论坛策划方案PPT幻灯片.ppt

1、2、论坛概述论坛流程、场地布局、欢迎安排、宣传计划、实施保证、3、论坛概述、活动名称：2014首届智能建筑(洛阳)发展论坛主题：智能设备与机器人论坛主办单位：洛阳市人民政府、洛阳高新区配套单位：洛阳市人才协会在上海活动时间：2014年3月29日星期六：地点：洛阳高新区火炬大厦：约200人；4、火炬大厦，首届智力建设(洛阳)发展论坛活动背景。为了促进智能设备和机器人产业的发展和创新，在洛阳市科技局和洛阳高新技术开发区的支持下，洛阳市人才工作领导小组办公室率先行动。上海洛阳人才协会、北京洛阳专家咨询委员会、上海交通大学、华东理工大学、上海海洋大学、北京航空航天大学、河南科技大学、中国石油天然气集团公司钻井工程技术研究所、中国航空工业基础技术研究所、中国船舶工业总公司、机械工业第四设计研究院、ABB、安川首钢机器人有限公司、上海久卡机器人有限公司、北人机器人系统(苏州)有限公司、 北京王瞳科技有限公司、洛阳易拓、第一财经等单位将于2014年3月29日至30日在洛阳高新技术开发区联合举办“2014智能设备与机器人论坛”。 届时将邀请业内专家做专题报告，旨在为业内企业、科研院所和相关大学搭建一个交流平台，促进相互合作，共谋发展。5，6，论坛流程，流程安排，7，论坛互动亮点：微博合作微博墙微博墙可以带来积极的现场互动效果。从现场感受和直观感受的角度来看，微博可以让冲到现场的参与者和媒体与嘉宾互动，通过对嘉宾的微博解读，很容易了解论坛热点和未来经济发展趋势，让嘉宾和参与者零距离交流。通过微博墙，参与者的信息或问题会不断在论坛的显示屏上闪现。在论坛的互动环节中，借助微博墙，每个人的情绪、建议和意见都会被快速传递。微博墙将作为论坛的留言板和麦克风。同时，成熟的微博技术也将使微博墙更具可控性，借助新媒体实现更具影响力的传播。8、论坛互动亮点：微博合作-微博直播由于时间限制，为确保有效性，请确认新金融是否会尽快开通官方微博，并在本论坛使用微博直播。微博直播是依托微博基础，收集微博各方面实时信息，全方位展示大型活动进展的直播平台。它可以和大屏幕一起使用。在微博直播中，普通网民可以通过参与直播与领导和嘉宾一起成为活动的主要参与者。与此同时，配合微博墙的使用，打造本次余家堡论坛最快的论坛信息传播平台。论坛网站上有一个巨大的微博屏幕，方便访客通过快速微博获取和传递信息。9、10、场馆布局、论坛主背板和主舞台设计 11、沙发背面增加标识装饰，使媒体镜头更容易捕捉论坛的品牌元素，更好地发挥论坛的传播作用。12、主舞台背景板尺寸(L)12M*(H)4M、视觉设计方案主背板、主场馆侧主场馆旁的背景板、13、会议论坛广告展示板、14、侧背墙背景板尺寸(L)1.2M*(H)2.6M、15、场馆设计方案场馆总体布局划分 16、主舞台区、贵宾席(桌式)、嘉宾席(剧院式)、媒体席(剧院式)、媒体层、背板、17 视觉设计方案主面板(1)、18、视觉设计方案主面板(2)、19、视觉设计方案签到表卡尺寸：30cm10cm(高)、20、视觉设计方案座椅靠背补丁尺寸：20cm10cm(高)、21、视觉设计方案工作许可、媒体许可、22、视觉设计方案工作许可、媒体许可、23、视觉设计方案麦克风贴纸、24、视觉设计方案投影提前一个月与重要客人沟通，制作邀请函，保持密切沟通，发送邀请函，最终邀请确认，根据邀请回复与客人沟通，邀请客人。 重要客人接待计划草案3月26日至3月30日，将汇总客人信息，明确他们往返机场的交通需求。将制定穿梭车站计划，以安排和确认一些客人的住宿需求。车辆的使用将得到确认。酒店房间将得到确认，以确认相关的工作分工，并将进行人员培训。28，29。接送客人计划制定客人信息联系单，以及接送飞机和列车安排信息单。重要客人接待计划稿 机场接机和火车站接机班车将于3月28日送达酒店会议接待处办理入住手续，收集会议手册，安排汽车轮渡接送客人往返酒店或市领导会议地点。3月30日，重要客人将在专人陪同下乘坐酒店退房巴士前往国内机场或洛阳火车站。30小时的欢迎团队将使用丰田考斯特团队来欢迎客人。为客人提供尊贵的客人待遇。停车服务当客人停下来时，工作人员为客人开门。客人下车后，在欢迎礼仪的引导下进入体育场。安保人员将引导游客车辆停放到位。32、礼仪迎宾20位礼仪女士，细致周到的服务，让客人有春风的感觉。迎宾服方案深色商务套装，33，