公司正式函件格式_第1页
公司正式函件格式_第2页
公司正式函件格式_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

内 部 交 流 文 件上海唐心实业文件2012年正字第1号关于办公易耗品管理规定的公告一、适用人群本规定自执行之日起，规定本身适应全体在职员工。二、机构部门由行政部统一申购，部门负责人审核，总经理审批。三、操作细则行政部门定期对库存办公用品做及时的补充，填写物品申购单，经总经理审批后，进行采购。如部门有特殊需采购物品，可以由申购人填写物品申购单，经部门负责人审核，交由行政部给总经理审批后，行政部才能进行采购。鉴于公司目前申购量不是很多，申购安排在每月20号前后一周左右。错过申购的时间，行政部安排在次月申购。经总经理特批临时采购的物品，无需行政部向总经理申请，由部门负责人自行填写物品申购单报总经理审批后，交行政部进行采购。采购物品由行政专员进行跟踪，催促供应商及时供货。收到采购物品时，核对物品与申购物品是否一致（物品名称，品牌，规格型号，颜色等），确定没有疑问后，签收。如有疑问及时与供应商联系退换或拒收。行政人员收到物品后，及时做好登记工作（或电子档），登记完才可以分配给申购人或部门，申购人或部门应核对物品，并在办公用品领用单上签字确认。非部门或个人申购的办公用品应当天入库，摆放整齐，不可堆积在外和拖延至次日。所有领用的办公用品必须在办公用品领用单上签字。行政专员有责任监督领用的物品是否符合领用人的岗位需要，并且控制领用期间和领用量。办公用品应妥善保管，并专人锁起，看管。如发现无故遗失或受损，应及时向上级领导汇报损失、转换存放地点、替换锁芯或其他方法。行政专员应经常检查物品多缺情况，合理分配物品的数量和摆放地，不占用员工的工作区域，影响员工工作为前提。及时更新电子档的内容。做到每周核对办公用品出入库情况，每月盘点办公用品库存量。四、行政专员职责行政专员必须秉着无私无利，平等待人为原则。具有监督管理的责任，发现有违规行为应立刻举报。行政专员对公司日常办公用品进行采购（详见日常办公用品一览表），不得随意采购物品，采购物品与申购事实不符的由行政专员自行赔付（按采购价），数额巨大可由部门分摊赔付，公司不承担误购的费用。行政专员发现有违规行为不举报，一经发现，择重处理。严禁以公司名义，采购和领用与本职工作无关的私人用品或代办他人需采购的物品，一经发现开除处理。五、申购人注意事项申购人所需申请的物品必须与申请事实相符，不得私自挪移，不得擅自带离公司，如有发现按公司相关规定给予处罚。申购人不得在申请后，经常叨唠行政专员，因以公司的团结精神为主导，行政部收到采购物品统计入库后，及时分发到所需岗位或部门。以上制度由行政
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论