门票 注意事项：控制入场人员数量10 主表演区活动执行人员配置：3人相关单位：表演单位（歌舞，卡通） 物品配置：电源设施 2套 视听设备 1套 麦克风 1支 录象带及音乐盒带 1套 有奖答题 1套 卡通服装 1套 海报 1 赠品配置：7种 300份/天9. 相机租赁区活动执行人员配置：2人物品配置：桌椅 1套 相机 30个 电池-5 小树贴纸 300份/天 贴纸背板 1 海报 110. 品牌展示区活动执行人员配置：2人物品配置：电脑扫描设施 1套 展示背板 2套 柯达图片及相机展示设施 1套赠品配置：2种 100份/天11. 商务洽谈区人员配置：1人物品配置：桌椅 2套 矿泉水，杯子 KEX店相关资讯12. 休息娱乐区人员配置：3人物品配置：游戏设施 1套 转盘 1 有奖答题 1套 世界风光留影背板 1 世界风光背景 9套 赠品配给：8种 600份/天13. 赠品管理现场赠品隐蔽存放1次存放1天所需赠品 十一 活动宣传构成报纸广告